nc6培训采购管理流程形式借入转

1、目录导读1 概述21.1 业务描述2二 解决方案22.1 业务流程22.2 功能. 22.3 解决方案3三 演示导航53.1 登录用户53.2 初始准备53.2.1 管控模式63.2.2 企业建模平台73.2.3 供应链163.3 演示操作183.3.1 演示流程183.3.2 单据信息183.3.3 操作说明18四 附录214.1 相关学习索引21一切基于创造客户价值导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、解决方案的构建、以及的模拟。本手册主要由采购管理手册、V6 演示数据导航-采购管理、以及的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在

2、此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：l手册按模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。lDEMO 演示数据导航以一个虚

3、拟的大型企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤 是熟悉操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密 整体性强。l帮助附着于各个节点，着重于关键操作和字段含释，优势在于读者学习时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。业务场景手册按单个业务场景为描述主体，将l手册、DEMO 数据、进行了有机的整合。其优点在于更具有。性 便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。最后注意，学习本手册的基础

4、是，已经对一般采购等基本的采购业务流程有了解，并对组织管理、业务委托意义有了掌握。1一切基于创造客户价值一概述1.1 业务描述借入转采购指企业将本来借入的物品不做归还，而是以购订单的来源是库存借入单。的形式将其据为己有。在上体现为采二解决方案2.1 业务流程库存借入单采购订单图 2.1-1n关键点：1） 库存借入单是采购订单来源。2） 后续采购流程参照普通采购等，这里仅重点关注借入与采购关系便可。2.2 功能2领域模块功能节点供应链库存管理库存借入单采购管理采购订单后续采购流程（略）一切基于创造客户价值2.3 解决方案1、制作库存借入单，路径【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【借入】，如

5、图：图 2.3-1在采购管理中通过参照库存借入单制作采购订单，如图2、图 2.3-2在库存管理中通过参照采购订单来制作采购入库单，如图：3、3一切基于创造客户价值图 2.3-3的入库来源仍然是“借入”，可以通过【供应链】-【库虽然借入转为了采购，但由于物料在账目上存管理】-【库存业务】-【库存出入库流水账】看到：图 2.3-4注意：Ø以上解决方案的实现，对初始准备的设置有一些要求。读者重点注意“.1 交易类型管理”中的设置。4一切基于创造客户价值三演示导航3.1 登录用户在实际企业的信息化系统中，通常用户的职能和权限是被严格限定的。为了模拟真实，我们在演示数据中也设置不

6、同的用户，以进行职责权限的区隔。以下用户列表中，不同的所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据。若是为了方便，也可以通过“全权用户”进行快速查看或学习操作。3.2 初始准备初始准备是指实现业务解决方案必须进行的一些相关设置。在本手册中对相关功能点的关键设置进行提示或描述，读者可以参照下图概览初始准备所涉及的功能点。更详细的介绍请参照企业建模平台手册、基础、流程平台手册等手册。由于本手册所演示的借入转采购仅是一个流程片段，但是片段是属于完整流程的一部分，所以初始准备这部分是按照实现采购流程的标准设置的。5用户编码用户名称说明bdadm

7、in欧阳晓宇ncv60基础数据维护员进行建模平台、基础等设置维护slncv60采购员负责维护采购订单wjncv60库管员负责到货收货、入库、出库等业务fi00201ncv60核算会计负责采购结算、内部结算等sdf孙德方ncv60全权用户拥有所限一切基于创造客户价值图 3.2-13.2.1 管控模式数据管控模式，简单地说就是数据管理要细分到什么维度上。系统通常按照最常见的方式进行了预置，我们这里仅理解最基本的便可以：1）管理模式。拿“功能节点；+组织”举例来说，体现在上就是此基础数据有“”和“组织”两个2） 可见性范围。就是在什么层次上，则可以看到本层级加上上面所有层级的数据；3） 唯一性范围。

