2022年集团管理信息化建设试点项目情况汇报

1、高品质文档2022年集团管理信息化建设试点项目情况汇报 一、企业简况 海亮集团有限公司是一家以铜加工业为主，集工业、房地产、训练、贸易、科研于一体的跨地区、跨行业的民营企业集团，是国内最大的铜管、棒研发、生产和供应基地之一。海亮已装备了从美国、德国、瑞典、意大利等国引进的国际先进设备，可生产各种标准、牌号的铜合金材，主要生产铜管、铜棒、铜杆、铜管件、水暖器材和模具等六大类系列产品，被广泛应用于国内外制冷、水暖、建筑、机械、电力、石油、化工等领域二十多个行业。作为首批加入国际铜加工协会单位的海亮，现为中国有色金属工业协会理事单位，中国有色金属加工工业协会和中国铜进展中心副理事长单位，国际铜加工协

2、会董事单位。 海亮创办于1989年底，坐落于中国长三角铜加工材产业带的浙江诸暨，现有员工3000余人，总资产22亿元，工业占地100万平方米，建筑面积60万平方米，下设3个工业园区，拥有20余家下属专业公司、一家铜加工讨论院，创办了浙江海亮训练集团、重庆海宇置业(集团)有限公司，设立了上海海亮控股集团有限公司和内蒙古海亮置业进展有限公司，共有铜加工、机械设备制造、塑胶管材加工、房地产、训练等五大产业。XX年，海亮铜材产销量达到12万吨，是我国历史上第一个年产量突破10万吨大关的企业；XX年，海亮铜加工材产销量达到16.6万吨，实现销售收入31亿元，自营出口1888万美元，上交税金6500万元，

3、分别比去年同期增长44、38%、400%、62%；XX年，完成工业销售收入45.3亿元，比去年同期增长46.1%，商业销售收入21.7亿元，比去年同期增长84.6%，实现营业总收入67亿元。自营出口8000万美元，利税2.2亿元。海亮品牌成为中国有色金属加工工业协会推举的主导品牌。海亮立足中国，走向世界，乐观开拓国际市场，已与全球60多个国家和地区有贸易往来。 海亮是浙江省人民政府连续两届核定的"五个一批"省重点骨干企业，中国农业银行浙江省分行最佳信用客户，国家标准起草单位，国家重点高新技术企业。海亮先后被评为全国用户满足企业、全国重合同守信用单位、全国名优产品售后服务先进

4、单位、全国质量效益型先进企业、 浙江省工商企业信用aaa级"守合同重信用"单位、首批浙江省诚信示范企业、浙江省经营管理示范单位、浙江省冶金行业十佳优秀单位，荣获中国企业文化优秀奖、中国民营科技企业创新奖，并跻身于中国企业500强、中国大型工业企业500强、中国民营企业100强、中国成长企业100强、中国最具竞争力的民营企业50强等行列。 二、项目状况 随着市场需求的剧增，企业产品的销售力量和生产规模不断扩大，公司的信息量成倍上升，为了适应市场的进展，促进公司向现代化、信息化管理迈进，为实现管理向数据化、网络化的转变和落实资源的有效管理，公司把信息化管理系统建设作为一项重大举

5、措来抓。近年来公司已先后投入550多万元进行信息化管理系统的软硬件建设，现集团公司与三个工业园区、上海公司间实现了广域网联接，实现了企业内外信息资源充分共享，形成了一个信息整体，公司的经营力量和管理水平显著提高，海亮集团已进入了计算机帮助管理的新时代。目前，公司已建成了企业门户网站，胜利实施了办公自动化系统、erp系统，包括进销存管理（物料需求、选购管理、订单管理、销售管理）、应收应付管理、人事工资管理、设备管理、外贸单证管理、成本管理、质量管理等模块，应用范围掩盖供、销、存、产、财务等各个主要管理环节。全部这些将在生产经营活动中不断深化、完善，为优化公司的信息化、网络化管理发挥越来越重要的作

6、用。 三、项目所要实现的目标 erp项目的实施是现代化管理对企业提出的客观要求，它将对传统企业的管理模式、管理手段的转变起到非常重要的作用，是企业信息化建设的最重要部份，它的优势不仅在于关心企业建立一套信息化管理系统，更重要的是运用这种先进的管理工具去尽快转变传统的粗放、落后的管理，实现管理水平的提升。 1、建设集团公司与各所属公司的主干网络，实现互通，建立系统运行平台，普及计算机操作、管理，从而解放大量手工劳动，准时精确传递和处理公司日常的管理信息，缩短信息传递时间，提高市场反应力量，提升服务水平； 2、依据订单、生产方案单进行生产调度，对生产环节的各道工序进行物流、物耗的管理，进行成本统计

