员工考勤信息管理的设计和实现

1、员工考勤信息管理的设计和实现1. 系统描述1.1问题说明本试验要求是设计员工考勤管理系统,本系统作用是用于企业员工管理,解决人工考勤面对庞大数据量的弊病.该系统侧重于员工考勤信息管理和员工考勤信息的登记与查询。本系统使用的开发工具是vc+开发程序，通过已编制好的程序，完成对员工信息的输入、输出、插入、删除操作，以及员工迟到、早退考勤信息的登记和查询，完善企业管理现代化，方便管理人员统计，考核员工出勤情况，方便员工管理部门查询，考核员工的出勤率，准确地掌握员工出勤情况和相关资料，有效管理、掌握员工各项情况.1.2功能需求本试验要求实实现员工考勤管理系统,本系统包括的基本功能有:1.2.1员工信息

2、的管理1.2.2员工信息的统计1.2.3员工考勤信息的管理和查询1.3数据需求本系统为完成所要求功能需要的数据包括:1.3.1员工ID,姓名,部门1.3.2员工迟到,早退情况1.3.3在一定期间里员工迟到,早退次数2.系统设计2.1内存数据结构设计系统各实体可用以下关系表示：员工（ID，姓名，部门）考勤（ID，姓名，迟到，早退，日期）统计（ID，姓名，迟到次数，早退次数，期间2.2数据文件设计2.2.1.存储员工信息的文件：文件名：information1.txt文件内容：日期ID姓名部门. .例：2010 3 1 ID姓名部门 11张三安保部 12李四安保部2.2.2.存储员工考勤信息的文件

3、：文件名：由日期经过变换后得到。变换方式：（1）给整个系统设置一个基准日期 基准日期：一段时期内的起始日期，通常规定为一个月的1号，考勤所记录的是基准日期之后的考勤信息.（2）考勤记录的日期与基准日期相差的天数加1。由以上变换可得：基准日期的考勤的文件名为“1.txt”。2.2.3.存储考勤一段时期的统计信息的文件：文件名：管理员自己输入。文件内容：起始日期 终止日期ID姓名迟到次数早退次数 . 例如：2010412010630ID姓名迟到次数早退次数11张三1212李四20各文件之间的关系：考勤文件是按照当天的员工信息文件的顺序依次记录。在此把请假等排除在外不考虑。2.3代码设计设计代码主要

4、包括:void input_employee() /第一次输入员工信息void read_file() /专门用于读取存储员工信息的文件的函数void write_file() /专门用于向存储员工信息的文件中写函数 void output_employee() /输出员工信息 void insert_employee(struct employee new_person) /添加员工信息 void delete_employee(int id) /删除员工信息void management_employee() /管理员工信息总函数int computer(struct data somed

5、ay) /计算日期对应的文件名void recorder() /记录每天每个员工的考勤情况 void statistic() /统计所有员工某段时间的考勤情况，把统计结果输入文件中 void single_quire() /查询某一天的考勤情况 void multi_quire() /查询一段连续时间的考勤情况 void quire_attendance() /查询的总函数 void management_attendance() /考勤管理的总函数2.4 程序代码#include stdafx.h#include#include#include#include process.h#inclu

6、de #define MAX_COUNT 30 /最大员工数struct employee /员工信息结构体 int id; char name20; char department20;struct date /日期结构体 int year; int month; int day;struct attendance /考勤结构体 int id; int late; int early; char name20; struct date dat;struct statistic /统计表结构体 int id; int late_count; int early_count; char name

7、20;int COUNT=0; /记录员工的人数int FLAG_pause=1; /涉及插入，输出函数的联合操作时某些位置是否调用system(“pause”)struct employee personMAX_COUNT;struct date BASE_DATA=2012,1,1; /基准日期void input_employee() /第一次输入员工信息，相当于初始化 system(cls); FILE *fp1,*fp2; struct employee temp; fp1=fopen(information1.txt,w); fp2=fopen(information2.txt,w

8、); printf(tttt 员工信息n); printf(nttttIDt姓名t部门ntttt); fprintf(fp1,tttt 输入员工信息n); fprintf(fp1,nttttIDt姓名t部门n); scanf(%d%s%s,&temp.id,,temp.department); while(temp.id!=0) personCOUNT=temp; printf(%d,temp.id); COUNT+; fprintf(fp1,tttt%dt%st%sn,temp.id,,temp.department); fprintf(fp2,%dt%s

9、t%sn,temp.id,,temp.department); printf(tttt); scanf(%d%s%s,&temp.id,,temp.department); fclose(fp1); fclose(fp2);void read_file() /专门用于读存储员工信息的文件的函数 FILE *fp; COUNT=0; if(fp=fopen(information2.txt,r)=NULL) printf(cant not open filen); exit(1); while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%s,&perso

