自考公共课00018计算机应用基础(看完必过)

1、WORD格式自考公共课 00018 计算机应用根底 (看完必过 )计算机应用根底精华总结第 1 章计算机根底知识1. 计算机的开展和应用选择 06 年下 1计算机开展阶段是按照计算机硬件来划分的，大致可分为四个阶段 : 第一代计算机：电子管计算机时代，使用机器语言和汇编语言编制程序，主要用于科学计算。第二代计算机：晶体管计算机时代，出现了操作系统和高级语言，并用于事务处理。第三代计算机：集成电路计算机时代，采用半导体存储器作为主存，出现了分时操作系统，应用更为广泛。第四代计算机：大规模、超大规模集成电路计算机时代，也是微型计算机PC 机的诞生年代。到了 20 世纪 8090 年代，各先进国家都

2、相继研究新一代的采用大规模集成电路、非冯诺依曼体系构造、人工神经网络的智能计算机系统。简答06 年上50从大的方面来分，计算机应用可以分为数值处理和非数值处理两大类。主要分类如下：科学计算：进展数值计算，计算量大和数值变化X围广。数据处理：进展事务处理，数据输入输出量大，而计算相对简单。选择06 年下 3过程控制：进展生产过程的自动控制，具有良好的实时性和高可靠性。CAD/CAM ：即计算机辅助设计 /计算机辅助制造，进展大量的图形交互操作。计算机网络：它是现代计算机技术与通信技术高度开展和密切结合的产物。如因特网 Internet 等。人工智能：即利用计算机模仿人的智能，代替人的局部脑力劳动

3、。2. 计算机系统组成和工作原理选择输入设备：用于从外界将数据、命令输入到计算机的内存。常见的输入设备有鼠标、键盘、扫描仪等。选择06 年上8输出设备：用以将计算机处理后的结果信息输出。常见的输出设备有显示器，绘图仪等。填空07年上 36微型计算机的技术性能指标常见有以下几种：字长：以二进制数据位为单位，字长愈长，计算机的处理能力就愈强。选择、填空 06 年上 9在计算机领域，常用“主频 来描述计算机的运算速度。07 年上35 在微型计算机中， MIPS 是计算机的运算速度单位。速度：可以用主频及运算速度来加以评价。主频也称时钟频率，是决定计算机速度的重要指标之一。主频愈高，微型计算机速度愈快

4、，一般用兆赫兹MHz 为单位。运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数，以每秒百万指令数MIPS 为单位。选择、填空 06年上 3计算机内存储器的信息存储根本单位是Byte 。 06 年下 35在计算机中，内存储器的容量是以字节或者B 或者 Byte 为单位计算的。 06 年下 36在描述计算机存储容量时，1TB 等于 1024( 或者 210)GB 。存储系统容量：存储容量以字节 Byte 为单位，主要包括主存也称内存和辅存也称外存，主要指软盘和硬盘。微型计算机的处理能力也与存储容量有关。存储系统容量单位的换算关系为：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性

5、：可靠性以平均无故障时间MTBF来专业资料整理WORD格式Page 1 of 34.专业资料整理WORD格式衡量， MTBF 愈大，系统性能愈好。可维护性：可维护性以平均修复时间 MTTR 来衡量， MTTR 指标要愈小愈好。性能 /价格比：是一种用来衡量计算机产品性能优劣的概括性指标。性能价格比越大，说明该计算机系统越好。选择 07 年上 1计算机系统由硬件系统和软件系统两大局部组成。选择 07 年上 3存储器：可分为两类。一类是内存储器，属于临时存储器。也叫主存储器通常简称为内存，另一类是属于计算机外部设备和外存储器简称外存，也叫辅助存储器简称辅存，属于永久存储器。简答 06 年下 50

6、内存储器：即随机存储器 RAM 和只读存储器 ROM 。 RAM 又分为 SRAM- 1 -专业资料整理WORD格式Page 2 of 34.专业资料整理WORD格式和 DRAM 。 DRAM 集成度高，价格相对低，内存通常采用它。选择07 年上 8总线：是指系统部件之间传送信息的公共通道，各个部件由总线互相通信。按照连接部件的不同可分为内部总线、系统总线和扩展总线。系统总线按其功能又可分为数据总线、地址总线和控制总线。选择、填空 06 年上 6常见的微型计算机操作系统有Windows、 UNIX 、 Linux 。（ 06 年下 11 Windows 系统是一种系统软件。（ 06 年下 37

