印章、介绍信、委托书管理制度

1、印章/介绍信/委托书管理制度起草人： 日 期： 行政经理 日 期： 总经理 执行日期：1 主题内容本标准规定了营养屋成都生物医药以下简称“公司”印章、介绍信、委托书的管理制度。2 适用范围2.1 本标准适用公司所有职工。3 职责3.1 行政人事部：负责本制度的起草。3.2 公司所有职工：严格按本制度执行。4 术语定义4.1 印 章：指公司正式印章、专用印章、钢印、手章、名章和戳记等。4.2 正式印章：特指公章、经济合同专用章、公司财务专用章。4.3 专用印章：指部门因工作需要刻制的专门性图章。公司现有业务专用章如：质量部质量检验专用章、营销部发货专用章等。4.4 法人印签章：领导人用于公务的印

2、章。如：银行取款等领导法人印签章。4.5 戳 记：指如“秘密”、“机密”、“绝密”、“已报销”、“作废”“仅供*如：申报、注册、备案等使用，再复无效”等以印代写的标记。4.6 监印人员：被指定保管印章的人员。4.7 保管权限：质量检验专用章 保管人：质量部经理发货专用章 保管人：物流部经理财务专用章/公章/经济合同专用章/法人印签章 保管人：行 政 经 理5 内容5.1 总则5.1.1 为了加强公司内印章、介绍信、委托书的管理，保证其合法使用，加强公司各职能部门对外申报信息的归口管理，特制定本标准。5.1.2 本标准以国家有关法律法规为依据，结合公司实际情况制定。5.1.3 公司内所有印章、介

3、绍信均由行政人事部行政经理专人保管，指定的监印人员名单和所保管印章的拓本报行政人事部登记备案。5.1.4 行政人事部为公司指定的负责管理印章、介绍信、委托书的主导部门。5.1.5 监印人员执行本制度规定的印章管理相关内容。5.2 印章使用5.2.1 印章使用由使用部门到监印人员处填写印章使用登记表见附件01，并完成用印审批手续。5.2.2 监印人员根据合格的审批手续审核用印资料是否符合公司内相关管理规定，其内容是否符合公司工作计划和费用预算。5.2.3 申请用印人员检查确认资料用印是否准确。5.2.4 监印人员与申请用印人员共同确认用印资料的存档份数并予以记录，各部门合同/协议的存档资料由行政

4、人事部监印人员用印完毕即代收。5.2.5 公司内禁止使用“印章套红”胶印资料。5.3 介绍信、委托书的使用管理5.3.1 介绍信的被介绍人、委托书的受托人根据被介绍内容或受托内容填报介绍信、委托书使用登记表见附件02并完成审批手续；其中属“取货、取包裹”需开具介绍信者，被介绍人应出示“货运单、包裹单”等合法凭证，由监印人员验证合格后直接办理介绍信。5.3.2 公司内非日常管理体系申请开具委托书的委托内容，凡涉及法律、经济责任相关条款，须通过总经理审核确认前方可执行。5.3.3 行政人事部监印人员根据其内容开具介绍信或委托书。6 监督主体行政人事部负责监督检查本制度的执行。7 附则7.1 本制度由公司行政人事部制定，并负责解释和修订。7.2 本制度自批准之日起执行。 附件01 印章使用登记表日期使用部门使用人资料名称页数原件/复印件部门负责人审核行政部经