8、就是数据保持唯一而不被重复，是细分到什么维度上的。详细介绍请参见系统管理手册和帮助的内容。此功能点的维护权限级别是系统管理员，路径【应用系统管理】-【系统初始化】-【管控模式】：6一切基于创造客户价值图 3.2.1-13.2.2 企业建模平台 组织管理.1 业务单元Ø概念说明用来确定进行业务的主体，并赋予主体组织属性确定其可以履行的职能范围。对于本手册所介绍的业务场景，重点关注以下三类组织属性：sss库存组织：凡是涉及到提物料需求 收货、入库的职能，必须为“库存组织”；采购组织：凡是涉及到签订采购合同、执行采购订单等职能，必须为“采购组织”；财务组织：凡是

9、涉及到结算、等业务的，必须为“财务组织”；图 .1-1Ø具体设置上图为纸业所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。7一切基于创造客户价值图 .1-.2 成本域Ø概念说明企业进行成本核算，需要将成本归集到不同的主体上或归集到不同的范围内。如果仅从采购业务来看，采购入库的物料如果需要核算成本，那么应该划到一个什么范围里呢？这里所说的“范围”就是“成本域”。成本域可以是一个虚拟的范围，根据业务需要按不同的层级进行划分，分别为：www财务组织级库存组织级 库存组织+仓库我们知道，库存组织是归属于某个财务组织的，而仓

10、库又是归属于某个库存组织的。一个财务组织下可以有 N 个库存组织，一个库存组织下可以有 N 个仓库。成本域无论如何划分，是不可以跨财务组织的，比如不可以把财务组织 A 和财务组织 B 划为一个成本域。但在某个具体财务组织下，比如财务组织A 下，可以把它的范围下的库存组织 X、Y、Z 划为一个成本域；也可以把库存组织 X、Y 划为一个成本域，把 Z 划为另外一个成本域；如此类推。详细可参照V6 多组织建模手册和帮助中的内容。Ø具体设置在本手册中场景中所涉及的成本域主要是以下，都是按照“库存组织”级进行定义的，如下图所示：8编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂

11、库存、采购、财务库存组织主要作为请购、到货、出入库的主组织； 采购组织主要作为采购订单的主组织；财务组织主要作为暂估、结算、应付的主组织；一切基于创造客户价值图 .2-.3 采购业务委托关系Ø概念说明一个整体的采购业务流程完成，需要不同的环节进行衔接，各个环节扮演不同的职能。对于需求组织而已，完成此流程需要委托采购、委托收货、委托结算、委托付款简单地说，业务委托关系就是业务分工，承担业务的主体的变化导致产生不同的业务委托关系。采购业务委托关系，可以在采购订单上直接手工设置调整，也可以进行默认设置，在订单上仍然可以手工调整以最终确定委托关系。默认设置有多个

12、地方，优先级别不同，在业务运行中会根据优先级进行默认取值。我们在这里也列出，供学习参考，如下：l优先级 1：物料中，物料所在的库存组织所对应的默认采购组织：图 .3-1优先级 2：功能点采购业务委托关系中的设置：l9一切基于创造客户价值图 .3-2优先级 3：功能点业务单元中库存组织所对应的“采购业务委托关系”。l图 .3-3Ø具体设置通常情况下，通过【企业建模平台】-【组织管理】-【业务委托关系定义】-【采购业务委托关系】中设置默认的采购业务委托关系，此默认设置会根据维度匹配自动带到采购订单的对应字段上，如下：图 .3-4默认

13、设置通常是用于企业的采购模式较为固定，变动较少的情况下。但在本手册中，我们主要目的是供读者学习，所以演示场景较多。故此，我们直接将重点放置在采购订单上的业务委托关系上，因为采购订单的设置才是真正起到决定性作用的。 基础数据.1 参数设置Ø概念说明参数通过不同的取值方式来获得对业务不同的方式。参数有不同的级次，其影响范围因此而不同：10一切基于创造客户价值Ø全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别等；Ø级参数：是指参数可以在各个中进行设置，影响范围是本，不同间参数无关系。例

14、如本位币、数量小数位、会计平台启用时间等；Ø组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，组织的参数对下级组织起（采购组织级）等。作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存同一级次的参数，也要确定其所依附的主体对象，比如组织级参数，在查找和设置参数的时候首选要确定参数的【组织单元】是什么样的组织：图 3 -1Ø具体设置本手册所演示的场景未涉及参数。.2 供应商供应商是运行采购业务必须的要一，具体操作可见帮助。这个部分需要注意的一点就是：供应商一定要分配给对应的业务单元才能使用。.

