浅议建筑施工企业工程项目成本控制

1、浅议建筑施工企业工程项目成本控制摘要:建筑施工企业成本控制是成本管理体系中的重要组成部分，也是现代企业管理的重要手段。成本控制的目的是在保证工期、工程质量的前提下，对工程项目成本进行合理控制，力求将目标成本控制在最初的成本预算额之内，并在此基础上最终使施工成本及费用有所降低。本文从工程项目及其成本控制的特点着手，分析目前建筑施工企业在进行工程项目成本管理工作的过程中遇到的一些问题，并针对这些问题提出相应的对策建议。关键词:建筑施工企业 工程项目 成本控制随着我国经济的飞速发展，我国的建筑企业发展生机勃勃，迅速壮大。近几年来，建筑企业的利润较前几年已大大降低，许多企业已向外埠、国外地区发展。但由

2、于企业管理不到位，成本控制意识薄弱，施工过程中的成本控制又不能有效发挥作用，导致款项回收困难，成本费用超预算支出等现象发生，最终造成亏损局面。由此可见，成本控制不容忽视，做好成本控制不仅是一个企业“节流”的手段，甚至会决定一个企业的生存和发展。一、建筑工程项目成本控制特点工程项目作为建筑施工企业的“产品”，其特点是不可复制性、规模大、资金额大、周期长、施工过程中的成本受各种因素影响变化大：如设计施工图修改、现场施工变更等，整个施工过程涉及的环节和参与的人员众多。建筑工程项目的特点决定了其成本控制，是自招标阶段开始至竣工验收、维保完成的整个施工过程的控制。按单个项目作为控制对象，编制相应成本控制

3、预算，内容涵盖施工中涉及的所有成本支出栏目，形成目标成本并加以控制。二、建筑工程项目成本控制存在的问题分析(一)成本控制制度不完善由于我国建筑业发展时间不长，早期项目利润高，成本控制并未得到重视。相应的企业制度、管理文件也未充分发挥作用。即便重视也仅停留在表面，未对成本控制进行系统、全面的论述。造成成本控制无据可依，或是依据不足的局面。(二)成本控制不能有效执行众所周知，制度执行的有效性很大程度上取决于管理者对其的重视程度，以及全体员工的认识程度。但实际情况是很多企业的管理者把利润最大化放在第一位，更多的是关注项目毛利润，注重投标、预算编制的前期控制，而忽视了项目的过程成本控制，最终造成结算超

4、预算，利润下降，甚至造成亏损。另外，成本控制的理念未能完全贯彻于每一位员工，绝大多数员工认为成本控制并非全体员工共同的责任，只要财务人员记好收支的账目就可以了。涉及项目投标、预算、设计、施工等人员只要做好自己范围内的工作，根本不去思考是否可以从自己的工作角度想方设法的节约成本。(三)项目实施过程中，成本失控现象频出首先，项目施工前期阶段，即投标阶段，招标文件研究不深入透彻，概预算编制不完整，合同签订问题多。招标是项目开始的第一步，对招标文件未仔细研读，仓促投标最终造成报价过高失去中标的机会，过低使自己处于被动地位，或是忽略标书中的细节要求，直接导致废标。而报价的高低取决于经济概预算的编制，也是

5、成本预测的重要依据。但实际情况是丢项、拉项、错项情况时有发生，这些都直接影响最终的项目利润和成本。项目中标后，为开展项目实施，接下来的工作就是拟定、签订合同。这过程中出现的问题是：第一，合同签订不及时，材料、人工等价格上涨，造成隐形损失。第二，分包方的选择不谨慎，造成施工过程中质量不合格，返工，延误工期。第三，合同条款不严谨，较少利用专用条款，处于不利一方。这些问题的出现都会导致成本的失控。其次，项目施工中期阶段，项目变更情况和工程量确认不及时，现场管理费用失控。一方面随着项目的开展，业主对项目的要求经常会改变，或者由于紧急情况、意外事件的发生，导致施工过程中设计修改、现场突发状况、增减项的情

6、况经常发生，项目经理为保证工期，会先让分包方组织人员施工，但未能及时将其落实到纸上让业主确认，未形成作为日后结算的依据。而款项支付一般是按合同约定，即按工程月度监理审定的工程量进行支付。由于施工现场变化情况多且急，监理对工程量未及时确认，造成业主拨付工程款不及时，影响项目工期，造成工程项目成本增加。另一方面在施工过程中，项目经理往往把重点放在对项目的材料、人工、设备等直接费用，以及工程进度、质量等关键点进行控制。但对项目的现场管理费用控制则有所松懈。主要原因是普遍认为，其占整个项目成本的比例小，对利润率的影响不大，结果造成现场费用失控，最终造成项目利润率降低。再次，项目施工后期阶段，结算金额不

7、全面，维保工作不细致，缺少对项目的系统分析。结算工作看似是各种成本、费用的加总，但并非简单地计算，任何问题都会导致最终结算价款的变动。结算重在施工资料的全面汇总和整理，从招标开始直至竣工验收的相关文件、合同、单据等都要纳入。实际工作中由于资料缺失，统计不全面，少计或不计，最后结果仍是造成项目利润的降低。维保工作是项目完成的最后阶段，也是合同执行的最后一个环节。但多数情况下，认为工程验收交付后既是完成，主观认为维保期间不会发生什么大问题，维保工作也只是例行合同的必要条款。殊不知一但发生问题，会牵扯人、财、物支出，即使维保金不高，但一般也占合同总额的3%、5%，这在现在项目利润微薄的情况下，也是很

