标准编写方法(clx2011)

1、GB/T 1.12009标准化工作导则标准化工作导则第第1部分：标准的结构和编写部分：标准的结构和编写全国仪表功能材料标准化技术委员会全国仪表功能材料标准化技术委员会（SAC/TC 419）重庆仪表材料研究所行业中心重庆仪表材料研究所行业中心谌立新谌立新2011年年4月月第一讲 概述一、标准编制应遵循的文件一、标准编制应遵循的文件GB/T 1标准化工作导则1GB/T 20000标准化工作指南2GB/T 20001标准编写规则3GB/T 20002标准中特定内容的起草41. GB/T 11. GB/T 1标准化工作导则标准化工作导则 GB/T1.1 GB/T1.1 第第1 1部分部分: :标准的

2、结构和编写标准的结构和编写; ; GB/T1.2 GB/T1.2 第第2 2部分：标准的制定程序。部分：标准的制定程序。2. GB/T 20000标准化工作指南标准化工作指南 GB/T20000.1 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; GB/T20000.2 第2部分:采用国际标准的规则; GB/T20000.3 第3部分:引用文件; GB/T20000.4 第4部分:标准中涉及安全的内容; GB/T20000.5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容; GB/T20000.6 第6部分:标准化良好行为。 3. GB/T 20001标准编写规则 GB/T20001.1 第1部分:术语; GB

3、/T20001.2 第2部分:符号; GB/T20001.3 第3部分:信息分类编码; GB/T20001.4 第4部分:化学分析方法； GB/T20001.5 第5部分:产品标准 4. GB/T 20002标准中特定内容的起草 GB/T20002.1 第1部分:儿童安全; GB/T20002.2 第2部分:老年人和残疾人。 二、基本概念二、基本概念 1. 规范 Specification 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件 注: 适宜时, 规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序 2. 规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例

4、或程序的文件。 3. 指南 Guideline 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。二、基本概念二、基本概念 4. 规范性要素 normative elements 声明符合标准而应遵守的条款的要素。 5. 规范性一般要素 general normative elements 描述标准的名称、范围、给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。 6. 规范性技术要素 technical normative elements 规定标准技术内容的要素。二、基本概念二、基本概念 7. 资料性要素 informative elements 标示标准、介绍内容、提供标准附加信息的要

5、素。 8. 资料性概述要素 preliminary informative elements 标示标准、介绍内容、说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素。 9. 资料性补充要素 supplementary informative elements 提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。二、基本概念二、基本概念 10. 必备要素 required elements 在标准中不可缺少的要素。 11. 可选要素 optional elements 在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。二、基本概念二、基本概念 12. 条款 provision 规范性文件内容的表述方

6、式，标准中的条款分为三种类型： 陈述：表达信息的条款； 推荐：表达建议或指导的条款； 要求：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的条款。 注：条款的这些形式以其所用的措辞加以区分, 例如：推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。 条款中的助动词及其等效表示条款中的助动词及其等效表示条 款助动词在特殊情况下的等效表述功 能要求应应该、只准许 表示声明符合标准需要满足的要求。不应不得、不准许 表示直接的指示时，使用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中，推荐特别合适一种，不排除其他可能性，或表示是首选的不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。条款中的助动词及其等效表

7、示条款中的助动词及其等效表示陈述允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则 （一）目标规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流 为此，制定标准应做到以下几个方面： 1. 标准的内容要完整、正确 2. 清楚、准确、相互协调 3. 充分考虑最新技术水平 4. 为未来技术发展提供框架 5. 能被未参加标准编制的专业人员所理解 三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则 （二）统一性

8、结构的统一：系列标准、部分标准的结构、 章、条的编号应尽可能相同。 文体的统一：单项标准、系列标准、部分标 准的文体应统一。 术语的统一：单项标准、系列标准、部分标 准内，同一个概念应使用同一个术语，应避 免使用同义词。 三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则（三）协调性 标准编写应遵守下列现行基础标准的有关条款, 以达到整体协调的目的： 1. 标准化原理与方法2. 标准化术语及其原则和方法3. 量、单位及其符号4. 符号、代号、缩略语5. 参考文献的标引6. 技术制图和简图7. 图形符号三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则（三）协调性8. 技术文件编制9. 极限、配合和表面特征

9、10. 尺寸公差和测量不确定度11. 优先数12. 统计方法13. 环境条件和有关试验14. 安全15. 电磁兼容16. 符合性和质量三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则 （四）适用性 标准的内容应便于实施 标准的内容应易于被其他标准所引用 （五）一致性 如果有相应的国际文件，起草标准时应以其为基础并尽可能保持与国际文件相一致。 与国际文件的一致性程度为：等同、修改或非等效，其起草应符合GB/T 20000.2的规定。三、编写标准的基本规则三、编写标准的基本规则 （六）规范性 在起草标准之前应确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内容的划分。 如果标准分为多个部分，则应预先确定各个部