7、计算机的语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序。计算机的软件系统通常可以分为系统软件和应用软件两大类。系统软件：如操作系统、编译程序等。选择 07 年上 9应用软件：如 Microsoft Word 文字处理系统、 AutoCAD 计算机辅助绘图系统等。选择 06 年下 2 填空 06 年上36 显示器，又叫“监视器 是微型计算机最根本、最重要的输出设备之一，能用图形或文字方式显示计算机的输出。可分为阴极射线管CRT 显示器、液晶显示器、等离子显示器等。选择 06 年上 5 显示卡可连接并驱动显示器，一般来说，显示卡必须与连接的显示器相匹配。分辨率、灰度级和刷新率是衡量显示器性能的重要指

8、标。硬盘大多采用温彻斯特技术，所以简称为温盘。其存放容量、读写速度都比软盘高得多。因为硬盘在工作时磁头是靠空气流浮在盘片外表的，所以硬盘在工作时应防止震动。选择（ 07 年上 7在微型计算机中，一般会将一个物理硬盘划分为多个逻辑硬盘，并约定第一个逻辑硬盘为 C 盘。选择 06 年下 6 07 年上 4目前，微型计算机存储容量最大的是硬盘。选择、简答06 年 2多媒体计算机使用的CDROM是只读光盘。07 年上50 根据光盘的性能不同，目前CD 光盘一般分为3 类。 1 CDROM 或者只读光盘。CDROM光盘上的数据由生产厂家预先写入，用户只能读取而无法修改其中的数据。2 CDR 或者一次性写

9、入光盘。用户可以对CDR 光盘写入数据，但是只能写一次。一旦写入，可屡次读取。3 CDRW或者可重写光盘或者可读写光盘用户可以对CDRW 光盘屡次读 /写操作。光盘是一种新型的大容量辅助存储器。可分为只读式光盘CDROM 、一次性写入光盘（ WORM ， CDR 和可重写光盘 CDRW 。存储容量大、价格低、不怕电磁干扰。目前常用的光盘存储容量在 650MB 左右。- 2 -专业资料整理WORD格式Page 3 of 34.专业资料整理WORD格式选择 06 年下 10另外， DVD 与 CD 光盘大小一样，但它存储密度更高，120mm 的单面单层 DVD 光盘容量为 4.7GB 。打印机也是

10、计算机系统的重要输出设备之一，常见的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。填空 07 年上37衡量打印机的主要技术指标是分辨率和打印速度。3.进位计数制及其数据信息的编码表示选择07 年上 6二进制数向十进制数转换：利用二进制数按权展开的多项式之和的表达式，取基数为2，逐项相加，其和就是相应的十进制数。选择06 年上 7 07 年上5十进制数向二进制数转换：对整数局部采用“除基为 2取余法，直至商为；对小数局部，采用“乘基为 2取整法，直至结果的小数局部等于为止。进行数制转换时，整数局部经转换后仍是整数局部，小数局部经转换后也仍是小数局部。故既带有整数局部，又带有小数局部的十进制数，可按整数局

11、部、小数局局部别进展转换。在数字后加一缩写字母后缀表示不同进制数：B 二进制数、 O 八进制数、 D 十进制数、 H 十六进制数。十进制数后的字母D 一般可省略。填空06 年上37按小数点位置确实定与否，数值数据的表示可以分为定点数和浮点数。选择07 年上 2它采用 ASCII 编码，主要有如下特征：编码位数：7 位占用字节： 1 字节，最高位一般为能表达字符数：128个填空 06年上35 英文字符本身不具有数值的概念，但ASCII 码有值的概念。机内码：简称内码，是计算机内部使用的汉字编码，在GB2312根底上形成了一个事实上的标准方案，即将国际码双字节二进制代码最高位置为1。描述汉字字形的

