浙江省信息会考操作题知识点

1、EXCEL操作题相关知识点、数据计算（能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算）1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。第二步：单击工具栏中的“fx”按钮包或单击菜单“插入”一“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”,则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“NumbeU”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，则先单击“Num

2、berl”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现+时，鼠标拖拉到相应单元格。名称功 能名称功 能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值Nunbeir 1hCDFC1军甲学国fl厝高一学空借种百bJ蛇12009. 3-2104.1?）2醒蛆乜中堂口.文化关东青苑文学隹宫计平均奴3高一515：3W54（2）403】1725国一 13）5。2<

3、119&玷t10T133IOO6132、公式计算第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图中就是选择C2单元格）。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公式都以=开头（右图中就从键盘上输入 =a2*b2）。第三步：按回车完成该单元格的计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 +时，鼠标拖拉到相应单元格。注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$，例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理

4、解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（C3:E3）;如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum（C3,E3）。）、单元格格式设置£球:;I商年字"国理PRT 健二串叫工.-即5工呵才峰河林定 的冲驾武1、设置小数位数、百分比、货巾符号、文本格式:第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令,接着选第三步：在打开的对话框中单击“数字”择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选

5、项、文本格式在“文本”选项）2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：在弹出的菜单上选择“设“对齐”，接着选择好相应选第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击,置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击项后单击“确定”按钮完成设置。3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。第三步：在打开的对话框中单击“字体”4、设置边框（表格线）；第一步：选择要添加表格线的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式

6、”命令第三步：在打开的对话框中单击“边框”第四步：在“颜色”栏处选择相应线条颜色第五步：在“样式”栏处选择响应线条样式第六步：在“预置”栏处选择“外边框”或“内部”，最后单击“确定”按钮完成设置。5、设置单元格底纹:第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“图案”，接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。三、数据排序操作方法：主要美辑字o陶厚浅妻K舞字.1染尽心1 ）隆序'U第二美现字 尊4序©O降序处我的敷里区域。有标尚打通土侬打选项函二）脸用消第一步：选择参与排序的

7、数据行（选择范围一般为参与排序的数据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致（见下例2）,则只选择参与排序的数据行）第二步：单击菜单“数据”一“排序”，弹出如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序，则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后单击“确定”按钮完成排序1ABCDEFG某中学图书错高一学生借阅情况统t (2004.92004.12)2班级名称学生敷文化类诗言类文学类合计平均数3高一434E2步3105. 54高一5540311722435高一555024r H91933.46合计16?133100513T4

8、6例1、如要按“合计”从高到低排序， 则大致操作方法如下：1、范围应选择A2: G52、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“有标题行”，“主要 关键字”栏处选择“合计”，并选择 降序。AcDEFG1温室,大田蔬奏营养成分金量北或2广绿未自皿1库里）匚悭未blEE/?野里j总叶绿善CW £群至）3潟室dtffl舄驾大田温京大FFq油兼D.7D39口.网1Ol39fi1. G311.1Q4G1.74215黄胆ID. 2323C.44S3a1.31D7n. 36HD. VHP6LC.O3750i72SL 132PLP71例2、如要按“总叶绿素大田”从低 到高排序，大致操作方法如

9、下：1、范围应选择A4: G62、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“无标题行” “主要 关键字”栏处选择“列 G',并选择 升序。四、数据筛选1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”一“筛选”一“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）第四步：在弹出的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”一“筛选”一“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义”第四步：在弹出的对话框（见下图

10、）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选在“自定义”对话框中，最多可以设置2个条件，如果设置了2个条件，选择“与”，则数据必须同时符合设置的这2个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要符合其中一个条件就会被筛选出来。五、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：选择图表数据范围第二步：单击工具栏中的图表向导命令或单击“插入”菜单中的“图表”命令第三步：在弹出的图表向导（步骤之1）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”第四步：在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”第五步：在图表向导（步骤之3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然

11、后单击“下一步”第六步：在图表向导（步骤之4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。S''2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹出的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹出的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。3、图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。六、数据的复制1、常规复制（相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单

12、击菜单“编辑”一“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”一“粘贴”2、以“数值”形式复制（只复制单元格中的值）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”一“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”一“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框（见左图）第四步：在该对话框中，在“粘贴”栏处选择“数值”，最后单击“确定”按钮。附：EXCEL会考样卷文字与图表处理操作题（本题有4小题，每小题5分，共20分）<1E6注意：主文内容.便直不得箱意变动，江恒之内的文于不襟做任可修（本题有4小瓢，年小题$分>共£吩>-L在工作表$hnll中，用公正分别求比温宝、大田的忠叫咏素台屋，埴入*晅的单元格中.工在工作放署1ml3簿选出“缝上素小火干斑等于1口汹记录（胤也筛选维果）.3.U工作表£hxU中的E1tF1E为氮据区成，建立一张反叫.温室，火田就范营葬或妁含量比装的壮和团，CI】用第一种林珏困，星列产生正列：C士)13)圉麦行题为“温室、大田鹿靛营养成分含量比较表：偿唐前在丁佐等$ha72中即刃唱或由口4,介斫TfE素部£门2甲力图德索丁柞春SMNiq的豺靖，飞.后朱布照得的初园“村府蓄出单行科中.91011121巅