10、分的名称。第二讲第二讲 标准的结构和层次标准的结构和层次一、标准的结构（一）（一） 标准的表现形式标准的表现形式标准结构类型部分标准在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分出版的标准。需要时，可单独修订。单独标准作为一个整体出版的单独的标准系列标准 由若干个顺序号不同的并联的独立的单独标准构成示例示例 单独标准：例如：GB/T 3100 部分标准：例如： GB/T 1.1，GB/T 1.2等 系列标准：例如： GB/T15496企业标准体系 要求 GB/T15497企业标准体系 技术标准体系 GB/T15498企业标准体系 管理标准和工作标准体系（二）（二） 按内容划分按内容划分 通

11、则 针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体出版 特殊情况下，可编制成若干个单独的标准 或在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分 标准分成部分后，需要时，每一部分可以单独修订1. 部分的划分部分的划分 （1）通常有下列特殊需要或具体原因时，一项标准分成若干个单独的部分 篇幅过长 后续内容相互关联 标准的某些内容可能被法规引用 标准的内容拟用于认证1. 部分的划分部分的划分 （2）标准化对象的不同方面可能分别被有相关方 (生产者, 立法机构, 认证机构) 关注, 应清楚区分不同方面, 可分部分, 如： 健康和安全要求 性能要求 维修和服务要求 安装要求 质量评定 注: 标准化对象

12、的不同方面也可分别编制成若干单独标 准，从而形成一组系列标准。1. 部分的划分部分的划分 （3）部分划分方式 将标准化对象分为若干个特定方面, 各个部分标准分别针对一个方面, 能单独使用 如：第1部分：词汇 第2部分：要求 第3部分：试验方法 将标准化对象分为通用和特殊部分, 第1部分为通用方面, 其余分别为特殊方面 如：第1部分：通用要求 第2部分：电熨斗的特殊要求 第3部分：洗碗机的 特殊要求2. 单独标准的内容划分单独标准的内容划分标准由各类要素构成，要素可按下列方式分类:按要素的性质划分, 可分为:资料性要素规范性要素按要素的性质及它们在标准中的具体位置划分, 可分为:资料性概述要素规

13、范性一般要素规范性技术要素资料性补充要素按要素的必备或可选的状态划分, 可分为:必要要素可选要素根据要素的性质和在标准中的位置划分标准的要素资料性要素规范性要素资料性概述要素资料性补充要素封面资料性附录规范性一般要素规范性技术要素名称规范性引用文件范围术语和定义规范性附录要求符号和缩略语引言前言目次参考文献索引根据要素的必备或可选状态划分根据要素的必备或可选状态划分标准的要素必备要素可选要素封面前言范围名称除四个必备要素之外的其他所有要素3. 标准结构示例标准结构示例1：封面（必备要素）目次前言（必备要素）引言标准名称（必备要素）范围（必备要素）规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求试验方法

14、检验规则(抽样、判定原则)标签与标志包装、运输、贮存附录标准结构的示例标准结构的示例2：QC/T 741-2006 QC/T 741-2006 车用超级电容器车用超级电容器 封面（必备要素） 前言（必备要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存标准结构的示例标准结构的示例3：DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范餐饮业安全管理规范 封面（必备要素） 前言（必备要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理

15、、突发事件预案）二、标准的层次 一项标准可能具有的层次为：部分 .1章 3条 3.1、3.1.1段 （无编号）列项 a）、b），1）、2）附录 附录A，A.1，A.1.11. 部分部分 部分标号置于标准顺序号后并用下脚点(.) 隔开, 可用阿拉伯数字从1开始. 可以连续编号, 如: .1, .2, .3 , 也可分组编号, 如: .21, .22, .23 , 但部分不能再分成部分。 同一标准的各部分的名称, 引导要素和主体要素应相同, 只是补充要素不同2. 章章 是标准内容划分的基本单元 编号从“范围”一章开始，用阿拉伯数字”1” 连续到附录之前 每一章均应有章标题 ，并且应置于章编号之后

16、示例： 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义3. 条条 是章的细分 每个层次中有2个以上的条才可单独为一层次；如：5.1、5.2 第一层的条宜给出标题, 置于编号后； 在一章中某一层次有无标题应一致； 条的层次最多可分5层；如5.1.1.1.1.1 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体, 以标明所涉及的主题。示例：示例：4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸发调压器表面应无4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合4.2.2 蒸发器壳体应符合 4.3 性能要求4.3.1 液静压强度应符合4.3.2 气密性4.3.2 .1 常温气密性4.3.2 .2 高温气密性4.3

17、.2 .3 低温气密性4.3.3 高温试验4. 段段 段是章和条的细分，段不编号。 应避免在章、条标题与下一层之间设段(悬置段)。不正确正确标记 悬置段 5.1 5.2 6 试验报告标记 5.1 总则 5.2 5.3 6 试验报告5. 列项列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出 列项的各项之前用破折号()或圆点( . )符号列出， 在同一层次的列项中，使用破折号还是圆点应统一。 列项如需识别, 应使用小写字母和阿拉伯数字( a) 、b) 、1)、2) 列项中可将其中关键术语或短词标为黑体, 以明主题5. 列项列项示例： 本章规定的试验报告应给出以下方面的内容： 试样； 使用的标准； 使用的方法；

