校园信息管理系统培训讲义

1、迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.校园信息管理系统培训讲稿W e l c o m e1 对于中小学信息技术教育，国家教育部长陈至立提出了实施两项具体目标的时间表：1、开设信息技术必修课程。同时要促进信息技术的应用与课程教学改革的有机结合。2、全面实施中小学“校校通工程，用510年时间，加强信息根底设施和信息资源建设，使全国90左右的独立建制的中小学校能够与网络联通。 迈达威科技迈达威科技中小学信息技术教育的具体目标建建 设设 背背 景景2迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology

2、Development Co.,Ltd.我省教育信息化存在的主要问题1. 根底硬件设施不够完善；2. 局部地方信息技术应用水平低；3. 设备使用率低；4. 相当多的地方“有路无车；5. 教育信息管理平台缺乏统一标准；6. 教育信息孤岛越来越多；建建 设设 背背 景景3迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.我省教育信息化的努力方向建建 设设 背背 景景1. 完善根底硬件设施；2. 加强信息技术应用培训；3. 加强教育教学资源库建设；4. 统一全省教育信息管理平台；4迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV

3、Technology Development Co.,Ltd.统一教育信息管理平台的通讯技术实现建建 设设 背背 景景分布、分布、托管托管 、独立、镜像、空间、独立、镜像、空间5迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.产品使用建议1. 成立教育信息化领导小组，由主管领导和相关部门一起来完成系统初始化和产品的使用；2. 系统管理员担负的责任不宜过大,系统初始化后，重新设置系统管理员的权限；系系 统统 简简 介介6迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,L

4、td. 网站网站+管理管理+办公三位一体；办公三位一体； 设计灵活，可扩充性强；设计灵活，可扩充性强； 操作简单，维护方便；操作简单，维护方便； 平安性与稳定性好。平安性与稳定性好。校园信息管理系统的特点系系 统统 简简 介介7迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.校园信息管理系统主要界面1.首页：该栏目是学校对外窗口，可供任意用户访问；2.交流园地：是网上的讨论区，在缺省的情况下，任意用户可阅读学生讨论区中的文章，而只有学校的教师、学生和家长才可以发表和修改文章；3.家长园地：学生的家长登录后才显示出来的栏目，只提

5、供给学生家长使用；4.学生园地：学生登录后才显示出来的栏目，只提供给学生使用；5.教师之窗：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学校教师使用；6.办公管理：本学校教师登录后才显示出来的栏目，只提供给本学校教师使用，并且每个教师只能进入其所在的部门进行办公管理，进入后他可使用该部门所拥有的所有管理权限；系系 统统 简简 介介8迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.校园信息管理系统主要功能模块系统管理 教学管理教师管理 学生管理公文管理 交流园地校产管理 根本信息系系 统统 简简 介介9迈达威科技迈达威科技Cop

6、yright by MDV Technology Development Co.,Ltd.系统登录修改密码建立管理部门与角色系统权限分配教师资料录入与角色分配学生学籍录入与分班模块开关设置校园信息管理系统系统初始化流程初初 始始 化化 流流 程程10迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.校 长 助 理办 公 室 主 任教教 学学 处处 主主 任任学学 生生 工工 作作 处处 主主 任任 教教 学学 研研 究究 处处 主主 任任信 息 中 心 主 任总 务 主 任校 长常见的中小学人事结构图初初 始始 化化 流流 程程

7、11迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd. 登录系统、修改密码登录系统、修改密码1.1.在校园信息管理系统首页中，请输入用户名：在校园信息管理系统首页中，请输入用户名：t1001 t1001 ，密码请输入：，密码请输入：111222 111222 ，点击，点击“确定。确定。2.2.进入后，在其页面上部可看到进入后，在其页面上部可看到“教师之窗：教师之窗： a. a.点击点击“教师之窗教师之窗 b. b.再点击再点击“密码修改密码修改 c. c.然后根据页面内容，输入旧的密码和新密码两然后根据页面内容，输入旧的密码和新

