MARVELL工程项目管理建议书

1、MARVELIX程项目管理建议书1第一章 工程项目概况 一、工程项目基本情况 MARVELLX 程项目基本情况均为办公楼可以依据制订的标准实施。 二、 工程项目管理总目标 项目管理总目标是通过提供专业化的 咨询服务尽最大可能使项目增值。具体来说是指根据我们掌 握的本工程相关资料运用工程项目管理理论以及结合我们 在以往类似工程建设管理中的成功经验结合本工程的具体 特点在组织、管理、经济、合同、技术等方面进行目标的有 效规划和控制力争使 MARVEL工程项目的总进度满足规划和 业主要求质量符合业主提出的功能要求和工程建设质量标 准建造投资控制在建设单位提出的投资计划之内。具体的说 就是依据制订的标

2、准实施工程质量符合MARVEL公司使用标准工程进度符合MARVEL公司计划进度要求尽量减少工程变 更工程投资得到有效控制。 第二章 工程项目主要参与单位 合同结构图 一、MARVEL公司工程合同结构图 合同结构反 映了项目实施过程中各单位之间的合同关系MARVEL工程合同结构图如图 2 所示 图 2 工程合同结构图 MARVELLSPM 设 计单位 施工总承包单位 分包单位 1 分包单位 2 业主总承 包管理关系合同关系 管理关系 办公楼使用单位 材料、设 备供应商MARVELL工程项目管理建议书 2第三章 工程项 目管理的组织结构建议和各方任务分工 一、 业主方项目实 施组织结构MARVEL

3、L公司是项目实施的组织者和总集成者 因此其对项目建设的控制能力包括组织能力、管理能力和协调能力是项目建设成败的关键如图 3-1 所示。无论设计成果 如何优秀、施工力量如何强大、设备和材料如何先进如果不 进行强有力的组织和协调将很难创造出用户满意的建筑产 品很难实现预定的目标。 为了强化业主方的项目管理提高 对项目建设的控制能力业主方委托上海市建设工程管理有 限公司 Shanghai Project Management Co. Ltd. 协助其进行 建设工程管理上海市建设工程管理有限公司 SPM作为业主方 项目管理的组成部分协助业主进行投资控制、进度控制、质 量控制、合同管理、信息管理、组织与

4、协调等工作。 针对 MARVEL公司际情况建议业主方内部采用“直线型”的组织 结构按照管理职责和任务构建如下组织结构。如图 3 所示。 业主 投资者 项目实施的组织者 项目实施的总集成者 组 织能力 管理能力 协调能力 控制能力 项目建设成败的关 键 图3-1业主的角色和所需具备能力MARVELLX程项目管理建议书 3 图 3 业主方内部组织结构图 对以上业主方内 部组织结构作如下说明 1. 采用直线型组织结构体现逐层指 挥、逐层汇报的原则确保指令源唯一以避免造成矛盾的指 令。 2. 根据任务需要设办公室、财务管理与工程造价部、 工程部以及工程后期 的物业运营部财务管理与工程造价部 下设财务管

5、理组、招标采购组、投资控制组工程部下设工程 现场管理组、市政配套管理组、设计技术管理组。 3. 建议 工程现场管理组常驻现场负责项目现场的协调。 4. 专家组 非常设机构主要是对一些重大设计、施工方案进行技术经济 论证为业主方提供决策支持建议由总工程师负责召集。 A1 昆 明钢铁控股有限公司分管领导 B1 昆钢科技大厦工程指挥部 总指挥长长ZONG总C1副总指挥长 C2总工程师D1专家顾 问组 E1 办公室 E2 财务管理与工程造价部 E3 工程部 E4 物 业运营部 F1 财务管理 组 F2 招标采购 组 F3 投资控制 组 F4 工程现场管理 组 F5 市政配套管理 组 F6 设计技 术管

