新员工入司培训时间管理

1、编辑ppt编辑ppt课程安排课程安排一、一、 个人成长与时间管理个人成长与时间管理二、二、 时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进三、个人生活目标与角色平衡三、个人生活目标与角色平衡四、时间规划原则四、时间规划原则五、职场时间管理五、职场时间管理编辑ppt编辑pptv“这也会过去。这也会过去。”所罗门王的梦；所罗门王的梦；v人生最初的财富人生最初的财富瑞士的电子户籍卡瑞士的电子户籍卡时间的故事时间的故事“逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。” 孔子孔子“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理理而稍停片刻。而稍停片刻。” 沙士

2、比亚沙士比亚编辑ppt如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題编辑ppt时间管理时间管理人一生只有三天人一生只有三天 昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，即将离去；昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，即将离去；明天就要到来，但也会消逝。明天就要到来，但也会消逝。管理自己，就是要管理自己的时间；管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理自己的生命管理了自己的时间，就等于管理自己的生命编辑ppt時間管理不是什麼時間管理不是什麼? ?時間本身不是問題時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多一般

3、地多所以時間管理的問題本身不在於時間所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如而是在於自己如何何善用及分配你自己的時間善用及分配你自己的時間编辑ppt時間管理是什麼時間管理是什麼? ?時間管理就是自我管理時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效以令自己更富績效, 更富效能更富效能把事情很快地做完把事情很快地做完, 叫做叫做效率效率把事情很快又很對地做完把事情很快又很對地做完, 叫做叫做效能效能時間管理就是時間管理就是事前事前的規劃或的規劃或長期長期的計劃的計劃编辑ppt时间的特征时间的特征时间具有时间具有流逝性流逝性时间是时间是不可逆转不可逆转的

4、的时间对每个人都是均等的时间对每个人都是均等的在相同的时间里在相同的时间里创造的价值创造的价值和得到的收获却不相同。和得到的收获却不相同。编辑ppt人人, , 為何安於現狀為何安於現狀? ?為何你我都不滿意現狀為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀但是卻安於現狀1.無奈無奈2.不確定改變之後會更好不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的表示會有新的事物發生在你的身上身上但是要用對但是要用對 “新的思考方式新的思考方式”编辑ppt很多人很多人“知道知道”坚持重要，结果呢？坚持重要，结果呢？很多人很多

5、人“知道知道”目标重要，结果呢？目标重要，结果呢？很多人很多人“知道知道”行动重要，结果呢？行动重要，结果呢？很多人很多人“知道知道”睡眠重要，结果呢？睡眠重要，结果呢？很多时候我们是被很多时候我们是被“习惯习惯”驱使，而不是驱使，而不是“知识知识”个人成长与时间管理个人成长与时间管理编辑ppt人们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里，这只反应灵人们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里，这只反应灵敏的青蛙在千钧一发的时刻用尽全身力气跃出了油锅，敏的青蛙在千钧一发的时刻用尽全身力气跃出了油锅，跳到地面安然逃生。隔了半个小时，人们使用同样大的跳到地面安然逃生。隔了半个小时，人们使用同样大的铁锅放满冷水，把

6、那只青蛙又放回锅里，青蛙在锅里来铁锅放满冷水，把那只青蛙又放回锅里，青蛙在锅里来回游动，接着人们把锅底慢慢加热。青蛙一直在微温的回游动，接着人们把锅底慢慢加热。青蛙一直在微温的里享受里享受“温暖温暖”,等它开始意识到锅中的水温已经使它熬等它开始意识到锅中的水温已经使它熬受不住，必须奋力跳出才能活命时，一切为时已晚。他受不住，必须奋力跳出才能活命时，一切为时已晚。他欲试乏力，全身瘫软，呆呆的躺在水里，最终葬身在铁欲试乏力，全身瘫软，呆呆的躺在水里，最终葬身在铁锅里面。锅里面。温水青蛙温水青蛙编辑ppt个人成长与时间管理个人成长与时间管理知识就是知识就是知识并非力量，知识只是潜在的力量知识并非力量

