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1、第七章会计账簿 第一节第一节 会计账簿的作用和分类会计账簿的作用和分类 第二节第二节 会计账簿的设置和登记会计账簿的设置和登记 第三节会计账簿的规则第三节会计账簿的规则 第四节对账和结账第四节对账和结账第一节 会计账簿的作用和分类一、一、设置设置会计账簿的会计账簿的作用作用1.会计账簿的含义会计账簿是指具有专门格式、有相互联系的账页组成,分类地、序时地记录经济业务的簿籍。 设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。2.设置会计账簿的作用 (1)会计账簿可以连续、全面、系统、综合地反映单位的经济活动 (2)会计账簿是进行会计分析和会计检查的主要依据 (3)会计账簿是

2、编制会计报表的主要依据二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类(一)按账簿的用途分类(二)按账簿的外形分类(三)按账簿的格式分类按账簿的用途分类1.序时账簿 也称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续地登记经济业务的账簿。 普通日记账普通日记账:也称通用日记账,是用来登记各单位全部经济业务发生情况的日记账。它是将每日发生的经济业务按先后顺序,逐一编制会计分录并记入账簿,因而这种日记账也称分录日记账。 特种日记账:特种日记账:是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。 特种日记账把某一类比较重要的经济业务,按照经济业务发生时间的先后顺序计入账簿中。如库存现金日记账、银行存款日记账

3、和材料采购日记账等。 在实际工作中,通常各单位仅对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账,以便加强货币资金的管理。2.分类账簿 分类账簿是对全部经济业务事项进行分类登记的账簿。 按账簿反映会计核算资料详细程度的不同,可分为总分类账簿和明细分类账簿。 ()总分类账,简称总账,根据总分类科目设置账户,用来分类登记全部经济业务,提供各种总括核算资料的分类账簿。 总分类账是整个单位账簿体系的核心。 ()明细分类账,是根据明细分类科目设置账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。 明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制的统驭。 3.备查账簿 备查账簿

4、是对某些在日记账和分类账簿等主要账簿中未能记载的事项或记载不全的经济业务事项进行补充登记的账簿,也称辅助账簿。 备查簿主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。如“租入固定资产登记簿”等。 备查簿只是对账簿记录的一种补充,它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。按账簿的外表形式分类1订本式账簿 订本式账簿是在未启用前就把一定数量的具有专门格式的账页装订在一起的账簿,每张账页上预先编好顺序号数。 优点:账簿固定账页,可以防止账页散失或任意抽换,保证账簿的完整性。 缺点:预留账页数量同实际需用账页数量往往不一致,账页不足影响记录的连续性,账页过多又造成浪费。 适用范围:常用于设置总分类账、现金

5、日记账和银行存款日记账。2活页式账簿 是指在启用前不固定地装订在一起,由一定数量零散的具有专门格式的账页组成的账簿。 优点:在记账时,可以根据实际需要随时将空白账页加入账簿中,便于序时和分类地连续登记,有利于记账人员分工和提高工作效率。 缺点:容易造成账页的散失或抽换。 适用范围:活页账常用于明细分类账。 3卡片式账簿 卡片式账簿则是由一定数量零散的具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。 优缺点:可以随取随放,除了具有一般活页账的优缺点外,还可以跨年度使用,不需要每年更换。 适用范围:适用于设置固定资产、低值易耗品等使用时间长,但日常记录少的明细账。按账簿的格式分类会计科目:总分类账三栏式账页 明

6、 细 账 户名: 第 号多栏式账页库存商品明细账 品名: 规格: 等级: 单位:数量金额式账页第二节会计账簿的设置和登记 一、设置账簿的原则一、设置账簿的原则 设置会计账簿,包括确定会计账簿的种类、内容及登记方法。 账簿的设置必须做到组织严密、层次分明、账簿之间的内在联系和勾稽关系紧密,起到相互制约和控制作用。设置会计账簿的原则 (一)满足管理需要 (二)结合实际情况 (三)利于报表编制 (四)简便、灵活、实用二、会计账簿的基本要素 1. 封面:封面:标明账簿名称和单位名称。标明账簿名称和单位名称。2. 扉页:扉页:主要列示目录、账簿启用登记表和经管人员一览主要列示目录、账簿启用登记表和经管人

7、员一览表。表。 3.3.账页账页基本内容包括:基本内容包括:(1 1)账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账)账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);户);(2 2)登记账户的日期栏;)登记账户的日期栏;(3 3)凭证种类和号数栏;)凭证种类和号数栏;(4 4)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);(5 5)金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额)金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);增减变动的数额);(6 6)总页次和分户页次。)总页次和分户页次。三、会计账簿的格式和登记方法 (一)日记账的格式和登记(一)日记账的格式