6、理组MARVELL工程项目管理建议书 4二、整个工程项 目实施组织结构建议 项目决策层 项目控制层 项目实施层 图 5 整个工程项目实施组织结构图 A1 昆明钢铁控股有限公 司分管领导 B1 昆钢科技大厦工程指挥部总指挥长长 ZONG 总 C1 副总指挥长 C2 总工程师 D1 专家顾问组 E1 办公室 E2财务管理与工程造价部 E3工程部E4物业运营部F1财 务管理 组 F2 招标采购 组 F3 投资控制 组 F4 工程现场 管理 组 F5 市政配套管理 组 F6 设计技术管理组 A2 政府 建设主管部门 B2 昆钢质监站 G1 昆明招标 公司 G2 造价 咨询公司 G3 建设监理单位 H4

7、 酒店管理 公 司 H5 材料 设备供应商 G1 施工分包 1 G1 施工分包 2 H1 总承包单位 H3勘察设计单位H2地质勘察单位G1施工分包3 MARVELL 工程项目管理建议书 5 整个项目的组织结构分为三个层次 分别是项目决策层、项目控制层和项目实施层以体现分层管 理的思想。不同层次的相关单位和部门应该明确各自的工作 界面和职责。 整个项目实施组织结构的提出和运行是一动 态调整过程图 5 是项目实施组织结构的基本框架将随着业主 方组织机构的完善、承发包模式的确定、参与单位的确定而 逐步调整和细化。 四、昆钢科技大厦项目管理任务分工 对 昆钢质监站、业主方、工程施工管理方、昆明招标公司

8、、造 价咨询公司等主要参与项目管理方的任务分工明确如下。 一昆钢质监站方任务 在昆钢科技大厦工程项目建设过程中 昆钢工程质量监督站的任务主要体现在以下几个方面 1. 负责对工程建设单位、施工单位、管理单位等参建各方的质 量行为进行监督 2. 对各方主体及有关人员的资质、资格进 行监察 3. 对质量保证体系、质量责任制等落实情况进行监 察。 4 依据国家及地方强制性标准对地基基础、 主体结构等 涉及结构安全的关键部位以及工程使用的主要材料、构配件 的质量进行抽查涉及结构安全的分部工程的质量验收进行 监察 5. 对工程竣工验收的组织程序进行监察负责受监建 设工程竣工验收备案管理工作 6 负责参加昆

9、钢科技大厦项 目的相关质量仲裁和质量事故的处理 7. 负责办理省及国 家监督站对昆钢科技大厦项目的有关手续并负责办理联系 省工程质量监督站及国家质量监督站的竣工验收全部工作。 二昆钢业主方任务 在昆钢科技大厦工程项目建设过程中业 主方的任务主要体现在以下几个方面 1. 负责与政府各有 关部门的宏观协调办理各项审批获得各主管部门的批文 2. 负责与周围邻近单位的宏观协调并要求其为本项目的实施 提供支持与MARVEL1X程项目管理建议书 6配合3.负责 项目实施过程中必要的决策如设计认可、设计变更的审批等4. 负责对项目实施的有关各方发出指令。 业主方在工程建设中的各项具体任务是由业主代表昆钢科技

10、大厦工程指挥部指挥长具体实施和完成的业主代表在项目实施过程中的 地位和作用是非常关键和重要的。业主代表在项目实施过程 中的责任、任务包括 1. 是在本项目实施中业主方的对外发 言人 2. 向参与项目建设的设计单位、施工单位、工程施工 管理等单位下达指令 3. 直接领导业主方工程建设有关部门 的工作并下达指令 4. 直接领导工程财务室工作并下达指令5. 审批工程付款单 6. 审批投资控制报告 7. 审批进度控制 报告 8. 审批质量控制报告 9. 若受法人代表委托可签合同 10. 审批其它有关工作报告及文件 11. 负责领导项目实施中 的业主方管理工作包括与市政有关部门的协调等 12. 向业 主