15、3 物料物料也是运行采购业务必须的要一，具体操作可见帮助。这个部分需要注意的是：1） 物料一定要分配给对应的组织才能使用，11一切基于创造客户价值图 .3- 流程管理类型管理.1Ø概念介绍类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过样的单据流派生出不同的业务流形态类型的设置，可以让同Ø具体设置本手册中所演示的场景，主要用到两个单据的类型：1） 采购订单：采用“借入转采购”类型，重点是无【到货】环节，因为借入的物品本来已经入库了，

16、所以也不存在什么采购到货了：12一切基于创造客户价值图 .1-1不属于企业，是不能计入公司成本的，但实物的数量是需2） 库存借入单：由于借入的物料的所要在库存中体现的。故此，库存借入单的类型设置为：ss【影响现存量】=是；【影响成本】=否；图 .1-23） 采购入库单：由于物料已经入库且计入数量账目，所以在转采购后并不对存量产生影响；但是由于借入的物品本来是不属于企业成本的，现在变成采购，就需成本记账。所以具体设置如下：ss【影响现存量】=否；【影响成本】=是；13一切基于创造客户价值图 .1-.2 单据接口定义用于设置非流程单据与流程

17、单据之间接口关系，如请购采购订单。但一般情况下不需要我们设置，因为这是预置好的，只有在企业有特殊要求而目前预置的的情况下才用到此节点；“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充；单据接口定义支持按照单据所谓流程单据，从类型进行细分设置表现形式上看，在采购管理中如采购订单、采购入库单、采购、应付单等可以在业务流定义中可以进行和设置的单据；非流程单据，则不能在业务流中和设置，它们与流程单据之间的关联就是通过单据接口定义。读者理解便可，通常情况下不需要进行设置。.3 审批流定义审批流用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批

18、流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批；采购管理模块中物资需求申请单、请购单、采购订单、到货单、采购、期初暂估单、价格结算单支持审批流。本演示数据中不具体设置审批流，读者可以通过流程平台手册进行自行学习。.4 业务流定义Ø概念介绍14一切基于创造客户价值业务流表现在上，就是不同的业务单据之间的衔接和流转。我们可以根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的此更好满足企业个性化管控需求。，以

19、Ø具体设置本手册中所演示的场景采用业务流“PU04 借入转采购”。本手册对业务流的具体设置方式不做深入介绍，具体请参照流程平台手册。图 .4-115一切基于创造客户价值图 .4-23.2.3 供应链 供应链基础设置注：本小结以下内容可以根据业务需要进行设置，但本手册中仅是简单介绍，具体演示数据中不涉及。.1 采购设置1. 集采规则w用于制定一些对集采管控方式和严格程度的规则。在按合同采购一册中有详细描述，本手册中暂不涉及此部分应用，仅作提示。2. 内部货源定义16一切基于创造客户价值w用于定义物料“库存信息”页签下【物料类型】=

20、工厂补货的物料的默认补货路径；w如果顶层库存组织货源短缺，那么就需要有可能需要通过采购获取。3.物料订单类型设置w用于定义物料走什么样的采购流程，即对应什么样的采购订单的还是消耗性采购、还是其他等等；类型，比如是普通采购、4.计划岗物料设置w即设置哪些计划可以做哪些物料的请购活动，非本职范围内的物料不能处理；在请购任务分配时作为一个过滤。5.采购岗物料设置w即设置哪些采购可以对哪些物料下采购订单，非本职范围内的物料不能处理；在采购任务分配时作为一个过滤。.2 供应商物料关系通常用于在请购采购订单时做分单，比如如何将请购量按照一定规则分配给不同的供应商。从功能点上看，此处可以从两个不同视角维护供应商和物料的关系，两者作用一致。 采购管理.1 采购成本要素定义采购的成本，除了货物本身的成本外，可能还涉及到其他的一些费用，比如装卸费、包装费、保险费等等那么,这些费用最终如何在成本账目上归集呢？有的可能分摊到货物成本上，有的可能就是按费用来记账。即便是分摊到货物成本上，那么是按什么规则来进行分摊呢？按数量比例还是按金额比例？这就要对其进行规则设置，也