10、nCOUNT.id,personCOUNT.name,personCOUNT.department); COUNT+; COUNT-; fclose(fp);/专门用于向存储员工信息的文件中写函数void write_file() int i; FILE *fp1,*fp2; fp1=fopen(information1.txt,w+);fp2=fopen(information2.txt,w+); if(fp1=NULL | fp2=NULL) printf(cant not open filen); exit(1); fprintf(fp1,tttt 输入员工信息n);printf(ntt

11、ttIDt姓名t部门n); for(i=0;iCOUNT;i+) fprintf(fp1,tttt%dt%st%sn,personi.id,,personi.department); fprintf(fp2,%dt%st%sn,personi.id,,personi.department); fclose(fp1); fclose(fp2);/输出员工信息void output_employee() int i; int id; int choice; char temp20; system(cls); read_file(); /读员工信息文件

12、 printf(nttttt输出员工信息n); printf(nt1.输出全体员工信息t); printf(2.按姓名输出员工信息t); printf(3.按ID输出员工信息t); printf(4.按部门员工信息t); printf(5.返回主菜单n); printf(nt请选择(15):t); start: scanf(%d,&choice); if(choice5) printf(t输入错误,请重输:t); goto start; switch(choice) case(1): printf(tttIDt姓名t部门n); for(i=0;iCOUNT;i+) printf(ttt%dt%

13、st%sn,personi.id,,personi.department); break; case(2): printf(ttt输入姓名：); scanf(%s,temp); printf(tttIDt姓名t部门n); for(i=0;iCOUNT;i+) if(strcmp(,temp)=0) printf(ttt%dt%st%sn,personi.id,,personi.department); break; case(3): printf(ttt输入ID：); scanf(%d,&id); printf(tttID

14、t姓名t部门n); for(i=0;iCOUNT;i+) if(personi.id=id) printf(ttt%dt%st%sn,personi.id,,personi.department); break; break; case(4): printf(ttt输入部门：); scanf(%s,temp); printf(tttIDt姓名t部门n); for(i=0;inew_person.id) personi=personi-1; i-; personi=new_person; COUNT+; write_file(); if(FLAG_pause=0) sys

15、tem(pause);/删除员工信息void delete_employee(int id) /员工辞职，退休等时，删除员工信息，数组方式存储的线性表的删除操作 int i; int j; read_file(); /读文件 system(cls); for(i=0;iCOUNT;i+) if(personi.id=id) break; for(j=i;jCOUNT;j+) personj=personj+1; COUNT-; write_file(); if(FLAG_pause=0) system(pause);void management_employee() /管理员工信息总函数 i

16、nt choice; int id; struct employee someone; printf(nttttt员工信息管理n); printf(nt1.输入员工信息t); printf(2.输出员工信息t); printf(3.插入员工信息t); printf(4.删除员工t); printf(5.返回主菜单n); printf(nt请选择(15):t); start: scanf(%d,&choice); if(choice6) printf(t输入错误,请重输:t); goto start; switch(choice) case(1): input_employee(); break

17、; case(2): output_employee(); break; case(3): printf(ttt插入新员工信息n); printf(ttt请输入员工的：ntttIDt姓名t部门n); printf(ttt); scanf(%d%s%s,&someone.id,,someone.department); insert_employee(someone); break; case(4): printf(ttt删除员工信息n); printf(t请输入要删除的员工ID:t); scanf(%d,&id); delete_employee(id); break;

18、 case(5): break; /计算日期对应的文件名，相当于哈希函数，以一年内为界,一年以天计算int computer(struct date someday) int i; int days=0; if(someday.month=BASE_DATA.month) days=someday.day-BASE_DATA.day+1; else for(i=BASE_DATA.month+1;isomeday.month;i+) switch(i) case 2: days=days+28; case 3: days=days+31; case 4: days=days+30; case

19、5: days=days+31; case 6: days=days+30; case 7: days=days+31; case 8: days=days+31; case 9: days=days+30; case 10: days=days+31; case 11: days=days+30; days=days+someday.day; return days;/记录每天每个员工的考勤情况void recorder() int i; int late; int early; int id; int days; char name20; char filename40; /零时存放某一天

20、的考勤文件的文件名 FILE *fp; /指向某一天的考勤文件的指针 struct date current_date; system(cls); read_file(); printf(ntttt考勤记录n); printf(ntt日期：); scanf(%d%d%d,¤t_date.year,¤t_date.month,¤t_date.day); days=computer(current_date); itoa(days,filename, 10); /int转换成string strcat(filename,.txt); fp=fopen(filen

21、ame,w); fprintf(fp,%dt%dt%dn,current_date.year,current_date.month,current_date.day); printf(nttIDt姓名t迟到t早退n); fprintf(fp,IDt姓名t迟到t早退n); for(i=0;iCOUNT;i+) /对所有的员工打考勤，并写入对应的文件中 id=personi.id; strcpy(name,); printf(ntt%dt%st,id,name); scanf(%d%d,&late,&early); fprintf(fp,%dt%st%dt%dn,id,na