7、，知识只是潜在的力量光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。 歌德歌德编辑ppt知识是潜在的力量知识是潜在的力量并不是知识不重要，知识是一种潜在的力量，并不是知识不重要，知识是一种潜在的力量，只有当它被运用时，才能产生力量只有当它被运用时，才能产生力量所以以促使你去行动并养成习惯为第一要点。所以以促使你去行动并养成习惯为第一要点。编辑ppt建立正确的时间管理观念建立正确的时间管理观念时间管理不是如何管理时间而是：个人管理编辑ppt编辑ppt传统的时间管理理论传统的时间管理理论 第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配

8、时间第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。与精力。 第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。意到规划未来的重要。 第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论第四代时间管理理论重要的事先做，兼顾重要性与急迫性重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改

9、变行为改变思想而非改变行为编辑ppt 时间管理矩阵图时间管理矩阵图重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV* 危机危机* 急迫的问题急迫的问题* 有期限压力的任务有期限压力的任务* 突发事件突发事件* 防患未然防患未然* 改进产能改进产能* 建立人际关系建立人际关系* 发掘新机会发掘新机会* 规划、目标管理规划、目标管理* 不速之客不速之客* 某些电话某些电话* 某些信件与报告某些信件与报告* 某些会议某些会议* 必要而不重要的问题必要而不重要的问题* 烦琐的工作烦琐的工作* 某些信件某些信件* 某些电话某些电话* 浪费时间之事浪费时间之事* 有趣的活动有趣的活动

10、编辑pptABCABC分类法分类法C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理A=必须做的必须做的B=应该做的应该做的C=不值得做不值得做编辑ppt杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他 们的任务开始，而是从他们时间开始。们的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间；记录时间；分析时间；分析时间；管理时间。管理时间。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理编辑pp

11、t以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进。急迫性，强调产品与产能的齐头并进。； 柯维时间管理法柯维时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理编辑pptv 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划，欲一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划，欲 望与自制等应合谐一致；望与自制等应合谐一致； v 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展v 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标

12、，但要相互呼应；最有价值的事先做；目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；v 重人性：个人管理的目的在人而不在事；重人性：个人管理的目的在人而不在事；v 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；v 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。有效个人管理的六个标准有效个人管理的六个标准编辑ppt第四代管理模式第四代管理模式人为第一，事务第二；人为第一，事务第二；领导第一，管理第二；领导第一，管理第二；效果第一，效率第二；效果第一，效率第二；目的第一，结构第二；目的第一，结构第二；构想第一，方法第二。构想第

13、一，方法第二。编辑pptv 写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；v 用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；v 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；v 然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项；v 每天都要这样做，养成习惯；每天都要这样做，养成习惯；艾维艾维利时间管理法利时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理编辑ppt帕雷托时间管理法帕雷托时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%的价值的价值集中集

14、中80的精力要做的精力要做20的工作的工作投入投入20精力做另外精力做另外80的工作的工作编辑pptv “我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？”v “这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？”v “这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？”v “是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”日程表时间管理法日程表时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理编辑ppt编辑ppt你是否问过自己：你是否问过自己：我每天忙来忙去，到底在忙什么？我真正追求的是什么？我每天忙来忙去，到底在忙什么？我真正追求的是什么？研究发现：研究发现：有有93%的人一生可以用三个字来概括的人

15、一生可以用三个字来概括“忙忙-盲盲-茫茫”不要忘了真正去生活不要忘了真正去生活一只狐狸想溜进一个葡萄园大吃一顿，但是栅栏的空隙太一只狐狸想溜进一个葡萄园大吃一顿，但是栅栏的空隙太小了，它钻不进去。在狠狠的节食了三天后，他总算能钻小了，它钻不进去。在狠狠的节食了三天后，他总算能钻进去了。但是当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在进去了。但是当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面又饿了三天，才出的来。里面又饿了三天，才出的来。这只狐狸感慨的说：这只狐狸感慨的说：“忙来忙去，到头来还是一场空忙来忙去，到头来还是一场空” 编辑ppt谁是你的谁是你的”时间主人时间主人”电视电视手表手表上司上司你的胃

