展会安保方案(全面完整版)

1、展会安保方案（全面完整版）（可以直接使用，可编辑 全面完整版资料，欢迎下载）2021 “ xxxxxxx ”安全保卫工作方案为认真做好2021xxxxxxxx活动安全保卫工作，确保展览会顺利 举办，特制订安全保卫工作方案。一、展会活动安排1、布展时间：201X年xx月xx日至201x年xx月xx日2、展览时间：201X年xx月xx日至201X年xx月xx日3、撤展时间：201X年xx月xx日18:00以后4、 开幕式时间：201X 年xx月xx日9:00-9:30地点：xxxxx文化广场参加领导：出席大会的所有嘉宾5、其它表演或会议活动：xxxxxxxxxxxxxxxx6、展览内容：xxxxx

2、xx等。7、组织方式：泡茶桌XXX套，休闲桌XXXX套，标展XXXX个。二、展会地点XXXXX文化广场，展览面积约XXXX平方米左右。三、组织领导在展会组委会领导下，有主（承）办单位安全负责人会同有 关部门负责人组成展会安全保卫组，负责展会期间的安全保卫工 作。1、安全保卫组成员:展会安保组组长： 展会安保副组长：2、展会期间安全保卫力量的组成：组委会保卫干部 人 组委会聘用安保力量 人 xx 保安公司聘用保安 人（ xxxx 文化广场管理中心协助做好监控、消防等工作，按责任 分工负责夜间会场监控，确保展区安全工作）四、安全保卫工作任务1、制订展会安全保卫制度，参展人员须知。2、维持展会布展、

3、展期、撤展、开幕式期间各处的治安次序，控 制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。4、配合公安机关会展活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防 工作进行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理 展会期间发生的各种治安问题。五、责任分工 按照“谁主办，谁负责”的原则，展览会组委会主办单位负 总责，承办单位具体负责，安保组负责安全制度措施的落实。闭 馆时由展会保卫组、 xxxxxx 文化广场管理中心保卫人员共同清场 后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行保管，夜间（当 天交接后次日交接前）展品的安全由 XXXXX文化广场管理中心负六、工作措

4、施1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将参展 人员须知发到每个单位。2、认真维持展区秩序，加强展区巡查，发现可疑情况及时处理。3、展会安保组与 xxxxxxx 文化广场管理中心安保部及民警办保 持联系，及时互通情况，每日召开碰头会，交流情况，总结经 验，研究处理工作中遇到的疑难问题。4、布展期间， 施工人员凭展会组委会统一印发的证件施工， 施工 期间禁止游客进入施工区。5、开展期间， 游客不得将展区设备带出展区， 参展商的产品及相 关物品由参展商自行保管。6、 息展时间：每天 17:00 ，息展前 15 分钟由安保人员向参展人员预告，做好息展的准备工作。息展后，XXXXX文化广场

5、管理中 心关闭展区的电源；展览会组委会安保组和 XXXX文化广场管理 中心安保人员共同负责清理展区，并进行交接。七、工作要求1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。2、服从命令，听从指挥；严格遵守规章制度。3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。5、积极配合公安机关处理展会期间发生的相关案件。XXXXXXX201X年X月X日一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270 m2展会时间： 2021年8月28日

6、-8 月31日（ 9:00-16:30 ）（展商提前 30分钟进馆，推迟 30分钟离馆。 ）展位号： FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水等）：二、参展目标1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3）作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间a. 参展时间2021 年 8月 25-26 日（8:30-17:30 ）2021年 8月 27日（8:30-20:00 ）8月 25日上午开始布展， 27日下午展品进馆。b. 撤展日期：2021年

7、 8月 31 日（17:00 开始至撤完）（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息（6）批量制作所有作品的画签（二维码） ，打印到不干胶纸上贴于样品上。 剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。（二）宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页 的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况， 信息范围相对于宣传 单张宽泛一些， 在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、 工艺和装订方式 等方面体现出强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品

8、。 注意事项：手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致 小礼品适时发送给互动用户。（五）展位设计1、展位设计原则（1）符合参观对象的审美导向；（2）考虑人流心理及流向；（3）考虑展位利用率的最大化；（4）考虑安全性；（5）考虑施工难度及成本因素。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会， 企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员

9、的休息场所。3、展位设计 （略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品 的运输、保管、分类、领取、统一回收等。（七）人员培训培训材料需编印成册， 培训内容要有系统， 培训内容和步骤可以分为如下三 个部分：1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展 出背景、环境和条件。2、展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、 地点、展出日期、 开馆时间、 场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一 项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。四、开展前期的工作准备（一）