22、me,late,early); fprintf(fp,n); fclose(fp); system(pause);/统计所有员工某段时间的考勤情况，把统计结果输入文件中void statistic() int i; int j; int k=0; int status=0; /标识，用于判断一个从文件中读入的新记录是否在存中存在，如果不存在则新分配内存,否则追加在已有的记录上 int begin_page; int end_page; char save; /判断是否保存 char filename40; /零时存放某一天的考勤文件的文件 int year; int month; int da

23、y; char ID20; char name20; char late20; char early20; FILE *fp; /指向某一天的考勤文件的指针 struct date begin; /统计的起始日期，最终日期，只能统计连续一段时间的考勤 struct date end; struct statistic temp; /存储零时的 struct statistic stat30; /存储每个员工的迟到，早退次数的信息 for(i=0;i30;i+) stati.early_count=0; stati.late_count=0; system(cls); printf(ttt统计员

24、工考勤n); printf(nt请输入起止日期n); printf(ntt起始日期：); scanf(%d%d%d,&begin.year,&begin.month,&begin.day); printf(ntt终止日期：); scanf(%d%d%d,&end.year,&end.month,&end.day); begin_page=computer(begin); end_page=computer(end); for(i=begin_page;i=end_page;i+) itoa(i,filename, 10); /int转换成string strcat(filename,.txt)

25、; fp=fopen(filename,r); fscanf(fp,%d%d%d%s%s%s%s,&year,&month,&day,ID,name,late,early); if(i=begin_page) while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%d%d,&statk.id,,&statk.late_count,&statk.early_count); k+; k-; else while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%d%d,&temp.id,,&temp.late_count,&temp.early_coun

26、t); for(j=0;jk;j+) if(temp.id=statj.id) status=1; if(temp.late_count=1) statj.late_count+; if(temp.early_count=1) statj.early_count+; break; if(status=0) statk.id=temp.id; strcpy(,); statk.late_count=temp.late_count; statk.early_count=temp.early_count; k+; status=0; printf(n); fcl

27、ose(fp); printf(ntt考勤统计n); printf(tIDt姓名t迟到次数t早退次数n); for(j=0;jk;j+) printf(t%dt%st%dtt%dn,statj.id,,statj.late_count,statj.early_count); printf(ttt是否保存(y/n):t); save=getch(); if(save=y) printf(请输入文件名;t); scanf(%s,filename); fp=fopen(filename,w); fprintf(fp,t考勤统计n); fprintf(fp,IDt姓名t迟到次数t早

28、退次数n); for(j=0;jk;j+) fprintf(fp,%dt%st%dtt%dn,statj.id,,statj.late_count,statj.early_count); fclose(fp); system(pause);/查询某一天的考勤情况void single_quire() int key; int id; int flag=0; /判断记录是否为空 int choice; int year,month,day; char ID20; char name20; char late20; char early20; char filename20;

29、struct date oneday; struct attendance atten; FILE *fp; system(cls); printf(ttt查询某一天的考勤n); printf(nt请输入日期:t); scanf(%d%d%d,&oneday.year,&oneday.month,&oneday.day); key=computer(oneday); itoa(key,filename, 10); /int转换成string strcat(filename,.txt); fp=fopen(filename,r); fscanf(fp,%d%d%d%s%s%s%s,&year,&

30、month,&day,ID,name,late,early); printf(nt1.查询全体员工考勤t); printf(2.按ID查询t); printf(3.按姓名查询t); printf(4.返回主菜单n); printf(nt请选择(14):t); start: scanf(%d,&choice); if(choice4) printf(t输入错误,请重输:t); goto start; switch(choice) case(1): printf(tttIDt姓名t迟到t早退n); while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%d%d,&atten.id,atten

31、.name,&atten.late,&atten.early); printf(ttt%dt%st%dt%dn,atten.id,,atten.late,atten.early); break; case(2): printf(t请输入ID:t); scanf(%d,&id); printf(tttIDt姓名t迟到t早退n); while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%d%d,&atten.id,,&atten.late,&atten.early); if(atten.id=id) flag=1; printf(ttt%dt%st%d

32、t%dn,atten.id,,atten.late,atten.early); break; if(flag=0) printf(t对不起，没有此ID 的员工，谢谢！n); break; case(3): printf(t请输入姓名:t); scanf(%s,name); printf(tttIDt姓名t迟到t早退n); while(!feof(fp) fscanf(fp,%d%s%d%d,&atten.id,,&atten.late,&atten.early); if(strcmp(,name)=0) flag=1; printf(

33、ttt%dt%st%dt%dn,atten.id,,atten.late,atten.early); break; if(flag=0) printf(t对不起，没有此姓名的员工，谢谢！n); break; case(4): break; fclose(fp); system(pause);/查询一段连续时间的考勤情况void multi_quire() int begin_page,end_page,id; int i; int k; int flag=0; int choice; int year,month,day; char ID20; char name20; char late20; char early20; char filename20; struct date begin,end; struct attendance atten; FILE *fp; system(cls); printf(ttttt查询某一段时间的考勤n); printf(nt请输入起止日期n); printf(ntt起始日期：); scanf(%d%d%d,&begin.year,&b