8、可观的。工程项目完成的定义，不仅仅是验收合格，款项收付完毕。在每项工程完成后都应该对其进行系统的分析，吸取经验教训，避免日后出现类似问题。这一点最容易被忽视，多数经营者认为项目完成了，就结束了，后面的项目又要上马，没有时间也没必要做去分析，从而不能吸取成本管理等方面的经验教训。导致类似问题在后续的项目施工中持续发生，耗费人、财、物力，项目成本增加。三、建筑工程项目成本控制的对策建议(一)建立健全成本管理体制，制定成本管理制度，发挥成本控制职能成本控制依赖于健全的管理体制，管理制度是健全管理体制的手段。成本管理是企业管理制度中不可缺少的部分。经营者应考虑建筑业工程项目以及本企业的特点，将成本管理

9、纳入管理制度。更具项目实施流程，每一步都做出明确的规定，让成本控制在实际工作中有章法可依，才能发挥其功能。另外，与成本控制相对应，建立核算部门及专门人员负责成本控制程序的实施及成本核算工作，直接对口市场部、项目经理部及财务部等项目实施相关部门。独立于其他部门，发挥成本监督与控制职能。(二)强化成本控制意识，实施量化管理在成本控制制度执行的过程中，全体员工的思想意识起着至关重要的作用，他直接影响到成本控制是否能有效的执行。管理者除了本身应该提高对成本控制的认识，并且应该把成本控制思想贯彻到每一位员工以及工作中的每一个环节。应实行全面核算量化管理的模式，将业务工作中涉及到的内容，统统纳入成本核算，

10、对每项内容实行额度控制，奖节罚超，真正与员工薪酬挂钩。(三)项目实施全过程控制，各部门有机结合工作1、成立招投标小组，对招标文件逐条分析，合同签订及时谨慎为把投标、概预算、合同签订等项目前期工作做得完整，避免发生错误，应在项目招标开始时成立招投标小组，组员由市场部、经济部、项目部、以及核算部、财务部等相关部门人员组成。针对招标文件的要求逐条分析，从自己专业角度出发提出在项目投标、实施、结算中可能遇到的问题，着重各部门交叉的工作。中标后，除了应及时与业主签订合同外，在投标阶段就应根据项目要求及特点对分包方进行甄选，并将符合条件的分包方做备案登记。一旦与业主的合同签订，可以迅速选择分包方范围，并经

11、招标程序及时确定分包方。避免了因价格上涨等因素而带来的损失。多多利用合同中的专用条款，根据项目实际情况，以及可能发生的问题，在专用条款中作详细说明，这也是避免日后因合同引发纠纷的有效手段。实行合同审批会签制度，建立合同台账管理。对合同文本的编写、审核与审批、签署、存档以及合同执行的过程和合同纠纷的处理等各环节进行严格管理。2、项目实施过程中实行项目预算控制，有效控制项目成本增减变动项目预算控制工作程序是规范化项目管理、有效地控制项目成本和资金使用、进行项目成本核算、保证项目利益和公司利益的重要措施。项目控制预算是对项目用于直接成本支出的资金使用全过程的控制性预算，包括项目的全部直接费用和管理费

12、用。项目控制预算应有统一的文本和格式，由项目部根据项目情况组织编制完成。编制深度应到每一项分包、采购合同及自行施工的工作内容为止。项目在订立合同前应编制初始控制预算，作为签订合同、确定合同预算的依据。项目合同签订后，在项目的实施过程中，对分包商、供应商的合同额按实际签约额调整为分项控制数额，形成实际操作的控制预算。在执行过程中，项目中发生的增补、洽商等变动确定的补充合同、协议和经济文件，以及保证项目顺利进行而垫付、代付款项，都要求计入控制预算中，作为日后结算的依据。对施工过程中预计发生的现场管理费用，按项目所处地理位置等因素，合理制定交通费、餐费、通讯费等各项费用月度标准，再计算出整个工期内的

13、费用总额并列入到控制预算中，按月控制实际费用支出，不得突破。3、项目竣工结算工作紧跟，维保工作专人负责，系统分析总结经验结算工作应从项目施工过程中开始准备，收集与项目有关的文件、资料，特点是全面。成立项目结算小组，涵盖项目实施过程中的相关部门，以集体会议的形式，将各部门涉及项目的相关资料统一整理，汇总于经济部门做出最终的结算。工程维保工作是企业对工程质量保证的延续，是企业信誉的保证，也是企业资金回笼的保证。设立工程维保部门，相应承担维保期间的工作和管理责任。使项目出现的质量问题及时解决，做到维修记录妥善保存，同时做好与业主的沟通工作，确保维保金的按期、顺利收回，有效避免额外成本支出，保证项目利润。项目利润来自项目本身的成本控制，对项目发生的成本进行分析，是评价成本控制是否有效执行的方法。可以对项目分类，如按建筑类型分为住宅、商业，厂房等；还有按面积、地区等分类。按同类型项目做异、同点分析，再将实际数据计算，形成较为直观的图表等，最后进行总体分析、比较。成本分析的范围涵盖整个项目中的每个环节，内容以控制预算表所列栏目为基础，向前延伸至项目投标，向后延伸至结算、维保。建筑施工企业工程项目成本控制，是一项不断完善的管理工作。从项目中来，到项目中去，实现项目利润最大化。在实施成本控制工作中，要遵循项目全过程、全员参与