Excel2010函数

1、Excel2010函数SUM作用：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .   为 1 到 255 个需要求和的参数。 说明：1、直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。3、如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 示例：1、SUM(3, 2) 等于 52、SUM("3", 2, TR

2、UE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。3、不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含 TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。4、如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 150PRODUCT作用：计算用作参数的所有数字的乘积，然后返回乘积。语法：PRODUCT(number1, number2, .)number1 必需。要相乘的第一个数字或区域 （区

3、域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。number2, . 可选。要相乘的其他数字或单元格区域，最多可以使用 255 个参数。AVERAGE作用：返回参数平均值（算术平均）。语法：AVERAGE(number1,number2, .)Number1, number2, .   要计算平均值的 1255 个参数。说明：1、参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。2、如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 示例：1、如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10

4、、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5) 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 112、如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。3、AVERAGE (10,4,"12",1)等于5.4。其中文本型数字，空值（0值）参与计算。4、AVERAGE(10,4,"12",1,TR

5、UE)等于4.6667。其中逻辑值参与计算。COUNT作用：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。语法：COUNT(value1,value2, .)Value1, value2, .   是包含或引用各种类型数据的参数（1255个），但只有数字类型的数据才被计数。 说明：1、函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。2、如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文

6、字或错误值，请使用函数 COUNTA。 示例：1、COUNT("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8) 等于 62、COUNT(A1:A7) 等于 33、COUNT(A4:A7) 等于 24、COUNT(A1:A7, 2) 等于 4COUNTA作用：返回参数组中非空值的数目。利用函数 COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTA(value1,value2, .)Value1, value2, .   所要计数的值，参数个数为 1255 个。说明：1、参数值可以是任何类型，它们可以包括

7、空字符 ("")，但不包括空白单元格。2、如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。示例：1、 COUNTA ("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8) 等于72、COUNTA(A1:A7) 等于 6COUNTA(A4:A7) 等于 4COUNTA(A1:A7, 2) 等于 7COUNTA(A1:A7, "Two") 等于 7MAX作用：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,.)N

8、umber1,number2,.   为需要找出最大数值的 1 到255 个数值。 说明：1、可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。2、如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。3、如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0。 示例：如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) MAX(TRUE,0)等于1MI

9、N作用：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.   是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 说明：1、参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。2、参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。3、如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 示例：如果 A1:A5 中依次包含数值 10，7，3，27 和 2，那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5

10、, 0) 等于 0MIN (2,3) 等于 0IF作用：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test   表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。Value_if_true   为 TRUE 时返回的值。说明：value_if_true 为空

11、，则本参数返回 0（零）。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false 为 FALSE 时返回的值。说明：如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。说明 :IF 可以嵌套64层。 示例:1、=if(A10=100,sum(b5:b15),”)如果A10=100，则计算B5：B15区域的和，否则返回空值。2、=IF(A1>10,"大于 10","

12、不大于 10") 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。3、公式说明：=IF(A2<=100,"预算内","超出预算")如果单元格 A2 中的数字小于等于 100，公式将返回“预算内”；否则，函数显示“超出预算”。=IF(A2=100,A2+B2,"")如果单元格 A2 中的数字为 100，则计算并返回 A2 与 B2 的和；否则，返回空文本 ("")。4、公式说明：=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B&qu

13、ot;, IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")如果A2大于89，由返回等级A，否则再判断A2是否大于79，大于则返回等级B，否则再判断A2是否大于69，大于则返回等级C，否则再判断A2是否大于59，大于则返回等级D，否则返回等级F。SUMIF作用：对区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中符合指定条件的值求和语法：SUMIF(range, criteria, sum_range)说明：range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须

14、是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。要点 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。sum_range 可选。要求和的实际单元格（如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和）。如果 sum_range 参数被省略，Excel 会对

15、在 range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。示例:公式：=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)，该函数仅对单元格区域 C2:C5 中与单元格区域 B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和COUNTIF作用：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：COUNTIF(range,criteria)Range   为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、&

16、quot;32"、">32"、"apples"。示例：1、假设 A3:A6 中的内容分别为 "apples"、"oranges"、"peaches"、"apples"：COUNTIF(A3:A6,"apples") 等于 22、假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86：COUNTIF(B3:B6,">55") 等于 23、计算A列中分数在8090之间的人数。在B1中输入“=COUNTIF(A1:A2

17、0,">80")-COUNTIF(A1:A20,">=90")”即可。依此类推，就可以统计不同分数段的人数。RANK作用：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。语法：RANK(number,ref,order)Number 必需，需要找到排位的数字。Ref   必需，为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 可选，为一数字，指明排位的方式。 · 如果 order 为

18、0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。· 如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 说明：1、函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列整数里，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。示例：如果 A1:A5 中分别含有数字 7、3.5、3.5、1 和 2，则：RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5AND作用：所有参数的逻辑值为真时返回

19、 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。语法：AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, .   表示待检测的 1 到 255个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 · 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。· 如果数组或引用的参数包含文字或空单元格，则忽略其值。· 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。 示例：1、AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE2、AND(TRUE, FALSE) 等于 FALSE3、AN

20、D(2+2=4, 2+3=5) 等于 TRUE4、如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，那么：AND(B1:B3) 等于 FALSE5、如果单元格 B4 内的数值在 1100 之间，那么：AND(1<B4, B4<100) 等于 TRUE6、NOT作用：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。语法：NOT(logical)Logical   为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回

21、 FALSE。示例NOT(FALSE) 等于 TRUENOT(1+1=2) 等于 FALSEOR作用：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。语法：OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,.   为需要进行检验的 1 到 255 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。 · 参数必须能计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。· 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，这些值将被忽略。· 如果指定的区域中不包含逻辑值，函数 OR 返回错误值 #VALUE!。示例OR(TRUE) 等于 TRUEOR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE如果 A1:A3 包含值 TRUE、FALSE 和 TRUE，则：OR(A1:A3) 等于 TRUE错误值 说明更正 # 错误当某列不足够宽而无法在单元格中显示所有字符时，或者单元格包含负的日期或时间值时，Excel 将显示此错误。 例如，用过去的日期减