秘书部工作方案_2

1、秘书部工作方案秘书部工作方案1 时间如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告辞了高中的生活，迎来了高校新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印连续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将20xx学年上学期的工作方案做如下支配： 一，部门的内部工作。 新的学期的开头，本部门纳新顺当完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有肯定团结的干部队伍通过不断的协商协调内部工作，让部门工作顺当开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。

2、 二，部门分管任务梳理。 作为团委同学会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案，对校区团委同学会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便准时有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。 三，团委同学会工作详情制定。 无法规不成方圆，制定并完善团委同学会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委同学会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委同学会之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 四，策

3、划开展联系活动。 作为协调团委同学会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委同学会集体更加协调。方案以集体运动形式同其他部门协同开展团委同学会内部活动。增加整个团队的和谐性。 五，部门日常例会。 本学期我部方案以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，准时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门进展。使新部员准时融入部门工作，准时有力开展部门工作。 以上是我的工作方案，作为协调部门中的一员，定当协作领导主动地，有效的完成内部工作任务。 秘书部工作方案2 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚决的步伐怀抱远大抱负走进了幻想中的高校，在这里同学们找到了很多

4、展现自己的平台，也让自己的力量得到了跨越式的提高。时间荏苒，岁月如梭。在这样一个布满生气的地方，转瞬间新的半学年即将结束，下学期的各项工作又将开头。新的一学年开启新的盼望，新的空间承载新的幻想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后，新的学期里信任我们院同学会秘书部每一个成员都将连续努力，全力以赴的坚持自己的工作，信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上连续创新，为院同学会的进展献出自己的一份力。 秘书部日常工作 1.仔细做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通，沟通，便利工作顺当进行； 2编制同学会值班制度，值班表，联系表； 3每周一下午召开秘书部例会，一方面总

5、结上周工作，另一方面，对本周工作进行方案和支配； 4主动协作老师和学院的工作，将学院的信息准时的下传到同学会的相关部门； 5对各部门的经费进行审查，并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应进展； 6严格审核各部门的工作方案，工作总结，活动总结； 7整理同学会成员的档案，以便他日工作需要时准时查阅； 二学年工作方案 1. 9月初，为保证迎新工作的顺当进行，秘书部主动参加迎新工作，协作迎新工作的顺当进行； 2. 9份中旬为筹办“迎新晚会”，秘书部将审核各项经费，人员和支配； 3. 9月底秘书部将整理各项文字资料，对于制度性和联系性文件重新编排，对于以前制度不足和联系缺失的进行增补，保证新

6、一届同学会成员能够充分了解同学会的工作； 4. 10月份中旬，国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结，同时为秘书部的纳新主动筹备； 5. 12月底，协作院元旦晚会，做好各项预备工作； 6. 在礼堂方面主动协作各项工作的进行； 秘书部将连续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时主动协作各部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼我们的工作耐烦和细心。新学期同学会有了自己的办公室，使每个成员都能感受到家的暖和，在这个大家庭里把工作做到更好！盼望我们的明天更加美妙！ 秘书部工作方案3 第一、本部门将与其他部门联手，连续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一

7、个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会用法。 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以

8、后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场挨次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和同学两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于“评比表” 在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 其次、团组织生活会 1、时间的支配上 上学期书记说道，大一要一月

9、两次，但有人向我反映，可否一月一次，由于他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们盼望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。 2、生活会总结的支配上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、 整理出同学会干部联系表并打印，便利老师联系。 2、 各班信息联络员及各部长开会，让大家相互熟识，并通知大家以后活动准时在秘书部备档。 3、 支配秘书部各干事

10、日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。 4、 制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，准时报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。 5、 在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作同学会各部门搞好活动。 6、 准时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣扬工作。 7、 管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 秘书部工作方案4 本部门将与其他部门联手，连续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认

11、为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会用法。 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场挨次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。

12、我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和同学两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于“评比表” 在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 秘书部工作方案5 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存

13、档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。

14、 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会

15、能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院同学会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 （1）活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 （2）活动主题：当好秘书，建好三风 （3）活动对象: 统计学院全部成员 （4）活动要求：与三风建设相关的文字

16、资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20xx年10月中旬 活动流程：a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 e、租借场地进行材料展现 预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。 2、“我的青春梦”征文大赛 （1）活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣幻想的同学一个展现自我文采的舞台，让大家的幻想在这里腾飞，我院同学会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其支配如下： （2） 整体支配： a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。 b.目标：发掘出优秀的写手，让他们

17、在抒发幻想的同时，激发斗志。c.时间：20xx年10月20日到11月1日。 d.主办单位：统计学院同学会秘书处。 e.工作职员：秘书处全体成员。 (3) 资源需要： 人力需要 物资需要 组长：秘书处部长，副部长 场地：一间教室 评委：同学会.及各部部长 嘉宾接待室：二号教学楼106教室 其它：主持人，摄影师 其它：赞助联系，奖品购买 (4)各阶段任务工作与安排 a.赛进行前： 1) 传活动，张贴海报；横幅；标记牌等； 2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次竞赛的通知； 3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目； 4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项； 5)