8、密码两次，点击确认即可完成次，点击确认即可完成 。一、系统初始化一、系统初始化初初 始始 化化 流流 程程12迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.初初 始始 化化 流流 程程一、系统初始化一、系统初始化 进入管理中心，设置学校部门、角色进入管理中心，设置学校部门、角色1.1.修改密码后，在右上角修改密码后，在右上角“工作部门的选框中目工作部门的选框中目前仅一项选择前仅一项选择“系统管理员，进入其管理中系统管理员，进入其管理中心；心；2.2.进入后，页面左部会有功能列表，点击进入后，页面左部会有功能列表，点击“系统信

9、息系统信息，通过，通过 “ “新建管理者的功能设置学校各个部新建管理者的功能设置学校各个部门，如校长室、总务处、教学处、班主任管理门，如校长室、总务处、教学处、班主任管理角色；角色；3.3.其它如其它如“管理者查询、管理者查询、“管理者修改、管理者修改、“管理管理者删除、者删除、“管理者序号是其辅助功能。管理者序号是其辅助功能。 13迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一、系统初始化一、系统初始化 为学校各部门机构分配权限为学校各部门机构分配权限 根据学校具体情况，设置各管理部门和管理角色根据学校具体情况，设置各管

10、理部门和管理角色的相应权限，权限及权限的设置须经过使用学校领导的相应权限，权限及权限的设置须经过使用学校领导的认同的认同 。 1. 1.在功能列表中在功能列表中, ,选择选择“系统信息；系统信息； 2. 2.再选择再选择“系统权限分配模块；系统权限分配模块； 3. 3.单击页面右部的权限分配图标齿轮，对主单击页面右部的权限分配图标齿轮，对主要的管理部门与角色班主任进行权限分配为方要的管理部门与角色班主任进行权限分配为方便学习，请暂时把所有权限分配给便学习，请暂时把所有权限分配给“系统管理员。系统管理员。 注意：权限分配的原那么是宁缺勿滥，但也不注意：权限分配的原那么是宁缺勿滥，但也不可删除其所

11、有的权限，以免造成困扰！可删除其所有的权限，以免造成困扰！初初 始始 化化 流流 程程14迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一、系统初始化一、系统初始化 设置模块开关，决定可访问的资源设置模块开关，决定可访问的资源1.1.在功能列表中选择在功能列表中选择“系统信息；系统信息；2.2.然后点击然后点击“模块开关设置，在右面对模块进行选模块开关设置，在右面对模块进行选择打择打“为选取，空白为未选为选取，空白为未选 ；3.3.然后按然后按“提交按钮完成此操作。提交按钮完成此操作。注意：注意：“公共信息中的模块，是首页里

12、提供给任意公共信息中的模块，是首页里提供给任意用户访问的资源，用户将无权使用未选的模块功用户访问的资源，用户将无权使用未选的模块功能；能；“教师专用也是如此！教师专用也是如此！初初 始始 化化 流流 程程15迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一、系统初始化一、系统初始化 设置学校根本信息设置学校根本信息在功能列表中选择在功能列表中选择“根本信息；根本信息；点击点击“学校概况设置和学校概况设置和“学校历史发布，设置学学校历史发布，设置学校的相关历史、信息校的相关历史、信息 。其它如其它如“学校类型设置、学校类型设置

13、、“学校等级设置等是其学校等级设置等是其辅助功能，可使用默认值，不用改动。辅助功能，可使用默认值，不用改动。 初初 始始 化化 流流 程程16迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一、系统初始化一、系统初始化 开设根本的教师帐号开设根本的教师帐号 为学校主要职权部门人事科、校长办公室、教为学校主要职权部门人事科、校长办公室、教学处的教职工开设账号。学处的教职工开设账号。1.1.在功能列表中选择在功能列表中选择“教师信息；教师信息；2.2.再点击再点击“教师资料管理，添加一个或多个教职工教师资料管理，添加一个或多个教职

14、工的资料；的资料；3.3.同时，记录生成的登录同时，记录生成的登录IDID号和密码，然后通知这些号和密码，然后通知这些教师。教师。初初 始始 化化 流流 程程17迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.一、系统初始化一、系统初始化 将人员调动到部门，以获得部门权限将人员调动到部门，以获得部门权限1.1.在功能列表中选择在功能列表中选择“教师信息；教师信息；2.2.然后点击然后点击“部门人员调动；部门人员调动；3.3.在刷新页面内选择要调入的目标部门，然后点击在刷新页面内选择要调入的目标部门，然后点击“确定；确定；4.4

