出库作业管理

1、出库作业管理出库作业管理版权所有违者必究一、概述一、概述v 商品的出库管理，是指仓库根据业务部门或者客户单位（货主单位）开出的提货单、调拨单等商品出库凭证，按照商品出库凭证所列的商品名称、编号、型号、规格、数量、承运单位等各个具体的项目，组织商品出库的一系列工作的总称。2版权所有违者必究v 1 商品出库的依据v 商品出库，严格依据业务部门或者客户单位开出的提货单、调拨单等商品出库凭证进行。在任何情况下，仓库都不能够擅自动用或者外借库存的商品。v 在实践工作中，仓库工作人员要坚决杜绝凭口头、凭信誉、凭白条发货，否则极易发生差错事故甚至法律纠纷。遇到抢险救灾等紧急情况，发生非常规的商品出库，也要符

2、合仓库的有关管理规定。3版权所有违者必究4版权所有违者必究5版权所有违者必究v 2 商品出库的基本要求v 1. 严格遵守商品出库的各项规章制度 ”收有据，发有凭”是商品收发管理的重要原则v 2. 严格贯彻”先进先出、发陈储新”的原则v 3. 严格贯彻”三不三核五检查”的原则 三不”，即：未接出库凭证不翻账册、未经凭证审核不备货、未经复核商品不出库。 ”三核”，即：在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物。 ”五检查”，即：对出库凭证和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查。v 4. 注重提高服务水平，力求满足客户需要6版权所有违者必究v 3 商品出库的基本方式v 1. 送货

3、上门 仓库受客户委托，根据客户单位的提货单等出库凭证，自行组织将商品直接装运、配送到客户单位指定的地点。v 2. 自提 指客户单位或者其代理人、收货人或者其代理人持客户单位开出的商品出库凭证，自备运输工具前来仓库提货的情形。7版权所有违者必究v 3. 商品过户 商品过户是就地划拨的出库形式。仓库根据原有的客户单位开出的正式出库凭证或者过户手续，在商品并未出库的情况下，将商品的所有权从原有的客户单位转移到新的客户单位。v 4. 取样 取样是客户单位根据对商品进行质量检验、样品陈列等实际需要，到仓库领取货样的一种方式。v 5. 转仓 业务部门或者客户单位为了业务方便、改变仓储条件或者调整仓储面积，

4、指令仓库方面将库存商品从甲仓库转至乙仓库，就是转仓方式。8版权所有违者必究二、商品出库作业流程二、商品出库作业流程9版权所有违者必究v 1 出库准备 商品出库前的准备工作，主要包括包装整理、分拆组装、用品准备、设备调配、人员组织、联络客户等方面的内容。v 2 审核凭证 出库凭证通常包括凭证编号、收货单位或提货单位名称（有些还会注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送货、代运等），商品的名称、型号、规格、数量、重量、单价、总值等，以及业务部门或者客户单位的签章等主要内容。10版权所有违者必究v J 贸易公司是Y 物流公司的长期仓储客户，J 贸易公司存放了大量的不锈钢板等商品在Y 物流公司的仓库

5、。J 贸易公司和Y 物流公司双方签订了仓储保管合同，约定Y物流公司凭J 贸易公司盖有公司印章,签有销售主管的提货单发放库存的不锈钢板等商品，J 贸易公司留下公司印章式样和销售主管签字式样在Y 物流公司的业务受理大厅，双方还约定Y 物流公司若对J 贸易公司的提货单有疑问，须暂缓发货并立即与贸易公司负责人或销售主管取得联系。11版权所有违者必究v 2005 年春节长假大年初四这天，Y 物流公司业务受理大厅来了几位手持J 贸易公司提货单前来提货的人员。这几位提货人员衣冠楚楚，对各位业务受理人员非常客气，连连致以新春的祝福，物流公司的业务受理员也非常热情地接待了他们。经办的业务受理员看到提货单上印章、

6、签字齐全，没有严格按照与客户的合同规定、没有严格执行审核出库凭证的流程去核对印鉴和签字，就向保管员开具了发货通知。12版权所有违者必究v 大年初八，春节长假后上班的第一天， J 贸易公司与Y 物流公司核对库存商品数量，发现仓库发出了库存商品，而春节期间J 贸易公司并没有开出提货单。经公安部门侦查，这是一起伪造公章、模仿签名的诈骗案件。在这起诈骗案件中，犯罪嫌疑人提取不锈钢板23.9 吨，价值75 万元，给Y 物流公司造成了巨大的经济损失。13版权所有违者必究v 3 分拣备货v 仓库保管员按出库凭证所列项目的内容和凭证上的批注，去相应货位对货，核实后进行分拣和备货。 分拣：大宗商品或者整批商品出

7、库，就在原货位上备货，不需要进行分拣。而对于不是整批量商品的出库，尤其是发放各种不同品名、不同类型、不同规格的商品，需要进行分拣，将这些商品从库存的货位上分拣出来，再搬运到指定的理货区域待装车。14版权所有违者必究v 备货：包括理单、销卡、核对、点数、签单等流程。v 理单是指根据出库凭证所列出库商品的内容，迅速找准库存货位。v 销卡就是在商品出库时，到商品存放的货位上对悬挂在货垛上的货卡进行核对并登记出库数量。v 核对是指在销卡后，再进行单（出库凭证）、卡（货卡）、货（实物）三核对。v 点数就是要仔细清点应发货物的数量，防止差错。v 签单是为明确责任，要求操作的保管员在货卡上签名并批注结存数，

8、同时在出库凭证上予以签认等。15版权所有违者必究v 4 复核查对v 复核查对的主要内容是： 1. 商品的名称、规格、型号、数量等项目是否与出库凭证所列的内容一致； 2. 外观质量是否完好，包装是否完好、正确，是否便于装卸搬运作业； 3. 出库商品所附证件、单据是否齐全等。16版权所有违者必究v 5 清点交接 1.仓库方面与提货人、承运人等要当面点交； 2.仓库方面对重要商品、特殊商品的技术要求、使用方法、运输注意事项等，要主动向提货人、承运人交待清楚； 3.清点交接完毕后，提货人、承运人必须在相关出库单证上签认，同时仓库保管员应做好出库记录。17版权所有违者必究v 6 登账结算v ”先付货后登账”18版权所有违者必究v 7 库内清理v 发货后的库内清理，包括现场清理和档案清理。