16、。你的胃。家人家人客户客户下属下属你的意志你的意志编辑ppt鹅卵石的故事编辑ppt个人时间资本分析个人时间资本分析编辑ppt个人时间资本分配个人时间资本分配项目项目时间时间比例比例项目项目时间时间比例比例睡眠睡眠22年年33.69%工作工作16年年24.5%日常行为日常行为 2.5年年3.83%其它其它2.5年年3.83%用餐用餐 5.5年年8.42%个人时间个人时间11年年16.85%交通交通 5.8年年8.88%合计：合计：65.3年年编辑ppt 原则原则家庭家庭金钱金钱工作工作名利名利享乐享乐敌人敌人宗教宗教配偶配偶 以原则为生活的重心以原则为生活的重心均衡原理：均衡原理：编辑ppt编辑

17、ppt 要事第一要事第一l80/20原则原则l目标目标ABC原则原则l优先顺序原则优先顺序原则l以终为始原则以终为始原则l学会说学会说“不不”原则原则l养成习惯原则养成习惯原则时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则一：原则一：80/20原则原则20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%的价值的价值集中集中80的精力要做的精力要做20的工作的工作投入投入20精力做另外精力做另外80的工作的工作时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则二：目标原则二：目标ABC A=必须做的必须做的 B=应该做的应该做的 C=不值得做不值得做时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则三：优先顺序原则三

18、：优先顺序“需要遵从重要性优先原则，首先完成重要但不紧急的事情需要遵从重要性优先原则，首先完成重要但不紧急的事情”重要定义：重要定义：成功完成，你或别人将取得很大的收益成功完成，你或别人将取得很大的收益紧急定义紧急定义不能按期完成，它对你或别人的价值会减少不能按期完成，它对你或别人的价值会减少时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则四：以终为始原则四：以终为始是必须要做的吗？是必须要做的吗？不完成会怎样？不完成会怎样？是自己想要的吗？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？回报及收益高吗？时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则五：学会说原则五：学会说“NO

19、” 1. 1. 耐心倾听耐心倾听2. 2. 如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间3. 3. 显示慎重显示慎重4. 4. 表情应和颜悦色表情应和颜悦色5. 5. 态度坚定态度坚定6. 6. 指出拒绝的理由指出拒绝的理由7. 7. 拒绝的是请托而不是他拒绝的是请托而不是他8. 8. 如有可能为他提供其他可行途径如有可能为他提供其他可行途径9. 9. 切忌透过第三者来拒绝切忌透过第三者来拒绝时间规划的原则时间规划的原则编辑pptl原则六：养成习惯原则六：养成习惯养成好的时间管理习惯养成好的时间管理习惯坏习惯是可以改并且是必须改的坏习惯是可以改并且是必须

20、改的好习惯是可以养成并且是必须养成的好习惯是可以养成并且是必须养成的时间管理是一种可以改变的习惯时间管理是一种可以改变的习惯不良的习惯是无意中形成的不良的习惯是无意中形成的良好的习惯可以在有意中形成良好的习惯可以在有意中形成时间规划的原则时间规划的原则编辑ppt列出任务列出任务估计工作需要的时间估计工作需要的时间预留机动时间给意外事情（预留机动时间给意外事情（60:40规划）规划）决定优先、删减和委派决定优先、删减和委派事后检查事后检查将未完成的任务转移将未完成的任务转移时间规划的五个步骤时间规划的五个步骤编辑ppt确定角色：确定你认为重要的角色；确定角色：确定你认为重要的角色；选择目标：分别

21、为每个角色确定未来一周要达成的目标；选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； 安排进度：为这些目标确定完成时间；安排进度：为这些目标确定完成时间；逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤编辑ppt所谓一个好的计划应该符合所谓一个好的计划应该符合事先制订周详的计划事先制订周详的计划1SMART原则编辑ppt工作计划的工作计划的SMARTSMART原则原则明确性（明确性（Specific)Specific)可度量性（可度量性（Measurable)Measurable)可完成性（可完成