15、.页面会被重新刷新，显示了刚刚所选部门已有的教页面会被重新刷新，显示了刚刚所选部门已有的教师列表当前除了部门师列表当前除了部门“系统管理员，其余皆空；系统管理员，其余皆空；5.5.再点击再点击“添加，选择要调入到该部门的教师，然添加，选择要调入到该部门的教师，然后点击添加。此后，该教师就同时拥有分配给此部门后点击添加。此后，该教师就同时拥有分配给此部门的所有权限。的所有权限。初初 始始 化化 流流 程程18迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理学 籍 管 理 流 程建立新生名册分班学籍整理并上报学籍审核入

16、库通过学籍查询是否学籍管理操作流程图19迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理 设置班级系统设置班级系统在功能列表中选择在功能列表中选择“班级学生；班级学生；再依次通过再依次通过“分布设置、分布设置、“年级设置、年级设置、“班班别设置建立本校的班级系统，设置各班班主别设置建立本校的班级系统，设置各班班主任；任；注意：在注意：在“班别设置中，添加新班级需填写序班别设置中，添加新班级需填写序号，并正确选择部门与年级！号，并正确选择部门与年级！技巧：删除班级，请在技巧：删除班级，请在“班别设置中点击查询班别设置

17、中点击查询进入！进入！学 籍 管 理 流 程20迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理学 籍 管 理 流 程 新生名册管理新生名册管理在功能列表中选择在功能列表中选择“班级学生；班级学生；单击单击“新生名册管理模块；新生名册管理模块；点击页面上部的点击页面上部的“添加新生索引，在其中填写好各添加新生索引，在其中填写好各项内容，然后添加；项内容，然后添加；再次单击再次单击“新生名册管理模块，可看到刚刚填写的新生名册管理模块，可看到刚刚填写的招收名称，点击其后的招收名称，点击其后的“查看新生名册进入查看新生名

18、册进入“新新生名册页面；生名册页面；在其中点击在其中点击“添加新生进入并添加新生。添加新生进入并添加新生。 21迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理学 籍 管 理 流 程 新生分班管理新生分班管理在功能列表中选择在功能列表中选择“班级学生；班级学生；再点击再点击“新生分班管理模块；新生分班管理模块；选择学年、学期，确定需分部的新生；选择学年、学期，确定需分部的新生；选中要分班的学生和目标班，并指定每班最大人数选中要分班的学生和目标班，并指定每班最大人数不指定那么把所选学生分完为止，手动分班不指定那么把所

19、选学生分完为止，手动分班或按或按“Z“Z型分班及型分班及“分快慢班自动分班。分快慢班自动分班。22迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理学 籍 管 理 流 程 班主任对本班学籍的管理班主任对本班学籍的管理 通过以上设置后，以班主任身份重新登录进入管通过以上设置后，以班主任身份重新登录进入管理中心；理中心；在功能列表中选择在功能列表中选择“学生学籍；学生学籍；单击单击“本班学籍管理模块，显示该教师可管理本班学籍管理模块，显示该教师可管理的班级列表；的班级列表；再点击班名称查看该班学生列表，然后点击学生再点击

20、班名称查看该班学生列表，然后点击学生姓名可管理学生学籍；姓名可管理学生学籍；学生学籍资料录入后，返回学生学籍资料录入后，返回“本班学籍管理页本班学籍管理页面，进行学籍上报。面，进行学籍上报。 23迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.二、学籍管理学 籍 管 理 流 程 学籍报送处理学籍报送处理 现在以教学处部门内的教师身份登录；现在以教学处部门内的教师身份登录；进入教学处的管理中心，再点击进入教学处的管理中心，再点击“学生学籍；学生学籍；单击单击“学籍报送处理模块，显示全校各班列表；学籍报送处理模块，显示全校各班列表

21、；对所选定的班审核通过对所选定的班审核通过( (或不通过或不通过) )其学生学籍；其学生学籍；审核通过审核通过( (或不通过或不通过) )被选定学生的学籍资料；被选定学生的学籍资料；查看该生的详细学籍资料并进行审核尚未报送的学查看该生的详细学籍资料并进行审核尚未报送的学生学籍资料暂不可查看。生学籍资料暂不可查看。24迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学 籍 管 理 流 程二、学籍管理 插班生、待处理学生、学生删除插班生、待处理学生、学生删除1.1.如有非正常录取的学生入学，在如有非正常录取的学生入学，在“学生学籍

