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文档简介
1、 旺季营销厅堂压力下的现场管理一、叫号机区域1、 营业中,厅堂内一下子突然进来很多人取号处理方案:1) 先让客户按序迅速取完号,稳定好厅堂秩序后,再进行二次分流和营销。2) 在可预见人流会较大的情况下,可在空闲时先取几个空号,分给同时进门的客户,然后人流少的时候,及时去等候区进行二次分流。3) 强调不拿号无法办理业务,避免有不取号的现象。“您这边取一下号,不然一直轮不到您办业务”。4) 加强二次分流,等候区的再次询问。“您拿号了吗?”“您多少号?”“您办什么业务?”2、 很多人询问产品处理方案:1) 在显目张贴热销产品介绍,要求醒目耀眼。话术:“那上面有我们详细的产品介绍您可以先了解一下,如还
2、需要帮助可以再来找我。”2) 准备好产品的宣传折页和纸质介绍供客户阅读,减轻一一介绍的压力。话术:“您可以先阅读一下产品的基本介绍,有问题随时可以问我。”3) 先对询问的产品进行分类,能同时进行讲解的尽量一对多进行快速营销。4) 简单产品可由大堂副理等一起分担,复杂产品转推荐给客户经理,或者发放贵宾服务体验卡,具体可视网点的人员情况进行分工。3、 叫号机附近人员缺失处理方案:1) 厅堂实现责任分区制。2) 叫号机区域负责如需离开时,必须叫另一位厅堂人员补位方可离开。 3) 大堂经理视情况进行人员调配,若厅堂人员都很忙,大堂经理可以请客户经理或网点主任协助4、 叫号机坏了/没有叫号机处理方案:1
3、) 自制号码牌进行发号,采用人工叫号,同时要求柜台收号。可能需要人工叫好2) 利用隔离带进行强制排队,最好采用一队的方式。话术:“不好意思,叫号机临时坏了,请您在这边排队办理业务?”充分进行分流和一对多营销。3) 拉好一米线,如果不能排成一队,也一定要求后面排队的客户站在一米线后面。总结处理原则:厅堂秩序管理优先,分流及营销其次。二、填单台区域1、 不识字/不会写字的人填单处理方案:1) 首先告知客户办理此项业务需要填单,让客户等候一下。然后帮助客户填写。2) 提前将必须签名的地方指出来,要求客户都签好字,客户不会写字的,则准备好印泥,让客户按手印。3) 一般来讲,不识字的客户相对比较低端,如
4、果网点内这类客户办理业务比较集中,那每天在班前准备时,可以先将单子批量填好,到时候让客户签名、填写个人信息即可。2、 在做简单产品营销时还有很多人要求辅导填单处理方案:4) 话术:“这是单据模板,您可以先对照着模板填写,我为这位客户解决完问题后马上为您服务。” 先请客户按照样板单据填写,随后检查填写的是否齐全。5) 情况允许的情况下,请厅堂内其他人员来协助处理。6) 可以借助周围其他客户的帮助,话术:“您可以先问旁边的客户,然后我在帮您看一下。”3、 识别出有价值客户但被普通客户团团围住处理方案:1) 示意厅堂内其他服务人员协助处理,将高端客户引领至客户经理处。 2) 呼叫客户经理到现场接待高
5、端客户。 3) 发放体验卡留下联系方式。 4) 记住客户的号,等处理完这一群普通客户,赶紧去寻找这位客户,再次进行识别推荐。 4、 指导多个客户填单时,来了个大客户要进贵宾室,让大堂经理帮忙刷卡叫号处理方案:1) 以贵宾客户优先,示意填单客户等候一下,先按照模板进行填写,或者示意其余厅堂服务人员关注一下填单客户,大堂经理及时帮贵宾客户开门、叫号。2) 必要时,请客户经理协同贵宾客户进贵宾室并办理业务。总结处理原则:填单客户可按照模板对照填单,其余事项更优先,特别是岗位衔接、潜在贵宾客户识别等。 三、等候区区域1、 有很多客户不愿意坐下,站在近柜台处等候处理方案:1) 二次巡检中加强引导。2)