22、性（Achievable)Achievable)相关性（相关性（Relevant)Relevant)可跟踪性（可跟踪性（Trackable)Trackable)编辑ppt制定每日工作计划制定每日工作计划2Plan the next dayBefore you leave the office.编辑ppt排定工作的优先顺序排定工作的优先顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。依工作的轻重缓急来安排优先顺序。 先做紧急而重要的事，再做不紧急而重要的事。先做紧急而重要的事，再做不紧急而重要的事。 其次才是紧急而不重要的事，不紧急而不重要的其次才是紧急而不重要的事，不紧急而不重要的 事搁在最后。事搁在最

23、后。3编辑ppt緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 急急2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd輕輕4 th緩緩請排出正確的行事優先順序請排出正確的行事優先順序?ABCD编辑ppt 时间管理矩阵图时间管理矩阵图重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV* 危机危机* 急迫的问题急迫的问题* 有期限压力的任务有期限压力的任务* 突发事件突发事件* 防患未然防患未然* 改进产能改进产能* 建立人际关系建立人际关系* 发掘新机会发掘新机会* 规划、目标管理规划、目标管理* 不速之客不速之客* 某些电话某些电话* 某些信件与报告某些信件与报告* 某些

24、会议某些会议* 必要而不重要的问题必要而不重要的问题* 烦琐的工作烦琐的工作* 某些信件某些信件* 某些电话某些电话* 浪费时间之事浪费时间之事* 有趣的活动有趣的活动 编辑pptIIIIIIIV结果：结果：* 压力压力* 筋疲力尽筋疲力尽* 危机处理危机处理* 忙于收拾残局忙于收拾残局偏偏 重重 于于 第第 一一 类类 事事 务务编辑pptIIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 三三 类类 事事 务务结果：结果：* 短视近利短视近利* 危机处理危机处理* 被视为巧言令色被视为巧言令色* 轻视目标与计划轻视目标与计划* 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人* 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系

25、浮泛，甚至破裂编辑pptIIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 三三 、四、四 类类 事事 务务结果：结果：* 全无责任感全无责任感* 工作不保工作不保* 依赖他人依赖他人编辑pptII偏偏 重重 于于 第第 二二 类类 事事 务务结果：结果：* 有远见、有理想有远见、有理想* 平衡平衡* 纪律纪律* 自制自制* 少有危机少有危机编辑ppt重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV20% - 30%50% - 60%15 - 20% 1%高效能组织高效能组织编辑ppt挑战效率最高点挑战效率最高点4v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此注意研究你精力最充沛、脑

26、子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；时段做最有价值的事；v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；解决问题；v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了息，你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。生理节奏法生理节奏法编辑ppt100%典型的能量周期典型的能量周期黄金时段黄金时段0中午中午早上八点早上八点下午五点下午五点编辑ppt学习分配工作学习分配工作5学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作

27、才能在最短时间内以有效的方式达成目标能在最短时间内以有效的方式达成目标编辑ppt避免分散注意力避免分散注意力6通常造成时间浪费的环境因素有：电话电话 信件信件会议会议 等候等候访客访客 紧急事件紧急事件编辑ppt培养说不的能力培养说不的能力7 7NO!NO!Quiet An Hour （清静一小时）（清静一小时）编辑ppt1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均均 衡衡緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事编辑ppt编辑ppt一、下面用最

28、简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望的工作，你是否有负罪感？如果你没有完成你所希望的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时

29、常在做重要工作时被打断吗？你时常在做重要工作时被打断吗？时间管理测验时间管理测验编辑ppt8.你在办公室用餐吗？你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完？你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与

30、工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？时间管理测验时间管理测验编辑ppt总结你的时间掌控总结你的时间掌控12-1612-16“yesyes”救命！你在时间管理上需改进救命！你在时间管理上需改进8-128-12“yesyes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-84-8“yesyes”可以！方向正确，但需要提高冲劲可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4