11、方工程建设的有关部门和参与项目建设的有关单位提供 工作所需要的支持 13. 主持由业主方召集的有关工程会议。 三建设管理方任务 在本项目中根据业主的要求和项目的实 际情况建设管理方在完成管理工作以外将协助业主解决招 投标、市政配套、材料设备的采购以及有关的协调。因此建 设管理方的任务包括以下内容 质量控制 进度控制 投资控制 合同管理 信息管理 组织与协调。MARVELL工程项目管 理建议书 7 1 质量控制的任务 对项目实施过程中出现的重 大疑难问题及时提供合理、有价值的咨询意见 从建筑、结 构、给排水、暖通空调、强电、弱电含智能化工程各专业工 种角度仔细分析初步设计修改图纸并提出咨询意见

12、对重要 专业技术问题协助业主方组织外部专家论证提出咨询报告 协助业主编制施工图设计任务书中有关质量要求并提出咨 询意见 分析施工图设计图纸提出咨询意见 协助业主方和 设计方分析各特殊工艺设计、设备选型提出合理化意见协助重大设计变更管理分析设计变更对工程质量的影响并提 出咨询意见 在施工过程中对重大技术问题及时提出意见 对重大质量事故或问题提出咨询意见。 2 进度控制的任务 编制项目总进度规划并根据需要定期进行调整 分析设计方 提出的设计进度计划并提出调整咨询意见 监督和跟踪设计 实际进展情况编制进度控制分析报告并提出咨询意见 协助 业主方进行初步设计审批后遗留问题的处理以使设计不影 响施工工期

13、 督促设计出图及时解决设计过程中遇到的问题 以使设计顺利进行 设计协调如有必要从项目实施总进度角 度调整设计进度 分析施工方、施工管理方提出的施工进度 计划并提出调整咨询意见 进行设备采购的协调满足施工与 安装进度计划的需要。 3 投资控制的任务 各专业管理负责 人主动配合造价控制单位对造价进行控制 采用价值工程方 法在设计阶段寻找挖掘节约投资的可能性并提出咨询意见 根据总投资规划分析施工图设计的投资控制目标并提出咨 询意见 分析施工图设计成果对设计从施工、材料、设备等 多方面作必要的市 MARVELIX程项目管理建议书 8场调查 和技术经济论证并提出咨询意见 分析初步设计概算及施工 图设计预

14、算在充分考虑满足项目功能的条件下提出挖掘节 约投资的咨询意见 审核已完工程实物量和工程结算文件。4 合同管理的任务 协助业主进行设计合同管理 对施工承发 包模式和合同结构的选择提出咨询意见并协助业主对标准 合同文本的选择和特殊条款的确定提出咨询意见 从投资控 制、进度控制和质量控制的角度分析合同条款分析合同执行 过程中可能出现的风险及如何进行风险转移并提出咨询意 见 进行合同执行期间的跟踪管理包括合同执行情况检查以 及合同的修改、签定补充协议等事宜 协助业主处理有关合 同的索赔和合同纠纷事宜 向业主递交有关合同管理的报告 和函件 进行分包的界定对主体结构工程、弱电工程包括智 能化工程、外立面工

15、程、装饰工程招标进行重点咨询如有必要参与以上各类合同的技术谈判、 商务谈判。 5 信息管理 的任务 建立信息管理制度 建立信息分类和编码体系 应用 有关工程项目管理软件采用计算机进行项目目标控制 对各 种控制信息进行收集、分类、存档及分析 定期提供各种报 告和函件。 6 组织与协调的任务 协调业主和其他单位的关 系 协助业主协调各项目参与单位之间的关系 协助业主与 政府各有关部门的协调办理各项审批获得各主管部门的批 文MARVELL工程项目管理建议书 9协助业主与周围邻近单 位的协调并要求其为本项目的实施提供支持与配合 协助业 主联系、解决各项市政配套工作。 四昆明招标公司方任务 昆明招标公司

