4S店管理规章制度(20220215233207)

1、4S店管理规章制度车辆送修与竣工出厂管理规定一、车辆或总成送修时，本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单 ，确定 送修要求、工期和质量保证等。二、车辆送修时，应具备行驶功能，装备齐全。三、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签定维修合同时， 应作出相应的说 明。四、车辆送修时，本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案，观察有关证件，特殊情 况下需要有关公安机关的证明。五、送修车辆或总成竣工合格后， 本公司将签发出厂合格证， 并将有关技术资料和合格证移 交送修单位或个人。六、车辆竣工出厂时，均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。七、客户接车时，应根据维修合同规定，

2、 就车辆技术状况和装备情况进行验收，发观不符合 维修合同情况时，应当即提出，本公司将立即查明，及时处理。八、在质量保证期内，因维修质量发生故障和提前损坏的，本公司优先安排免费返修。九、如在是否是维修质量问题上双方有异议， 可以协商解决。 如协商不成， 可由当地汽车维 修行业主管部门仲裁解决。售后效劳管理制度售后效劳， 是现代汽车维修企业效劳的重要组成局部。 做好售后效劳， 不仅关系到本公司产 品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此，制定本制度。(一 )售后效劳工作由业务综合部负责完成。(二) 售后效劳工作的内容1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨

3、询、 商洽有关汽车技术效劳， 在办完有关手续或商谈完后， 业务综合部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案， 装入档案袋。 客户有关情况包 括：客户名称、地址、 、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项 目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的效劳，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案根本资料表 )。2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料， 研究客户对汽车维修保养及其相关方面的效劳的需求， 找出“下 次 效劳的内容， 如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、 告之本公司优惠 活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进行 、信函联

4、系，开展跟踪效劳 业务人员通过 联系，让客户得到以下效劳：(1) 询问客户用车情况和对本公司效劳有何意见；(2) 询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳；(3) 告之相关的汽车运用知识和考前须知；(4) 介绍本公司近期为客户提供的各种效劳、特别是新的效劳内容；(5) 介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠效劳月，汽车运 用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚。(6)咨询效劳；(7)走访客户。三售后效劳工作规定1、售后效劳工作由业务综合部经理指定专门业务人员一一跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内 建立

5、相应的客户档案。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次效劳的 针对性通话内容、通信时间。4、 跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后二天至一周内，应主动 联系客户， 作售后第一次跟踪效劳，并就客户感兴趣的话题与之交流。交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况， 并征求客户对本公司效劳的意见， 以示本公司对客 户的真诚关心， 与在效劳上追求尽善尽美的态度， 对客户谈话要点要作记录， 特别是对客户 的要求，或希望或投诉， 一定要记录清楚，并及时予以处理。 能当面或当时答复的应尽量答 复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出方法；

6、仍不能解决的，要在两日 内报告业务经理， 请示解决方法， 并在得到解决方法的当日告知客户， 一定要给客户一个满 意的答复。5、 在“销售后第一次跟踪效劳的一周后的7 天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟 踪效劳的 联系。 内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容防止重复， 要有针对性，仍 要表达本公司对客户的真诚关心。6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠效劳活动、免费效劳活动后，业务跟踪员应提前两 周把通知先以 方式告之客户，然后于两天内视情况需要把通知信函向客户寄出。7、 每一次跟踪效劳，包括客户打入本公司的咨询或投诉 、经办业务员都要做好记录，并将 记录存于档案，将 登记表归档保存。8、每次

7、发出的跟踪效劳信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记，并归档保存。 四指定跟踪、业务员不在岗时，由业务经理临时指派本部其他人员暂时代理工作。五业务经理负责监督检查售后效劳工作， 并于每月对本部售后效劳工作进行一次小结， 每年末进行一次总结； 小结、 总结均以本部工作会形式进行， 由业务经理提出小结或总结书 面报告，并存档保存。六本制度使用以下四张表格： “客户档案根本资料表 、“跟踪效劳 记录表、“跟踪效劳 登记表、“跟踪效劳信函登记表车间调度管理制度为保障生产有序、高效进行，制定本制度：'一、生产调度工作的主要任务： 以生产作业的维修工单为依据， 合理组织企业的日常生产活 动，经常检

8、查维修作业过程情况，及时、 有效地调整和处理生产过程中的异常情况，组织新 的平衡，保证全面完成生产任务。二、每日开班前，应检查生产准备情况，包括班组人员到位情况，设备工具准备情况，配件 供应或修复待装情况，催促和协助有关部门、班组按时作好多项生产准备工作。三、根据当日应安排的“维修工单 ，及时、均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对 服从。 班组或职工个人对调度有意见，必须先执行指令， 下班后再提意见， 必要时可向总经 理报告。四、对车间进行周期性巡视检查，不断地到各个作业工位检查工作情况，发现异常，及时处 理和协调。一般情况下，每班次 4 小时车间巡查不少于 4 次，每次不少于 25分钟。

