美的仓库采集系统V211用户手册

1、南京金东康条码系统有限公司电话：+86 25 84813398传真：+86 25 84813318地址：中国.南京.龙盘中路168号江苏软件园54号楼712室 210018网址:美的仓库采集系统 V 2.11用户手册南京金东康条码系统有限公司2008年8月目 录1.使用须知12.系统概述23.概念34.系统使用前的准备工作44.1.安装和设置Multidrop通讯软件44.2.安装和设置通讯座84.3.安装和设置DT-900数据盘点机85.软件总体操作模式和风格115.1.常用设施和功能键115.2.屏幕布局和界面风格126.软件功能及操作方法136.1.启动仓库采集软件136.2.用户登录1

2、46.3.出入库（正常流程）146.4.出入库（简化流程）186.5.盘点206.6.查询216.7.通讯（上传数据）236.8.用户236.9.时间247.使用注意事项257.1.检查电池电量257.2.及时上传数据257.3.掉电后的恢复257.4.系统错误的恢复26附录1.上传文件格式271.经销商版本272.仓库采集版本27附录2.关于型号码28附录3.制作配置文件和型号对照文件291.配置文件和型号对照文件的作用292.配置文件的格式和定义293.型号对照文件的格式和定义291. 使用须知本系统采用CAISO DT-900盘点机，在使用本手册之前请先务必阅读CAISO DT-900用

3、户指南和服务手册。用户指南和服务手册对DT-900进行了全面的系统的介绍，并指出了使用过程中的很多注意事项。Casio DT900采用激光扫描器，切勿将激光直接射入眼睛，以免灼伤视网膜！Never shot the laser beam into eyes directly, Doing so can cause serious eye damage. 2. 系统概述本系统是由南京金东康条码系统有限公司为广东美的企业集团（以下简称美的）定制，通过在美的的物流和各级经销环节的仓库中，采用Casio DT900盘点机进行产品条码数据采集，以达到跟踪美的产品在整个销售渠道中的分布和流向的目的。 本系

4、统的软件安装在日本Casio公司的DT-900数据盘点机上，应用在安德物流和美的经销商的仓库中。在仓库入库、出库及盘点时，仓库操作员根据相应的单据，在盘点机上输入单据的有关信息并扫描每一件入/出库或需要盘点的产品条码，再将采集的数据上传到计算机。在计算机端，采用Windows操作系统及Multidrop通讯软件，通过DT-960 IOE通讯座与DT-900数据盘点机进行通讯，下载程序或上传文件。本系统分为两个用户版本 仓库采集版和经销商版。仓库采集版专供安德物流公司（目前也包括美的委托的其它物流公司及美的本部仓库）使用，经销商版供美的的各级经销商使用。仓库采集版和经销商版（出入库模式为“正常流

5、程”时）在采集模式和流程上完全相同，只是在对某些数据的输入要求和校验规则上有一些差别。本手册将以经销商版为模板进行介绍，在两个版本存在差异的地方将进行相应的说明。版本升级概要与V2.1相比，V2.11的主要升级内容如下：1. 仓库版本在2.1版能够识别美的新标准以及美的、华凌、荣事达旧标准条码的基础上，V2.11版增加了对小天鹅标准条码的识别。3. 概念采集：一次采集是指根据一份单据（出库、入库或盘点）的要求，输入单据上的相关信息后，再逐个扫描（或输入）相应的产品条码，并将这些信息保存在盘点机中的过程。盘点机中保存的所有采集结果最终将上传到计算机中，交由相应的管理系统处理。单号：在本系统中，每

6、次采集都应是根据一份单据来进行的，单据分为入库单、出库单和盘点单，每份单据上应包含一个唯一的编号，称为单号。出入库类型：对于入库单和出库单，出入库类型表示出库或入库的原因（如销售出库）或对象（如次品入库）。客户：在产品入库时，客户是指入库产品的来源单位；在产品出库时，客户是指出库产品的发往单位。每个客户应有一个唯一的编号。条码：产品包装箱上粘贴的条形码符号，用以标识一件产品。该符号供盘点机上的激光扫描器扫描。同时，在每个条形码符号的下端有一串字符，它标示了条形码符号所表示的内容，供人眼阅读。有时，条形码符号可能因为受到污损而无法扫描，这时可以通过盘点机的键盘输入标示字符串。条码符合一定的编码规

7、则，在系统中对于采集的条码会按编码规则进行校验。本系统按照美的集团2006版的编码标准（新标准）进行设计，同时兼容美的、荣事达和华凌的原编码标准（旧标准）。型号码：在产品条码中通常包含标示产品型号的部分，称为“型号码”。不同条码标准中，型号码的编制规则也不同，详见附录2。在出入库时，出、入库单上包含若干单据项，每个单据项指示某种型号产品的出、入库数量。本系统在出入库采集时，将通过解析条码中的型号码来将条码与单据项进行对应。但是，同一型号的产品可能粘贴了不同标准的条码，而新、旧编码标准中型号码是不同的，为了解决这一矛盾，本系统采用新、旧型号对照文件的方法来将旧规则中的型号码映射到新规则的型号码。