18、 结果，包括“结果计算”一章内容； 与基本分析步骤的差异； 观察到的异常现象； 试验日期。6. 附录附录 附录按其性质分为： 规范性附录 资料性附录 每个附录均应在正文或前言的相关条文中提及 附录的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排 每个附录均应有编号。例如：“附录A”，“附录B” 附录编号下方应标明附录的性质，即“规范性附录”或 “资料性附录”，再下方是附录标题 每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，如: 章用”A.1”表示; 图用”图A.1”; 表用”表A.1”, 等第三讲第三讲 标准要素的编写标准要素的编写（一）资料性概述要素（一）资料性概述要素 1. 封面 2. 目次

19、 3. 前言 4. 引言1. 封面（必备要素）封面（必备要素）5.4.1 标准封面 封面为必备的资料性要素主要内容为： -国际标准分类号 -中国标准文献分类号 -备案号不适用国家标准 -标准的标志 -标准的类别 -标准的编号 -被代替的标准编号 -标准的中文名称 -中文名称对应的英文名称 -与国际标准一致性程度的标识 -标准的发布和实施日期 -标准的发布部门和单位1. 封面（必备要素）封面（必备要素）国际标准分类号中国标准文献分类号备案号标准类别标志标准类别说明标准编号代替标准编号标准中文名称标准英文名称标准发布日期标准实施日期标准发布单位2. 目次目次 (可选要素可选要素)内容和顺序如下：A

20、. 前言B. 引言C. 章D. 带有标题的条（需要时列出）E. 附录F. 附录的章（需要时列出）2. 目次目次 (可选要素可选要素)G. 附录中带有标题的条（需要时列出）H. 参考文献I. 索引J. 图（需要时列出）K. 表（需要时列出） 目次中不应列出“术语和定义”一章中的术语 电子文本的目次应自动生成3. 前言（必备要素）前言（必备要素） 前言是必备要素，是标准的资料性概述要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图、表。每一项标准都应当有前言。 前言应位于目次（如果有）之后，引言（如果有）之前。前言应视情况依次给出下列内容： ）标准结构的说明； ）标准编制所依据的起草规则； 3. 前言（

21、必备要素）前言（必备要素）d) 标准代替的全部或部分其他文件的说明；d）与国际、国外文件关系的说明；e）有关专利的说明； f）标准的提出信息（可以省）或归口信息；g） 标准的起草单位和主要起草人；h） 标准所代替的历次版本发布情况。3. 前言（必备要素）前言（必备要素）标准代替文件的说明与前一版本的主要技术变化标准的提出标准的归口标准起草单位标准主要起草人标准所代替的历次版本发布情况4. 引言（可选要素）引言（可选要素） 引言引言 引言为可选择的资料性要素，不应包含要求 作用作用 引言是对前言中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准原因的特殊信息或说明 内容内

22、容 促使编制该标准的原因、目的及作用 有关标准技术内容的特殊信息或说明 4. 引言（可选要素）引言（可选要素）编写引言注意问题编写引言注意问题 引言应位于标准前言之后，编排格式，应另起一面 引言中不应包含要求 引言一般不分条，也不编号，只有需要将引言分为带有编号的条时，才可对引言编号（二）规范性一般要素（二）规范性一般要素 1. 标准名称 2. 范围 3. 规范性引用文件1. 标准名称（必备要素）标准名称（必备要素） 应简练明确表示标准主题, 一般由以下三要素组成： 构成：引导要素+主体要素+补充要素 引导要素（可选）: 表示领域(可用归口标委会的名称) 主体要素（必备）:表述领域内标准所涉及

23、主要标准化对象，任何情况下都不能省略 补充要素（可选）: 表述对象的特定要求, 或给出区分相关标准细节 英文名称的每一段头一个单词的头一个字母大写其余小写 标准名称构成形式标准名称构成形式 一段式：只有主题要素 手术式无影灯 两段式：引导要素+主体要素 化学试剂 苯 两段式：主体要素+补充要素 工业用过硼酸钠 容积和密度测定 三段式：引导要素+主体要素+补充要素 叉车 钩式叉臂 词汇2. 范围（必备要素）范围（必备要素） 范围不应包含要求，其特点是：完整、规范、简洁 内容 标准的对象 所涉及的各方面、适用性、标准或特定对象的适用界限 补充信息 表述 应以陈述的形式来表述。 2. 范围（必备要素

24、）范围（必备要素）典型用语： 本标准规定了 的尺寸（方法、特征） 本标准适用于 本标准确立了 的系统（一般原则） 本标准适用于 必要时 加不适用范围时的语句顺序 本标准规定了 本标准适用于 本标准不适用于 3. 规范性引用文件（可选要素）规范性引用文件（可选要素） 引用原因 已有规定，适用于本标准 其它专业领域 避免标准间的不协调 避免标准篇幅过大 避免抄录错误 引用性质 规范性引用：引用文件或条款，构成标准不可分割的部分 资料性引用：提及的文件，不构成标准的内容3. 规范性引用文件规范性引用文件 引用的方式： 注日期引用和不注日期引用 注日期引用： 提及了标准内容的具体编号； 不能够确定是否