9、五、根据生产需要，合理组织，调剂作业安排，以确保各工位之间的有效配合。当班组作业 完成时，及时通知检验员迅速到工位检验。六、经常与配件部联系，了解配件供应情况，催促配件部及时把配件供应到车间班组。七、出现维修增加工程情况时， 应立即通知业务综合部， 以便与客户取得联系。在接到业务 综合部增项处理意见时，应及时通知班组进行增项作业。八、检查催促车间合理使用和维护设备。一是检查、催促操作者按章操作；二是检查、催促 设备工具的日常维护保养， 禁止设备带病运行； 三是催促和检查有关部门和班组严格执行设 备维修规定。 ，九、做好车间生产作业安排的记录、 统计和分析， 及时总结生产过程中的问题与经验， 并

10、负 责完成该工作报告。十、催促车间文明环境建设、每日检查生产现场，引导教育职工文明施工，保护环境、保护 设备、保护车辆、遵守平安生产规定、保持车间整洁的卫生环境。十一、组织好生产调度会，对全车间的典型问题或情况，要及时告诉职工，以吸取教训；对 工作中的优良表现， 要予以表扬， 以鼓励职工积极向上。 调度人员在调度会前安排好准备工 作，要以专业管理者的态度发言，简明扼要，启发号召力强。车间生产检验管理制度 为保证维修质量和正常开展维修技术质量检验，制定本制度：一、本公司生产检验由检验员负责，具体由业务综合部专职检验员负责检验作业。二、检验员的质量检验责任：一严格执行各项质量技术规章、标准和标准，

11、严把质量检验关。二参与制定与修订有关质量检验管理规章。三掌握车间生产质量整体动态，完成质量分析，适时提出改进工作，提高质量的工作方案 或建议。四建立、整理、保存质检统计资料，适时向公司提供相关的信息。三、质量检验工作具体规定：一凡进厂送修车辆或总成，均需经过本厂有关人员技术检验。1、进厂送修车辆，由业务综合部质量检验员负责技术检测诊断，并向公司与客户负责。2、车间生产过程质检由班组自检和检验员专检双层把关。维修生产过程中，每完成一道工 序，班组成员应按工艺规程、操作标准进行一次自检；总成装配完成时，班组长应按标准进 行一次自检；全车或局部或总成维修完成，经过自检后， 须经检验员进行全面质检，并

12、作出 合格与否确实诊，否那么不予出车间。二生产过程中，出现价值量大或重要的零部件或总成是否更换问题时，班组应请检验员到 场进行技术分析、 并决定是否更换。 检验员对价值量大或重要的零部件或总成的更换有决定 权，并负有直接责任。三因质量问题返修的车辆，首先经过检验员作返修前检测，确认返修工程后，通知调度员 安排返修单送车间班组返修。四凡竣工车辆，包括返修竣工车辆，必须经检验员检验。检验合格，检验员签署“合格 结论并签名，方可移交业务综合部。检验不合格，检验员签署“不合格及其工程、技术数 据、要求返工等意见，立即通知车间经理和班组返工。检验员在技术质量上有一票否决权， 并负有全部责任。五 凡返修车

13、辆，班组经车间经理安排后应立即返修，最迟不得拖延到24 小时后开工，否那么作抗调处理。六凡维修作业中出现漏项、维修质量不合格、违章作业、延误工期等情况均由检验员在检 验单作记录，当事班组按公司规定接受处分。维修事故处分制度 根据国家法律法规，结合本公司实际情况制定本制度：1、严格执行维修、维护车辆的检验工作，实行检验人员、操作人员签名的规定，没有以上 人员签名不准出厂；2、对于出现维修事故的车辆，在第一时间进行维修返工，向车主抱歉，赔偿相应的经济损 失；3、根据事故损失情况，合理制定相应的维修范围，合理进行维修和更换配件；4、认真分析维修事故的原因，确定相应的事故责任人：5、确定维修事故的责任