12、方法主要有点阵字形和轮廓字形两种。在计算机中，8 位二进制位组成一个字节，它是度量存储空间的根本单位。选择06 年下 10例如：一个16×16 点阵的字形码需要 16×16/8=32 字节存储空间。4.计算机的维护和平安选择06 年下 7计算机病毒特点：破坏性、传染性、寄生性、隐蔽性和欺骗性。计算机病毒主要有三大类：文件型病毒、引导型病毒、混合型病毒、宏病毒和网络病毒。选择07 年上10其中宏病毒与其他病毒不同，它不感染程序，只感染MicrosoftWord文档文件 Doc 和模板文件 DOT ，与操作系统没有特别的关联。典例精析 1计算机通过普通的线路拨号上网必须具备的一

13、个设备是调制解调器。【解析】在发送信息时，调制解调器通过“调制 ，将计算机的数字信号转换成网可以传输的模拟信号；在接收信息时，调制解调器通过“解调 ，将网传输的模拟信号转换成计算机可以识别的数字信号。典例精析 2与十进制数 0.375D 等值的二进制数是 A。A.0.011BB.0.100B C.0.101BD.0.110B 【解析】此题可以有两种方法求解。第一种方法是将十进制数 0.375 直接转换成二进制数，采用乘基取整法。乘以基数取积的整数局部0.375 ×2=0.75取为最高位0.75 ×2=1.5取 1 0.5×2=1 取 1为最低位最后得到0.375D

14、=0.011B。第二种方法是将A 、B 、 C 和 D 各项中的二进制数转换成十进制数。对于A ，我们有：- 3 -专业资料整理WORD格式Page 4 of 34.专业资料整理WORD格式因此，此题的正确答案是A。第 2 章计算机操作系统1. 操作系统根本知识选择 07 年上 11操作系统是一种系统软件，它的主要作用是为了对计算机系统的硬件资源和软件资源进展控制和有效的管理，合理地组织计算机的工作流程，以充分发挥计算机系统的工效和方便用户使用计算机。简答 06 年下 51操作系统的主要功能有处理器管理、存储器管理、设备管理、文件管理和作业管理等功能模块，他们相互配合，共同完成操作系统既定的职

15、能。根据处理方式、运行环境、效劳对象和功能的不同，操作系统可分为单用户、批处理、实时、分时、网络以及分布式操作系统。常用的微机操作系统有DOS 操作系统、 Windows 操作系统、 OS/2 操作系统、 UNIX 操作系统等。 2.Windows 2000根本概念窗口是 Windows 应用程序存在的根本方式，每一个窗口都代表一段运行的程序。当用户双击一个应用程序图标或文档图标时，都会显示一个“窗口 ，向用户提供一个操作的空间。窗口的组成局部有：控制菜单、标题、最小化按钮、最大化/恢复按钮、关闭按钮、菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏。选择06 年上 17其中，利用标题栏左边的控制菜单可改

16、变、移动或关闭窗口。选择07 年上 16对话框也是一个窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可认为它是一类定制的、具体特殊行为方式的窗口。不能最小化对话框，不能改变其大小，只能移动和关闭对话框。3.Windows 的安装和操作选择06 年下13 对桌面的操作主要有：添加新对象、删除桌面上的对象、排列桌面上的图标对象和启动程序或窗口。填空06 年下 40 窗口的基本操作包括窗口的移动、放大、缩小、切换、排列和关闭等。切换应用程序窗口可用组合键Alt+Tab或 Alt+Esc ，切换文档窗口可用Ctrl+F6, 关闭窗口可用 Alt+F4 。选择 06 年上 12 06 年下17

17、在 Windows中，双击已最大化的窗口可复原，已最大化的窗口不能被移动。选择07 年上 15 对于应用程序窗口，按组合键Alt+ 空格键翻开控制菜单；对于文档窗口，按组合键Alt+ 连字符键翻开控制菜单。填空（ 07 年上 39 在 Windows 中，当同时翻开多个应用程序窗口时，其中当前活动窗口的标题栏为蓝色。- 4 -专业资料整理WORD格式Page 5 of 34.专业资料整理WORD格式4.Windows的应用程序简答06 年上51启动并运行应用程序的方法有使用“开场菜单、使用“运行 命令和利用快捷方式图标。选择、填空06 年上 13 在 Windows系统中，终止应用程序的正确方

