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文档简介
1、出纳与会计的区别与联系作为财务人员中的出纳与会计,二者均属于一个独立核算单位的财务工作者,分别在财务工作中处于重要地位。二者的工作 既有区别,但也存在着许多必然的联系。有着明确分工,但在工作中也各有侧重,出纳管钱,而会计负责管账。工作中均需要 相互协作与合作,才能打理好公司的日常财会业务。1、出纳主要负责:货币资金的收付以及与之相关的现金日记账和银行存款日记账的登记。以及还需每日或是定期与会计人员进行对账,以便核 对双方库存现金、银行存款账是否相符,做到相互配合、互相监督,进而避免出现多报、冒领等差错。因此,作为出纳人员, 不能单纯地办理现金的收付和银行存款的存取,也要涉及部分会计业务,所以需
2、要学习会计知识,以便在填制“收款凭证”和“付款凭证”时,熟练地掌握会计科目的对应关系。2.会计主要负责:在会计岗位中可细分为记账会计、税务会计、材料会计、成本会计等,专管总账和除货币资金之外的其他明细账。计人员要负责整个会计核算工作,从平行登记总账、明细账到编制会计报表,以及完成纳税申报和成本核算会计按其所分管的账簿来说,可分为总账会计以及明细账会计。出纳与会计之间的关系如下:1、分工明确:总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业 的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证
3、券等的收付、保 管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计 档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。2、相互依赖牵制:出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证 这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料; 共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存 款总分类账,总分类账与其所属
4、的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。3、区别有所相对:出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银 行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进 行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出 具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。4、出
5、纳工作:出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证 券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要 进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。 在这一点上和其他财会工作有着显著的区别 除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由 于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账 对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细 分类核算。5、出纳工作直接参与经济活动:出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的 收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的
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