迎新生晚会策划书

1、动物科学学院2011年迎新生文艺晚会策划书主办：动物科学学院团总支承办：动物科学学院学生社团联合部前 言丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了动物科学学院2011级的新同学们。为了欢迎2011级的新同学，让他们能尽快适应大学生活，也为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，动物科学学院团总支定于10月下旬举办2011年迎新生文艺晚会，欢迎新同学的到来，向新同学展现我们动物科学学院师生最热情活泼的一面，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现

2、个人魅力的舞台。一、晚会主题：待定二、晚会时间：2011年10月29日晚7：00（暂定）三、晚会地点：大学生第一活动中心四、参与人员：1、本次晚会的面向对象以我院11级新生为主，同时面向全院师生进行。2、届时，我们将邀请我院领导和老师、校学工处和校团委领导、各处级领导以及赞助单位代表出席晚会。五、主办单位：动物科学学院团总支六、承办单位：动物科学学院学生社团联合部七、协办单位：动物科学学院学生会八、赞助单位：上海申亚动物保健品有限公司前期准备一、节目及主题征集1、9月24日召开11级各班负责人及08、09、10各班班长会议，将团总支有关节目和主题征集的文件下发，并动员各班做好节目和主题的征集工

3、作，10月15日之前确定迎新生文艺晚会主题。2、主动联系校大学生艺术团、院学生会文艺部和其他学生团体，广泛征集迎新生文艺晚会节目。由华耀、王一鸣负责二、节目彩排时间安排节目报名截至时间：10月11日下午第一轮节目筛选：10月12日第二轮节目筛选：10月15日第一轮彩排：10月19日第二轮彩排：10月22日第三轮彩排：10月26日节目预演：10月28日由王庆、崔文文和主席团成员负责三、宣传工作10月15日之前确定迎新生文艺晚会主题并做一个宣传幕布挂于东区操场，做一条横幅挂在网球场，做两个宣传展板摆放在网球场。节目开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。由宣传部负责四、其他工作1、为老师、党员、

4、社联和学生会等拍摄视屏，插播在节目中，以表示他们对新生的欢迎。（王一鸣负责）2、10月22日召开全体工作人员场务安排会议，将任务详细的分配下去，并于10月25日再次召开动员大会，对各项工作进行再次分配和说明。（公关策划部负责）3、PPT的制作于10月27日之前完成。（王一鸣负责）4、邀请函和节目单10月27日之前制作完成，并完成邀请函的发送。（办公室负责）5、10月27日之前将晚会所需物品全部借到。（华耀负责）6、10月27日将迎新生文艺晚会具体时间和集合地点通知各班班长。（办公室负责）7、10月28日上午将“而今迈步从头越”幕布挂好，10月29日中午之前将舞台布置完毕，10月29日下午五点半

5、之前将台下布置完毕。（许灵子负责）活动流程一、晚会流程17：50集合完毕 18：00观众开始入场 19：00开场舞蹈 主持人宣布晚会开始 节目 主持人宣布晚会结束 观众退场（工作人员留下） 结束合影 清理场地、归还租借物品二、晚会筹备日程安排时 间 安 排9月24日 晚会节目和主题征集通知发放10月12日 第一轮节目筛选10月15日 第二轮节目筛选10月15日 幕布、横幅和展板宣传10月19日 第一轮彩排10月22日 第二轮彩排10月26日 第三轮彩排10月28日 预演、制作节目单10月29日 迎新生文艺晚会三、晚会筹备组1、宣传组 负责晚会宣传幕布、宣传展板、邀请函和节目单的制作 宣传部和办

6、公室2、节目组 PPT制作和播放（王一鸣）、视频拍摄（王一鸣）、道具筹备（华耀）、节目联络（王庆）3、节目审核组 负责节目彩排，对节目进行筛选和质量监督 姜少帅、陈亚宁、王庆、崔文文4、舞台创意组 设计舞台，增加舞台装饰创意 许灵子筹备组要求：各负责人独立成立小组，建立小组讨论机制，全面细致完成每项任务。四、具体组织安排1、节目组成员：姜少帅、陈亚宁、王庆、崔文文和综艺协会其他成员任 务：负责节目彩排，对节目进行筛选和质量监督。2、道具组成员：待定任务：负责晚会节目道具的搬运。3、递话筒成员：待定任务：为主持人和演员传递话筒，及时为话筒跟换电池。4、气氛活跃组成员：待定任务：增加晚会现场气氛，

7、热烈为晚会节目鼓掌。5、搬运组成员：待定任务：a、30日下午五点半前撤离食堂餐桌，晚会结束后还原餐桌；b、负责晚会其它搬运任务。6、保卫组成员：待定任务：负责晚会的保卫工作。7、催台成员：待定任务：提前两个节目引导演员在舞台右侧做好准备。8、拉幕成员：待定任务：晚会上演拉开幕布。9、礼仪组成员：待定任务：晚会开始前期迎接嘉宾。10、舞台组成员：待定任 务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注：此项目组须配合工作11、机动组成员：待定任 务：a、该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。另负责盆景的搬运。注：a、项目组人员的任务发

8、生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。b、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。五、应急预案停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行，在此前观众自由处理自己的时间，如果20：00仍然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、停电期间，由节目组负责演员的组织演员的组织与服装道具的看管工作，由机动组负责领导以及来宾的服务工作，由后勤组员负责舞台设备、灯光设备的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体工作人员留下清理会场。节目应急方案：1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备；前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时更进。2、一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。六、经费预算租用（制作）服装 800元 道具 200元主持人、演员化妆 200元 舞台布置 200元宣传海报及喷绘 300元 条幅