6S管理存在的问题和解决方法_第1页
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文档简介

1、5S管理是在6S管理的基础之上发展而来的,还有些企业甚至是有7S, 8S等,归根结底都是以5S管理为基础,可以说这是个能使企业接受的,能给企业带来改善的现场管理体系,否则,5S也不会从日本传播到世界各地,更不会从5S变成6S、7S,并依次发展。我们经过讨论后决定推行6S管理,开始因为考虑在人力方面投入未设置专人负责,因此,我们首先是从 6S要点方面进行推行,通过反复实践后逐步推行整个6S管理体系。、办公室方面经过6S管理体系的推行,无论是办公室卫生、文件的整理、办公用品的摆放、物品的 节约,还是办公室内物品的清理、分类、标识等等,都得到了非常大的改善。办公环境和工 作意识的改善提高了每位员工的

2、工作热情,从而提高了工作效率。二、员工宿舍方面6S开展之前,员工宿舍只能用一个惨”字形容。满地烟头、鞋子满地乱扔、脏衣服堆满床铺,甚至有的宿舍一个星期都不打扫卫生。自从开展6S以来,宿舍明显改观。宿舍内物品摆放整齐、被褥码放规整、室内卫生清洁、不存在室内喝酒吸烟情况、熏人的气味已不存在。宿舍环境的改善给了员工们一个舒适、清爽的休息空间。三、车间、库房方面安全事故大大降低;各班组之原来车间和库房混乱不堪的现象不存在了,整体得到了很大的改观。物、料摆放标准, 分类清晰,标识明确;设备、工具责任人明确,及时清理保养,及时归位;垃圾分类明确, 及时清理,地面保持清洁;每位员工的安全防范意识提高了, 间

3、分工明确,互相配合,互相激励,形成了一种赶、超、比的氛围。将近一年的推行过程中虽然取得了很大的进步,但是现阶段不再有更突破性的进展,而且各个部门不仅没有更主动的去推动工作,而且是增加了挫败感,没有坚持下去的动力和想法。存在这样的现状主要归结于以下几点:一、部分管理者对 6S认识不够深刻。经过将近一年的6S管理实施,部分管理者没有看到真正的实质,看到的只是表面。例 如:6S就是搞卫生、6S就是浪费时间、6S就是劳民伤财、6S对工作没有一定用处等等, 这些质疑的声音导致了 6S工作无法进一步的实施和开展。二、部分员工不配合 6S工作的开展。从6S工作的开始阶段就存在这样的员工,一直到现在仍然存在。

4、有的员工把一切6S工作全部推给部门6S专员,检查过程中有什么问题张口就是有什么问题找6S专员,我不知道,不是我负责。”;有的员工在卫生大清扫时托大,好像一切事情跟他没有任何关联似 的;有的员工根本就不理解不去学习,一直认为6S工作的开展跟自己毫无关系;有的员工以工作忙为借口,不去关心任何事情。三、部分部门对存在的问题不加以整改,仍停留在原始阶段。这个问题在6S开展初始阶段不明显,工作开展不断深入这一现象越来越明显,尤其是现阶段问题达到了顶峰。 往往检查完毕,对存在的问题进行整改阶段时, 部门人员甚至部门 主管就会以工作忙、人手不够、工作环境条件差等等为借口推脱不加以整改。由于这个问题的存在使6

5、S工作进展无法继续,最终导致停滞不前。针对上述存在的问题我们必须做出整改,让6S工作能够顺利的开展,从而推动企业的 发展。下面谈一下我对存在问题的几点整改方式:一、公司全体员工(包括高层管理)加强6S管理体系的学习和认识,让其真正了解熟悉6S管理体系的内涵,真正明白自己应该怎样去面对6S管理体系,真正知道自己应该怎样按照6S管理体系文件去做,真正明白做好6S工作对一个企业发展的重要性。这些不是单单的培训就能够解决的, 只有每位员工真正的了解它、熟悉它、支持它才能够解决这一问题的存在。二、每位员工都要充分发挥自己的积极性,共同做好6S管理工作。6S管理体系的开展不单单是6S小组的责任,也不单单是