25、接受所引用文件将来的所有变化 不注日期引用： 规范引用时，可接受将来所引用文件的所有变化； 资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号 引用的内容:特定内容引用和全文引用 特定内容引用： 指明所引用内容的具体章、条、附录、图或表的编号 没有所引内容的具体编号，但仍然指向所引内的文件的特定内容 全文引用： 引用另一文件的全部内容，即所引文件的全部内容都适用于引用它的标准部分之间的引用部分之间的引用 能保证一项标准不同部分中相应改变同步进行，可不注日期，因此一项标准中不同部分之间的引用： 引用时指明了所引用内容的具体编号注日期 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容具体编号，

26、并且可接受将来所引用文件的所有变化不注日期 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容具体编号，部分之间相应改变能够同步进行不注日期 引用时指明了所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行不注日期 引导语 规范性引用文件清单应由下述引导语引出： “下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅 注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”规范性引用文件要求规范性引用文件要求（1）应列出标准中规范性引用文件的清单, 这些文件经 “标准条文引用后, 成为标准应用时必不可少的文件”（2）文件清单中注日期的引用，应给出版本编号和年

27、号(标准应给出标准代号, 顺序号, 年号) 以及完整的标准名称（3）文件清单不注日期, 则不给出版本编号和年号,.引用的部分标准则应在该标准顺序号之后标明“（所有部分）”或相关部分及其名称（4）文件清单列出国际标准或国外标准, 应在标准编号后给出标准的中文译名, 并在其后圆括号中给出原文各级一致性程度规范性引用文件要求规范性引用文件要求（5）文件清单排序: 国家标准(含GB/Z) 、行业标准、地方标准、国内有关文件、国际标准(ISO/IEC)、ISO/IEC有关文件、其他国际标准及文件.国家国际标准按顺序排列. 行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号, 阿拉伯字母或阿拉伯数字的顺序排列,

28、 再按标准顺序号排列（6）引用文件可在线获得，应给出被引用文件的完整网址（7）文件清单不应包括: 不能公开获得的文件, 资料性引用文件, 标准编制过程中参考过的文件. 这些文件可列入参考文献（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素 规范性技术要素的一般构成 术语和定义 符号和缩略语 要求 抽样 试验方法 分类和标记 标志、标签和包装 规范性附录（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素 技术要素选择 确定了需要标准化的对象后，在标准化过程中需要解决三个问题： 首先，需要对该对象的哪些内容进行标准化 其次，如何对这些内容进行标准化 第三，哪些内容可以标准化（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素

29、解决“需要该对象的哪些内容进行标准化”的问题 根据编写标准的目的，选择标准化对象的特性以便对其标准化，从而确定标准中规范性的技术要素 编写标准的目的不同，选择的技术要素也会不同，编写标准的目的越多，需要规范的技术内容也越多（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素选择原则： （1）目的性:保证产品, 过程或服务的适用性, 优先考虑涉及健康, 安全和环境要求 （2）性能性: 要求应以性能特性来表达, 而不用设计和描述特性来表达 （3）可证实性: 应只列入能被证实的要求, 应定量并使用明确数值表示, 不应使用定性的表述2. 术语和定义术语和定义 (可选要素可选要素) 理解不一致的术语 多次使用的术语

30、 尚无定义或需要改写已有定义的术语 标准的范围所覆盖领域中的术语术语条目的内容：术语条目的内容： 必备内容： 条目编号 术语 中英文对应词 定义 附加内容： 符号 公式 图 示例 注术语和定义的引导语术语和定义的引导语 只有标准中界定的术语和定义适用时： 下列术语和定义适用于本标准。 除了标准中界定的术语和定义外，其它文件中界定的术语和定义也适用时： 界定的以及下列术语和定义适用于本标准。 界定的以及下列术语和定义适用于本标准。为了便于使用，以下重复列出了中的一些术语和定义。 只有其它文件中界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定的术语和定义时： 界定的术语和定义适用于本标准。 界定的术语和定

31、义适用于本标准。为了便于使用，以下重复列出了中的一些术语和定义。（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素3. 3. 符号、代号和缩略语符号、代号和缩略语 ( (可选要素可选要素) ) 应给出为理解标准所必需的符号、代号和缩略语清单. 所有符号、代号和缩略语宜按下列次序以字母排出 (特别规定除外) : 大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前（A、a、B、b等） 无角标的字母位于有角标的字母之前, 有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前（B、b、C、Cm、C2、c、d、dext、dint、d1等） 希腊字母位于拉丁字母之后（Z、z、A、a、B、等） 为了方便, 可将术语和定义、符号、代号和缩略语及量和

32、单位在复合标题下列出（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素4. 4. 要求要求( (可选要素可选要素) ) 应包括以下内容： 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性 可量化特性所要求的极限值 针对各要求，引用测定或检验特性值的试验方法 要求的表述应与陈述和推荐的表述有明显区别 要求不应包含合同要求和法律法规的要求4. 要求要求(可选要素可选要素) 要求型条款 表达如果声明符合标准需要满足的准则，并不允许存在偏差的条款 要素“要求”中的要求型条款 需要证实的要求 能够做到的要求 标准使用的对象 性能原则 解决“如何对已经选择进行标准化的内容进行标准化”的问题 性能特性和