18、法是用鼠标双击该应用程序窗口左上角的控制菜单。 07 年上13 在一个Windows应用程序窗口中，按Alt+F4键将会关闭应用程序窗口。 06 年上 38在 Windows系统中，使用Alt+F4 组合键可以关闭应用程序窗口。退出应用程序，也就是终止应用程序的运行。进展这些操作之一都可以退出应用程序：关闭窗口按钮、双击控制菜单图标、按快捷键 Alt+F4 、选择“文件 菜单中的 “退出 菜单命令和按 Ctrl+Alt+Del 键。 6.Windows 的资源管理选择 07 年上 12 从 Windows 95 开场， Windows 就抛弃了传统的 DOS 的 8.3 的命名方式。在 Win

19、dows 中，文件的名称最多可以由255 人字符构成，并且允许使用空格字符和加号+、逗号，、分号；、左右方括号和等号= ，不允许使用尖括号、正反斜杠、竖杠 | 、冒号：、双撇号、星号 *和问号？。在Windows中同样可以使用“* 和“？ 作为通配符查找文件。Windows 的命名很自由。填空 06 年上39 在对文件进展任何操作之前，首先要选定要操作的文件。在资源管理器中，选定文件有几种方法。如果文件在文件夹窗口的可见X围内，可以用鼠标或键盘很快地选定它；假设要选定连续的两项或多项，先选定第一个文件或文件夹，按住Shift键，再选定最后一个文件或文件夹即可；假设要选定不连续的多项，可先按住

20、Ctrl键，然后逐个单击。如文件看不见，或要选定具有相近名字的一组文件，那么可使用前面介绍的“查找 命令来找到需要的文件。选择06 年上 15 06 年下12 假设要复制文件，可以先按住Ctrl键，然后拖放文件图标到另一文件夹图标、驱动器图标或最小化的文件夹窗口。填空07 年上 40 对于不再使用的文件或者由于磁盘空间不够等原因，可以将暂时不使用的文件通过“文件 菜单中的 “删除 命令删除。但这种删除操作并非将被删除的文件做真正的删除，而是把他们放入到“回收站 中。但对于软盘上的文件将执行真正的物理删除。假设要恢复“回收站 中文件，先选定该文件，再执行“文件 菜单中 “复原命令即可。选择 07

21、年上17 移动文件夹时，按住Shift 键再拖放文件夹图标到目的位置后释放即可。移动文件夹与复制文件夹的区别在于，移动文件夹只是将文件夹从一个位置移到另一个位置；而复制文件夹是在磁盘上产生一个文件夹的副本。简答07 年上 51 重命名文件夹的方法是：首先选定要重命名的文件夹，然后从“文件 菜单中选择 “重命名 ，在 “重命名 框中输入新名字，回车即完成重命名操作。选择06 年上16对于不再使用的应用程序或者文件夹，可以将其从硬盘或其他驱动器上删除，将删除的文件存入“回收站 中，以便释放出所占用的空间。使用资源管理器删除一个文件夹的操作同删除文件的操作步骤一样。注意：当删除文件夹时，它的所有子文

22、件夹和文件也被删除。7.Windows 的系统环境设置显示器是计算机中最重要的输出设备。填空06年下 39为了防止显示器老化，在暂时不使用计算机时，可以通过设置屏幕保护程序来保护显示器。填空07 年上 38 启动“控制面板 ，在 “控制面板 中用鼠标双击 “日期 /时间图标启动日期 /时间设置程序。典例精析1采用批量处理作业技术的操作系统称为批处理操作系统。【解析】在批处理系统中，用户把要计算的问题、数据和作业说明书一起交给系统操作员，操作员将作业成批地装入计算机，然后由操作系统控制执行，最后由操作员将运行结果交给用户。采用这种批量处理作业技术的操作系统称为批处理操作系统。所以此题的答案是：批

23、处理。典例精析 2以下有关 Windows 功能和特点的正确描述是 C。 A. 不支持新一代的“即插即用设备 B. 不提供完全的多任务功能 C. 具有高性能的多媒体功能- 5 -专业资料整理WORD格式Page 6 of 34.专业资料整理WORD格式D.支持长文件名，但不允许使用空格字符【解析】概括起来， Windows 具有如下的功能和特点： 1真正 32 位的操作系统。 2提供完全的多任务功能。（ 3提供功能强大的“资源管理器 程序。 4 Web 化的图形操作界面。 5支持长文件名。（ 6支持“即插即用 设备。 7广泛的硬件支持。 8较高的可靠性。（ 9高性能的多媒体功能。 10网络和通