10、展台的布置（略）（二）展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以 及后续工作等，进行分工） ，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道 并理解此次展出的目的。2）管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以 及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（ 1-2 人）

11、：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本 公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。2、介绍员（ 1-2 人）：给客户讲解作品详细信息。负责品牌、产品展示、讲 解及整体介绍。3、信息搜集（ 1-2 人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行 业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）用户信息。资料可有选择性地向意图客户发放资料， 包括前来索要资料的行业客户。 于认真参观的客户，要具体介绍。（二）人员名单迎宾（ 1-2 人）：作品介绍（ 1-2 人）：信

12、息搜集（ 1-2 人）：注意事项：1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。2、展会期间， 每天工作结束时和员工开会， 收集整理潜在客户的联系方式3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比如宣传单页；重要的， 要收好，有选择性地发放。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以 是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同 类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、展会活动安排活动内容：1：扫描二维码关注公众账号；分享现场图片至朋友圈；领取精美纪念礼品一份；2：现场人物采访或短视直播七、会后总结展会的收尾工作内容如

13、下：1、总结数据，分类统计信息。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进行展会跟踪报道宣传。八、参展人员及展品统计参展人员：XX名公司整体形象喷画（加展架） ： 1 套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个参展用设备：笔记本 X 台 数码摄像机 X 台九、费用预算展位费用：（略）展位搭建费用：（略）展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用： 交通费用（含作品运费） ： 相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等） 、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用：应急开支

14、：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30 ：准时到达展会地点9:00-11:30 展览工作进展11:30-13:00 负责人安排轮值午餐13:00-17:00 展览工作进展17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等）2、会场引导3、作品展示介绍4、展会活动5、发放资料、礼品6、客户资料留存附二:、展品信息统计表作者名作品名分类规格数量备注、会客信息登记表填写人：填写时间:姓名QQ邮箱地址备注展会工作总

15、结本次在我区域内的XXXX论坛已经顺利落下帷幕，在此我向公司领导 做一个参展报告，此次会议是XX、XX两省XXX界进行学术交流的重 要学术活动，在XX都具有一定区域效应，所以非常感谢公司能够支持 并给予我们XX区域这次参展的机会，此次参加展会人数约有 XX多人, 基本涵盖了 XX、XXX两省主要XXX的XXXX，对公司品牌的推广起 到了很好的作用，让我公司在XXX区域内提高了一定的知名度，也为 我们以后在XX内推广本公司的XX设备提供了一定的助力，这也是我 们参加本次XXX最大的一个收获。而在展会上遇到的各种各样的问 题，则使我的知识面更加宽广，对康复行业有了更新的认识并且从中 汲取经验，学会

16、了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下：好的方面：1、为了能够顺利参加本次展会，在展会的前期准备中，我们两省都 针对性的拜访了参会的目标客户，对目标客户的需求意愿进行摸底， 做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了对重要客户的接待和保 障工作。2、在展会宣传资料、展品以及办公用品的上我们都做了完备的准备， 对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份， 有名 片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便后期的业 务联系。不足之处:1、在展会效果上因没有申请摆放视频播放设备， 来播放公司宣传片， 也导致在宣传效果上没有达到预期， 这个在以后的展会

17、上也是需要改 进的。2、在人员配置上虽然有XX的同事过来进行协助，但由于公司康复产品种类比较多，加之参会人员较多， 有时来展位上咨询的客户较多时， 没能及时给予接待讲解和接待， 所以在以后这一类的大型会议中， 我 也会合理的安排申请公司的人员协助。3、在产品展示上由于在展会之前没计划好参展的展品，在后期时也 考虑到展位大小位置的关系， 所以也没有申请样机的展示， 导致我们 机器人等拳头的产品不能给客户更为直观的一个感受， 也让我们在讲 解中面临了一些问题，这点我也会在以后的参会中引起重视。4、展会赠品上，本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分 为几个档次， 这样不仅吸引参观者更加愿意了解

18、产品信息， 而且遇到 大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作，这 点也是在以后的展会中可以进行改进的。以上就是我对于这次展会的总结总体来说， 本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的， 并且对公 司的品牌也进行了很好的推广， 我更是在展会上学到了以前没学到的 知识，并且对康复行业有了一个更新的认识。我在以后的工作当中， 将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力， 与同事保持良好的 沟通，与公司共同成长。关于展会后的计划安排，具体还是将以成单 为目标导向来安排行程， 对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述！XXX20XX年XX月X日展会流程展会方案工作流程：流程 次序任务主题任务描述时间计 划责任部门/人说明展会方案展前 30天前期 准备 工作1确定展示需 求论证并确定目前提供展示3天策划部讨论会方案并符合展示要求。