31、0-4“yesyes”恭喜！坚持并保留你的方法恭喜！坚持并保留你的方法编辑ppt因为我们不知道，究竟什么对我们最重要，因为我们不知道，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要，所以我们不得因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做。不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。编辑ppt成功成功= =价值价值 速度速度2

32、 2（S=VS=V C C2 2）v E=MCE=MC2 2（能量（能量= =质量质量 速度速度2 2）；）；v 做最有价值的事（提升你做事的价值）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；v 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理编辑pptPADC不不好好好好耗用時間耗用時間最節省時間的作法最節省時間的作法耗用時間耗用時間编辑ppt1.1.捨得捨得2.2.勇於拒絕勇於拒絕3.3.交待交待1.1.怡情養性怡情養性2.2.輕鬆一下輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決兵貴速

33、戰速決2.快刀斬亂麻快刀斬亂麻1.1.決勝於廟堂決勝於廟堂 之上之上 2. 2.灌能灌能均均 衡衡緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事编辑ppt目標金字塔目標金字塔長程目標長程目標年目標年目標季目標季目標月目標月目標週目標週目標日目標日目標编辑ppt如何列管重要計劃如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工將自己短中長期的計劃依工作作,個人及生活這三個主軸一個人及生活這三個主軸一一列舉出來一列舉出來, 並算出每個計劃並算出每個計劃的效益的效益. (如下一頁所示如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個在同一個時間點進行這三個主軸的前主軸的前3個專案個專案(專案件數

34、專案件數依自己能力而定依自己能力而定,紅線的右手紅線的右手邊邊)有專案結束之後下一個專案有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補就可以往左遞補编辑ppt 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有富裕的时间。每天被工作追赶，没有富裕的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、 准时完成，陷入恶性循环中。准时完成，陷入恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。缺乏时间管理意识的征兆缺

35、乏时间管理意识的征兆编辑ppt80/2080/20原理意示圖原理意示圖80% 時間時間20%時間時間80% 成效成效20%成效成效重要的重要的少數事物少數事物瑣碎的瑣碎的多數事物多數事物编辑ppt时间的三个最大杀手时间的三个最大杀手 缺乏时间管理的意识缺乏时间管理的意识 缺乏沟通缺乏沟通 弄不清优先顺序弄不清优先顺序管理时间的三大杀手管理时间的三大杀手编辑ppt浪费时间的五个主要因素浪费时间的五个主要因素指对实现目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗。指对实现目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗。工作无计划工作无计划办事拖拉办事拖拉环境干扰环境干扰揽事太多揽事太多过度疲劳过度疲劳时间浪费时间浪费编辑pp

36、t浪费时间的浪费时间的五个主要五个主要因素（一）因素（一）忙忙碌碌，每天有做不完的事。忙忙碌碌，每天有做不完的事。耽误大事，抽不出时间来考虑全局性的重要问题。耽误大事，抽不出时间来考虑全局性的重要问题。心情烦躁，问题成堆，影响工作效率。心情烦躁，问题成堆，影响工作效率。- 工作无计划工作无计划编辑ppt陷入焦虑陷入焦虑:该办的事没完成，加上别人的催促，形成长时间心该办的事没完成，加上别人的催促，形成长时间心理压力。理压力。计划付之东流计划付之东流:某项工作从上午拖到下午，从甲单位推到乙单某项工作从上午拖到下午，从甲单位推到乙单位，再好的计划也会失去指导作用。位，再好的计划也会失去指导作用。问题

37、成堆问题成堆:待解决的问题和待批阅的文件越积越多，贻误时机。待解决的问题和待批阅的文件越积越多，贻误时机。浪费时间的五个主要因素（二）浪费时间的五个主要因素（二）- 办事拖拉办事拖拉编辑ppt占用时间占用时间打断正常的工作秩序打断正常的工作秩序无法静心无法静心:精力不能集中在某件事情上，精力不能集中在某件事情上， 效率低。效率低。浪费时间的五个主要因素（三）浪费时间的五个主要因素（三）-环境干扰环境干扰编辑ppt精力分散，无法完成重要的事情，甚至什么事情也做不好。精力分散，无法完成重要的事情，甚至什么事情也做不好。因小失大，不该自己做的事太多了，该做的事就不会做好了。因小失大，不该自己做的事太