6、部门6S专员的责任,更不单单是高层领导的责任,而是我们全体员工共同的责任。因此在6S开展过程中每位员工树立一种积极主动的态度极为重要。做到每个人都支持、熟悉、去做、发现问题、解决问题的状界。只有这样才能消除部分员工不负责、托大、懒散的现象,才能够促进6S工作的顺利开展和进步。三、6S检查过程中存在的问题要积极主动的去整改,而不要推脱。这个问题的解决需要部门主管副总和主管领导在推进6S管理工作取得实实在在的效果,考核点标准化、公平化、制度化,并分项分类分点将责任落实到每个人的身上,通过有效手段确保标准的实现, 并不断改善。(一)要以人为本。6S管理来源于日常生活,是一种人性化的管理模式,它的出发

7、点和落脚点在于让人在清洁、安全的环境下工作,不断提升素养。推进6S管理,要遵循效率化、持久化和美观的原则。1、坚持效率化原则坚持效率化原则,一是要有一个工作标准,而这个标准的确定必须考虑把定置的位置是 否可以提高工作效率作为先决条件。定置管理因人而异,大同小异。总之,便于操作,得心 应手,是提高效率的标准。凡事总得有个标准,随意性不可太强。标准一旦确立,就拟定一 个确认书加以认定。二是要明确责任。2、持久性原则6S管理只有持之以恒,才会见到效果,要持久推进6S工作,一要靠制度,二要靠激励, 三要靠人性化。(1) 要靠制度。健全和落实各项管理制度、检查考核问责制度、 奖罚制度、培训制度、问题整改

8、制度、确认制度等等,以制度约束人,逼人为。落实制度一定要克服会吵的小孩有糖吃”的管理上最忌讳的弊端。(2 )要靠激励。实施一套新的管理模式,意味着对原来的一些习惯的否定,总会有一个不适期。6S工作,不是某个人、某个领导的事,而是需要全员参和、动手动脑的事,需 要不断激励,给予动力支持。(3 )靠人性化。促使 6S工作持久推进,关键在于整顿这个环节,需要认真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和维持。6S管理是尊重人的管理,推进过程不但要照顾人的共性,而且要尊重人的个性,各种标准的制定和修改都应充分征求当事者的意见,要坚决克服管理上的绝对平均主义和大锅饭,反之成了我们最大的浪费,这和6S精神

9、格格不入。管理既是一门遵循规律、照章办事的科学,同时也是讲究方法、注重情感的艺术。3、坚持美观原则我们要通过生产、工作、学习、生活的场景向世人来表达、展现我们健康乐观的理念,我们要塑造一个给人舒适、温馨、感动、奋进的充满艺术氛围的环境。所以,为了善待自己、善待事业、善待他人,别忘记美化环境。(二)要心动要行动1、心动要通过会议、文件、刊物、刊栏、简报等途径有声有色地宣传6S管理的有关知识及内容,使全体人员了解、理解 6S管理模式,实施6S管理能给每个人带来精神和物质方面的 好处。一定要让全员心动。因为行动要由思想作指导,心动影响行动。6S管理对我们来说也是一场测试。我们应该争取中个状元。2、行

10、动(1)目标一致。6S管理需要全员参和,全员行动,因此必须目标一致,步调一致。 我们推行6S管理的远景目标就是要提高经济运行质量,需要各个部门的共同协调,因此不 能各唱各的调,更不能像市场买菜一样,卖菜的缺斤少两,买菜的讨价还价,只有步调一致才能得胜利。(2) 培训到位。6S管理是一项系统工程,牵涉方方面面、细枝末节,6S管理作为一种管理模式和我们日常生活的意义的打扫卫生、牌面整理、化装等有所区别。因此必须分类别、分层次进行全员培训。(3) 循序渐进:我们通过宣传营造了浓厚的氛围,统一了目标,通过培训增长了见识和才干,就该齐心协力按由点到面、由面到点、目视管理、精益求精、维持改善的顺序推进6S工作。以上

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