24、信功能。所以答案应选择C。典例精析3在 Windows中，按 Alt+F4 键，可实现的功能是A。A. 关闭当前的应用程序，如果没有运行应用程序，那么弹出“关闭 Windows 对话框 B. 在应用程序之间进展切换C. 启动应用程序的打印驱动程序D. 翻开 Windows的 “开场菜单【解析】按Alt+F4 键，可关闭当前的应用程序。按 Alt+Tab 键，可实现在应用程序之间进展切换。按 Ctrl+Esc 键，可翻开 Windows 的“开场菜单。在 “打印机 文件夹内双击打印驱动程序的图标可启动应用程序的打印驱动程序。所以答案应选择A 。第 3 章文字处理软件 Word 2000 1.Wo

25、rd 2000 概述选择 07 年上 23 Office 是Microsoft 公司开发并推出的办公套装软件，主要版本有Office 97/2000/XP等，它包括有Word 、 Excel 、 Access 、 PowerPoint 、 Outlook等应用软件。 Word2000中文版是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点的文字处理软件，是当前最受广阔中文用户欢迎的字表处理软件之一。1Word 2000的功能Word 2000的主要功能有：所见即所得、即点即输、强大的文档编辑功能、图文混排、丰富的工程符号、更方便的剪贴板、中文简体与繁体的转换、表格处理、

26、撤消和重复操作、自动更正、兼容性好、自动检测与修复、缩放打印样X和求助功能。2.Word2000窗口组成 1 Word 2000的启动常用的启动Word 2000 的方法有：常规方法和快捷方法。常规方法：“开场菜单程序Microsoft Word。快捷方式：在桌面上建立快捷图标，双击 Word 快捷图标即可。 2 Word 2000 工作窗口的组成和功能简答 07 年上 52 Word 窗口一般由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区和状态栏等局部组成。其中，工具栏根据用途又可划分为常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。各组成局部的功能请详见教材。(3)Word 2000对话框在 Word 各菜单

27、的有些命令后边有“，它表示该命令执行时将出现一个对话框，供用户进展相应的操作，对话框的特点是：没有最大化按钮，也没有最小化按钮。不能改变它的大小，但可以移动对话框的位置。对话框中可包含：单项选择按钮、复选框、文本框、选项卡等等。4 Word 2000的关闭退出 /关闭 Word 2000有以下几种方法：单击“文件 ，菜单中的 “退出 命令。专业资料整理WORD格式Page 7 of 34.专业资料整理WORD格式- 6 -专业资料整理WORD格式Page 8 of 34.专业资料整理WORD格式单击标题栏右端Word 窗口的“关闭 按钮。双击标题栏左端 Word 窗口的“控制菜单 图标。按快捷

28、键 Alt+F4 。 3.Word 2000 的根本操作 1创立新文档当启动 Word 后，会自动翻开一个新文档并暂时命名为“文档 1，对以后新建的依次命名为“文档 2、 “文档 3等。创立方法如下：单击 “常用 工具栏中的 “新建 按钮。单击 “文件 菜单中的 “新建 命令。选择07 年上 18按组合键Alt+F, 翻开“文件 菜单，再直接按N 键。直接按快捷键Ctrl+N 。选择 06 年上 24 Word 文档的默认扩展名为“.doc。 2翻开已有文档最常见的翻开文档的方法有3 种：单击 “文件 菜单项，在其下拉菜单的下方列出有最近的文档。通常默认有4 个，可通过“工具 菜单中的 “选项

29、 命令中的 “常规 选项卡设置，其最大数为9 个。单击“翻开菜单命令或按快捷键Ctrl+O ，进入“翻开对话框。单击 “常用 工具栏的 “翻开按钮，进入 “打开 对话框。3 输入文档填空 06 年下 41 在文档中输入文字时，用户不必按回车键， Word 将会自动换行。只有在建立空行或一个段落时才按回车键Enter 。 Ctrl+Shift 键是调入各种汉字输入方法的快捷键。Ctrl+ 空格键是中、西文输入方式转换的快捷键。使用以下快捷键可快速移动插入点：Home 移至行首， End移至行尾， Ctrl+Home 移至文档首部， Ctrl+End移至文档尾部。另外，在 Word 中可插入符号及