8、挂起：通常情况下，在进行入/出库采集时，应根据单据的要求，依次完成各个型号的扫描，直至完成整个单据的扫描。但有时因某些特殊原因（例如暂时缺货），可能对某个型号的产品在扫描了一部分后，发现不能继续进行。对于这样的情况，本系统支持将这个型号的当前处理状态保存起来，或称挂起这个型号，转而处理单据上其它的型号。当条件允许时（例如货物已得到补充），被挂起的型号可以从它被挂起时的状态继续进行扫描。同样，一份单据在采集完成前也可以被挂起，并在需要时继续执行。4. 系统使用前的准备工作在系统正常运行前需要做如下准备工作：1. 安装和设置Multidrop通讯软件。2. 安装和设置通讯座。3. 安装和设置DT-

9、900数据盘点机。4. 启动仓库采集软件4.1. 安装和设置Multidrop通讯软件4.1.1. 安装Multidrop通讯软件 从软盘、光盘或硬盘上找到安装文件的目录后，运行 setup.exe文件，屏幕显示如下：点击Next后，屏幕显示如下：点击Next后，屏幕显示如下：点击Next后，程序自动安装，安装完毕后屏幕显示如下：点击Finish安装完成。4.1.2. 设置Multidrop通讯软件 从Windows的开始菜单中启动Multidrop，具体位置是：开始程序MULTIDROP。启动后，屏幕显示如下：在Settings菜单中选择File setting设置文件上传及下载路径，屏幕如

10、下：将Receiving data storage directory（上传文件存放目录）设定为：c:mcccdata （该目录必须已经创建）将Transmitting data storage directory（下载文件存放目录）设定为：c:mcccprograme （该目录必须已经创建）将Transmitting file type（下载文件类型）设定为：All将Append Mode（追加模式）设定为允许（即用鼠标点击Append Mode前面的方框，使其被勾中）。以上设置完成后，点击OK按钮回到Multidrop主屏幕。在Settings菜单中选择Communication sett

11、ing设置通讯参数，屏幕如下：将COM speed（通讯速率）设定为：19200BPS将Data length（数据位长度）设定为：8bit将Parity（校验方式）设定为：None将Stop bit（停止位）设定为：1bit根据通讯座将要连接的计算机串口号，设置COM port（通讯端口），需要注意的是这里的COM0对应于计算机串口1，COM1对应于串口2 。以上设置完成后，点击OK按钮。全部设置完成后，关闭Multidrop通讯软件。4.2. 安装和设置通讯座用RS-232电缆将通讯座与计算机的一个串口连接。挑开通讯座底部的防尘片，设置里面的DIP开关为波特率19200bps，如图。参阅D

12、T-900用户手册 E-36 DIP Switch Settings。4.3. 安装和设置DT-900数据盘点机DT900数据盘点机是本系统使用的主要硬件，DT-900随机配有用户指南、服务手册。有关系统参数设置、数据传输等可以参阅随机用户资料。警告：在DT-900的系统菜单中有许多选项可以修改系统的设置，本公司在向用户交付设备时已对设备进行了必要的设置，如果某些设置被改变，将可能导致应用程序运行错误。因此，我们强烈建议您不要在系统菜单中执行本手册未说明的任何操作！对于新采购的DT-900数据终端要进行下列安装和设置工作4.3.1. 安装电池参见DT-900用户手册E-18 Power Sup

13、ply。4.3.2. 复制应用系统和相关文件1应用系统包括以下6个文件：PATCH001.LOD 操作系统补丁文件PATCH002.LOD 操作系统补丁文件FONT6SK.FON 中文字库文件CONFIG.HTS 系统环境设置文件ASTART.HTS 程序启动文件APSMP.LOD 应用程序文件（当软件升级时一般只需下载该文件）2对于仓库版本还可能需要下列配置文件及型号对照文件（经销商版本无需下列文件）：CRCOMP.INF 配置文件RSDBX.CSV 荣事达16位旧规则与新规则的型号对照文件RSDXYJ.CSV 荣事达18位旧规则与新规则的型号对照文件HLKT.CSV 华凌空调旧规则与新规则

14、的型号对照文件HLBX.CSV 华凌冰箱旧规则与新规则的型号对照文件HFHLBX.CSV 合肥华凌冰箱旧规则与新规则的型号对照文件配置文件和型号对照文件的选用及文件的制作方法见附录3。请将上述文件复制到c:mcccprograme（下载文件存放目录）中。4.3.3. 连接通讯座并启动Multidrop通讯软件将PC机和通讯座正确联接。打开PC机和通讯座的电源。在PC机上启动Multidrop通讯软件（开始程序MULTIDROP）。并在Multidrop窗口菜单上点击Execute。4.3.4. 安装应用程序注意：安装应用程序过程中会格式化盘点机的A盘，这将清除其中的所有文件。因此，务必在安装前

