图书管理信息系统实验报告

1、西安邮电大学管理信息系统实验报告题 目： 图书管理信息系统实验报告 系 别： 经济与管理学院 营销与策划系 专 业： 商务策划管理 班 级： 1001 班 姓 名： 学 号： 导 师： 目 录1.概述12.可行性报告12.1需求分析12.1.1用户分析22.1.2系统分析22.2可行性分析22.3投资及效益分析32.4社会条件方面的可行性32.5结论33.系统分析43.1组织机构图43.2图书管理信息系统功能设计图43.3业务流程分析53.4数据流程分析73.4数据字典113.4.1数据项113.4.2数据结构123.4.3数据流133.4.4处理逻辑213.4.5数据存储243.4.6外部实

2、体264. 系统设计294.1功能结构图294.2系统设计目标294.3新系统信息处理流程设计304.3.1系统管理处理流程304.3.2读者管理处理流程304.3.3书籍管理处理流程314.3.4借阅管理处理流程314.4输入与输出设计324.4.1输入设计324.4.2输出设计32参考文献321.概述信息化是当今世界发展的大趋势，电子信息技术在社会各个领域起着广泛的作用。信息作为重要的资源，在企业的运营中，应当被企业和各个管理部门共享和利用，只有经过规划和开发后的信息系统才能发挥其巨大的作用。现在我国的很多图书馆，其图书的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，它

3、不仅浪费了许多人力和物力，更是资源的一种浪费，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。图书管理信息系统是各高校进行日常图书管理的系统。该系统的分析、开发和设计对高校图书信息的管理有着重要的作用。2.可行性报告2.1需求分析目前世界上已有许多国家和地区在不同程度上使用计算机这个有利的工具，继而带动着管理信息系统得到了迅速发展。现代管理离不开信息，随着信息时代的到来，信息的收集、传递、处理已成为一项主要的社会活动。管理信息系统（MIS）作为计算机技术的一个方面已开始应用于我国现代化经营管理的各个领域，在不同的部门、不同的层次上参与并支持着各种经营、管理活动，同时也扮演着越

4、来越重要的角色，产生了一定的经济效益和社会效益。管理信息系统能促进管理的现代化、科学化、规范化和系统化，提高管理工作的效率和水平，从而提高工作效益。当今时代是飞速发展的信息时代，在各行领域中都离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大优势在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。学校图书馆的管理模式，要从根本上改变过去复杂、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采用计算机技术处理图书管理工作。使学生与图书管理人员能方便快捷地共享、交

5、流信息。同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。图书管理信息系统就是为了实现图书管理工作的系统化、规范化、自动化而开发的应用软件，它将计算机操作及管理融入到图书管理系统的实际运用中，从而代替了原有的日常的手工管理，大大方面了学生的学习并对学校的资源进行了更加合理和有效的配置。2.1.1用户分析 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解，认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用

6、。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据分析，图书管理信息系统必须满足以下内容：（1） 系统管理部分。能够实现用户的安全登录系统，具备密码保护功能，个人信息的修改，同时个人信息不能泄露。（2） 书籍管理部分。包括：书籍信息的添加、修改、查询、删除和书籍的借出、返还、剩余数量等信息。（3） 读者管理部分。包括：读者信息的添加、修改、删除和读者借书、还书等相关资料的查询。（4） 借阅管理部分。包括：借书和还书两方面的信息的添加、修改、查询。系统分析图书管理信息系

7、统，主要完成以下7个方面的功能：（1） 图书信息处理：图书的添加、注销和借出、还入的信息处理。（2） 读者信息处理：读者的添加、注销和借书等相关信息的处理。（3） 借书处理：借书的流程处理。（4） 还书处理：还书的流程处理。（5） 催还通知：借出书本的归还日期快到时，提醒通知，以免超期。（6） 信息查询：读者借阅的书籍的名称、到期日期等信息。（7） 罚款与赔偿：对于超期或者对图书有损坏的读者进行罚款处理、赔偿。2.2可行性分析学校图书馆的借阅管理，要从根本上改变过去复杂、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采用计算机技术处理图书管理工作。使学生与图书管理人员能方便快捷