33、描述特性 只要可能，要应用性能特性来表示，而不用设计特性和描述特性来表示 性能原则提倡结果优先 优点：给技术发展留有最大的空间 可证实性原则 解决“哪些内容可标准化的问题” 无论标准的目的如何，标准中只能列出哪些能够被证实的要求 在要素“要求”中 不用列入没有证实方法的要求 不必列入无须证实的要求 不宜列入在较短时间内证实的要求 不应列入不能量化的要求表述的内容和形式表述的内容和形式 内容 结果 过程 形式 结果 要求型条款的典型句式为：“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性量值”的规定 过程 在“要求”中，表达“过程”的要求型条款通常只包含三个元素：“谁”、助动词“应”和“怎么做”“要求

34、”的具体内容应分层次表述: 环境适应性； 使用性能； 理化性能； 稳定性； 卫生、安全、电磁兼容和环境保护方面的要求； 耗能指标； 外观和感观要求； 材料要求； 工艺要求； 设计与结构； 可信性 (可靠性、技术支持性、可维修性)； 信息与技术接口； 组合性、互换性； 其他。（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素5. 5. 分类、标记和编码分类、标记和编码 ( (可选要素可选要素) ) 为符合规定要求的产品、过程和服务, 标记(符合附录E) 或编码系统 为了编写方便, 也可并入要求内 分类、标记和编码有3种组合，其识别方式为： a)分类和命名：主要用文字进行识别 b)分类和编码：用数字、字母进

35、行识别 c)分类和标记：用名称和代码、符号结合起来，简化为标记进行识别 （三）规范性技术要素（三）规范性技术要素6. 6. 抽样抽样( (可选要素可选要素) )（1）抽样内容 抽样的条件：老化、时效、磨合、干燥和过筛等条件内容 抽样的方法：四分法、切割法、锯切法和随机数法等 储存及保管方法、条件、期限等 抽取样品数量（2）编写注意事项 可单独成章 也可和试验方法合为一章 尽量引用现行的国家标准或行业标准 无现行标准时才在标准中规定 （三）规范性技术要素（三）规范性技术要素7. 7. 试验方法试验方法（1）在标准中出现的类型 单独的标准 标准中的一章 并入“要求”中 标准的附录 标准的一部分 （

36、三）规范性技术要素（三）规范性技术要素7. 7. 试验方法试验方法（2）试验方法的内容： 原理 试剂或材料 装置 试样和试料的制备和保存 试验程序或方法 试验结果的处置和表述，包括计算方法及精确度 试验报告（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素7. 试验方法（3）试验方法编写的注意事项一般应引用已发布的标准测量或试验方法。不能以正在使用的试验方法来拒绝使用更为普遍规范的方法。每项“要求” 均应有相应的试验（测量）方法，编排顺序应尽可能相同。外观和感官指标也应尽量规定较为详细具体的检测方法。原则上一项要求只规定一种试验或测量方法，而且具有复现性; 若同一项要求需规定二种或以上的试验、测量方法时

37、，应明确一种仲裁方法.在规定试验（测量）设备时, 一般只规定设备的功能, 准确度等要求, 不指定制造商和商标.试验或测量设备的准确度应满足预期使用要求, 其最大允许误差应在标准规定公差范围内.（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素7. 7. 试验方法试验方法（3）试验方法编写的注意事项 试验或测量结果的数值应与标准要求的有效位数一致。 对健康或环境有危险或有危害的试验、测量，必须标示注意事项和预防措施以及处置事故的预案。 各项试验或测量间的次序会影响测量结果时, 应对次序作出规定。 用作比对试验、测量的标准样品 (标准物质)，应规定对标准样品(标准物质)的要求及取得、标定、校准和保存方法。

38、宜指明试验（或测量）方法适用的场合，如型式试验或定型试验、常规试验或例行试验还是抽样试验等。 “试验方法”要素若与“要求”合并为一章，章的标题可为“要求与试验（或测试）方法”, 也可 “要求”。（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素8.8.检验规则或质量评定程序检验规则或质量评定程序 是产品标准的规范性技术要素必不可少的要素。其内容有： 检验分类 检验项目 组批规则与抽样方案 抽样或取样方法 判定规则与复验规则（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素9. 9. 标志标志、标签标签、包装包装、运输和贮存运输和贮存( (可选要素可选要素) ) 标志或标签产品标志：产品名称、及商标，产品型号或标记

39、，执行的产品标准编号，生产日期或生产批号，失效日期或保质期，产品的主要参数或成分及含量，质量等级标志，使用说明及警示标志，商品条码，产品产地，企业名称，其他需要说明的事项等；包装标志：收发货标志，包装储运图形标志，危险货物包装标志，生产许可证编号、批准日期和有效期限，其他标志等。 包装：包装技术和方法，包装材料和要求，内装物要求，包装试验方法，包装检验规则等 运输：运输工作的要求、运输条件的要求等。 贮存：贮存场所、贮存条件、贮存方式、贮存期限（三）规范性技术要素（三）规范性技术要素10. 10. 规范性附录规范性附录( (可选要素可选要素) )给出标准正文的附加或补充条款，其性质以下方式明确