15、做好必要的备份。SYSTEM MENU1: EXECUTE AP2: SET MODE3: DATE/TIME4: TRANSMIT5: VERSION在盘点机关机的情况下，用手指按住S键和.键不放，这时按下红色的电源开关，进入操作系统菜单。UTILITY1:SEND FILE2:RECEIVE FILE3:FORMAT DRIVE4:CHG MEM SIZE5:FILE MODEDT700TRANSMIT1:MULIT INSTALL2:AP INSTALL3:DUPLICATE HT4:UTILITY5:PROTOCOL MLT6:PORT IR7:SPEED 19K在操作系统菜单按4键进

16、入TRANSMIT菜单，再按4 键进入UTILITY菜单。DRV TO FORMAT 2OK to format A DRIVE ?1:YES 2:NO依次选择 3(格式化) 1(A 盘) - 1(是) - ENT（确定），系统开始格式化A盘，并有进度显示。待格式化完毕后，系统返回到选择驱动器界面。按CLR，返回到UTILITY菜单。在UTILITY菜单，选择2下载文件。RECV DRIVE1:A DRIVE2:B DRIVE此时屏幕提示选择将程序文件下载到DT900的哪个驱动器。按2键，选择安装驱动器为B。（请确保将应用程序下载到B盘，这样即使盘点机的主电池和后备电池同时掉电后，应用程序不会

17、丢失）TRANSFER FILERECEIVE（IR）系统进入安装应用程序界面，将盘点机放在通讯座上，等待安装完成。安装完成后，系统返回驱动器选择屏幕。此时按CLR键3次，系统逐层返回到操作系统菜单。5. 软件总体操作模式和风格本系统在操作模式和界面风格的设计方面强调一致性、友好性和人性化特征，使得软件具有操作简单，易学、易用的特点。本章介绍了软件的总体操作模式和界面风格，认真阅读和理解本章的内容将有助于您学习和使用本系统。5.1. 常用设施和功能键下图显示了盘点机的布局，本系统常用的功能键，以及本系统的界面布局和风格。扫描指示灯：用于指示条码阅读状态，红灯表示条码阅读错误或格式不符，绿灯表示

18、有效阅读。屏幕：LCD背光屏幕，用于显示系统信息，详见右图。退格键：BS键。在键盘输入时，删除光标左边的一个字符，且光标向左移动一格。键盘模式选择：S 键。用于切换数字/字母键盘的输入模式，当屏幕左下角显示 S 符号时，表示键盘在字母状态，反之则在数字状态。扫描：按此三个键之一，将触发条码阅读器开始阅读条码。取消/中断：CLR 键。当您需要取消当前的操作，或对系统提示的信息做出否定的回答，或需要中断当前的采集任务时按此键。确定：ENT 键。按此键对系统提示的信息做出肯定的回答。在手工输入信息时，作为输入结束。电源开关：此键用于打开或关闭电源。切换式菜单选择：F2、F3、F6、F7 键（即 ）。

19、这四个箭头键用于在切换式菜单（见切换式菜单介绍）中切换不同的菜单项。5.2. 屏幕布局和界面风格单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001被挂起: 5/10 执行 信息显示区操作/菜单区信息显示区：屏幕的上四行，显示当前采集、查询信息或系统信息。操作/菜单区：屏幕的最后一行，用于显示当前输入信息、切换式菜单及提示信息等。5.2.1. 切换式菜单显示在屏幕底部的操作/菜单区，以反白方式显示，例如上图中的 执行 。切换式菜单通常包含多个菜单项，每次显示一个菜单项，可用切换式菜单选择键（见5.1）在各个菜单项之间来回切换，其中F3或 F7键选择下一个菜单项（到底后回到第一项），F2或 F

20、6 键选择上一个菜单项（到顶后转到最后一项），按ENT键则执行当前菜单项所显示的操作。5.2.2. 提示信息提示信息单号: 12345678采购入库 5/10型号: ABC 5/5条码:ABC0000000000005该型号扫描完成!单号: 12345678采购入库 1/10型号: ABC 1/5条码:ABC0000000000001条码重复当操作中出现错误或程序的某个阶段执行完成时，系统会在操作/菜单区显示提示信息，同时系统会鸣叫三声，例如下图所示：显示提示信息后，系统处于等待状态，直到您按了任意一个键后才会继续运行。5.2.3. 警告信息当您的操作可能会给系统造成一定的影响时，系统会出现警

