Excel简单操作教程

1、Excel2000启动与退出 1.Excel2000启动 步骤1:单击“开始”按钮 步骤2:选择“程序”菜单项;打开下一级菜单 步骤3:单击“Microsoft Excel”程序项 2.Excel2000退出 方法1:单击“文件”菜单，选择退出; 方法2:单击标题栏最右边的关闭(X)按钮(右图)当退出Excel时，Excel关闭所有文档，若有打开的文档编辑后没有保存，Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改。屏幕显示如下图，按“是(Y)”按钮，保存对当前文档的修改并退出;按“否(N)”按钮则不对你对文档的修改进行保存;按“取消”则放弃退出操作. 二、Excel2000窗口简介1.标题

2、栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作；紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令。 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令， 如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工

3、具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下:步骤1:选择“视图菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可 提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号， 表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示 ： 其中名称框:用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为B3(即第三行第二列)。 取消按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 “输入”按钮

4、:确定本次输入内容，也可按“回车”(Enter)键实现该功能。 编辑公式按钮:在向单元格输入公式和函数时使用。 编辑栏:在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。6.工作簿窗口 位于编辑栏和绘图栏之间 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。 工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由排成行和列的单元格组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表

5、的数据进行汇总计算。 工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 工作区:每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。7.状态栏 位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。8.水平滚动条和垂直滚动条 分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。 9.单元格 单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1。 (1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。 (2)单元格区域

6、命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。三、设置工作表的格式三、设置工作表的格式 1.设置单元格中文本格式（1）设置字体和字号 步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框中，单击所需的字体。 步骤3:在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大小。（2）设置文本颜色 步骤1:选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本 。 步骤2:如果“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮上所示颜色为所需颜色(本例为“红色”),直接单击该按钮，否则，请

7、单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色。（3）设置文本为粗体、斜体或带下划线 步骤1:选定要格式化的单元格区域或单个单元格中指定的文本。 步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮。其中 为“加粗”按钮, 为“倾斜”按钮， 为“下划线”按钮，加粗、倾斜、下划线效果分为如下:加粗、倾斜、下划线。 提示:如果该文本被设置上述格式，当选定该文本时，对应格式按钮处于按下状态，再击单击该格式按钮将删除该格式。（4）复制单元格或单元格区域的格式 步骤1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 。 步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单

8、元格或单元格区域，完成操作。 （5）用单元格格式对话框设置文本格式 步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:打开格式菜单，单击单元格命令,弹出单元格格式对话框。 步骤3:单击字体标签。 步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果等格式。 步骤5:单击“确定”按钮，完成操作。 2.设置单元格格式（1）在单元格内显示多行文本 当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以: 步骤1:选择单元格区域或单个单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:然后单击“对齐”标签。 步骤4:在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框。 提示:还可以选中

9、“缩小字体填充”，缩小字体大小以显示单元格中的所有数据。 （2）更改列宽 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的列宽,如下图 。（3）适合内容的宽度 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:请双击该列标签右边的边界。 如果要对工作表上的多列进行此项操作，请选择多列，然后双击某一列标右边的边界。（4）更改多列的列宽 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界， 如果要更改多列的宽度，则先选定所有要更改的列。 步骤2:然后拖动选定列中的任意一列的列标签右边的边界。 （5）手动更改列宽 步骤1:选定要更改列宽的列。 步骤2:将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单。

10、步骤3:然后单击“列宽”命令并输入所需的宽度。（6）更改行高 步骤1:将鼠标指针指向行标签的下边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的行高宽,如下图。（7）合并单元格 Excel 只将选定区域左上角的数据放入合并所得的合并单元格中。要将区域中的所有数据都包括到合并后的单元格中，就必须将它们复制到区域内的左上角单元格中。 方法1:用工具栏按钮 步骤1:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮 ,合并选定的单元格并将其中的文本居中。 可单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮、“居中”按钮或“右对齐”按钮来更改文本的对齐方式。 方法2:用菜单命令 步骤

11、1:选择要合并的单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:选中“合并单元格”复选框。 （8）居中、对齐、缩进单元格中的数据 在默认格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和时间是右对齐的，更改对齐方式并不会改变数据的类型。 A.设置数据水平对齐方式-居中、左对齐或右对齐 步骤1:选择要设置格式的单元格或区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上所需的按钮，“左对齐”按钮 ，“居中”按钮 ，“右对齐”按钮 。 提示:要恢复默认的对齐方式，先选择单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”框中，单击“常规”