8、和登记 1.库存现金日记账库存现金日记账 库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的的收入、支出和结存情况的特种日记账特种日记账,其格式其格式有三栏式和多栏式两种。有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多无论采用三栏式还是多栏式库存现金日记账,都必须使用订本账栏式库存现金日记账,都必须使用订本账。(1)三栏式库存现金日记账 三栏式库存现金日记账是指在一张账页上,金额栏分设“收入”、“支出”和“结余”三栏。 为了清晰地反映库存现金收支业务的具体内容,在“摘要”栏后,还专设“对方科目”栏,登记对方科目名称。 登记方法P119库存现

9、金日记账库存现金日记账(2)多栏式库存现金日记账 收入栏(借方栏)下按与库存现金相对应的贷方科目设置专栏,支出栏(贷方栏)下按与库存现金相对应的借方科目设置专栏。 登记多栏式库存现金日记账时,按收入、支出的对应科目分栏登记。 格式P1192.银行存款日记账 银行存款日记账是用来逐日反映银行存款的增减银行存款日记账是用来逐日反映银行存款的增减变化和结存情况的特种日记账,必须变化和结存情况的特种日记账,必须采用订本式采用订本式账簿。其账页格式也有三栏式账簿。其账页格式也有三栏式和多栏式和多栏式两种,其两种,其基本结构与现金日记账类同。由于银行存款的收基本结构与现金日记账类同。由于银行存款的收付都是

10、根据特定的银行结算凭证进行的,因此设付都是根据特定的银行结算凭证进行的,因此设有有“结算凭证种类、号数结算凭证种类、号数”栏。栏。 银行存款日记账由银行存款日记账由出纳员出纳员根据根据审核后审核后的银行的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证,逐日逐笔顺存款收款凭证、银行存款付款凭证,逐日逐笔顺序登记,序登记,其方法与现金日记账相同。银行存款日其方法与现金日记账相同。银行存款日记账记账不得用银行对账单代替不得用银行对账单代替。(1)三栏式银行存款日记账 三栏式银行存款日记账的格式与三栏式库存现金日记账类似,但增设了“结算凭证”栏以反映结算凭证的种类及号数,目的是为了便于和银行对账,也便于反映银行存

11、款收支所采用的结算方式。(2)多栏式银行存款日记账 多栏式银行存款日记账与多栏式库存现金日记账类似,只需在账页中增设“结算凭证”栏以反映结算凭证的种类及号数即可。 格式P120 表7-4 多栏式库存现金日记账和多栏式银行存款日记账的缺点: 按收入、支出的对应科目分设专栏,在使用会计科目较多时,账页必然很大,登记不便,并容易发生串行、错栏的错误。 改进:分别按照收款业务和付款业务,设置库存现金收入日记账、库存现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记账。 格式P121 表7-5表7-8 分设收入日记账和支出日记账的情况下,出纳人员每日应将支出日记账中当日支出合计数,转记入收入日记账当日

12、支出合计栏中,以计算当日账面结余额。 注意:出纳人员不得负责登记库存现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。 出纳人员登记库存现金日记账和银行存款日记账后,应将各种收付款凭证交由会计人员据以登记总分类账及有关的明细分类账。 通过总账和日记账的定期和不定期的核对,达到控制库存现金日记账和银行存款日记账的目的。(二)分类账的格式和登记 1.总分类账的格式和登记l总分类账是根据总分类科目设置账户,通过对全部经济业务的登记,全面、系统、总括地反映全部资金增减变化和结存情况的分类账。 在总分类账中,应按照会计科目的编码顺序分设账户,并为每个账户预留若干账页。 注意:任何企业都要设置总分类账。 格式:

13、其账本形式必须采用订本式,账页格式一般采用三栏式。 格式特点:设借、贷、余三栏,并在余额栏前设余额方向栏。 登记方法:(登记方法:(3 3种)种)(1 1)根据会计凭证(记账凭证)逐笔登记;)根据会计凭证(记账凭证)逐笔登记;(2 2)根据科目汇总表汇总进行登记;)根据科目汇总表汇总进行登记;(3 3)根据汇总记账凭证进行登记。)根据汇总记账凭证进行登记。三栏式总分类账的登记举例 【例题【例题多选题】企业会计实务中,必须采用多选题】企业会计实务中,必须采用订本式的账簿有(订本式的账簿有()。)。A.A.固定资产总账固定资产总账B.B.固定资产明细账固定资产明细账C.C.现金日记账现金日记账 D

14、.D.原材料总账原材料总账 答案:答案:ACDACD 2.明细分类账的格式和登记 明细分类账是按照明细分类账户详细记录某一类经济业务的账簿。 明细分类账是总分类账的明细记录,更具体的说明经济业务,它不仅能提供金额指标,还能提供数量、单价等详细信息,可以为编制会计报表提供必需的资料。 企业根据管理的需要设置明细分类账,各种明细分类账分别按照二级科目或明细科目开设账户,并为每一个账户预留若干账页,用来分类、连续地记录有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等详细资料。 格式:账本格式一般采用活页式账簿, 常用的账页格式有三栏式、数量金额式、多栏式等。 (1)三栏式明细分类账 特点:设借、贷、余