21、告信息，同时鸣叫两声，例如下图所示：本次对该型号的所有采集数据将丢失ENT 确认 ，CLR 取消显示警告信息后，系统等待您的决定，按ENT键确认，CLR键取消。6. 软件功能及操作方法6.1. 启动仓库采集软件SYSTEM MENU1: EXECUTE AP2: SET MODE3: DATE/TIME4: TRANSMIT5: VERSION如果盘点机当前不在操作系统菜单状态，请先关机后用手指按住S键和.键不放，这时按下红色的电源开关，进入操作系统菜单。在操作系统菜单下按1键，执行应用程序。AP Check.Juest a moment系统首先检查和引导应用程序，并提示您稍候。EXECUTE

22、 APOK ?ENT:YESCLR:NO程序引导完毕后，系统提示您是否确认执行应用程序，此时按ENT键将执行应用程序。MIDEA仓库采集系统经销商版 Vx.x金东康条码公司开发应用程序运行后，首先显示系统的版本信息页面，并发出两声提示音。 加载型号对照信息 荣事达冰箱 完成 荣事达洗衣机 65% 版本页的第二行显示了用户版本（“仓库采集版”或“经销商版”）和软件版本（如V2.0），版本页停留约5秒钟。日期/时间 2004 年 07 月 18 日10 时 45 分 返回 如果是仓库版本，会根据预先设置的条码识别策略，加载必要的型号对照文件。加载过程中，界面会显示加载进度。如遇到型号对照文件格式错

23、误会提示“型号对照文件中有错误”，忽略错误继续执行。错误信息会记录在A盘的错误记录文件“MCTError.LOG”中，用户可通过系统菜单上传该文件，来查看详细的错误信息。接着，进入日期/时间显示设置界面。如果日期/时间正确，直接按ENT键，否则请调整到正确的值，具体方法详见6.9节。选择出入库采集模式 1: 正常流程2: 简化流程请选择: 日期/时间调整完毕后，如果是经销商版，则进入出入库采集模式选择界面，输入所需的模式编码（1或2）后按ENT键。注意：1. 仓库采集版不提供模式选择（即只能以正常流程进行出入库采集）；2. 选择正常流程还是简化流程只影响出入库采集的模式，而不影响盘点、查询等其

24、它功能；3. 简化流程可以简化采集过程、增加单据处理的自由度，但是可能会降低出入库采集数据的准确性。对于已经习惯以往的采集模式且实施良好的经销商，建议选用“正常流程”。6.2. 用户登录只有在本系统登记的用户才有权使用软件，用户登录是校验操作者的合法性。同时，在采集数据时，用户的编号将记录在每笔采集数据上。当应用程序刚刚启动后，或您在程序主菜单界面按下CLR键时，您需要进行用户登录。用户登录用户名: _密 码:在您初次使用软件时，系统会自动创建一个用户，其用户编号为“1111”，密码为“2222”。在进入系统后，您可以进行用户的添加和删除。有关添加和删除用户请参见6.8。输入用户编号后按ENT

25、键，再输入密码。用户编号和密码的最大长度4位。条码采集系统1: 出入库 2: 盘点 3: 查询 4: 通讯 5: 用户 6: 时间用户编号和密码校验无误后，进入程序主菜单。在程序主菜单下按1-6的数字键选择相应的功能，按CLR退出并重新登录。对于仓库版本，在主菜单下按数字键8会显示系统当前的条码识别策略。按任意键后，回到主菜单。6.3. 出入库（正常流程）如果您是仓库采集版的用户，或者您使用的是经销商版且在程序启动时选择了“正常流程”的出入库模式，请按本节的说明操作。在程序主菜单下按1键进入出入库采集。出入库采集单号:12345678_6.3.1. 一般采集流程1) 输入单号单号最长12位，输

26、入完成后按ENT键。如果中按了CLR键，则返回程序主菜单。1采购入库 5销售出库2调拨入库 6调拨出库3退货入库 7退货出库4次品入库 8次品出库选择出入库类型:12) 选择出入库类型（仅对经销商版）选择一种类型编号（例如按1选择“采购入库”）后，按ENT键。如果按了CLR键，则返回程序主菜单。单号: 12345678类型: 采购入库客户:001_3) 输入客户号（仅对经销商版）客户号最长12位，输入完成后按ENT键。如果按了CLR键，则返回程序主菜单。单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001数量:10_4) 输入单据总数量输入单据上要求出入库产品的总数量（最多4位，即9999）

27、，输入完成后按ENT键。如果按了CLR键，则返回程序主菜单。注：仓库采集版中，类型均为“出入库”且不显示客户信息（以下同）。单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001数量: 10 执行单据 5) 确认单据信息检查单据信息无误后，按ENT键执行单据。如果不要执行，可以切换菜单（方法参见5.2）至 取消 状态后按ENT键，程序将返回步骤1。单号: 12345678采购入库 0/10扫描:ABC00000000016) 扫描第一个产品条码扫描一个产品条码。单号: 12345678采购入库 0/10型号: ABC数量: 5系统将从条码中获得该产品的型号，如果在当前单据中该型号是第一次采集，