38、多了，该做的事就不会做好了。揽事太多，影响同事，同事还会有意把什么事都推给你，造成揽事太多，影响同事，同事还会有意把什么事都推给你，造成更大麻烦。更大麻烦。浪费时间的五个主要因素（四）浪费时间的五个主要因素（四）- 揽事太多揽事太多编辑ppt工作越多，越拼命干，越要休息，硬撑着不休息，会适工作越多，越拼命干，越要休息，硬撑着不休息，会适得其反，造成不良后果：得其反，造成不良后果：精力不能集中。精力不能集中。厌烦情绪。带着情绪工作，浪费时间。厌烦情绪。带着情绪工作，浪费时间。头昏脑胀，引发大脑及其他疾病。头昏脑胀，引发大脑及其他疾病。浪费时间的五个主要因素（五）浪费时间的五个主要因素（五）- 过

39、度疲劳过度疲劳编辑ppt拖延拖延-时间的第一大杀手时间的第一大杀手 案例案例: 作为市场部的经理，王先生感到压力很大，因为老板要求他必须作为市场部的经理，王先生感到压力很大，因为老板要求他必须在下周一公司例会上提交一份非常重要的的市场分析报告。王先生很清在下周一公司例会上提交一份非常重要的的市场分析报告。王先生很清楚这份报告对公司对他个人的重要性，因为这份报告将关系到他个人年楚这份报告对公司对他个人的重要性，因为这份报告将关系到他个人年底的绩效考核。可是他觉得完成这份报告是项既繁又重的工作。他必须底的绩效考核。可是他觉得完成这份报告是项既繁又重的工作。他必须要大量加班来搜集资料。总之这是一项足

40、以让他忙得焦头烂额的任务。要大量加班来搜集资料。总之这是一项足以让他忙得焦头烂额的任务。他的老毛病他的老毛病拖延又犯了，不过像以前的每次拖延一样，他依然找到拖延又犯了，不过像以前的每次拖延一样，他依然找到了一个让自己心安理得的借口了一个让自己心安理得的借口我需要好好考虑，好好规划一下。直我需要好好考虑，好好规划一下。直到周日，也就是最后一天的时候，他连续工作了到周日，也就是最后一天的时候，他连续工作了10多个小时，才将报告多个小时，才将报告完成。可是就连他自己对报告的质量都不满意，结果可想而知。到了周完成。可是就连他自己对报告的质量都不满意，结果可想而知。到了周一，当他把报告提交给老板时，他已

41、经从老板那不满的表情中知道了自一，当他把报告提交给老板时，他已经从老板那不满的表情中知道了自己今年的绩效考核分数。就这样他再一次的承受了自己拖延的苦果。己今年的绩效考核分数。就这样他再一次的承受了自己拖延的苦果。编辑ppt案例分析案例分析第三种想法：第三种想法：“因为我喜欢快乐，不喜欢痛苦，所以因为我喜欢快乐，不喜欢痛苦，所以这这个世界就必须要按照我的要求去做，否个世界就必须要按照我的要求去做，否则我无法忍受。则我无法忍受。”第二种想法：第二种想法：“我无法为了长远的快我无法为了长远的快乐而忍受现在的痛苦。乐而忍受现在的痛苦。”第一种想法：第一种想法：“这个工作简直就是太难这个工作简直就是太难

42、了！我无法忍受长时间的了！我无法忍受长时间的加班。而且就算交给老板加班。而且就算交给老板了，也未必得到他的认同了，也未必得到他的认同编辑ppt时间管理的障碍时间管理的障碍猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人文件满桌病文件满桌病喋喋不休的喋喋不休的“电话粥电话粥”源源不断的信息源源不断的信息编辑ppt时间管理的障碍（一）时间管理的障碍（一） 没时间做计划没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断计划常常被打断 不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直船到桥头自然直”滑到哪