40、给出标准正文的附加或补充条款，其性质以下方式明确:条文中用条文中用”符合附录符合附录A的规定的规定”, “见附录见附录C”等措辞等措辞给出给出目次和附录编号下方标明目次和附录编号下方标明（2009版新要求：前言中不再做附录性质的说明）版新要求：前言中不再做附录性质的说明）（四）资料性补充要素（四）资料性补充要素1.资料性附录 (可选要素) 给出有助理解或使用标准的附加信息. 附录中除可包含可选要求(如: 可选的试验方法) 外，不应包含要求。 资料性的性质, 用以下形式明确: 条文中用诸如 “参见附录A” 的措辞方式提及 目次中和附录编号下方标明 （四）资料性补充要素（四）资料性补充要素2. 参

41、考文献 (可选要素) 文献清单中参考文献应前应用方括号给出序号 所列文献的排序均应符合“规范性引用文件”的规定 列出国际标准、国外标准和其他文献不必给出中文译名 置于最后一个附录之后（四）资料性补充要素（四）资料性补充要素3. 索引 (可选要素) 标准的最后一个要素 电子文体的索引宜自动生成（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写1. 条文的注、示例和脚注（资料性）（1）条文的注只给出有助于理解和使用标准的附加信息, 不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息章和条中只有1个注时, 应在注的第一行文字前标明 “注:”章和条中有若干注时, 应标明 “注1:”, “注2:” （2）示例只

42、给出有助于理解和使用标准的附加信息,不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息章和条中只有1个示例时, 应在示例的具体内容前(上)标明 “示例:”章和条中有若干示例时, 应标明 “示例1:”, “示例2:” （3）注和示例应置于所涉及的章、条、段的下方（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写（4）条文的脚注 (资料性), 应尽量少用用于提供附加信息,不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息脚注置于相关页面左侧下面, 与条文间用一条细实线分开, 细实线长度为页宽的1/4.一般使用后带半圆括号阿拉伯数字从前言开始全文连续从 1) 开始, 如: 1), 2), 3), 条文中需要注释的

43、词或句子, 应使用条文脚注相同的上标数字1), 2), 3), 标明脚注.（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写2. 图（1）用法 如果用图提供信息更有利于标准的理解, 宜用图（2）形式应提供准备的制版用图, 直接提供计算机制作图只有需连续色调的图片时, 才可使用照片（3）（3）编号置于图题同行前每幅图均应有编号编号由 “图”和阿拉伯数字组成, 由引言开始到附录前, 如“图1”, “图2” 只有一幅图时, 仍应给出“图1” 标示分图编号(见7.3.10.2) 使用带半圆括号的小写拉丁字母 (如: 图可包含分图a), b), c), 等)附录中图的编号 (见5.2.7) 均应重新从 “

44、1” 开始, 如“图A.1”, “图A.2” （五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写（4）图题 是图的名称, 一般应有图题. 标准有无图题应统一（5） 字母符号、字体和序号图中表示角度或线值的字母应符合GB/T3102.1量和单位 第1部分的规定图中字体应符合GB/T14691技术制图 字体规定图中应使用零、部件序号(参见GB/T4458.2) 或脚注(7.39) 代替文字表述如果所有量的单位均相同, 直接在图右上方陈述 (如: “单位为毫米”)图示从上到下顺序为: 图 表 说明 段(可含要求) 注 脚注 图号图题（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写（6）技术制图、简图和

45、图形符号技术制图应按GB/T17451技术制图 画样画法 视图绘制电气简图应按GB/T6988电气技术用文件的编制绘制设备用图形符号应符合GB/T5465.2电气简图用图形符号 第2部分 图形符号、 GB/T16273设备用图形符号、 ISO9000设备用图形符号 索引和一览表电气简图和机械简图用图形符号应符合GB/T4728电气简图用图形符号、 GB/T20063简图用图形符号参照代号和信号代号应符合GB/T5094工业系统、装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号、 GB/T16679信号与连接线的代号（7）图的接排接排该图的各页上应重复图的编号、标题(可选) 和 (续), 如: 图 (续

46、)（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写（8）图注应区别条文的注, 置于图题之上, 图的脚注之前只有1个图注时, 应在注的第一行文字前注明 “注”. 有多个图注时, 应分别注明 “注1:” 、 “注2:” 图注不应包含要求或对标准的应用是必不可少的信息.图内容中任何要求应在条文、图的脚注、图与图题之间的段中给出（9）脚注图的脚注应置于图题之上(紧跟)以区别条文的注.脚注的编号应使用上标形式的小写拉丁字母, 从 “a” 开始, 如: a, b, c, 等, 并在图中需注释的位置以相同的编号形式标明.每幅图的脚注应单独编号.图的脚注可以包含要求, 并使用附录F的相应的助动词（五）其它标准