28、则提示您输入该型号的应出、入库的数量。输入单据上这个型号的产品应出入库数量（最多4位，即9999），输入完成后按ENT键注：系统显示的型号码都是按美的新标准定义的型号码，如果您扫描的是一个旧标准的条码，则系统会通过型号对照文件查找并且显示对应的新标准型号码。如果型号对照文件不存在或者对照文件中没有列出当前扫入的型号，则型号处显示“?”。单号: 12345678采购入库 1/10型号: ABC 1/5条码:ABC0000000000001扫描:_7) 扫描同型号产品条码依次扫描当前型号的出入库产品条码。如果扫描数量已经达到该型号数量，则系统提示该型号扫描完成。按ENT键后，如果扫描数量还未达到单

29、据总数量，则返回步骤6；否则系统提示该单据扫描完成，按ENT键后，返回程序主菜单。注：系统会对每个扫描的条码作校验，有下列情况时系统会提示错误或警告：. 条码位数错误。. 条码日期段非法。. 不兼容此条码 系统的条码识别策略设置为不兼容该条码对应的编码规则标准。. 条码重复 校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据。对于经销商版，校验的原则是：一个产品如果已经入库（不论什么类型）则不能再入库；同样，如果已经出库（不论什么类型）则不能再出库；对于仓库采集版，由于不分出入库的具体类型，因此一个产品只能出入库一次。. 不同型号 扫描的产品不属于当前型号。这时，系统会提出警告，让您选择是切换到这个

30、新型号还是取消。如果是误扫描所至，应选择取消，则这个条码被丢弃，系统返回扫描条码界面；如果您确实要切换到这个型号，则意味着挂起当前型号并转而处理这个新的型号，这方面的操作详见。说明： 请选择产品的条码标准 1. 荣事达旧标准 2. 美的标准 CLR 取消当前产品由于条码可能会因为污染、损坏等原因而无法扫描，本系统也允许通过键盘手工输入条码数据。对于仓库采集版，在键盘录入16位全数字的条码数据时，系统可能无法识别输入条码的编码规则是美的标准还是荣事达旧标准，这时会弹出选择界面（如右图），在用户选择了条码标准后继续执行。请选择产品的条码标准 1. 华凌空调标准 2. 华凌冰箱/小天鹅标准 CLR

31、取消当前产品对于仓库采集版，在系统同时兼容华凌冰箱/小天鹅标准、华凌空调旧标准时，扫描15位条码，系统可能无法识别输入条码的编码规则是华凌冰箱/小天鹅标准还是华凌空调标准，这时会弹出选择界面（如右图），在用户选择了条码标准后继续执行。注：应尽可能将系统配置为不同时兼容华凌冰箱/小天鹅标准、华凌空调标准（配置方法见附录3），以避免弹出此选择界面。6.3.2. 挂起型号单号: 12345678采购入库 1/10型号: ABC 1/5条码:ABC0000000000001 继续扫描 正常情况下，应按照所介绍的流程进行操作，依次完成单据上每种型号的采集，直至完成整个单据。但有时在采集一种型号的中途，可

32、能因为某种特殊原因（例如缺货）而不能继续，这时您可以挂起这个型号，而先采集其它型号的产品。在扫描条码的界面（中的步骤8）按下CLR键，出现切换式菜单，默认选项是 继续扫描 ，按菜单切换键（参见5.2）可以切换到 挂起型号 ，按ENT键执行选项。注：如果这次对这个型号还未扫描任何条码，则菜单中没有 挂起型号 选项，取而代之的是 放弃采集 。 继续扫描 ：将返回条码扫描界面（中的步骤8）。 挂起型号 ：当这次已经对这个型号扫描了条码时出现。保存扫描的条码，返回输入型号界面（中的步骤6），您可以输入新的型号。 放弃采集 ：当这次还未对这个型号扫描任何条码时出现。返回输入型号界面（中的步骤6），您可以

33、输入新的型号。除了上面所介绍的方法外，您也可以在扫描条码时（中的步骤8），通过扫描一个不同型号的条码来挂起当前型号，此时系统会警告您型号不同并让您选择是否切换到这个新型号，如果您确认，则当前型号被挂起。同时，系统转到6.3.1中的步骤7让您输入这个新型号的数量。6.3.3. 挂起单据有时，可能一个单据暂时无法完成（例如缺货）或有另一个更紧急的单据需要立即处理，这时您可以挂起当前单据。如果您正处于扫描条码界面，您首先应根据情况通过挂起型号或放弃采集（方法见）返回输入型号界面（6.3.1中的步骤6）。单号: 12345678采购入库 1/10 继续扫描 在输入型号界面，按下CLR键后，出现切换式菜