6、话术:“您好,我看您是多少号?哦,139号啊,您前面还有10个人,大概还有30分钟,您先坐会,不然还要站那么久,不会过号的,到了您在到柜台办理就可以了。您要不放心,一会我可以提醒您!”3) 面对坚持不坐的客户,比如借口为“上班坐一天了”“我就愿意站着”,可发放折页分散其注意力。4) 对逼近柜台又不愿意坐的客户,“您往后面站点吧?一会您办业务的时候也不希望有人在后面看着您的吧。5) 在柜台前面拉出一米线,强制客户站得稍微远离柜台。6) 大堂经理要坚持不懈的去引导客户坐下,语气一定要温柔,甚至可以悲情一下,有点祈求的意思,迫使客户去坐下。或者可以扶着客户有意向的引导客户去等候区。2、 很多客户拒绝
7、接受折页处理方案:1) 调整心态,提前做好心理准备,这样的现象很正常。2) 不要一上来就发放宣传折页,可以先询问号数,做时间预估,然后再发折页。“您还需要等大概20分钟呢,这个是最新的服务介绍,您可以了解一下,看看无妨。”3、 很多客户看完折页,随手乱扔处理方案:1) 定时进行厅堂巡检,及时回收折页。2) 厅堂内所有的服务人员都要有意识随时随地回收折页,如果满地都是折页,那户营销对其他客户的营销。4、 客户质疑所发折页内容,影响其余客户处理方案:1) 要坚信,客户有反对意见,就说明客户有需求。2) 话术:“非常感谢您的宝贵意见,看来您对我们的最新服务很有研究,您看要不我们到那边详细聊一下,好吗
8、?”之后可以转介给客户经理,不影响其他客户。3) 如果客户不愿意去,可以现场进行一对多营销,大声一点,也能打消其余客户的疑虑。 总结处理原则: 调整心态、加强分流、重在一对多营销。四、投诉处理1、 客户与柜员现场发出冲突,产生投诉处理方案:1) 大堂经理及时上前安抚,可以第一时间将客户隔离, 话术:“先生(女士),我是网点大堂经理,你看后面还有很多客户,您有什么意见,您这边请,我来帮您解决。”同时安抚下柜员情绪,使其继续正常办理业务。2) 倾听并记下客户的抱怨。3) 确认客户的意见,告之会尽快给予回复。4) 必要时请会计主管,网点主任协助解决。5) 注意关注再次营销的机会,客户有抱怨就是有需求
9、。2、 客户等候时间过长,有客户开始大声抱怨处理方案:1) 大堂经理关注、安抚客户,表示对客户情绪的理解,并解释业务慢的原因以及对客户提出建议的感谢,如果该客户较有价值,应进一步了解客户更多信息或将客户带至快速通道。2) 话术:“先生,您说得对,为了保证为大家办理业务的准确性和安全性,我们的柜员必须审核许多程序,请您理解和配合。”或者“先生,您说的对,不同的业务办理需要不同的时间,正好现在办卡的客户很多需要的时间较长,请您再等待一下。”3) 有必要时可以单独隔离抱怨的客户,尽量封闭处理。不到万不得已,不要给抱怨的客户走贵宾通道。4) 尽量实现分流。5) 注意关注再次营销的机会,客户有抱怨就是有需求。3、 客户冲进网点,大声抱怨及投诉(之前所办业务产生的投诉)处理方案:1) 大堂经理及时上前安抚,可以第一时间将客户隔离,话术:“先生(女士),我是网点大堂经理,您来一定是想解决问题的,您有什么意见,您这边请,我来帮您解决。”2) 大堂经理将客户带到休息室,为客户倒杯水进行安抚,耐心地向客户了解情况,并详细记录投诉发生的缘由。3) 告知客户投诉处理的时间和负责人。4) 必要时,可以请网点主任协助处理。5) 注意关注再次营销的机会,客户有抱怨就是有需求。4、 普通客户投诉贵宾客户插队处理方案:1) 话术
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