22、中选学生学籍中选择择 “ “插班生模块进行学生录入；插班生模块进行学生录入；2.2.有异常情况的学生，在有异常情况的学生，在“学生学籍中选择学生学籍中选择“全校全校学籍管理，对指定学生异常处理，对注销学籍的学籍管理，对指定学生异常处理，对注销学籍的学生可在学生可在“待处理学生中对其进行各种处理。待处理学生中对其进行各种处理。 3.3.假设要删除学生，在假设要删除学生，在“学生学籍中选择学生学籍中选择“删除学删除学生模生模 块，选定班级，删除学生；块，选定班级，删除学生；25迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.学 籍

23、 管 理 流 程二、学籍管理毕业处理、升降级管理毕业处理、升降级管理1.1.每学年末，毕业班在每学年末，毕业班在“学生学籍中选中学生学籍中选中“毕业处毕业处理，对毕业班学生进行整年级、整班或局部学生理，对毕业班学生进行整年级、整班或局部学生的毕业处理。的毕业处理。2.2.每学年末，各班级在每学年末，各班级在“班级学生中的班级学生中的“升降级管升降级管理中，进行升降级处理。理中，进行升降级处理。注意：要先对毕业班进行毕业处理，然后高年级升为注意：要先对毕业班进行毕业处理，然后高年级升为毕业班，低年级升为高年级，以防数据混乱。毕业班，低年级升为高年级，以防数据混乱。26迈达威科技迈达威科技Copy

24、right by MDV Technology Development Co.,Ltd.学 籍 管 理 流 程二、学籍管理 学籍查询学籍查询 登录系统后，在右上角登录系统后，在右上角“工作部门的选框中单工作部门的选框中单击拥有击拥有“全校学籍查询模块的管理者，进入全校学籍查询模块的管理者，进入管理中心；管理中心；单击单击“全校学籍查询模块，显示班列表；全校学籍查询模块，显示班列表； 在这一步里既可以用利用班列表查询学生学籍，在这一步里既可以用利用班列表查询学生学籍，也可以用关键字查询的方式来查；也可以用关键字查询的方式来查； 点击进入学生所在班；点击进入学生所在班；点击所要查找的学生查看其详细

25、学籍资料；点击所要查找的学生查看其详细学籍资料； 27三、数据上报迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.1.在管理中心的功能列表中，选择“系统信息中的“系统备份；2.点击页面上部的“执行新备份，再回到原来页面；3.此时可看到生成的备份文件，在“对该备份的操作那列中，点击“数据上报，将其保存在磁盘中。注意：导出和数据恢复是对本系统的数据采用的平安策略，请不要与数据传输所用的“数据上报相混淆！生成数据上报的文件28三、数据上报迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Developmen

26、t Co.,Ltd.方式方式1. a.前提前提:上级部门已告知本校所用的数据上报上级部门已告知本校所用的数据上报密码密码; b.到上级部门首页，找到并点击到上级部门首页，找到并点击“数据上报，数据上报，输入上报数据的路径，上报单位中选择本校，填写上输入上报数据的路径，上报单位中选择本校，填写上报密码，点击完成上报。报密码，点击完成上报。方式方式2. a.前提：上级部门的系统为本校提供了可登录前提：上级部门的系统为本校提供了可登录用户，并分配了相应权限；用户，并分配了相应权限； b.以该用户身份登录上级部门的系统，进入其以该用户身份登录上级部门的系统，进入其权限模块上报数据倒入，完成数据上报操作。权限模块上报数据倒入，完成数据上报操作。方式方式3.利用磁盘或刻录光盘，将其送到上级部门，由利用磁盘或刻录光盘，将其送到上级部门，由他们负责数据倒入。他们负责数据倒入。三种数据上报方式29迈达威科技迈达威科技Copyright by MDV Technology Development Co.,Ltd.四、系统安装网 络 分 布 图数据库服务器W E B 服务器Intranet浏览防火墙TM教育信息管理系统Intranet浏览交换机应用服务器InternetIntr