34、单，默认选项是 继续扫描 ，按菜单切换键（参见5.2）可以切换到 挂起单据 ，按ENT键执行选项。注：如果这次对这个单据还未扫描任何条码，则菜单中没有 挂起单据 选项，取而代之的是 放弃采集 。 继续扫描 ：将返回输入型号界面。 挂起单据 ：当这次已经对这个单据扫描了条码时出现。保存本次对单据的采集数据后，返回程序主菜单。 放弃采集 ：当这次还未对这个单据扫描任何条码时出现。直接返回程序主菜单。6.3.4. 恢复采集挂起的型号在条件允许时，您可以对以前挂起的型号继续采集。在采集界面，扫描一个被挂起型号的条码。这时，系统会警告您这是一个挂起的型号，并让您决定是否继续采集。选择确认，则系统会取出该

35、型号的信息和已采集状态，并进入该型号的采集界面（见步骤8）。6.3.5. 执行挂起的单据单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001被挂起: 1/10 执行单据 有两种方法可以恢复执行挂起的单据：. 在程序主菜单下按1键进入出入库采集，并输入该挂起的单据号（见步骤1）。这时，系统会调出这个单据的信息和采集状态，按ENT键执行。. 在查询单据信息时选择 执行 （见）。6.4. 出入库（简化流程）如果您使用的是经销商版且在程序启动时选择了“简化流程”的出入库模式，请按本节的说明操作。在程序主菜单下按1键进入出入库采集。出入库采集单号:12345678_6.4.1. 一般采集流程1) 输入

36、单号单号最长12位，输入完成后按ENT键。如果中按了CLR键，则返回程序主菜单。1采购入库 5销售出库2调拨入库 6调拨出库3退货入库 7退货出库4次品入库 8次品出库选择出入库类型:12) 选择出入库类型选择一种类型编号（例如按1选择“采购入库”）后，按ENT键。如果按了CLR键，则返回程序主菜单。单号: 12345678类型: 采购入库客户:001_3) 输入客户号客户号最长12位，输入完成后按ENT键。如果按了CLR键，则返回程序主菜单。单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001数量: 10 执行单据 4) 确认单据信息检查单据信息无误后，按ENT键执行单据。如果不要执行，可

37、以切换菜单（方法参见5.2）至 取消 状态后按ENT键，程序将返回步骤1。5) 扫描条码单号: 12345678 简采购入库 已扫: 1型号:ABC 已扫: 1条码:ABC0000000000001扫描:_将盘点机的扫描窗口对准条码，按扫描键（见5.1）依次扫描出入库产品条码。系统将提示单据号（在单号显示行的尾部有一个“简”字，表示简化流程）、该单据已扫描的数量、当前扫描的型号及该型号已扫描的数量。注：系统会对每个扫描的条码作校验，有下列情况时系统会提示错误或警告：. 条码位数错误。. 条码日期段非法。. 不兼容此条码. 条码重复 校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据。校验的原则是：一

38、个产品如果已经入库（不论什么类型）则不能再入库；同样，如果已经出库（不论什么类型）则不能再出库。6) 结束扫描在扫描条码的界面下按下CLR键，可以结束扫描工作。此时，系统出现切换式菜单，默认选项是 继续扫描 ，按菜单切换键（参见5.2）可以切换到其它选项，按ENT键执行所选菜单项的功能。可选的菜单项根据当前单据的执行状态的不同而不同：. 您本次已对当前单据采集了若干条码可选的菜单项有： 单据完成 、 挂起单据 . 单据是以前挂起的，并且本次还未采集任何条码可选的菜单项有： 放弃采集 、 单据完成 . 一个新建的单据，并且本次还未采集任何条码可选的菜单项有： 放弃采集 各菜单项的功能说明如下：

39、继续扫描 ：返回扫描条码界面。 挂起单据 ：保存本次对单据的采集数据后，返回程序主菜单。该单据的状态是挂起（或者说是未完成）的。 放弃采集 ：直接返回程序主菜单。因为这个选项仅在本次未采集任何条码时出现，因此选择此项不会对当前单据造成任何改变，即：如果是一个新建的单据，则此单据将被取消；如果是一个以前挂起的单据，则单据保持它以前挂起时的状态。 单据完成 ：选择此项以结束一份单据。单号: 12345678采集总数: 10型号数量: 2 确认完成 选择此项后，系统将提示单据的采集总数及共采集了多少种型号。屏幕底部出现切换式菜单，默认选项是 确认完成 ，可切换该菜单至 返回扫描 及 查看型号 ： 确