30、特殊字符，当前日期和时间、脚注和尾注、批注等。选择（ 07 年上 24 其中，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。（ 4修改文档修改文档一般涉及选定文本、删除或更改文本、移动或复制文本等。选定文本根据所选定文本区域的不同情况，分别有：选定任意大小的文本区：用鼠标左键直接拖动。选择06 年下 24 07 年上 20选定大块文本：先单击选定区域的开场处，然后按住Shift键，再单击所选区域的末尾，两次单击X围中的文本就被选定。选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到选区的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到选区的右下角即可。选定一个句子：按住Ctrl键，将鼠标指针移到所选句子的任意

31、处，单击鼠标左键。选定一个段落：在所要选定段落的任意行处连击左键三下，或在所要选定段落左侧选定区，待鼠标指针变为箭头状，双击左键。选定一行或多行：在所要选定行的左侧选定区，待鼠标指针变为箭头状，单击左键可选定一行，假设拖动鼠标，可选定假设干行文本。选择06 年下 19 选定整个文档：按住Ctrl 键，将鼠标指针移到左侧选定区，单击左键即可；或在左侧选定区连续快速三击鼠标左键；也可单击“编辑 菜单中的 “全选 命令或按组合键Ctrl+A 来选定全文。Office剪贴板选择 06 年下20 Windows只有一个剪贴板，而Office2000提供了一个可同时保存屡次剪切，复制和粘贴内容的剪贴板，既

32、可单个粘贴，也可按顺序全部粘贴，并且它可以将用户最近复制的 12 次内容全部保存下来。移动和复制文本专业资料整理WORD格式Page 9 of 34.专业资料整理WORD格式- 7 -专业资料整理WORD格式Page 10 of 34.专业资料整理WORD格式可使用剪贴板移动，可直接拖动文本，也可与键盘结合移动文本。复制文本也可借助剪贴板，可使用鼠标拖动等，以上操作都较简单。请结合教材练习，在此不在赘述。即点即输选择07 年上 21使用“即点即输 功能在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输 功能便会对双击处放置的内容自动进展必要的格式设置。查找与

33、替换简答06 年下 52 单击“编辑 菜单中的“查找 命令或按组合键Ctrl+F ，翻开“查找和替换 对话框。在 “查找内容 框中输入要查找的内容，在“替换为 框中输入替换的内容。撤消与恢复选择07 年上 26在 Word常用工具栏中有两个非常有用的按钮“撤销 (Ctrl+Z)与“恢复 Ctrl+Y ，使用“撤消 按钮可撤消刚刚做过的操作；而“恢复 那么与之相反，用于恢复被撤消的操作。5文档视图Word 2000 提供了多种视图方式：普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图、主控文档视图、全屏显示视图和打印预览，它们各具特色。在普通视图方式下，可方便地进展文本输入、改写或编辑，但不显示

34、文档的页边距，对处理图形对象有一定的局限性。当进展准确的版面调整或进展图形操作时，最好切换到页面视图方式下。页面视图可直接按照用户设置的页面大小进展显示，显示效果与打印效果完全一致。全屏显示视图的特点是可以获取最大编辑空间。 6文档的保存和保护通常保存文件是单击“文件 菜单中的 “保存 或按Ctrl+S 来进展操作，对于新建文档，将翻开“另存为 对话框，对已有的文档将不出现 “另存为 对话框。选择 06 年上 19 假设所编辑的文档是一份重要的文件，可设置 “翻开权限密码 。即在 “另存为 对话框中，单击 “工具 菜单中的 “常规选项 命令来设置，输入密码时，对应密码的每个字符显示一个星号，密

35、码的最大长度是 15 个字符。 7 检查和校对Word 2000 对 Word 中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进展语法检查。拼写和语法检查工具使用红色波浪线表示可能的拼写错误，用绿色波浪线表示可能的语法错误。 4.Word 2000 排版技术Word 提供了丰富的排版工能，本节主要讲述：文字格式设置、段落的排版、页面设置和文档的打印等主要排版技术。 1文字格式的设置文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。此外，还可给文字设置颜色、边框、加下划线或着重号和改变字间距等。设置文字格式有两种方法：一种是用“格式 工具栏中的 “字体 、“字号 、 “加粗 、 “倾斜 、 “下

