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文档简介

1、高校秘书部工作方案高校秘书部工作方案1 秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在训练系同学的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在同学会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下: 第一,在活动内容上,我们在团联和同学会的支持和关怀下进行了招新和新干事的评比,我们新的一班组织者在半年的活动中到处起带头作用,主动努力的给会员们带来些许的欢乐,满意。回望来路,我们有精彩的爱在金秋演讲、好玩味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。 其次,在工作的组织上,我们沿承

2、心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣扬部的工作得到肯定的缓解,使每个干事都热忱洋溢,各有所做,各有所得。 工作因年关而暂停,但我们对工作的热忱也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。 2021年是我校同学社团进展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校内文化建设和同学综合素养拓展的重要载体,在富强校内文化、丰富同学其次课堂、提高同学综合素养、培育同学团队合作精神、促进同学成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广阔同学拓展爱好爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展现才智才华的宽阔舞台。 本学期,在校

3、党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关怀支持下,在兄弟同学部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校全部社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,同心同德,开拓进取,以奋斗的姿势和不懈的努力缔造出了地大社团生气勃勃、蒸蒸而上的富强景象,引领着学校校内文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。 社团工作的成果是喜人的,这份辉煌与成就是全部社团部成员心血和才智的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关怀和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之骄傲!在享

4、受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结胜利,总结阅历,总结教训;不断思索,思索问题,思索困惑,思索前路,由于只有对社团活动的进展不断进行总结和思索,我们才能不断进步,社团才能不断进展,社团事业的明天才会更加辉煌壮美! 接下来,我将对2021年上半年社团工作做如下总结: 一、 工作如下 1、第六届创业方案大赛 在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业方案大赛。详细事项如下: 大赛日程支配: 第一阶段:报名时间:3月15日3月30日 (中午12:3013:20; 晚上21:1021:50) 地点:北京路校区:各系(院)团总支办公

5、室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(高校城支部)办公室 其次阶段:4月份初审报名表,优选项目,评比复赛作品 第三阶段:培训阶段 第四阶段:参与复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业方案书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业方案大赛决赛。 第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业方案书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会供应指导老师进行专业指导并供应相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。 第六阶段:5月26日试机,并提交商业方案书定稿。 第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业方案大赛决赛

6、作品经抽签打算答辩挨次,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖.,颁发证书及奖金。 结果:一等奖:优素深度体验式旅游 二等奖:海纳博服有限责任公司 迪赛办公室设计 三等奖: 【注:前3甲顺当进入在江南高校进行的“江苏省第五届创业方案竞赛”,并取得了优异的成果】 2、抗震救灾 5月12号汶川地震发生后,我院团总支同学会主动组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的关心下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。 3、主动组织参加科技文化节活动

7、 在学校开展科技文化节期间,我部门主动协作团总支的工作参加并组织宣扬其他同学参与,让同学们对科技文化节有一个熟悉,并主动的参加到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成果。 高校秘书部工作方案2 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作方案与规章已经出炉,现由我作出以下陈述: 一、仔细完成本职工作职能 1、做好.团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项

8、文书工作。例如,同学会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定同学会的有关文件。 5、负责把握各部门的活动资料。 6、负责“优秀同学干部”的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。 秘书部近期工作方案如下: 1、制定团委、同学会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院同学会顺当开展工作。 2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐烦、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作

9、的开展预备充分的人力资源。 3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。 4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工: 1、部长是一个部门的核心。熟识同学会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要帮助时,主动赐予关心。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应准时了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予关心。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由

10、于我们估计招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。 2工作要求 1、工作时要仔细认真,在追求效率的同时保证质量。当今.,效率被视为工作中最重要的环节。一项指令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细认真的工作看法是顺当完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以高校生素养训练和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。 3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素

11、养培育的急迫性和重要性。因此,我们打算在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。 4、树立良好的工作形象。它是同学工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好同学干部与同学关系以便日后工作正常进行。 5、“不以法规不成方圆”,好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必需遵循的。 全体同学干部

12、要遵守学院和同学会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行悦耳指挥。 热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。 崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,仔细对待每一节课,学习成果优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损同学会、学院的事。 工作主动,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。 团结帮助,互助协作,在规定的时间内完成规定的任务,不得有意拖延。 自己的责任自己担当,不行推卸给他人成有意躲避。 参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特别状况,需向部长请假并附有假条,标明缘由,经允许批准后

13、方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时,仔细听取,做好记录。 不得以秘书部的名义在外滋事,若有发觉,应马上举报。 对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经协商可将其解决。 对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取看法者,可上报.团,撤消其职务。 高校秘书部工作方案3 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案: 一、仔细完成本职工作。 1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系同学会相关

14、的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调.健全同学会各项规章制度。 5、做好团总支同学会各个部门的联系工作,协调同学会各部门工作。 二、详细工作支配 九月:帮助.团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的.问题,制定新的学期工作方案,新的人才培育方案;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与

15、10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量。 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动

16、,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位

17、老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完善。 高校秘书部工作方案4 我是同学会秘书部的一员,在同学会的一年里我学会了许多东西,也明白了许多道理。时间荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应当规划一下我们不下学期的工作方案了。 回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配20xx年下班学年工作方案如下: 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档

18、工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书部的主要职能: 1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 (二)主动参与同学会活动 由于系同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。 3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优同学干部。 4、活动时,尽量让秘

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