12、。 B.设置单元格数据的垂直对齐方式-靠上、居中或靠下对齐 当行的高度大于其中单元格中文本的高度时，可以: 步骤1:选择要设置格式的单元格 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令 步骤3:然后单击“对齐”选项卡 步骤4:在“垂直对齐”框中，选择所需的选项 四、工作簿管理工作簿管理 1.建立和打开工作簿 （1）新建工作簿 步骤1:单击“文件”菜单中的“新建”命令； 步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标 ； 提示： 如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，请单击常用工具栏上的第一个按钮:“新建”按钮。 （2）打开硬盘上的工作簿 步骤1:单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”

13、按钮 ； 步骤2:在查找范围列表中，单击包含所需工作簿的驱动器、文件夹 ； 步骤3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹； 步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找,再次单击查找范围进行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找 ； 步骤5:双击需要打开的工作簿,或单击打开按钮。2.保存和关闭工作簿 （1）工作簿命名 在给工作簿命令时文件名中不能含有下列字符：斜杠(/)、反斜杠()、大于号()、小于号()、星号(*)、问号(?)、双引号()、小节号(|)、冒号(:)或分号(;) （2）保存工作簿 第一次保存工作簿时，应为工作簿分配文件名，并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。 A.保

14、存未命名的新工作簿 步骤1:单击“文件”菜单中的“保存”命令； 步骤2:在保存位置列表中，选择保存工作簿的驱动器和文件夹,图中为My Documents(我的文档)； 步骤3:如果需要在新文件夹中保存工作簿，请单击上图中的“新建文件夹”按钮 ； 步骤4:在“文件名”框中，键入工作簿名称,例如:学生成绩表； 步骤5:保存类型框中的内容不变； 步骤6:单击“保存”按钮。 B.保存已有工作簿 单击“保存”按钮 。 C.将已有的工作簿改名保存 步骤1:单击“文件”菜单中的“另存为”命令； 步骤2-步骤6与A.保存未命名的新工作簿中操作步骤相同。 （3）关闭工作簿 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 提

15、示:如果需要关闭所有工作簿但不退出程序，请按下 SHIFT 键然后单击“文件”菜单中的“关闭所有文件”命令。3.排列工作簿窗口 （1）最小化工作簿窗口 单击当前工作簿菜单栏或标题栏中的“最小化”按钮： 工作簿窗口在程序窗口的左下角显示为一个图标： 注意：如果单击了Excel标题栏中的“最小化”按钮 ，则程序窗口在 Windows 任务栏中显示为一个按钮。 （2）恢复最小化的工作簿窗口 方法一:在窗口菜单中，单击希望恢复其窗口大小的工作簿的名称。 方法二:双击该最小化的图标。4.工作表的打印 （1）打印活动工作表、选定区域或整个工作簿 步骤1:单击“文件”菜单中的“打印”命令,弹出上图对话框；

16、步骤2:在“打印”对话框(上图)的“打印”标题下选择所需的选项。提示 ： 1.如果要一次同时打印多张工作表，请在打印之前选定相应的工作表； 2.如果在工作表中定义了打印区域，Excel 将只打印该打印区域； 3.如果选定了在打印前选择了单元格区域,同时在图1所示对话框中选择 了“选定区域”选项,Excel 将只打印选定区域而忽略工作表中任何定义的打印区域。 （2）每页都打印行号和列标 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“工作表”选项卡(下图)； 步骤4:选中“行号列标”复选框； 步骤5:单击“确定”按钮，完成操作。（）打印带单元格

17、网格线的工作表 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“工作表”选项卡(上图)； 步骤4:选中“网格线”复选框； 步骤5:单击确定按钮，完成操作 。 提示: 采用网格线打印出来的网格内部的线颜色比较浅 。如果设置了单元格边框可以不使用该功能 。（）使工作表中的数据居中打印 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(下图)； 步骤4:如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在居中方式标题下选中水平居中复选框;如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在居

18、中方式标题下选中垂直居中复选框 ； 步骤5:单击确定按钮，完成操作 。（）设置页眉和页脚中的页边距 步骤1:选定相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(上图)； 步骤4:要更改页眉和页顶端之间的距离，请在“页眉”编辑框中输入新的边距数值。要更改页脚和页底端之间的距离，请在“页脚”编辑框中输入新的边距数值； 步骤5:单击确定按钮，完成操作。（）设置页边距 步骤1:请单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(上图)； 步骤4:在“上”、“下”、“左”和“右”微调编辑框中键入所需的页边距数值； 步骤5:单击“确定”按钮，完成操作。（）以指定的页数打印工作表 步骤:单击相应的工作表； 步骤:单击“文件”菜单中的“打印”命令（下图）； 步骤:单击“打印份数”选项按钮； 步骤:键入所需要的页数； 步骤:单击确定按钮，完成操作 。（）改变起始页的页码 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“打印”命令（上图）； 步骤3:在“范围”标题下，单击“