14、人应该承当的责任，制定相应的处分报告；6、对于出现维修事故的责任人应该严肃处理，进行相应的经济处分和行政处分，该责任人 向客户抱歉，并在公司内通报批评；7、严格谨慎处分出现维修事故的责任人，认真总结教训，防止再次发生类似事故；8、对于重复出现维修事故的人员，给予开除出厂处理；9、具体情况可根据处分制度处理。 车间生产现场管理制度 为维护车间生产正常秩序，确保人力、物力的合理运用，提高生产效率，制定本制度：1、生产车间的职工必须按时上班、下班，不得迟到、早退、旷工。2、职工进入车间必须穿着公司统一的工作服， 佩带效劳胸卡和公司标志， 并保持仪容整 洁。3、上班时间职工必须坚守岗位，不得串岗、闲逛

15、，不得无故返回宿舍。待工待料期间在职 工休息室休息待令。4、车间内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆物品。5、自觉维护车间整洁卫生文明，严禁破坏车间文明卫生现象发生。6、职工必须维护车间各项设备和工具，按章操作，严禁违反规程乱用；下班前必须按规定 进行班后维护， 做到“工具归箱， 设备复位， 场地清洁 ；上班前必须对设备进行常规检查。7、配备齐全的车间平安防火设备，并定期维护调整，确保设备技术状况良好；人人皆知防 火设备的放置位置，并熟练掌握使用技术。8、禁止无故到非本组工位或非本组维修的车辆中去。9、禁止无故启动汽车，包括启动汽车电器。10、上班时间，必须绝对服从统一调度。11、生产工作必须凭维修

16、工单进行。禁止无工单施工或随意扩大、缩小工单内容施工。12、进入车间送修车辆统一由车间经理调度和驾驶移位。任何职工未经准许， 不得擅自开动车辆。非技术检验员和车间经理不得外出路试检验，没有驾驶证的人员不得移动车辆。13、上班时间尽量少打私人，属个人家庭紧急情况，说明情况后回复；属工作问题，经有关经理批准后可以回复。14、职工出入车间不得携带与生产无关的物品，发现可疑或特别情况时， 门卫或有关管理人员有权监督检查出入职工。15、车间设备、工具未经公司批准，一律不得带出车间。16、职工在上班时，需外出办理个人紧急事情，须向车间管理人员请假。17、车间实行封闭式生产，一般谢绝参观。经公司批准的人员由

17、车间经理或有关管理人员 陪同参观。职工不应主动找参观者攀谈。关于技术问题可以在车间经理同意下为客户解答。18、车间班前会、周 六 会、临时工作会由车间经理召开主持。一般不占用生产时间。班前 会十分钟； 周会二十五分钟；临时工作会半小时， 最多不超过五十分钟；各种会议不得超时 进行。班组生产管理制度 为正常开展班组生产，有效发挥班组职工生产积极性，制定本制度：一、班组为公司最根本生产单位，维修生产作业一般以班组为单位进行。即班组接到维修 工单后，按工单要求进行生产。二、班组一般由三人组成，最多不超过五人。三人中主修兼班长 1 人，技工 1 人，学徒工 1 人。如 4 人或 5 人可分别增加 1

18、名技工和 1 名辅助工。三、班组长是班组生产的组织领导者，同时也是生产骨干，技术主修。上班时间，班组成 员直属班组长领导， 成员必须服从班组长指挥调度。一般情况下， 反对越级请示报告， 任何 时候反对擅自行动。班组长有权批评、纠正、制止班内不良现象和行为。四、班组长对组织指挥工作承当责任。五、班组长必须是有效的生产组织者，善于发挥全组人员的力量。同时，善于关心本组成 员，善于团结职工， 。善于与人合作，要经常与职工交心谈心，解决职工思想问题，反映职 工个人困难。六、上班时间，班组成员有事需离岗，必须向班长请假，批准后，方能离岗；七、班组所负责维护的生产场地、设备、是全体成员共同责任，人人都应积

19、极履行自己的 工作职责。八、班组的工作成绩，个人表现评价和存在问题，由班组成员民主议定，班长集中意见， 向上级汇报。平安生产管理制度一、为保证生产正常进行，保障职工身体健康，家庭幸福，全体职工必须遵守 本制度。二、全厂职工必须严格遵守?平安技术操作规程? ，任何人不得违反。三、工作时不得随便离开岗位，不得在工场打闹，追逐大声喧哗，非工作需要 不得随便到其它部门走动，聊天，不准带小孩进入厂区。四、必须按规定穿着劳动保护用品，不得穿拖鞋上班。五、工场内严禁吸烟。六、 非工作需要不得动用任何车辆，车在中心内行驶车速不得超过8KH/ H,不准 在中心内试刹车。七、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，存