36、划线 等按钮来设置文字的格式；另一种是单击 “格式 菜单中的“字体 命令来设置文字的格式。 2段落的排版本节主要介绍设置段落缩进、设置段落对齐方式、行间距与段间距的设定、给段落加边框和底纹、工程符号和段落编号以及制表位的设定等编排技术。设置段落缩进可以用 “格式 工具栏或 “格式 菜单中的 “段落 命令或快捷的标尺方式。选择 06 年上 22 06 年下 21 其中，单击“格式 菜单中的 “段落 命令，翻开 “段落 对话框，在“缩进和间距 选项卡中，要理解和掌握对段落的各项设置，到达熟练操作。选择07年上22 在普通视图和页面视图下，利用文档窗口的水平标尺可以快速设置段落的左右边界和首行缩进的

37、格式，简单方便但不够准确。选择06 年上 20段落对齐方式有5 种：两专业资料整理WORD格式Page 11 of 34.专业资料整理WORD格式端对齐、居中、左对齐、右对齐和分散对齐。同时对这几种对齐方式的快捷键和在“常用 工具栏中的相应图标按钮也应熟练掌握。另外， “工程符号和段落编号 在段落的排版中经常用到，具体的创立过程详见教材。 3页面格式的编排用户可以根据实际的需要设定每页文档的页边距、每页的行数、每行的字数、每页是否分栏、页眉和页- 8 -专业资料整理WORD格式Page 12 of 34.专业资料整理WORD格式脚以及插入页码等。页面设置主要用于确定每页的行数和每行的字符数、页

38、边距以及打印输出所用纸X大小等。一般情况下，Word文档的分页是自动进展分页，但有时也需要强制分页，可用快捷键Ctrl+Enter。选择06 年上21 分栏排版主要用于报纸、期刊的排版，在“宽度和间距 区中设置栏宽，栏的宽度可以不一样，一般情况下取 Word 默认值，最大的分栏数是 11 个。 4文档的打印选择 06 年下 26 在打印之前， Word 提供了打印预览功能，可通过“文件 菜单中的 “打印预览 或 “常用 工具栏上的 “打印预览 按钮来查看打印的效果。 5.Word 2000 表格制作Word 2000 提供了丰富的表格功能，不仅可快速创立表格，而且还可以对表格进展编辑、修改；表

39、格与文字间的相互转换和表格格式的自动套用等。这些功能大大方便了用户，使得表格的制作和排版变得比较容易、简单。 1表格的创立自动创立简单表格可通过 “常用 工具栏中的 “插入表格 按钮；或 “表格 菜单中的 “插入 子菜单下的 “表格 命令来创立。假设创立的表格构造相对不是太规那么的且较为复杂的表格， Word 提供了绘制表格，可单击“常用 工具栏中的 “表格和边框 按钮，或 “表格 菜单中的 “绘制表格 命令，并显示 “表格和边框 工具栏。另外，还可通过 “表格 菜单中的 “绘制斜线 命令来绘制斜线表头。在文字处理工作中，将文本转换为表格的方法如下：选定需要转换为表格的所有文本。单击 “表格

40、菜单中的 “转换 子菜单下的 “文字转换成表格 命令，翻开 “将文字转换成表格 对话框。在 “将文字转换成表格 对话框中， Word 已根据选定的文本给出了转换后的表格的列数和分隔符，如果符合要求，单击 “确定 按钮；否那么，用户可以修改相应的列数和分隔符，然后再单击“确定 按钮，就转换成表格。 2表格的修改修改表格的列宽或行高的方法有拖动鼠标和使用菜单命令两种。一般情况下， Word 能根据单元格中输入内容的多少自动调整行高。拖动鼠标来修改表格的方法比较简单，使用菜单命令来修改表格即使用 “表格 菜单中的 “表格属性 命令来改变表格的列宽或行高，具体步骤见教材。选择 06 年下 22 在已有

41、的表格中，常常需要增加空行或空列，或删除行或列，这些操作常用工具栏或菜单命令。当插入行时，也有简单而快捷的方法，即把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按 Tab 键；或把插入点移动到最后一行的行完毕符处，按回车键都可在表格底部插入一行空白单元格。合并或拆分单元格或表格，都可在“表格 菜单中的相应命令中得到相应的设置效果。填空 07 年上 41表格中的“单元格对齐方式有 9 种方式：靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中，中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中和靠下右对齐。 3表格自动套用格式简答 06 年上 52 Word 提供了多种表格式样可供选择，需要时可将其套用在已创立