43、里是哪里滑到哪里是哪里编辑ppt.接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易.拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复.我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人.不懂得如何拒绝不懂得如何拒绝时间管理的障碍（二）时间管理的障碍（二）不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人编辑ppt时间管理的障碍（三）时间管理的障碍（三）安全感安全感犹豫的个性犹豫的个性半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯个人的喜好个人的喜好文件满桌病文件满桌病编辑ppt时间管理的障碍（四）时间管理的障碍（四）不分优先顺序打电话不分优先顺序打电话没有充分准备就打重要电话没有充分准备就打重要电话电话的谈

44、话离题电话的谈话离题与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制喋喋不休的喋喋不休的“电话粥电话粥”编辑ppt时间管理的障碍（五）时间管理的障碍（五）纸张的形式：纸张的形式：邮件、传真、备忘录、报纸、杂志、期刊、报告邮件、传真、备忘录、报纸、杂志、期刊、报告电子的形式：电子的形式：电子邮件、互联网电子邮件、互联网声音的形式：声音的形式：面谈、电视、广播、电话面谈、电视、广播、电话源源不断的信息源源不断的信息编辑ppt控制时效的秘诀控制时效的秘诀高效时间控制时效的秘诀高效时间控制时效的秘诀用高效的时间去处理最重要、最复杂、最需要创造力用高效的时间去处理最重要、最复

45、杂、最需要创造力的问题；的问题；在低效时间里，从事周期性、重复性的日常工作，或在低效时间里，从事周期性、重复性的日常工作，或进行调节生理、心里的闲适活动。进行调节生理、心里的闲适活动。编辑ppt在在“每日计划每日计划”表格的相应栏目中，填上第二天表格的相应栏目中，填上第二天想要和必须完成的任务：想要和必须完成的任务： 活动清单、每周或每月计划列明的任务；活动清单、每周或每月计划列明的任务； 前一日未完成的转移任务；前一日未完成的转移任务； 新下达的日常工作；新下达的日常工作； 需要应付的约会；需要应付的约会； 周期性重复的任务。周期性重复的任务。时间规划的原则时间规划的原则编辑ppt在每个任务

46、后面记下估计需要完成的时间，累计算在每个任务后面记下估计需要完成的时间，累计算出总时间：出总时间： 确定完成时间，迫使您不得不按时完成任务。确定完成时间，迫使您不得不按时完成任务。为某项工作确定明确的任务和时间，就会全身心投为某项工作确定明确的任务和时间，就会全身心投入，排除干扰。入，排除干扰。确定完成任务时间的做法，试验确定完成任务时间的做法，试验10天，会发现在天，会发现在此期间您的工作和各项任务都完成很好。此期间您的工作和各项任务都完成很好。时间规划的原则时间规划的原则编辑ppt安排工作任务的时间不超过安排工作任务的时间不超过60%，留出，留出40%的机的机动时间处理不期而至的事情。动时

47、间处理不期而至的事情。8小时工作日可规划时间约为小时工作日可规划时间约为5小时。小时。高效时间规划高效时间规划编辑ppt目的：把每日任务需要的时间减少到目的：把每日任务需要的时间减少到5小时甚至小时甚至4小时。小时。通过通过ABC分析方法确定优先任务，把任务按顺序编排分析方法确定优先任务，把任务按顺序编排 检查任务所需时间，尽量缩短每个过程，安排时间要实检查任务所需时间，尽量缩短每个过程，安排时间要实事求是！事求是！ 根据委派和合理化的可能性掂量每件工作！根据委派和合理化的可能性掂量每件工作！ 时间规划的原则时间规划的原则编辑ppt1、不做完美主义者、不做完美主义者2、在不同工作之间做变换、在

