写好合同五十招

1、写好合同五十招 新世纪的到来，要求我们在法律实践中应该多用电脑和互联网， 不过，诉讼 成本还是那么地高，面对日益竞争激烈的违约诉讼， 律师每月开出 1 万美 元的账单也是常有的事。合同中的每一个字 , 每一个词，每一句话，都意味 着潜在的输或赢，换句话说，押在 这上面下的赌注也很大，所以，在起草合 同时要把握两条原则： 小心谨慎和深思熟虑。 然而，起草合同的确又是法律实践中一件有意思的事儿。大约三 年前，也是 在这样一个会议上，我提出了合同起草的 50 招。本文 在那些招数的基础上， 结合一些新的工具和技能，推出了下面这 个新版本，但愿它们能帮助你起草 无可挑剔的合同，让你的客户免 受诉讼的困

2、扰。 这些招数适用于各种合同，比如，办公租赁合同、不动产合同、 买卖合同、 劳动合同、设备租赁合同、婚前协议。同样，如果你 不想让你在诉讼中所起 草的和解条款与协议再起争议的话，也可 以参考一下这些招数。另外，通过 了解这些招数，你就会明白， 起草合同，清晰、简明是多么地重要。本文的 附录提供了一些简 单的法律文书范本这将有助于你理解这些招数。 第一部分：在动笔之前1 ? 要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。 2?让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情

3、 况后合同双方的立场。 和客户聊这些情况将有助于你发现一些你 可能没有考虑到的问题。 3?请求你的客户提供类似的合同。通常情况下，客户都保留着过去的交易记录或者是类似合同。4?在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到你想要的东西，这些类似的合同范本要么 是你给其他客户准备 的，要么是你和其他的律师共同协商起草的。 使用这些旧合同可以为你节省 时间和避免打印错误，不过，用这 些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。 下面是些有关合同范 本的网址，供参考： 5?从书中或者是光盘上获取合同范本。典型的合同范本在一些范例书中都可能找到：比如 , 西方法律文书（全国版）佛

4、罗里达州文 书期刊，另外，在 有些论文和佛罗里达州律师协会的法律继续教 育出版物中也可以找到一些。 起草合同时，你可以把这些范本当 做原始资料，利用其中某些典型的条款和 措词。更为方便的是， 许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘 或光盘中。 6?如果没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。有时 候 , 在合同未准备好之前，客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，当然，在这种情况下，如果客户急于签署的是有特别申明的 意向书，这也是可 以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只 是双方为了更好地沟通协商， 而拟定的对未来条款的概述。类似 意向书的范例见附录 C 。第二部分：开始起草合同

5、7?从简单、典型的合同入手。附录 A 就是一个简单、典型的合同 , 它提供了 一个合同的基本支架。像房子一样，一个合同必须有一 个牢固的根基。 8?在合同的第一段要写清楚双方的名称。，这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名，中间有大写字母 和其他身份信息的， 也要注明，例如： jr.,M.D, 等等；如果是公司， 为避免弄错，写名称时可以 到公司注册地的相应机构去核对一下。 9?确定合同双方的简称。为便于阅 读，一般要在合同的第一段为 双方弄一个别称，如：将詹姆士 ?马丁简写为 " 马丁"。10. 使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当

6、事人在法定上就是承包人，否则不要将 " 承包人 "作为其别称。同样 , 除非你想让一方 当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为 "代 理人 "，如果坚持要用，最 好明确一下代理范围并找到其他可以避 免将来争执的方案。11 ?在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就能够很容易地找到它，而且，这样 做还可以给你在其他 相关文件中准确地描述这个合同提供帮助， 范例如：不动产买卖合同，订立 于 2000 年 12 月 20 日 12 ?书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面 的"鉴于" 条 款。书

7、写此类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官 陪审团）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁， 以及他们为 什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可 以加上引述语并陈述其 是真实准确的，如果这样做了，合同双方 将来就不会争执：引述语作为合同 的一部分是否具有法律效力？1 3? 按逻辑顺序列出合同段落的标题词 ? 合同的段落是按一定的逻 辑顺序组 织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标 题词，想到多少就写 多少，不过，这些标题词要力求总结出每个 段落或相关段落的内容。比如： 撰写劳动合同时列出的标题词就 像下面这些： 引述语 聘用 职责 期限 赔偿14 ?在撰写每一

8、段时要注意内容集中，不要东拉西扯，这很简单，你可能上小学时就学过。必须一段一段地分别说明合同双方同意 做什么，不同意做什 么。15 ?放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题，要 尽快记在便笺簿上， 因为他们太容易忘了。另外，你最好将客户 列出的要点和一些类似的合同范 本也放在眼前，以便在书写过程 中随时查对。16 ?除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。如果你将一 个概念重复地解释， 那理解起来就更有困难。另外，如果你想通 过一个例子来阐明一个难以理解 的概念或规则

9、时，一定要考虑到 其所有的含义、这个例子的准确性以及它和 概念的相符性。第三部分：撰写时的注意事项17 ?标题上注明 "合同"两字。不要为碰运气而忽略这个。如果你的 客户需要 合同，就要注明是合同。一个仍在联邦法院里任职的法 官就曾经裁定：有双 方签字，但标有 "建议书 "的文件并非合同。这 给我们的教训就是，你怎么想， 就应该怎么说。如果你想让你的 文件成为具有法律效力的合同，就要在标题 中注明 "合同"字样。18 ?写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。19. 用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更