18、做好物资的前期预备，预算活动经费； 6) 邀请评委。 b.竞赛流程： 1) 进行中期的宣扬； 2) 与评委商议评分标准。 3) 2427日交稿；30日评比出结果；1日颁发奖品。 4) 部长对这次活动进行总结。 (5)奖项设置： 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖，五个鼓舞奖。 (6)经费的预算： 1.总金额 2.用度的往向 3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助 (7)活动中应留意的题目： 1.假如有来迟的同学，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。 2.若天气阴沉且突降大雨，教室完线太弱，在停电的状况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。 3、“共享你的

19、感动时刻”活动 （1）活动目的 在年末的时候为秘书部的全体成员供应一个回顾成长的机会，将感动过自己的经受与他人共享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。 （2）活动主题 共享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。 （3）活动主办方 西安财经学院统计学院同学会秘书部。 （4）活动时间与地点 20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼*号教室 （5）活动前期宣扬 由秘书部组织宣扬通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。 （6）活动内容 参与活动的各成员将自己经受以叙述方式向大家讲解并描述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量

20、做到流畅通顺。要求所述必需是真实经受，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。全部成员共享完后，可以现场组织争论，选出最让人印象深刻的感动经受。 （8）活动流程 a.全部职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参加职员，并说明活动流程。 b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开头，各参加职员按挨次依次上台，讲解并描述自己的感动经受。 c.全部成员讲解并描述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进争论时间（10分钟左右） d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布争论结果，让大家.最动人的时刻。 e.最终由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。 （9）活动

21、总结 由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多阅历。 秘书部工作方案6 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实

22、贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、主动主动地开展，准时精准地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐烦并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了

23、各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

24、 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保

25、密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要准时、精准、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己，首先要一个良

26、好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 四、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精准的完成其它临时性工作。 20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业，离开了校内，走进了.，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名同学，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的关心与教育，我学到了许多，这些

27、学问和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。 一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作，需要的更多是耐烦、耐烦和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。 二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并方案好当日应当完

28、成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟识档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要用法文件原件时，必需严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内

29、容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节约纸张，削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗完的物品要准时选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、精准; 6.帮助办公室主任，做好公司内部的宣扬工作，包括树立企业员工信念的宣扬，传统节日的文化宣扬，以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问，工作上取得了一些进步，但是仍存在这许多的不足需要改进和完善。 首先，

30、本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。 其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要.工作中的每一个详情、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。 第三，对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的状况。

31、最终，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求： 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思索、总结工作，真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的不足，擅长自我反省。 3

32、、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精准的推断力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性，因此必需严格遵守保密原则，平常实行措施保证文件、资料的平安，让领导放心;快速，工作要准时、高效，保证效率有序运行。 5、留意培育自己的.综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务力

33、量，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的贡献。 最终，我信任，只要我用心工作，专心办事，不断提高自己的工作力量和技术水平，肯定会成为一个合格文秘工作人员。 秘书部工作方案7 xx年新学期到了，随着招新工作的结束，这以为着我们的团队又增加了新的活力与朝气。我信任每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热忱，主动投身到实际的工作中。努力进取，带着自信迎接将来的每一份挑战和机遇。 为了提高秘书部的工作效率，更好地完成任务。 我部新的工作方案 1)准时收取团总支副书记、.、社团管理中心主任以及各部长的工作方案和工作总结； 2) 主动做好系里的值班支配工作，以及大、小型会议的会议

34、记录； 3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作； 4) 从自身做起，增加与干事的沟通，培育彼此的默契程度，加强部内的团队合作意识，提高人际交往力量； 5) 坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务； 6) 团结本部的同时，主动帮助其他各部完成系内工作。 易守难攻是本部的工作方案，盼望能更好地帮助老师，为广阔同学服务，为系部工作进展添砖加瓦！ 体育部第一学年全年工作方案书 在过去的时间里，阳完体育活动的开展给广阔的师生们不仅供应了良好的熬炼身体的机会，并且也为同学们制造了新的沟通渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统，带领我系师生开展的有利于我们身心都得能到进展的活动。 我

35、部设想在新的一学年内面对我系师生开展“趣味运动”，届时会向大家以板报形式登在宣扬栏上。 我部在新的一学年里的工作方案有如下几条： 1） 我部于11月5日起组织并号召xx级新生参与院内的羽毛球竞赛、乒乓球竞赛，并向我系同学普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位进行拔河竞赛。 2） 在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部会主动协作做好组织宣扬调动的工作，并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺当完成。 3） 12月份中下旬，我部要面对09级和10级的同学开展“返老还童”的趣味竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡”等嬉戏项目，让大家在嬉戏中体验欢乐的同时还能达