42、的表格上，具体操作如下：将插入点移到表格中或者选中表格；选 “表格 菜单中的 “表格自动套用格式 命令；在 “表格自动套用格式 对话框中选择表格格式；单击 “确定 按钮。 4表格内数据的排序和计算在 Word中，可通过 “表格和边框 工具栏中的 “升序 或 “降序 按钮，或单击 “表格 菜单中的“排序 命令进展排序。排序列的列名称为关键字，系统最多允许3 个关键字主、次和第三关专业资料整理WORD格式Page 13 of 34.专业资料整理WORD格式键字。另外， Word 提供了对表格中的数据的一些如求和、求平均值等常用的计算功能。 6.Word 2000 的图形功能Word 2000 不仅

43、有强大的文字处理功能，同时也具有强大的图形处理功能，可以在 Word 文档直接编辑一- 9 -专业资料整理WORD格式Page 14 of 34.专业资料整理WORD格式些图形，以提高文档的可读性，增强文档的吸引力。这种由文本和图形组成的文档称为图文混排文档。本节中图片的插入、艺术字的插入和图形的绘制都比较简单，操作步骤可参照教材。重点是要掌握文本框的使用。填空 07 年上 42文本框是一独立的对象，框中的文字和图片可以随文本框移动，它与给文字加边框是不同的概念，可把文本框看作一个特殊的图形对象，插入的文本框可分为 “横排文本框 和 “竖排文本框 。文本框的 “设置文本格式 对话框中包含“颜色

44、和线条 、 “大小 、 “版式 、 “图片 、 “文本框 、 “Web等选项卡。填空、选择（ 06 年下 42 07 年上 19这种由文本和图形组成的文档称为图文混排文档。对新插入图形的环绕方式默认为 “嵌入型 。另外在 “版式 选项卡中设置图片的环绕方式还有四周型、严密型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方等。典例精析 1以下操作中能创立一个新文档的是 D。 A. 单击“文件 菜单中的 “新建 命令项 B. 按快捷键 Ctrl+N C. 通过“开场菜单里 “程序 子菜单中的 “Microsoft Word 命令启动 Word D. 以上都可以【解析】创立新文档的方法有多种：单击“常用 工具栏

45、中的 “新建 按钮；单击 “文件 菜单中的 “新建 命令；按组合键Alt+F翻开 “文件 菜单，用上、下光标移动键将光条移动到“新建 命令处并按回车键或直接按N键；直接按快捷键Ctrl+N; 通过 “开场菜单里 “程序子菜单中的 “Microsoft Word命令启动 Word 。所以上述分析得出A、B 和 C 三个选项均可建立新文档，但是都只提到一种方法，所以只有选D 才是正确的。典例精析 2在 Word 中， Ctrl+A 快捷键的作用，等效于用鼠标在文档的选定区中C。A. 单击一下 B. 连击两下 C. 连击三下 D.连击四下【解析】快捷键 Ctrl+A的作用是选定整个文档，在文档选定区

46、，单击鼠标左键是选定鼠标指针指示的所在行，所以选A 是错误的；双击左键是选定鼠标指针指示的当前段，所以选B 也是错误的；连击四下左键同双击左键的作用是一样的，所以选D 同样也是错误的，因此选C才是正确的。典例精析3在 Word中，关于打印预览表达中错误的选项是C。 A. 打印预览是文档视图显示方式之一 B. 预览的效果和打印出的文档效果相匹配C. 无法对打印预览的文档编辑D.在打印预览方式中可同时查看多页文档【解析】 Word 2000 提供了 7 种不同的页面视图方式，其中包括了“打印预览 方式，因此 A 选项是一个正确的表达；根据“打印预览 的功能可以得出 B 和 D 选项均是正确的选项；在打印预览窗口中，单击工具栏中的 “放大镜 按钮，鼠标指针就会变成文本编辑时的指针样子，用户可直接修改文件，所以 C 选项的表达是一个错误的表达，即就是此题的选项。典例精析4启动 Word 2000两种常用的方法是：常规方法和快捷方法。【解析】作为 Windows 的应用程