16、作为工程招标代理机构受业主委托承担勘察、 设计、施工以及材料设备采购等单位的招标代理工作其主要 工作内容如下 1 . 编制工程招标方案、招标公告、资格预审 文件、协助或代理招标人审查投标人资格 2. 编制并负责解 释招标文件 3. 编制建设工程标底价格需取得工程造价咨询 资质 4. 协助投标人踏勘现场 5. 组织开标、评标和定标 6. 草拟建设工程承包合同 7. 其他与工程招标有关的代理咨询 业务。 五造价咨询公司方任务 1. 代表业主方的利益负责 昆钢科技大厦项目的投资控制 2. 负责昆钢科技大厦项目 投资计划的编制 3. 参与组织招标和采购工作 4. 负责工 程预结算管理 5. 负责索赔的

17、管理 6. 负责设计变更的造 价控制 7. 负责工程进度款的审核 8. 向投资控制部汇报。 MARVELIX程项目管理建议书 10第四章 工程项目管理工 作流程建议 一、工程项目管理工作总程序 组织工程招投标 招标办 工程开工前准备 施工单位 组建监理机构 监理单 位 工程勘察 勘察单位 提出开工申请 施工单位 审查开工 条件 监理单位、业主工程部 组织设计交底、图纸会审 监 理单位 工序施工 施工单位 自 检 施工单位 验 收 监理 单位、工程部 组织中间验收 监理单位 工程设计 设计单位 工程是否结束 不合格 不合格 否 组织竣工验收 工程部 工程投入使用 建设单位 保修期质量检查 工程部

18、 签发缺 陷责 任免除证书 监理单位 终止合同 建设单位、监理单 位、施工单位 合格 是MARVELL工程项目管理建议书 11 二、招投标过程管理工作程序 一、招标、投标工作程序图 1 、 招标投标活动必须严格遵守中华人民共和国招标投标法 和有关工程招标投标工作的法律、法规。 2 、 招标办在编 制招标文件时应明确本项目质量要求。本规定应作为招标文 件一部分发送给所有通过资质审查的合格投标人。 3 、 招 标文件答疑过程中由工程部回答投标人关于质量标准、质量 要求方面问题。 发布招标广告或招标通知 招标办 编制招 标文件、标底 招标办 送投标申请书 投标人 资质审查 招 标办、工程部 购买、领

19、取招标文件 合格投标人 查看现场 招标办、工程部 招标文件答疑 招标办、工程部 编制投标 文件、投标 合格投标人 开标、评标、定标 招标办 签订合 同 建设单位、中标人MARVELL工程项目管理建议书 12三、 设计过程管理工作程序 一、设计方案审核工作程序图 1. 设计方案审核工作由设计技术管理组负责组织。 2. 内部审 核部门包括指挥部分管领导、总工、相应的工程部和管理单 位。 3. 总体方案重点审核设计依据、设计规模、项目组成和布局、设施提交设计要求 设计技术管理组 分发设计方案 至内部相关审核部门 设计技术管理组 提交书面审核文件 内部相关审核部门 政府部门报批 设计技术管理组 工作进

20、 入下阶段设计 组织设计重大技术方案论证 专家顾问组 设 计要求审核 总 工 提交设计方案 设计单位 通过 不通过 不通过 通过 通过 不通过MARVELL工程项目管理建议书13 配套、协作条件、三废治理、环境保护、防灾抗灾等是 否满足质量目标和质量标准。 4. 专业设计方案重点审核设 计参数、设计标准、设备和结构选型、功能和使用价值方面 是否满足适用、经济、美观、安全、可靠的要求。 二、图 纸发放、图纸会审工作程序图 提交设计图纸 设计单位 验 证图纸完整性、有效性 总 工 业主内部发放图纸 设计技术 管理组 分发监理用图 工程现场管理组 分发施工用图 工 程现场管理组 组 处 图纸审核 工