10、精练，表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧， 主动语态的句子：卖 方将货物卖给买方 ; 被动语态的句子：货物将 被卖方卖给买方。20?不要用“每隔一周”之类的词，因为这有可能产生歧义-是两 周还是一周？最好这样写 :" 两周 "或"一周 "。21 ?不要说 "活动着的白蚁和有机体 "之类的话，为了避免模棱两 可，最好这 样写：“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和 活动着的有机体”。 当一组名词（如 "白蚁和有机体 "）前有一个修 饰语（如 "活动着的 "）时，你 一定要弄清楚这个修饰语

11、是修饰两个 名词还是仅仅修饰第一个名词。如果是 修饰两个词，可以用排比 的手法分别在这两个词之前加上修饰语，如果你只 想修饰一个名 词，那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后在它的前 面 加上修饰语。22?不要说“甲方”和“乙方”，这对一个租赁合同来说是些不好的别称，因为他们容易被颠倒或者出现打印错误，可以用“出租人”和“承 租人”。 同样，在合同中也不要说留置权人和留置人，抵押权人和 抵押人，保证人和 被保证人，许可人和被许可人？?。到底怎么说，这就要看你驾驭语言的能 力了，不过，要把握的一条原则，即在 整个合同中，对合同一方只能用一个 别称。23?使用术语“本文时要当心。为了避免含糊不

12、清，使用“本文”时是指整个合同，如是指其所在的某一段落应为“本段”。24?写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾 （10） o 这将减少 一些不经意 的错误。25?如果你想用"包括"这个词,就要考虑在其后加上"但不限 于？"的分句 除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用 " 但不限于 ?"的分句，来说 明你只是想举个例子。26.不要依赖于语法规则。那些你在学校里得到的语法规则并不是 放之四海 而皆准的东西，因为有权力来解释此合同的法官或陪审 团成员学的语法规则 可能和你学的不一样，但不管学的是什么规 则，撰写合同都要遵循一个基本 原

13、则：简洁、明确。检测你写的 东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗 号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放 在正确的位置上，这将使你写出来的东西更简明，更流畅。27?不要创造词语。合同文书不是创造性的作品，也就不能因为意 思的细微 差别而引起思考或争论。合同文书应该是清晰、直接而 准确的。因此，要使 用普通的词语，表达普通的意思，为普通人撰 写合同。28?用词一致。在一份买卖合同中，如果你想用“货物”来指整个合 同的标 的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产 品”。保持用 词一致性比避免重复更加重要。不要担心这会让读者 打瞌睡；你应该提防的

14、是对方律师会因为含糊不清的合同而将你 告上法庭。29 ?在文法和标点符号上保持一致。你可能学过许多不同类的文法 和标点符 号规则，但在使用它们时最好保持一致。要特别注意句 末的引号、时间和地 点之后的逗号以及文风的相似性。30?可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。有了这些 条款，一 旦合同引起诉讼，你就已经为了你的客户打这场诉讼战 准备了一些“弹药”。 第四部分：要为法官和陪审团考虑31 ?要假设合同的读者是一个受过教育的外行，如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害 怕。32?强调一个合同术语可以这样做：加上双引号并将其开头的字母 大写。将 一个词语

15、的开头字母大写表明你想让它有一个特别的意 思。下面有两个定义 术语的例子：一 ？本合同中使用的"货物”是指买方已经同意向卖方购买的货物；二?本合同中买方同意向卖方购买的拾 （10）只平底锅，即下文中 的“货物”。33 ?第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同 的开头， 也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时 候，这样做，有利于 读者更好地理解合同。34 ?勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能 会理解合同中某些专用术语，但法官和陪审团却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。第五部分：书写时要常和你的客户沟通35?所有的合同都应该

16、有一封说明书-用来告诉你的客户如何使 用和签署 合同。36?告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可能会 随着交易 变得很遭，哪些事可能会在将来发生，哪些事情已经发 生了，哪些可以让事 情朝好的方向发展的方法？?你最好在给客户 的说明书中都将这些都写上。37?告诉客户合同的风险所在。在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里。第六部分：完成初稿后做什么38 ?核实合同的拼写情况、段落序号以及上下文的注解，你可以自己手动来做，也可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来完成，特别是自从有了微软的wo

17、rd软件后，做这样的工作你似 乎不要费多少精力。现在，这类 专业的软件甚至可以帮你检测到合同中没有释义的术语，如：Corel公司专 门为法律办公开发的文 字处理软件包中的DealProof软件，还有可供 word97 和 word2000 下载安装的 DocProofReader 软件。39 ?让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。你的同事不仅能通过 文字处理 软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误，而且 他们还能发现你起草 时没有察觉到的矛盾和混淆之处。40?在合同上注明“第一稿于200年6月22日”，第一稿完成后， 可能还 要草拟几个版本，为了避免他们之间相互混淆，最好在每 份草稿首页的

18、顶部 注上序号和起草时间。另外，在每一个版本的 封面上注明“草稿”字样，也 能够避免你那急躁的客户不等到最后的 定稿文本就急于签字。41让你的客户读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以确保你的起草的东西和客户的愿望相符。42?在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿合同存了两份在电脑中，那么其中的一份可以用来存档，另一份则可以用来继续修改。用来存档的文件可以命名为"合同？草1"。用来 修改的文件可以命名为"合同" 以此类推，以后修改的版本就命名为"合同？草2","合同？草3",等等。带"草"字的扩展名表示此合同是草拟版本。（当然，你可能不经常用DOS下的WordPerfect 5.1软件，我是经常用的，你也可以用一个较长的文件名来清楚地表达出草拟合同的名称、编号及起草时间，范例女口："史密斯？琼斯于2000年6月22日草拟的第