K3人力资源系统中批量导入职员数据案

1、 K/3人力资源系统中批量导入职员数据案例本期概述z本文档适用于金蝶K/3 V11.0.1及以上版本z本文档主要阐述了金蝶K/3人力资源系统中批量导入职员基础数据的详细操作方法z批量导入人力资源系统职员数据的操作步骤,提供基础数据导入的详细操作方法,指导用户如何导入进行描述。版本信息z2012年3月27日V1.0 编写人:陈静平z2012年3月27日V2.0 修改人:曾玉玲版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容

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3、1.K/3 HR系统批量导入职员数据方案简介 (32.K/3 HR职员批量导入方案的应用案例 (33. 小结 (7 1.K/3 HR系统批量导入职员数据方案简介在K/3HR系统初始化过程中,面对庞大的数据量维护,企业将耗费大量的人力,在保证工作质量的前提下提高工作效率,是客户对ERP产品提出的基础需求。K/3人力资源系统目前已有的新建职员方式,分为以下几种:1.在人力资源系统【在职管理】功能中直接手工新建职员;2.在人力资源系统【在职管理】功能中新建职员时选择【待入职员名单】;3.在人力资源系统【在职管理】中新建职员时选择【引入已有的K3职员】;4.在HR客户端平台【职员新增】功能中直接手工新

4、建职员;5.在HR客户端平台【职员新增】功能中新建职员时选择【选择待入职人员】;6.在HR客户端平台【职员新增】功能中新建职员时选择【选择K/3同步职员】;7.在K/3主控台【数据交换管理】的【基础数据导入】功能中进行批量导入。其中,手工新建方式会导致大量的重复工作,效率较低;从总账系统中导入的方式,需要首先维护总账系统职员,且总账系统职员基本信息字段较为有限,导入人力资源系统同时还需要对职员属性附加字段进行补充维护;从招聘选拔模块导入的方式,职员必须是通过招聘选拔功能进行面试录用的职员,系统功能操作复杂;基础数据导入的方式只需要在外部维护好职员数据,直接导入即可。本文档主要阐述批量导入HR职

5、员数据方案的应用。批量导入HR职员数据主要应用于初始化HR系统时,批量新增职员或批量维护职员基本信息的场景,下面将通过案例的方式,介绍批量导入HR职员基本数据方案的操作过程。2.K/3 HR职员批量导入方案的应用案例案 例公司新购入使用K/3人力资源系统,需要进行初始设置,已经完成组织规划设置,人事专员“艾美”需要将公司中的职员信息通过基础数据导入的方式导入到系统中,参考系统内置模版人事基本信息导入(固定列模板.xls,在EXCEL表格中已经维护了公司所有职员基本信息,以下是其对职员基本信息数据的批量导入的操作过程。步 骤第一步,登录K/3主控台,依次单击【人力资源】【人力资源】【数据交换管理

6、】,双击打开明细功能下的【基础数据导入】功能,弹出【引入人力资源基础数据】窗口,如图-1所示。 图-1 引入人力资源基础数据第二步,单击【下一步】,在【第一步】中选择到将要被引入的EXCEL文件,需要注意的是,导入EXCEL文件需要是处于关闭状态,如图-2所示。 图-2 选择EXCEL文件第三步,单击【下一步】,在【信息类型】列表中单击选择【单行信息】,单击【业务类型】下拉按钮,在下拉列表中单击选择“人事数据”,根据导入数据维护情况,在【导入标识】列表中选择合适的标识,操作界面如图-3所示。导入标识默认选择为“组织单元+职位 +姓名”,也可以选择“身份证号码(护照号码”,例如当导入数据中出现在

7、相同组织单元相同职位上存在相同姓名的职员时,就可以选择“身份证号码(护照号码”作为导入标识,而不能选择“组织单元+职位+姓名”,否则会提示存在重复数据。 图-3 选择导入业务类型第四步,单击【下一步】,在打开的窗口中单击【自动匹配】按钮,设置引入表格数据字段与数据库人事数据字段信息的对应关系。执行完自动匹配后,可拖动滚动条查看对应列表中是否存在对应错误,或自定义字段未匹配的情况,避免无法正常执行引入。勾选【显示成功信息】选项即可在导入完毕时显示成功信息,如图-4所示。单击【开始引入】按钮开始执行引入操作,如图-5所示。金蝶知识库文档 图-4 自动匹配设置字段对应 图-5 执行引入 第五步，引入完毕，在详细的引入纪录中即可查看数据是否引入成功，如图-6 所示。 如出现引入失败， 可根据错误提示信息对引入的数据进行修改， 对引入失败的记录重新执行 引入操作。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 7 页 金蝶知识库文档 图-6 引入结果纪录 3. 小结 以上便是批量导入 HR 职员基本数据方案的操作过程。维护职员信息时，建议参考系统 内置模版人事基本信息导入（固定列）模板.xls中的字段说明，确保必填项字段以及关 联字段的正确维护。 如果需要对系统已有职