合同管理员岗位说明书及用人标准

1、关于印发合同管理办法补充规定的通知职位说明书职位名称合同管理员所属部门管理部人员编制直属上级直属下级有效日期岗位概述审查合同规范性，将接收的每一份合同都能做好详细记录，根据合同中的签单内容下单到客服，同时根据合同的到帐情况进行各种形式的数据统计、分析等。职位权限有权将不符合规定的合同给客户代表指出，并要求他们对这类合同重新填写对自己所负责事项的改进方法等启决策权建议权页脚内容关于印发合同管理办法补充规定的通知主要工作职责及工作流程一、空白合同领用客户代表凭“合同领用申请单”到合同管理员处领取空白合同，合同管理员负责监督客户代表手中的空白合同不能超过五份，同时一次性发放的空白合同不能超过份，并对

2、已领用的空白合同做好记录，按规定进行领取。二、对已签合同进行审查客户代表上交合同，合同管理员审查合同的规范性及签单的合规性，如无问题，则可以收取合同及款项，并给每一份交来的合同编合同号，止匕外，合同管理员还应收取合同执行中所涉及的各项申请表、资料、跟进单，然后收款并给客户代表开收据（包括：日期、姓名、部门、合同号、公司名称、金额大小写及类别、订单文本序号）双方签字后撕第二联给交款人。之后，合同管理员将合同中所签的详细内容及收款情况录入合同管理详细情况记录表格和内部跟单系统，并于当天下班时，将当天收到的合同统一做合同交接明细上交财务部。如审查中发现合同有问题，则分两种情况进行处理：、若是客户代表

3、未将合同及时拿回，而只拿回客户给的预付款，则需要办理合同未及时交回的相关手续；、合同管理员审查合同的时候发现客户代表所签的合同违反公司的相关政策、规定，遇到这种情况，则需要请示相关领导予以解决之后，才能收取该份合同。页脚内容三、下单的流程关于印发合同管理办法补充规定的通知六、合同解除的处理如果遇到合同必须要解除的情况，则首先确认合同所签内容我方尚未执行，同时要求客户代表将三联合同收集完整，并由双方签署合同解除协议书，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，再由合同管理员交财务部存档。七、合同未及时交回的处理遇到合同未及时交回的情况，合同管理员应于月底结束之后，将这批合同按客户代表统一汇总交于客户

4、经理，并催促客户代表及时将合同尽快补回。八、保护系统资料录入和确认在录入保护系统名单时，须在客户代表的单、款全到并且所填内容属实的情况下，合同管理员对已签单进行点击确认。九、相关报表、报总经办的周报表、月报表周、月报表的模式按公司统一格式填写，按销售周报、月报的项目累计当周、当月各部门发生的各项目的总数填入此表中，填写完毕后报总经办。、报人事的人事销售清单页脚内容关键考核指标（）、报表上交的及时性；、报表数据的准确性；、审查合同严谨性；、下单及时性、合规性；、存档合同易于查找性职位工作关系内部关系所受监督财务客服人员人力资源部总经办总部销售管理部所施监督客户代表合作关系培训部行政助理外部关系应具备之基本资格及条件个人条件性别女性较佳口匕匕矢育领导力极需要需要不需要年龄岁以上应艾力极需要需要不需要最低学历人专计划力极需要需要不需要工作经历有过做行政、会计工作的经历最好创造力极需要需要不需要技能语言汉语体能脑力极需要需要不需要专业知识会计、法律、统计、管理等相关专业体力极需要需要不需要电脑操作特别对非常熟练办公配备所