8、地共享、交流信息。同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。图书管理信息系统与手动方式相比，它更方便工作人员的日常操作，提高了工作效率，大大省略了复杂的翻阅过程，同时也极大的方便了读者借阅的盲目性，它的出现标志着学校的高科技信息化管理，同时它也对学生和老师以及其他工作人员提出了一定的要求，使不同的工作人员具有不同的操作权限，更便于管理。2.3投资及效益分析对于使用图书管理信息系统来说，每个书库只需要一个管理员和一台电脑，只需要相应的软件即可，投入的费用相对于手动式的操作非常便宜。在减少人力资源的投入上，同时提高了信息的处理速度和准确度。提高了管理服务的质量

9、。便捷了学生的借书等活动。在投资和效益分析上，图书管理信息系统的可谓是一本万利！2.4社会条件方面的可行性 对于图书管理信息系统，其开发工具是 visual basic6.0，运行环境为windows操作系统。对于学校的学生和老师来说，其使用的电脑多为windows系统，使用windows系统更加方便学生和老师的使用。Visual Basic 6.0是微软公司推出的新一代数据库管理系统，它一种面向对象的、可视化的数据库开发工具。与其他数据库管理系统相比，Visual Basic 6.0具有用户的普遍性、功能的完整性、工具的易用性等特点。用户的普遍性。Visual Basic 6.0保持了与传统

10、的xBASE数据库的兼容性，对运行环境的要求也不高，入门和学习方便，最易于用户接受，因此了解和使用它的传统用户数量多，从而使Visual Basic 6.0具有用户的普遍性。功能的完整性。经过几个版本的升级，Visual Basic 6.0比传统的xBASE数据库有了质的飞跃。在数据管理方面，它基本具备了大型SQL数据库的特征（如视图、关键字、关系、触发器、存储过程等）；在数据库设计方面，它提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程。其独特的优点是提供了各种数据库用户界面的可视化设计工具，提供了自含的编程语言和调试工具，提供了查询数据库的默认表格工具等。总而言之，Visual B

11、asic 6.0尽量使得用户不依靠其他工具就能完成一个较复杂数据库应用系统的全部开发工作。工具的易用性。在数据库软件的开发过程中，Visual Basic 6.0提供了一个项目管理器，用来对所开发项目的全部文件进行组织和管理；提供了向导、设计器和生成器3类支持可视化的辅助设计工具，用来加快Visual Basic 6.0应用程序的开发、减轻用户的工作量。项目管理器和各种辅助设计工具的运用，使得学习和使用Visual Basic 6.0进行数据库应用软件的开发变得非常轻松、容易。2.5结论根据需求分析、可行性分析、投资及效益分析、社会条件分析，可得：开发图书管理信息系统是可行的。3.系统分析图书

12、管理系统是学校管理系统的一个职能域通过上面的调查，根据总体方案可以画出该系统的高层业务流程图，高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系。3.1组织机构图根据调查和分析，学校图书管理的组织机构如图1所示：图1：图书管理信息系统组织机构图3.2图书管理信息系统功能设计图 图书管理信息系统下分为系统管理、读者管理、书籍管理和借阅管理4大部分，图书管理信息系统功能设计图具体如图2所示：图2：图书管理信息系统功能设计图3.3业务流程分析 根据分析可得：业务流程分为几下几个方面：读者添加、注销；书籍的入库和注销；书籍借出、归还、续借、超期罚款等。具体如下：（1） 图书管理信