40、认完成 ：保存本次对单据的采集数据后，将单据的状态标记为已完成的（以后不能再对该单据扫描条码），并返回程序主菜单。 返回扫描 ：当您发现单据要求的采集任务还未完成时，选择此项返回扫描条码界面，继续扫描。 查看型号 ：当您需要查看当前单据中已采集的型号及各型号相对应的采集数量时，选择此项。它可帮助您进一步对照采集工作与单据要求是否相符。6.4.2. 执行挂起的单据有两种方法可以恢复执行挂起的单据：单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001被挂起: 2 执行单据 . 在程序主菜单下按1键进入出入库采集，并输入该挂起的单据号（见步骤1）。这时，系统会调出这个单据的信息和采集状态，按ENT

41、键执行。. 在查询单据信息时选择 执行 （见）6.5. 盘点在程序主菜单下按2键进入盘点采集。盘点采集单号:00000001_1) 输入单号单号最长12位，输入完成后按ENT键。如果中按了CLR键，则返回程序主菜单。盘点采集 执行盘点 2) 确认执行 按ENT键执行单据。如果不要执行，可以切换菜单（方法参见5.2）至 取消 状态后按ENT键，程序将返回步骤1。单号: 00000001类型: 盘点盘点数: 0条码:扫描:_3) 扫描条码依次扫描需盘点的产品条码。注：系统会对每个扫描的条码作校验，有下列情况时系统会提示错误或警告：. 条码位数错误。. 条码日期段非法。. 不兼容此条码. 条码规则识

42、别位非法. 条码重复 校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据，校验的原则是：不能重复盘点同一件产品，且盘点前已经出库（无论何种类型）的产品也不能被盘点。在扫描条码的界面，如果按下CLR键后，则会出现一个切换式菜单，如下图：单号: 00000001类型: 盘点盘点数: 1条码:ABC0000000000001 继续盘点 默认选项是 继续盘点 ，按菜单切换键（参见5.2）可以切换到 保存退出 及 放弃采集 ，按ENT键执行选项。注：如果这次对这个单据还未扫描任何条码，则菜单中没有 保存退出 选项。 继续盘点 ：将返回条码扫描界面。 保存退出 ：系统将本次采集的数据保存，并返回程序主菜单。 放

43、弃采集 ：意味着丢弃本次对该单据采集的所有数据。选择此项时，如果本次还未采集任何数据，则直接返回程序主菜单；否则，系统会警告您数据将丢失，如果您确认（丢弃数据），则系统返回程序主菜单；否则返回扫描条码界面。6.6. 查询可以对盘点机中保存的采集数据进行查询，对查询到的单据信息或条码数据还可以进行修改、删除、执行等操作。 1:查询单据 2:查询条码在程序主菜单下按3键进入查询方式选择界面。按1键选择查询单据；按2键选择查询条码；按CLR返回程序主菜单。6.6.1. 查询单据单号: 12345678类型: 采购入库客户: 001被挂起: 5/10 下一个 在查询方式选择界面下按1键进入查询单据功能

44、，此时系统首先显示盘点机内保存的第一份单据的信息和处理状态。切换屏幕底部右侧的切换式菜单，选择您需要的功能后，按ENT键执行。 下一个 ：显示下一份单据。如果当前显示的单据是最后一个则无此选项。 返回 ：退出查询，返回程序主菜单。 查找单据 ：输入一个单据号，查找并显示该指定的单据。 查看型号 ：显示当前单据中已采集的型号及相应的采集数量。对于盘点单据，没有这个选项。 查看条码 ：显示当前单据中已扫描的所有条码。 执行 ：对于挂起的出入库单据或盘点单据，直接执行出入库采集（见6.3或6.4）或盘点采集（见6.5）。对于已完成的出入库单据则无此选项。 删除单据 ：删除当前显示的单据（单据信息及所

45、有采集数据都将被删除）。 删除条码 ：在当前单据已扫描的条码范围内进行逐个删除。 修改单号 ：修改当前显示单据的单据号。6.6.2. 查询条码查询条码就是根据输入的条码，查询其所属的单据的信息，同时您也可以删除或修改这个条码。在查询方式选择界面下按2键进入查询条码功能。此时，对于经销商版，屏幕如下面左图所示；对于仓库采集版，屏幕如下面右图所示：查询条码1:出入库条码2:盘点条码查询条码1:入库条码2:出库条码3:盘点条码选择您要在哪类单据中查找条码（例如，在经销商版中，按1键选择入库条码）。查询入库条码条码:ABC0000000000001扫描或输入您要找的条码。条码:ABC000000000