47、内容的编写（五）其它标准内容的编写（10）分图 用法: 宜尽量避免使用 零部件的各面视图、剖面图等不应作为分图 每个分图均包含说明、图注、脚注, 则不应作为分图 只允许对图做一个层次的细分 编号 后带半圆括号的小写拉丁字母, 如: a) XXX, b) XXX 构成:图 说明 段(可含要求) 注 脚注 分图题编号（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写3. 表（1）用法表提供信息更有利于标准的理解条文中均应明确提及相关表编号、标题(必要时)（2）编号均应有编号。由引言开始一直连续到附录前, 与章, 条, 图编号无关.编号由 “表”和从1阿拉伯数字组成, 如“表1”, “表2” 只有一个

48、表时, 也应编“表1” 附录中表的编号 为“表A.1”, “表A.2” （3）表题 宜有表题, 有无表题在一个标准中应统一. 表题在表上（4）表头应有表头. 表栏中使用的单位一般置于量的名称之下适用时也可用量和单位的符号表示, 需要时在表的陈述中或表的注中给予解释如果表中的单位均相同, 宜在表右上方适当陈述, 如: “单位为毫米”.表头中不准许使用斜线（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写（5）表的接排需转页安排的表, 各页上应重复表的: 编号、表题 (可选) 和 “续”.续表均应重复表头和关于单位的陈述.（6）表注应区别于条文的注, 置于表中并位于表的脚注之前.表中只有一个注时,

49、应在第一行文字前标明 “注”. 有多个注时, 应分别标明 “注1:” 、 “注2:” 每个表的表注应单独编号.表注不应包含要求或对标准的应用是必不可少的信息.表的内容的任何要求应在条文、表的脚注、表内段中给出.（7）表的脚注应区别于条文的脚注 (7.2.2). 置于表中, 紧跟表注.应用上标形式的小写拉丁字母, 从 “a” 开始, 如: a, b, c, 等, 并在表中注释.每个表的脚注应单独编号.表的脚注可以包含要求, 并使用附录F的相应的助动词.（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写4. 数和数值的表示使用数和数值应注意的问题： 1.小数点用“.”,如：“0.05”； 2.数要分

50、节,从小数点起，向左或向右每三位数字为一组，如：“23 456”，“2.234 6”，每节空半个字符，不用“，”表示年号的四位数字之间不用间隙； 3.使用乘号“”，不用“”；如：“1.810-3”； 4.非物理量十以内数用“一、二、三、四”大于九的用阿拉伯数字； 5. 物理量的表示：“150W”表示150瓦，不应表示为“一百五十瓦”；（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写5. 量、单位和符号（1）标准中应使用GB 3101、GB3102规定的法定计量单位；（2）度、分、秒的单位符号应紧跟数值后，其它单位符号前应空四分之一个汉字的间隙，如：144355；（3）表示量的符号用斜体，表示单

51、位的符号用正体，如V=5 m3（4）不使用“ppm”、“ppb”之类的缩略语（5）不使用非标准化的缩略语表示单位，如：“sec”代替“s”等（6）不将单位的符号和名称混在一起使用，如：“千米每小时”或“km/h”，而不写成“每小时km”或“千米/小时”（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写6. 数学公式（1）公式应以正确的数学形式表示, 由字母符号表示变量, 应对字母含义作出说明 （2）一项标准中同一符号不应既表示一个物理量, 又表示其对应的数值,（3）公式不应使用量的名称或描述量的术语（4）在曲线图坐标或表头上应使用如下数值表示法:v/(km/h) ; l/m ; t/s 等（五）

52、其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写6. 数学公式（5）避免使用多于一行的表示形式, 如:a/b 优于 尽可能避免使用多于一个层次的上标或下标符号, 如:D 1, max 优于 D 1 max 避免使用多于两行的表示形式, 如:用不用a bNoImageNoImage（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写6. 数学公式（6）公式编号为便于引用, 应从引言开始连续到附录前, 使用从1开始的带圆括号的阿拉伯数字编号, 即: (1) ;不允许对公式进行细分, 如: (2a) 、(2b) 等;编号与章、 条、图 、表的编号无关（五）其它标准内容的编写（五）其它标准内容的编写7. 尺寸和

53、公差（1）尺寸应以无歧义的方式表示, 如: 80mm X 25mm X 50mm (不写作80X25X50mm)（2）通常使用带中心值的最大、最小值, 如: 80mm 2mm (不写成 80 2mm)（3）百分数的公差应以正确的数学形式表示, 以免误解，如: (652)% 不使用 “652%” 或 “65%2%”（4）平面角宜用 ()表示, 如17.25(不写作1725);（5）仅作为资料提及的值或尺寸应与作为要求的值或尺寸明确区分第四讲第四讲 要素的表述要素的表述要素的表述 一、技术要素的表述 二、图 三、表 四、其它一、技术要素的表述一、技术要素的表述 规范 规范是规定产品、过程或服务需要