21、程部、监理单位、施工单 位 组织设计交底、图纸会审 监理单位 解决图纸会审问题 设计单位 存在问题 无问题MARVELL工程项目管理建议书14 1. 设计技术管理组接到图纸后应验证内容符合合同规 定、版本有效、文件完整配套、标识齐全名称、印章、各级 签字。验证中发现图纸不符合规定要及时通知设计单位更 改。 2. 图纸分发数量要满足各个部门工作需要管理单位、 施工单位用图数量要按相应管理合同、施工合同分发。 3. 总工、工程部、管理单位、施工单位接到图纸后分别组织内 部图纸审核并应提供书面文件供图纸会审过程使用。 4. 设 计交底与图纸会审可合并由管理单位组织指挥部分管领导、 工程部、管理单位、

22、设计单位、施工单位参加。会后由管理 单位形成书面会议纪要分发给参加会议单位。 5. 设计单位 根据图纸会审会议纪要修改或重出设计文件书面回答图纸 会审过程提出问题。所发文件标识要求与通常设计文件相 同。MARVELL工程项目管理建议书 15三、设计变更工作程 序图 提出设计变更要求功能 建设单位 设计变更审查 监 理单位 提交变更通知给设计单位 建设单位 提出设计变更 要求设计缺陷 设计单位 进行设计变更 设计单位 技术审 核 总工 经济审核 财务管理与工程造价部 重大变更综合 审定 分管指挥长 按图纸发送程序 分发设计变更 设计技 术管理组 不通过 不通过 不通过 通过 通过 通过 通过 不

23、通过MARVELL工程项目管理建议书 16 1、设计单位尽量 提早发送设计变更文件留有充足时间给建设单位审核。 2 、 一般设计变更审核、审定工作在 1 个工作日内完成重大设计 变更审核、审定工作在 2 个工作日完成紧急变更例外处理。 3、 设计变更分发数量与图纸分发数量相同。 4 、 由于设 计变更是修改原有设计文件的疏漏或对原有设计文件进行 补充因此设计变更实施单位要引起充分重视制定内部工作 程序确保设计变更得以落实。 MARVELL工程项目管理建议书 17 四、施工过程管理工作程序 一、工程开工工作程序图 1 、 审查开工条件时除检查设备、材料、人员到场情况外尚应重 点审查施工方质保体系

24、是否按投标文件及施工组织设计落 实。 2 、 对于施工方申报的开工申请单由管理单位、 工程部负责人会签。 开工准备 施工单位 提交开工申请 单 施工单位 审查开工条件 监理单位 核验开工条件 工 程部 批准开工申请 监理单位、工程部 不同意 附有 施 工组织设计 施工人员到场情况 施工设备到场情况 材料到场情况 材料检验报告 分包商如有资质材 料 配套进度要求 同意 报指挥部备案 工程部 MARVELL 工程项目管理建议书 18 二、施工组织设计方案审核工作程 序 1 、 管理单位、工程部对施工组织设计施工方案审查意 见分原则性、建议性两种。对于原则性意见施工单位必须按 其进行整改对于建设性意

25、见施工单位可综合考虑是否予以 采纳。 2 、 对于施工组织设计应着重审核质量保证体系是 否健全施工现场总体布置是否利于保证质量工程地质特征 和场区环境状况影响工程质量时的针对性措施施工组织技 术措施有效性。 施工组织设计方案申报 施工单位 汇总审 核结果 监理单位、工程部 技术审查 总工 施工组织设计施 工方案付诸实施 施工单位 初步审核 监理单位 复审 工程 部 修改补充 施工单位 有意见 无意见 综合审查 分管指 挥长MARVELL工程项目管理建议书 19 3、对于施工方案应 着重审核施工程序安排施工机械设备选择主要项目施工办 法质量检查、验收项目。 4 、 对于施工方申报的施工组 织设计方案申报表由管理单位和工程部负责人会签。MARVELIX程项目管理建议书 20三、材料、成品、半成品、 设备检验工作程序