46、0001单号: 12345678类型: 采购入库被挂起: 5/10 返回 切换屏幕底部右侧的切换式菜单，选择您需要的功能后，按ENT键执行。注：“被挂起”表示该单据的状态是挂起的，后面的第一个数字是已采集数，第二个数字是应采集数。如果是通过“简化模式”采集的单据，则只显示已采集数。 返回 ：退出查询，返回程序主菜单。 删除条码 ：从其所属的单据中删除当前这个条码。 修改条码 ：从其所属的单据中，将这个条码修改为另一个值。6.7. 通讯（上传数据）当采集了一份或者几份单据后，就应把采集的数据上传到计算机上。具体步骤如下：1) 上传数据前，通讯座应连接正确，Multidrop通讯软件已经启动。否则

47、，按介绍的方法连接通讯座并启动Multidrop通讯软件。数据上传将盘点机置于通讯座上按任意键.2) 在盘点机程序主菜单上按4进入通讯功能。数据上传通讯中(F1中断).data.txt 50%|* |3) 将盘点机放到通讯座上后按任意键，系统开始上传数据文件。在通讯过程中可按F1键中止当前的通讯。4) 如果通讯正常结束，屏幕显示“数据上传完毕!”。注意：数据正确上传后，所有采集的条码将被删除。同时，对于仓库采集版，所有单据信息将被删除；而对于经销商版，则仅删除所有盘点单据和已完成的出入库单据信息，但挂起的出入库单据信息仍然保存在盘点机中。6.8. 用户 1:添加用户 2:删除用户只有在本系统登

48、记的用户才有权使用软件，用户管理提供了添加或删除用户的功能。在程序主菜单下按5键进入用户管理选择界面。按1键选择添加用户；按2键选择删除用户；按CLR返回程序主菜单。添加用户用户名: 1234 密 码: *_6.8.1. 添加用户输入用户名（或称用户编号，最长4位）后按ENT键，再输入一个最长4位的密码。为了安全，在输入密码时系统并不显示您实际的输入内容，而是以“*”代表。添加用户用户名: 1234 密 码: *用户添加成功!输入完成后，系统提示用户添加成功，并停留约2秒钟后，自动返回程序主菜单。6.8.2. 删除用户删除用户用户名: 1234 用户删除成功!输入用户名后按ENT键，系统提示用

49、户删除成功，并停留约2秒钟后，自动返回程序主菜单6.9. 时间本系统要求记录每条数据的采集时间，因此您应注意系统时间是否准确。在软件启动时（见6.1），系统会自动执行一次时间显示和设置。在软件运行中，您也可以选择查看和设置时间。日期/时间 2004 年 01 月 04 日10 时 45 分 返回 在程序主菜单下按6键进入时间显示界面。在屏幕右下角有一个切换式菜单，默认菜单选项是 返回 ，如果时间无误，按ENT键返回程序主菜单。日期/时间 2004 年 01 月 04 日10 时 45 分如果时间需要调整，可将菜单切换到 设置 ，再按ENT键。这时，您便可以修改系统日期和时间了。7. 使用注意事

50、项7.1. 检查电池电量本系统的数据存放在盘点机的RAM区（A盘），一旦主电池和后备电池同时掉电，将造成数据丢失。因此，请经常关注电池的状态。电池的电量快要耗尽时，盘点机的屏幕最底部会显示提示图标：主电池将耗尽后备电池将耗尽一旦发现上述提示，请尽快更换电池。说明：后备电池的作用是在更换主电池的过程中，维持RAM中的数据和程序的运行状态。后备电池由主电池充电，正常使用时一般不会出现耗尽的情况，因此不需更换。但随着时间的推移，后备电池的性能可能下降。当发现正常使用情况下，后备电池出现耗尽的现象，那么请立即更换后备电池，有关更换后备电池的方法参见DT-900随机的用户手册E-20。注意：更换电池前请

51、务必先将采集数据上传到计算机（见6.6）。7.2. 及时上传数据因为盘点机的存储容量有限，加上电池状态等不测因素，盘点机不适于长期存放大量数据，我们建议您经常上传数据。注意：每天结束工作前，请一定将数据上传，不要在盘点机中隔夜存放数据。7.3. 掉电后的恢复如果不慎造成了主电池和后备电池同时掉电的情况，您采集的数据将丢失。但如果您按照中的要求，将应用程序下载到B盘（FLASH ROM），则重新安装电池后，应用程序可以恢复。DRV TO FORMAT 2OK to formatA DRIVE ?1:YES 2:NO当您安装了电池并开机后，系统提示您是否要格式化A盘。请按 1 键，选择YES（是），再按ENT键，系统开始格式化A盘。待格式化完成后，系统进入操作系统菜单。这时，您就可以启动应用程序了（见6.1）。7.4. 系统错误的恢复在偶然的情况下，软件运行过程中可能会出现系统错误的现象，此时屏幕如下所示：SYSTEM ERROR ERR:XXXXXXXX KIND:XXXXXXXX CODE:XXXXXXXXPush PW Key这时您需要初始化（Reset）系统。具体的方法是用一根细棒（例如掰直的回型针）顶触一下下图所示的Reset孔，这时，DT900盘点