20、放在工场的应指定位置存放。八、在喷油部、油库及各部应配备充足的灭火器材，并加强维护保养使之保持 良好技术状态，所有职工应会正确使用灭火器材。九、进入油库，严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物品进入油库。 十、工作灯应采取低压 3 6 伏以下 平安灯，工作灯不得冒雨或拖过水地使 用，并经常检查导线，插座是否良好。十一、手湿时不得扳动电力开关或插电源插座，电源线路保险丝应按规定安装， 不得用铜线、铁线代替。十二、非电工不得启动备用电机，不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。 十三、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。 十四、作业结束后要及时去除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位 置，以保持施工

21、场地整齐清洁。车间职工言行标准车间职工言行标准，是车间文明生产的重要内容，是职工上班时用语与行为的规定要求， 必须认真执行。一、用语标准一 上班见面用语：“您早 ! “您好 !二下班分手用语：“再见 ! “您好 !“三 上班时对有职务者 班长以上 一律用姓加职务称呼， 例如王班长、 张主任等； 对普通职 工以姓和姓前冠以小、大、老的年龄情况而定，或直呼，或直呼名字，例如小李、李志诚、 阿诚、志诚等；不可使用浑名、戏称。四有问题，有事情需要别人指教、指示或帮助时，应“请字开头；别人帮助或答复你 的提问以后，应该以“谢谢 !用语相谢。五上班时间说话语调平和、言量不要太大，不得大声喧哗。二、行为标准

22、 上班时穿着规定工作服，衣着整洁，个人修饰卫生得体，换下衣服整齐叠放个人更衣 室内。二工作时，应注意力集中，认真细致作业，作业要按工艺规程，作业标准进行。不得违 章操作，不得一边作业一边闲聊或一边哼唱歌曲，应自觉保持工作环境的整肃。三联系工作领取配件材料时，应快步行走不可拖拖拉拉。四 不到其他班组闲聊或闲逛。五 工作区不抽烟，不饮茶。饮茶可到职工休息室，抽烟可到吸烟区。六 上班时待班休息的， 应到职工休息室休息， 休息室可以阅读中心提供的职工阅读资料。 不得在休息室大声说笑或开玩笑嬉闹。七作业完成或下班前，应将工具清洗干净归箱、设备归位、场地清扫干净并作好自查。八 上、下班时应自觉打卡。出现两

23、人以上打卡时应互相礼让他人。九门卫需查询时应礼貌积极上前配合。十公司集体公益事情应主动去做，他人有困难时，要自觉主动上前帮助。 技术管理制度一、中心技术部是技术管理职能部门，其职责有：一 贯彻执行国家和地方政府及部门公布的有关技术标准化工作的法规、标准。二 组织编制和修订中心技术开展方案并组织实施。三 组织制定中心技术管理及其各岗位责任的规章、标准，并组织实施。四 及时向中心提出设备更新、改造、新置的资金使用方案，适时改造和增加设备，确保 高效生产。定期检验设备仪器技术状况、适时提出维修报废报告。五 根据本中心生产实际需要， 制定并及时修订牛产工艺规程。 及其管理规章和工艺文件。六 负责组织中

24、心的工艺纪律教育，使职工使用设备仪器工具的技术得到适时的提高；七 及时推广观代维修技术及具管理方法， 促进中心在运用技术、 上艺和材料方面不断发 展，持续保持技术领先地位。八 负责收集整理、运用、保管中心技术信息资料，包括技术资料档案、设备仪器档案的 建立、运用和保管。二、非技术部人员，未经允许不得随便出入技术部。三、中心的仪器、设备、资料全部登记、造册、建档。四、重要的或贵重的仪器、设备一律定专人使用、专人保管，凡公用仪器设备需借用时，由 班组长以上人员到技术部办理借用手续前方町借出使用。五、重要仪器设备一律不外借， 本中心人员如工作需要携带外出工作必须经生产部或技术部 主任批准。六、借用仪

25、器、设备用完后，应尽早归还。归还时，应由技术部人员予以验收，如有损坏， 借用者应予赔偿，并说明损坏原因。七、中心技术资料， 不准外借； 中心技术人员或相关工作人员可在技术资料室查阅。但必须 保护资料，损坏资料的要照价赔偿，成心破坏的要受到行政经济处分。“三检 制度根据?汽车修理行业国家二级企业标准?现制定“三检质量管理制度如下：1、“自检、“互检、“专检的人员必须在相应的检验单上签字；2、检验不合格和未经检验的车辆不得维修出厂；3、检验人员对于质量检验的局部经过检验后，确定检验结果，同时对于检验果负责；4、“自检不合格的车辆应及时返工修复，对于延误的时间和维修费用，由应责任人承当责 任；5、“