13、息系统读者添加业务流程图如图3所示：图3：图书管理信息系统读者添加业务流程图（2）读者注销业务流程图如图4所示：图4：图书管理信息系统读者注销业务流程图（3） 图书管理信息系统新书入库业务流程图如图5所示：图5：图书管理信息系统新书入库业务流程图（4） 书籍注销业务流程图如图6所示：图6：图书管理信息系统书籍注销业务流程图（5） 图书管理信息系统书籍借出、归还、续借、超期罚款等业务流程图7所示：图7：图书管理信息系统书籍借出、归还、续借、超期罚款等业务流程3.4数据流程分析根据分析，可得图书管理信息系统总体的数据流程图，具体如图8所示：图8：数据流程图（1） 新书入库管理如图9所示：图9：新书

14、入库管理数据流程图（2） 书籍注销管理如图10所示：图10：书籍注销管理数据流程图（3）图书借阅管理、图书归还遗失管理数据流程图分别如图11和图12。图11：图书借阅管理数据流程图图12：图书归还、遗失管理数据流程图（4） 读者添加数据流程图如图13所示：图13：读者添加管理数据流程图（5） 读者注销数据流程图如图14所示：图14：读者注销管理数据流程图3.4数据字典数据字典是关于数据的数据库，是对数据流程图上各个元素作出详细的定义和说明，数据流程图配以数据字典，就能从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。数据字典的组成包括以下六个方面：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储

15、和外部实体。在图书管理信息系统和本次的设计中，具体如下：3.4.1数据项数据项：数据项是最基本的数据元素，是有意义的最小数据单元，在数据字典中，定义数据项特性包括：数据项的名称、编号、别名和简述；数据项的长度；数据项的取值范围。如表1所示：数据项编号数据项名数据项含义存储结构别名DI-1BookID图书条码号char(9)条码号DI-2BookNo图书索书号char(10)索书号DI-3BookName图书名char(20)书名DI-4BookWriter图书作者char(8)作者DI-5BookPublish图书出版社char(20)出版社DI-6BookPrice图书单价char(7)单价

16、DI-7BookDate图书出版日期Date出版日期DI-8BookClass图书分类char(20)类别DI-9BookMain图书摘要char (200)摘要DI-10BookPrim图书关键字char (30)关键字DI-11BookState图书是否可借char(10)状态DI-12BookRNo所属馆室号char(5)馆室号DI-13ReaID读者条码号char(9)条码号DI-14ReaName读者姓名char(10)姓名DI-15ReaNo读者学号char (9)学号DI-16ReaType读者类型（职务）char(20)类型DI-17ReaDep读者所在学院char(20)学院

17、DI-18ReaGrade读者所属年级char(5)年级DI-19ReaPre读者所读专业char(20)专业DI-20OutDate借阅日期Date借阅时间DI-21InDate归还日期Date归还时间DI-22YHDate应还日期Date应还时间DI-23Fine罚款金额char(3)罚款金额DI-24CLState是否交纳罚金char(8)处理状态DI-25LBnum允许最多借书数量char(5)借阅数量DI-26LBbqx允许最长持有时间char(4)借阅期限DI-27LBqx借阅卡有效期char(3)有效期限DI-28MID管理员编号char(10)编号DI-29MName管理员姓名

18、char(10)姓名DI-30Mpwd管理员口令char(8)口令DI-31MAuth管理员权限级别char(4)权限级别DI-32MTeleph管理员电话char(15)电话DI-33RoomMID馆室管理员编号char(10)编号DI-34RoomNum馆室内图书数目char(5)数量DI-35RoomAddre馆室地址char(20)地址表1：数据项描述3.4.2数据结构数据结构：数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据

19、元素和数据结构组成。如表2。数据结构编号数据结构名数据结构含义组成DS-1Book馆藏图书信息BookID,BookNo,BookName,BookWriter,BookPublish,BookPrice,BookDate,BookClass, BookMain,BookPrim,BookState,BookRNo DS-2Reader读者信息ReaID,ReaName,ReaNo,ReaType,ReaDep, ReaGrade, ReaPref DS-3Borrow借阅信息BookID,ReaID,BookName,BookWriter, Outdate,YHdateDS-4History