54、满足要求的文件 标准名称中含有“规范”，其技术类型属于规范 标准内容中应包含要素“要求”，还需规定相应的证实方法一、技术要素的表述一、技术要素的表述 规程 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件 标准名称中含有“规程”，其技术类型属于规程 标准宜以推荐或建议的形式起草，应以推荐性条款为主 规程通常给出的是惯例和程序，即推荐的是方法，而不是结果。规程推荐的应是考虑最新技术水平的业内的良好程序 规程和规范的主要区别为： 规程以推荐性条款为主，也可以有陈述性条款，而规范以要求型条款为主 规程主要是推荐“过程”的内容，例如首选的操作步骤或程序；而规范主要以规定“结果”为

55、主 指南 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件 标准名称中含有“指南”，其技术类型属于指南 标准的技术类型为指南，不包含要求型条款，也不应以推荐惯例和程序，指南中通过的宏观的指导，是方向性建议，是一般性原则 指南中的条款应以陈述性条款为主。适宜时，指南可采用建议的形式二、图二、图 “图的接排”的规定 转页接排的图，在随后接排的各页应重复： 图的编号、图题和“续” 图的右上方有关单位的陈述，应在续图上重复 分图 只准许对图做一个层次的细分 分图应使用字母编号，如图1的分图编号为a)、b)、c)等 编排 增加了图与其前排条文空一行的规定 增加了图的编号和图题应占两行的规定三、

56、表三、表 表的编排 增加了表与其后面条文宜空一行的规定 增加了表的编号和表题应占两行的规定 增加了“表的外框线、表的下框线、表注或表内的段的上框线均应为粗实线，仅有表的脚注时其上框线也为粗实线”的规定四、其它四、其它 缩略语 修改了缩略语在文中的表述，首次出现时，先给出完整的中文词语或术语，在其后的圆括号中给出缩略语 数和数值的表示 数值的用法引用了GB/T 15835的规定 公式 增加了“公式不应使用量的名称，或描述量的术语表示”的规定第五讲第五讲 编排格式编排格式（一）通则（一）通则 标准出版纸张 A4幅面: 210mmX297mm1mm, 可延长加宽（二）封面（二）封面 1.标准名称：名

57、称各要素间应空一个汉字，可上下多行排列，间距3mm 英文译名各要素第一字母大写，其余小写，各要素之间连接号为一字线 2.与国际标准的一致性程度标识置于标准名称的英文译名之后，并加圆括号 3.标准编号和被代替编号 标准代号与顺序号之间空半个汉字间隙 顺序号与年号之间连线为一字线 若有被代替的标准, 则在编号下另起一行, 右编号对齐, 在 “代替”二字后编排被代替标准的编号 .标准编号和被代替编号 4. ICS号和中国标准文献分类号在左上角分上下两行编排, 左端对齐（三）目次（三）目次 1. 前言、引言 、章 、附录 、参考文献 、索引 、图 、表等均应顶格起排, 除图表外均各占一行半. 第一层的

58、条以附录的章均空一个汉字起排, 第二层的条及附录的第一层次的条均应空二个汉字起排, 依此类推 2. 图和表的目次与前面内容均空一行编排 3.章、条 、图 、表的目次应给出编号, 附录的目次应给出附录的编号, 后跟附录的性质并加圆括号, 其后为附录的标题 4.章 、条 、图 、表的编号以及附录的性质与其后的标题之间应空一个汉字间隙 5.前言、引言 、各类标题 、参考文献 、索引与页码之间均用 “” 连接（四）前言和引言（四）前言和引言 前言和引言均应另起一面单独排。（五）正文（五）正文 1.正文首页 应从单数页起排 标准名称由多个要素组成时, 各要素间应空一个汉字间隙 标准名称可分成上下多行编排

59、 2.规格性引用文件 所列文件均应空两个汉字起排, 回行时顶格编排, 后不加标点符号 所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字间隙 3.术语和定义 不应采用表的形式编排; 按下列顺序给出: 条目编号 (黑体) 顶格编排; 术语 (黑体) 后空一个汉字的间隙接排英文对应词 (黑体), 英文对应词的第一个字母小写 (除非原文本身要求大写) 符号 术语的定义或说明, 回行时顶格编排 概念的其他表述形式 示例 注（六）附录（六）附录 1.每个附录均应另起一行 2.附录编号, 附录性质以及附录标题均各占一行, 置于条文之上居中位置（七）参考文献和索引（七）参考文献和索引 1.参考文献和索引均应另起一面 2

60、.参考文献所列文件均应空两个汉字起排; 回行时顶格编排, 每个文件之后不加标点符号 3.所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字间隙（九）其它（九）其它1. 章 、条 、段 章 、条的编号应顶格编排 章 、条的编号与其后标题或文字之间空一个汉字的间隙 章的编号和章的标题应占三行, 条的编号和标题占两行 段的文字应空两个汉字, 回行时顶格编排2. 列项 每一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排， 其后的文字及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置 字母编号下一层列项的破折号、圆点或字母编号均应空四个汉字起排,其后的文字及文字回行均应置于版心左边七个汉字的位置（九）其它（九）其它3.注