36、到强身健体的效果。竞赛规章准时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。 4） 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取经之路”的小活动，有情愿参与的不限人数报名，此活动为了是让大家在冬季增加免疫力，拒绝寒冷！详细活动内容详见宣扬栏。 5） 3、4月份我部会面对师生开展阳完竞技体育运动，例如男女投篮竞赛，跳绳等竞赛。同时在各班选择出田径较好的同学，为5月份校运动会做好预备。 6） 5月份我部会带领同学们参与院内的运动会，在主动协作院方工作的同时，做好运动员们的后勤工作。 宣扬部第一学年全年工作方案书 团总支宣扬部作为团总支的一个组成部分，担当着学校精神文明建设，提高校内文化建设，加强思

37、想道德建设的重要任务，是团总支的宣扬阵地和喉舌。在今后的工作中，作为宣扬部，我们会发挥宣扬部的作用和力气，有效宣扬院系内各项方针、政策及活动。还要围绕院风建设，协作学院党委及同学处做好对同学思想训练的宣扬，充分把握正确的舆论导向。我们会利用展板，条幅，海报等。就以上的工作进行宣扬，展现。 秘书部工作方案8 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案： 一、仔细完成本职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及

38、例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调.健全同学会各项规章制度。 5、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。 二、详细工作支配 九月：帮助.团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培育方案;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连续做

39、好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体

40、把握 3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完善。 一

41、、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知

42、工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照

43、片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院同学会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展

44、，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20xx年10月中旬 活动流程：a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、老师，团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理同学档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料

45、分门别类整理清晰，提高各项工作效率。 新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院同学会秘书部特支配20xx年十月份工作方案如下： 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，准时通知各个部门补齐。 二、对同学资料及档案的管理 十月份，我们的工作将进入紧急状态，主要事项如下： 1、 收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步

46、的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、 协作同学会实践部工作，将大二及大三同学的.实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续用法工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于同学会秘书部储备干部的支配 在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通，采纳“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个

47、高校院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必需开展更多更好的同学活动， 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、同学会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，主动帮助实践部、宣扬部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20xx年11月工作所做的工作方案，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作看法及工作作风，团结全都，更好的为广阔师生服务，力争将秘书部工作做得更好! 秘书部工作方案9 作为同学会主要职能部门，我部紧紧围围着护理学院团总支的每位辅导员老师，担当着“上传下达”的重要责任。为进一步进展完善院同学会秘书部的工

48、作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下方案。 一、迎新工作 1、做好迎新生预备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务安排.，对各个部门所要负责的工作进行安排，保证同学会能够高效、稳定运作。 2、做好同学档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 4、准时整理代班、班级临时负责人以及班级每名同学的具体联系方式。 5、按例要收集新成立同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。 二、纳新工作 1、预备好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

49、 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，根据班级挨次排好 3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试 4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作看法进行综合评定，以便下一次面试参考 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集管理 会议记录及总结：做好班长及同学会干部例会，整理好并存档。 五、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学

50、会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 聊城职业技术学院 护理学院秘书部 二0一三年六月二十五日 秘书部工作方案10 本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项同学工作，并主动协作学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、仔细做好本职工作 1.仔细做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通沟通，便利工作顺当进行。 2.支配同学分会值班表，制定相关值班制度。 3.主动协作老师和系上的工作，准时将医学技术系和学校的通知下传到同学会的相关部门。 4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。 5.严格审核各部门的工作方案，工作总结，活动方

51、案，活动总结。 6.仔细处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。 7.整理同学会成员档案，以便其他工作需要时，准时查阅。 二、其他活动 1.其他部门组织并开展系内活动; 2.帮助学校各院系开展活动。 三、本学期方案 1.九月初，保证新学期工作顺当进行，秘书处协作系部其他各部门做好预备工作; 2.九月中旬，逐个审核各部门的工作方案，总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 3.活动结束后，准时完成通讯稿; 4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行; 5.准时汇总各部门账目，进行报账。 四、对新干事的的管理方案 1.对于从各个部门选择出来的新干事开会，进行写通讯稿

52、的培训; 2.汇合全部干事的课表，争取做到不耽搁干事上课时间 3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 4.写通讯稿的人员支配：每项活动开头的第一场和大型活动，必需由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制; 5.一项活动结束后要给各部门选择出的兼职秘书处干事开会，总结阅历，改正失误; 6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。 五、工作寄语 新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，主动协作其他部门工作。我信任在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热忱，精诚团结，主动肯干;以校同学会为主，其他各系为辅，切实将同学会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的沟通与合作，协作他们开展各类丰富同同学活且富有意义的活动。在校同学会和各兄弟分会的协作和关心下大胆创新，争创一流，用事实在在的成果谱写新篇章。 秘书部工作方案11 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 一、仔细完成本职工作职能 1、做好.团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式