20、借阅历史BookID,ReaID,BookName,BookWriter, Outdate,IndateDS-5Fine罚款信息BookID,ReaID,BookName,Outdate,Indate,Fine, CLState，MIDDS-6ReaderType读者类别LBnum,LBbqx,LBqxDS-7Maneger管理员信息MID,MName,Mpwd,MAuth,MTelephDS-8Room馆室信息RoomMID, RoomNum, RoomAddre 表2：数据描述3.4.3数据流数据流：数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅说明数据流的名称、组成等，还应指明它

21、的来源、去向和数据流量等。数据流编号：D1数据流名称：新书书单简 述：购入书籍的表单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D2数据流名称：合格书单简 述：通过审核的新书书单数据流来源：审核模块数据流去向：编码模块数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D3数据流名称：不合格书单简 述：没有通过审核的新书书单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D4数据流名称：新书基本信息简 述：

22、新入库图书的信息数据流来源：编码模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+索书号+书名+出版社等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D5数据流名称：新书清单简 述：新入库图书的书单数据流来源：编码模块数据流去向：新书报表数据流组成：条形码+索书号+书名+出版社等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D6数据流名称：借书单简 述：读者借书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D7数据流名称：合格书单简 述：通过审核的借书单数据流来源：审核模块数据流去向：借书处理模块数

23、据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D8数据流名称：不合格书单简 述：没有通过审核的借书单数据流来源：审核模块数据流去向：读者数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D9数据流名称：所借书籍简 述：读者借到的图书数据流来源：借书处理数据流去向：读者数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D10数据流名称：借书清单简 述：借出图书的书单数据流来源：借书处理模块数据流去向：读者借书情况报表数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流

24、量：1500张/天数据流编号：D12数据流名称：借出图书信息简 述：借出的图书的基本信息数据流来源：借书处理模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D13数据流名称：归还书籍简 述：归还图书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D14数据流名称：遗失书单简 述：遗失图书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D15数据流名称：罚款通知

25、简 述：交给罚款的通知数据流来源：审核模块数据流去向：读者数据流组成：条形码+借阅证号码+罚款金额等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D16数据流名称：损坏书单简 述：损坏的图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：损坏处理模块数据流组成：条形码+书名等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D17数据流名称：归还书单简 述：归还图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：读者还书情况报表数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：800张/天高峰流量：1500张/天数据流编号：D18数据流名称：遗失书单简 述：遗失的图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：遗失处理

26、模块数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D19数据流名称：损坏清单简 述：损坏图书的书单数据流来源：损坏处理模块数据流去向：损坏书籍报表数据流组成：条形码+借阅证明号码等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D20数据流名称：损坏图书信息简 述：损坏图书的基本信息数据流来源：损坏处理模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D21数据流名称：归还图书信息简 述：归还图书的基本信息数据流来源：审核模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：800张/天

27、高峰流量：1500张/天数据流编号：D22数据流名称：遗失清单简 述：遗失图书的书单数据流来源：遗失处理模块数据流去向：遗失报表数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D23数据流名称：遗失图书信息简 述：遗失图书的基本信息数据流来源：遗失处理模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D24数据流名称：罚款金额简 述：交给罚款的金额数据流来源：读者数据流去向：交纳处理模块数据流组成：借阅证号码+罚款金额+罚款通知序号等数据流量：20张/天高峰流量：30张/天数据流编号：D25数据流名称：

28、旧书书单简 述：陈旧图书的书单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D26数据流名称：不合格书单简 述：没有通过审核的陈旧图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D27数据流名称：合格书单简 述：通过审核的陈旧图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：注销模块数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D28数据流名称：注销图书信息简 述：注销图书的书单数据流来源：注销模块数