7、、核算、分析，努力降低成本、提高产品质量。 3、削减管理费用支出，削减资金占用，压缩库存，提高资金利用效率，提高企业资源利用效率； 4、提高企业猜测和方案力量，提升企业竞争力量。 四、项目投资和人员配备 项目总投资600万元，其中： 1、硬件投资388万元 包括防火墙、交换机、服务器、工作站及相关设备、其他相关帮助材料等； 2、软件投资177万元 包括oa系统、公司门户网站、erp软件、数据库系统、网络管理软件等； 3、项目实施费68万元 包括询问费、培训费、维护费等。 五、绩效状况 oa系统 公司最先实施了办公自动化（oa）系统，它是公司信息化建设的重要内容，是公司实现无纸化办公的重要手段。

8、公司内部文件、各种类型通知的发布及各个所属公司间文件资料的传递由原先的物理传送变为直接在oa系统上发布或通过自带的邮箱系统传递信息，削减了公司纸质文件、资料传输过程中的环节，简化了收、发文过程，便利公告、通知的发布及扫瞄，便利了员工之间信息资料的沟通，实现了办公信息传输与共享，为实现无纸办公、无纸邮件，供应了高质量、高速度的传输手段，显著地提高了公司的办公效率，节省了费用支出。 进销存管理 erp工程已实施应用的模块，运行稳定，数据显示精确，充分发挥了效益。erp的实施提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，极大地解决了“信息孤岛”所带来的问题，使企业内外信息资源得到充分共享，整体

9、上提高了企业对市场快速做出反应的力量，实时反映公司运行过程中的各种动态数据。它把公司内部的各种数据详细化、明确化、规范化，系统的实施使公司管理过程及管理流程努力标准化、规范化，把阅历变成数据，它涉及企业管理的很多部门，通过实施，加强协作，明确职责，理顺接口关系，保证整体生产经营的协调统一。 erp工程实施以来，通过系统的应用，促进公司的生产过程能准时、高质量地完成客户的订单，并依据客户订单及生产状况做出调整的决策。如选购、财务、销售、库存等功能模块在降低管理费用、提高劳动生产率、提高资金利用效率和利润等方面取得了较大的成效。通过对公司供应、生产、销售等部门的数据进行信息处理，建立了客户档案，动

10、态反映经营过程中客户的信用、订单、发货、收款及产品需求的变化，准时了解客户的最新经营变化；过去的综合性统计数据，需要在月底进行大量的人工计算后才能得到，erp系统的应用使得管理人员随时可实时地得到公司任何时间的经营信息，同时为业务人员供应了更加快捷便利的沟通方式。通过对数据的分析，从而了解市场对产品的动态变化、供需冲突，为经营决策供应参考依据。如选购管理投入运行后，公司的选购管理及选购订单的管理已纳入erp系统，可以通过计算机进行统计和查询，应用效果满意公司的选购业务需求。选购部门每天需选购的物品很简单也许多，原先的工作是各个需选购的部门通过相关领导的审批后再送到供应部门去申请，周期较长；而在

11、实施erp以来，可以实时发送到主管领导进行审批，审批完后自动流向相应的仓库进行库存确认，然后就转到供应部进行选购，从而可以把速度缩短到几分钟即可完成。供应部门可以对同一物品不同购买价格等进行对比。实施前，仓库管理完全是手工式，信息的传递和处理速度慢，造成各部门之间信息不通畅和工作不协调，物资积压、库存资金高、资金的周转速度慢；运行后，极大地转变了这一现状，库存信息实现了快速传递及共享，规范并细化仓库管理，有效掌握各类库存资源，对库存产品的型号、数量、进出库的状况实时有效的把握，降低生产和进货的盲目性，选购员、方案员、业务员可以随时查询有关库存和报表，为作好下一步的物资选购方案及销售方案供应了精

12、确的数据。对客户应收帐款的支付状况进行信用管制，实时监督，最大限度地降低呆帐或死帐的现象；对应付帐款的支付进行监控，并在公司信用工程上作大力提升，对外公开承诺：“凡与本公司发生的各种经济往来，我们保证严格按合同商定或口头承诺的时间支付款项（遇法定节假日顺延）。否则，我们将按银行壹年期存款利率的拾倍，赔偿利息给您”，要求对一些不按时来公司取款的顾客，经办人员也必需办理好付款手续，主动汇付给顾客，并在公司门口直立了诚信牌，全部这些，假如不实行计算机进行管理，将很难实现。在订单销售上，实行了销售信用额度管理，有效了防止应收帐款的澎涨及流淌资金的拖欠。 财务管理 海亮集团用友财务系统的使用增加了财务透亮度，给审计工作带来了便利，对子公司的资金占用、现金透亮度增加，能准时查询子公司在银行帐户上的资金，有利于公司调配，能对子公司按月流淌资金占用进行量化考核。从而对分公司、子公司的财务管理，预算掌握更合理化。企业实施信息化建设后，对应收帐管理，坏帐处理等均带来好处。安法部反映，可以对应收帐按地区、数额自动排序列表，为查询和决策供应了极大便利，也是我部开展客户调查的主要依据，特殊是不正常的应收帐款，我们可以通过数字对比准时发