48、不同工作之间做变换3、制定不随意更改却适宜的截至期限、制定不随意更改却适宜的截至期限4、保护并珍惜自己的时间、保护并珍惜自己的时间5、保持专心一致、保持专心一致6、制定生产目标、制定生产目标7、做自己喜欢做的事、做自己喜欢做的事提高效率的七大技巧提高效率的七大技巧编辑ppt1.为重要任务或同类任务建立工作时段为重要任务或同类任务建立工作时段2.有针对性地回避有针对性地回避设立安静时间设立安静时间3.在会议和个人约会中设立时间限制在会议和个人约会中设立时间限制4.把优先权作为所有工作的基本原则把优先权作为所有工作的基本原则5.尽可能只做那些确实关键的工作（尽可能只做那些确实关键的工作（2/8法则

49、）法则）6.充分利用代理完成服务性工作充分利用代理完成服务性工作7.将较大任务拆分为小部分进行（蚕食战术）将较大任务拆分为小部分进行（蚕食战术）8.与自己商定完成与自己商定完成A等任务的期限（数目、日期、事件）等任务的期限（数目、日期、事件）9.尽早完成重点任务（成就感）尽早完成重点任务（成就感）10.按效率高低波动，有针对性地规划按效率高低波动，有针对性地规划 十个赢得时间的锦囊妙计十个赢得时间的锦囊妙计编辑ppt应对浪费时间之道应对浪费时间之道应对访客之道。应对访客之道。应对电话之道。应对电话之道。应对邮件之道。应对邮件之道。应对等候之道。应对等候之道。应对会议之道。应对会议之道。编辑pp

50、t限制能进入你工作区域的人数；限制能进入你工作区域的人数；选择在他的工作区域进行；选择在他的工作区域进行；将桌椅尽量离门远一些；将桌椅尽量离门远一些；当有人意外造访时，站起来说话。当有人意外造访时，站起来说话。访客时间管理之道访客时间管理之道编辑ppt避免无关话题。避免无关话题。给予问题简洁的答案。给予问题简洁的答案。当你已经达到业务目的时，当你已经达到业务目的时，用礼貌的方式及时结束对话。用礼貌的方式及时结束对话。电话时间管理之道电话时间管理之道编辑ppt每封邮件只处理一次。每封邮件只处理一次。通过电话减少邮件回复工作。通过电话减少邮件回复工作。在原信前加一个简单回复以作答复。去某人办公室未

51、获即时邀见，在原信前加一个简单回复以作答复。去某人办公室未获即时邀见，给其秘书留言，让合适时候致电给你，并及时返回办公室。给其秘书留言，让合适时候致电给你，并及时返回办公室。充分建设性利用等候时间，阅读邮件，制定计划或撰写信函，完充分建设性利用等候时间，阅读邮件，制定计划或撰写信函，完成一项低优先等级的事务。成一项低优先等级的事务。邮件管理之道邮件管理之道编辑ppt参与会议：参与会议：l准时到达准时到达l作好准备作好准备l避免跑题避免跑题召集会议：召集会议：l议程安排议程安排l主题主题l时限时限l会后跟进事项，优先级会后跟进事项，优先级员工例会：员工例会：“今天必须讨论今天必须讨论什么问题？什

52、么问题？”会议时间管理之道会议时间管理之道编辑ppt先問自己以下這幾個問題先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看你一天花多少時間在看 Email?2.你進你進 Email 會不會看小品會不會看小品?3.你看你看Email 的時間是連續的的時間是連續的, 還是片斷的還是片斷的?4.你的你的Email 有沒有做分類有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信還是分類後集中回信?6.你進你進 Email 信箱信箱, 是先看信還是先發信是先看信還是先發信?EMailEMail管理管理之道之道编辑ppt如何提高如何提高 Email Email 的處理效率的處理效率一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作然後做分類的動作養成習慣養成習慣, 一天只有三個時段看一天只有三個時段看 Email除了急件以外除了急件以外, 集中時段回信集中時段回信编辑ppt看看Email 的時段分配的時段分配時段時段信箱信箱回信回信備註備註09:10公司公司V13:00公司公司X16:30公司公司V22:00私人私人V编辑pptEmail資料夾的分類