29、据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D29数据流名称：注销书单简 述：注销图书的基本信息数据流来源：注销模块数据流去向：旧书注销报表数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D30数据流名称：新用户名单简 述：新进用户的名单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块数据流组成：学号（或工作证号码）+姓名等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D31数据流名称：合格名单简 述：通过审核的新用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：编码入库模块数据流组成：学号（

30、或工作证号码）+姓名等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D32数据流名称：不合格名单简 述：没有通过审核的新用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员数据流组成：学号（或工作证号码）+姓名等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D33数据流名称：新用户信息简 述：新进用户的基本信息数据流来源：编码入库模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D34数据流名称：新用户清单简 述：新用户的名单数据流来源：编码入库模块数据流去向：新用户报表

31、数据流组成：借阅证号码+学号（或工作号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D35数据流名称：注销名单简 述：注销用户的名单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块数据流组成：借阅证号码+学号（或工作号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D36数据流名称：合格名单简 述：通过审核的注销用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：注销模块数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D37数据流名称：不合格名单简 述：没有通过审核的注销用户名单数据流来源：审核模块数据

32、流去向：管理员数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D38数据流名称：注销用户信息简 述：注销的基本信息数据流来源：注销模块数据流去向：用户基本信息数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月数据流编号：D39数据流名称：注销用户清单简 述：注销图书的书单数据流来源：注销模块数据流去向：注销用户报表数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：20000张/1年高峰流量：20000张/月3.4.4处理逻辑处理过程：处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层逻辑加

33、以说明。处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：审核处理简 述：对新购入图书进行审核输入的数据流：新书书单处理描述：对照新书书单对新购入图书进行检查，核对信息等输出的数据流：不合格书单、合格书单处理频率： 1次/6个月处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：编码处理简 述：将合格图书近一定要求编码入库输入的数据流：合格书单处理描述：由管理人员对采购回来并审核无误的图书，按照国家统一的分类进行编号，之后登记书号、书名、作者、出版社等图书基本信息输出的数据流：新书基本信息、新书清单处理频率：1次/6个月处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：审核处理简 述：对旧的图书进行审核输入的数据流：旧书书单处理描述：检

34、查图书是否已经过期或内容已不满足读者的需要输出的数据流：合格书单、不合格书单处理频率：1次/6个月处理逻辑编号：P2.2处理逻辑名称：注销处理简 述：将图书从书库中撤消输入的数据流：合格书单处理描述：将与合格书单中的图书从书库中删除输出的数据流：注销图书基本信息、注销图书基本信息处理频率：1次/6个月处理逻辑名称：审核处理简 述：借书单借书输入的数据流：借书单、预约书单处理描述：根据借书单进行审核检查书库中是否有该图书，该图书是否在库，读者是否能够再借阅该图书输出的数据流：不合格借书单、不合格预约书单、合格借书单、合格预约书单处理频率：1500次/天处理逻辑名称：借书处理简 述：处理读者借书问

35、题输入的数据流：合格借书单处理描述： 根据合格借书单信息将书籍借予读者输出的数据流：借书清单、借出图书信息 处理频率：1500次/天处理逻辑名称：审核处理简 述：将归还书单、遗失书单进行审查输入的数据流：归还书单、遗失书单处理描述：根据还书书单检查所借阅书籍是否已经超期或损坏，若有则给予罚款通知输出的数据流：罚款通知、损坏书单、归还图书信息、归还图书清单、遗失书单处理频率：1500次/天处理逻辑名称：损坏处理简 述：对损坏图书进行处理输入的数据流：损坏书单处理描述：对已损坏图书进行修补并记录其损坏程度输出的数据流：损坏清单、损坏图书信息处理频率：30次/天处理逻辑名称：遗失处理简 述：对遗失图

