excel小技巧参考模板

1、excel小技巧1. 快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。2. 快速选定不连续的单元格按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。3. 改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。比如按<Ctrl+shift+4>，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能

2、迅速把数字改成百分比（%）的格式。4. 一键展现所有公式 “CTRL + ”当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + >能够一键让数字背后的公式显示出来。“”键就在数字1键的左边。5. 双击实现快速应用函数当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？1 / 46. 快速增加或删除一列当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + =' （Shift + ='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。而Ctrl + -

3、（减号）就能删除你所选中的一列。7. 快速调整列宽想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦8. 在不同的工作表之间快速切换在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。9. 用F4锁定单元格在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了其实有一个简单

4、的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环：全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定一组Excel实用小技巧，提高效率离不了10.快速输入产品编号如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”。大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。按Ctrl+1，设置单元格格式自定义，类型输入框中输入："ABC-"000011.直接输入字号默认的字号最大是72，其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号，然后按回车。如输入：100 ，便可直接显示。最大字号为409。12.快速调整多个表格的页面设置要打印

5、的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置。可用按住Shift（或Ctrl）键，再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。13.快速加上或减去相同的值比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列的数据区域，右键选择性粘贴运算勾选“加”，确定。同理，若减去100元则勾选“减”即可。14.如何查找星号 *“*”是通配符，当直接查找时，会显示出所有的字符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下CtrlF键，在查找内容对话框中输入：*即星号前加上“”（Tab键上面那个）。15.多个单元格输入同一数据选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。16.隐藏单元格内容选中要处理的数据区域，单击右键设置单元格格式数字自定义，类型输入框中输入三个分号;，即可隐藏所有数字和字符。17.快速选中数据区域单击数据区域的任意单元格，按“Shift+Ctrl” （四个方向键），能够快速选定数据区域。18.快速移动整列或整行单击列标选中整列，鼠标指向该列单元格一侧的边缘，鼠标变成十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插