26、互检不合格的车辆应及时通知车间主管或有关技术人员，并让其做出决，明确责任， 对于责任人应追究其在误工期和增加维修费用等所造成的经济和誉的损失；6、“专检人员检验出的不合格车辆应及时返修或追加工程，同时追究有关任人的责任：7、对于明显维修缺陷， 而检验员未能检验出来， 同时直接出厂的， 应追究有检验员的责任；8、对于隐性缺陷和有关电子元件的缺陷，在检验过程中未能表现出故障的，情节减少相应 检验员的责任； 技术档案管理规定为保证技术正常运用，制定本规定：一、技术档案， 指本企业进行生产经营活动所用的切重要图片、图纸、 光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术性文件，整理后归并文件

27、档案。二、本中心设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、 规程、丁艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。三、本中心技术档案由技术部负责建立、 保管、运用或提供使用。 保管工作由技术部指定专 人负责；四、每当档案资料进入本企业、 技术部应在一周内建立档案。 建档时要分类编号， 登记立卷 归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。五、中心技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅， 但属中心秘密的资料 不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。六、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案

28、。 质量保证期制度1、认真执行国家、交通部及地方公布的有关汽车维修的技术标准；2、严格按国家汽车维修技术工艺标准进行维修操作；3、严格执行自检、互检、专检“三检制度；4、严格执行国家有关“三包规定；5、在质量保证期内，属于本公司维修工艺或操作不当引起的车辆故障、损坏，本公司免工 时费返修；6、由于客户自购配件，本公司对托修方的竣工车辆，不承当质量保证责任；7、由客户自购配件造成的任何车辆故障、损坏和事故，由客户自行负责；8、质量保证的期限按照国家标准执行；维修质量管理制度1、严格执行维修质量“三检制度，执行汽车维修技术标准和工艺标准；2、贯彻执行国家和交通部公布的有关汽车维修的技术标准、相关标

29、准以及有关地方准；3、实行企业内部各班组之间质量检查评比；4、收集交流汽车维修行业维修质量信息，开展技术咨询和质量诊断工作；5、组织企业内部质量管理人员及质量检验人员参加质量培训、考核工作；6、受理汽车维修质量问题的申诉，负责进行调解处理；7、车辆进厂、维修及竣工出厂，由专人负责质量检验，并认真填写检验单、建立单车?汽 车维修技术档案? ；8、汽车维修竣工出厂实行出厂合格证制度汽车小修和局部专项修理除外 ，维修质量不合格的车辆不准出厂， 车辆维修竣工出厂时按竣工出厂技术条件进行检测并向托修单位提供由 检验员签发的汽车维修竣工出厂合格证；9、执行车辆出厂质量保证期制度，质量保证期内车辆发生故障或

30、损坏，本公司和托修单位 按以下规定划分责任：91 因维修质量造成的车辆故障或损坏，本公司负责及时返修；由于维修质量问题而造成 的车辆异常损坏或车辆机件事故，本公司负责。92 由于托修单位违反使用规定或驾驶员违反操作规程造成的车辆故障或损坏；不属于维 修质量，经济责任由托修单位自负；10、托修单位与本公司发生维修质量纠纷时，汽车维修行业主管部门组织技术分析和鉴定， 并进行调解，所发生的检查、试验分析、 鉴定等费用均由责任方承当。 双方经调解仍有争议 时，可向当地技术监督部门提出申诉或向法院起诉，11、对不按技术标准修车，维修质量不能到达规定技术标准的，本公司免费返修，并追究责任人责任。平安生产管

31、理制度 为保证生产正常进行，保障职工身体健康，家庭幸福，全体职工必须遵守平安生产制度。1 全厂职工必须严格遵守?平安操作规程? 。2 工作时间不得随便离开岗位，不得在生产车间打闹、追逐及大声喧哗，非工作需要 不得随便到其他部门走动、聊天，不准带小孩进入厂区。3 必须按规定穿着劳动保护用品，不得穿拖鞋上班。4 生产车间内严禁吸烟。5非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5km / h，不准在厂内试刹车。 6加强对易燃物品的管理，除在用的以外，存放在生产车间的应按指定位置存放。 7各生产工位应配备充足的灭火器材，并加强维护保养，使之保持良好技术状态。所有职工应会正确使用灭火器材。 8 进入存放油料的仓库，严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物品进入。9工作灯应采取低压 36V 以下平安灯，工作灯不得冒雨，其导线不得拖过有积水的地面使用，并经常检查导线、插座是否良好。 10 手湿时不得扳动用电开关或插电源插座，电源线路保险丝应按规定安装，不得用 铜线、铁线代替。 11 非电工不得启动备用电机，不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。 12 下班前必须切断所有电器设备的电源开关。 13 作业结束后要及时去除生产车间油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持生