36、书进行处理输入的数据流：遗失书单处理描述：对已的图书进行注销输出的数据流：遗失清单、遗失图书信息处理频率：30次/天处理逻辑名称：交纳入帐简 述：处理罚款问题输入的数据流：罚款金额处理描述：根据罚款通知单内容收纳罚款金额并对其进行记录输出的数据流：罚款清单处理频率：30次/天处理逻辑编号：P4.1处理逻辑名称：审核处理简 述：对申请入库的新用户进行审查输入的数据流：新用户名单处理描述：对申请入库的新用户检查其是否已经办理过入库输出的数据流：合格名单、不合格名单处理频率：20000次/1年处理逻辑编号：P4.2处理逻辑名称：编码入库简 述：对合格用户进行编码输入的数据流：合格名单处理描述：对合格

37、用户按其职位和所在部门进行统一编号输出的数据流：新用户清单、新用户基本信息处理频率：20000次/年处理逻辑编号：P5.1处理逻辑名称：审核处理简 述：对注销用户名单进行审核输入的数据流：注销名单处理描述：对注销用户的各类信息进行检查，若其有未还图书或未交纳罚款认为其不能注销输出的数据流：不合格名单、合格名单处理频率：20000次/年处理逻辑编号：P5.2处理逻辑名称：注销处理简 述：对合格名单的处理输入的数据流：合格名单处理描述：将合格名单上的用户从库中撤消输出的数据流：注销清单、注销用户基本信息处理频率：20000次/年3.4.5数据存储数据存储：数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结

38、构，而不涉及它的物理组织。数据存储编号：F1数据存储名称：书籍基本信息简 述：存储所有藏书的基本信息数据存储组成：条形码+索书号+书名+作者+出版社+图书单价+出版日期+图书分类+图书摘要+图书关键字+图书是否可借+所属馆室号关键字：条形码数据存储编号：F2数据存储名称：新书报表简 述：存储新购入图书的信息数据存储组成：条形码+索书号+书名+作者+出版社+图书单价+出版日期+图书分类+图书摘 要+图书关键字+图书是否可借+所属馆室号关键字：条形码相关联的处理：P1.2数据存储编号：F3数据存储名称：旧书注销报表简 述：存储注销图书的信息数据存储组成：条形码+索书号+书名+作者+出版社+图书单价

39、+出版日期+图书分类+图书摘 要+图书关键字+图书是否可借+所属馆室号关键字：条形码相关联的处理：P2.2数据存储编号：F4数据存储名称：读者借书情况报表简 述：存储读者借书的信息数据存储组成：借阅证号码+姓名+条形码+索书号+书名关键字：条形码+借阅证号码数据存储编号：F5数据存储名称：损坏图书报表简 述：存储损坏图书的信息数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+单价表+书名关键字：条形码数据存储编号：F6数据存储名称：遗失图书报表简 述：存储遗失图书的信息数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+单价表+书名关键字：条形码数据存储编号：F7数据存储名称：读者还书情

40、况报表简 述：存储读者归还图书的信息数据存储组成：条形码+索书号+书名+借阅证号码+姓名关键字：条形码+借阅证号码数据存储编号：F8数据存储名称：罚款报表简 述：存储罚款的信息数据存储组成：借阅证号码+姓名+罚款通知序号+罚款金额+罚款原因关键字：借阅证号码+罚款通知序号数据存储编号：F9数据存储名称：读者基本信息简 述：存储读者的基本信息数据存储组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）+姓名+所在部门关键字：借阅证号码相关联的处理：P4.2，P5.2数据存储编号：F10数据存储名称：新用户报表简 述：存储新用户的信息数据存储组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）+姓名+所在部门关键字：借阅证号码相关联的处理：P4.2数据存储编号：F11数据存储名称：注销用户报表简 述：存储注销用户的信息数据存储组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）+姓名+所在部门关键字：学号（或工作证号码）相关联的处理：P5.23.4.6外部实体外部实体：外部实体指系统以外，又和系统有联系的人或事物，