15、三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方向反映账户的性质。登记:逐日逐笔的进行登记。适用:只指供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。 公司名称:红星公司公司名称:红星公司应收账款明细账应收账款明细账(2)数量金额式明细分类账 特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。登记:逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记。适用:不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材料明细账。 材料名称:材料名称:A A材料材料原材料明细账原材料明细账 单位:千克单位:千克(3)多栏式明细分类账 特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。登记:逐日逐笔的进行登记。适用:只提供价值指标,适用于收

16、入、费用、成本等核算内容。 材料名称:材料名称:A A材料材料原材料明细账原材料明细账 单位:千克单位:千克 注意: 费用明细账一般按借方设多栏,若需冲减有关费用,可以在明细账中以红字在借方登记,期末将借方净发生额从贷方结转到“本年利润”账户。 收入明细账一般按贷方设多栏,若需冲减有关收入,可以在明细账中以红字在贷方登记,期末将贷方净发生额从借方结转到“本年利润”账户。第三节 会计账簿的规则 一、启用账簿的规则一、启用账簿的规则 启用账簿时注意以下几点: (1)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。 (2 2)在账簿扉页在账簿扉页上应当填写账簿上应当填写账簿启用

17、表。启用表。 内容包括:启用日期,账簿页数,会计部门负责人、会计主管人员、审核人员、记账人员姓名,并加盖名章和单位公章。 记账人员或会计部门负责人、会计主管人员变动时,应当注明移交日期、移交人员、接管日期、接管人员,并由交接双方和监交人签名盖章。 “账簿启用及交接表”格式P126表7-15 (3)启用订本式账簿启用订本式账簿。 应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。 (4 4)使用活页式使用活页式账簿。账簿。 应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。 (三)会计账簿的记账规则(三)会计账簿的记账规则1.登记会

18、计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。 3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科

19、目:会计科目:生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方 4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 5.在下列情况下,可以用红色墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数

20、余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。 6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。 7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 公司名称:静安公司公司名称:静安公司应收账

21、款明细账应收账款明细账 8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“转后页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。 对需要结计本月发生额的账户,结计“转后页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“转后页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的金额结转次页。 【例题【例题多选题】下列情况,可以

22、用红字记账多选题】下列情况,可以用红字记账的有(的有()。)。A.A.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数少数B.B.在三栏式账户的余额栏前,如果未标明余在三栏式账户的余额栏前,如果未标明余额方向的,在余额栏内登记增加数额方向的,在余额栏内登记增加数C.C.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录D.D.冲销账簿中多记录的金额冲销账簿中多记录的金额 正确答案正确答案ACDACD答案解析本题考核记账规则。答案解析本题考核记账规则。B B登记减少登记减少数时,才可以使用红色墨水记账。数时,才可以使用红色墨水记账。 9.账簿记录

23、发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定的方法进行更正。 实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出库存现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。三、 总分类账与明细分类账平行登记的规则(一)总分类账户与明细分类账户的(一)总分类账户与明细分类账户的关系关系1、总分类账户与明细分类账户的含义总分类账户与明细分类账户的含义总分类账户:总分类账户:按照总分类科目设置,提供总括核算资料的账户。明细分类账户:明细分类账户:按照明细分类科目设置,提供详细核算资料的账户。 原原 材材 料料 原材料

24、甲材料 原材料乙材料 原材料丙材料总分类账户总分类账户明细分明细分类账户类账户2、总分类账户与明细分类账户的关系控制与被控制的关系。控制与被控制的关系。总账对其所属明细账起统驭总账对其所属明细账起统驭作用;明细账则对其所隶属的总账起辅助作用。作用;明细账则对其所隶属的总账起辅助作用。相互配合的关系相互配合的关系。核算内容相同,它们提供的核算核算内容相同,它们提供的核算资料相互补充。资料相互补充。 原原 材材 料料 原材料甲材料 62 000 12 000 原材料乙材料 原材料丙材料 40 000 10 000总括总括登记登记详细详细登记登记(二)总账与明细账的平衡登记1.平行登记的含义平行登记

25、的含义 经济业务发生后,既在有关的总账账户进行登经济业务发生后,既在有关的总账账户进行登记,又要记,又要同时同时在在其其所属的明细分类账户中以所属的明细分类账户中以相同相同的方向、相等的金额的方向、相等的金额进行登记的做法。进行登记的做法。2.2.平行登记的要点平行登记的要点 1 1)登记时间相同(同一会计期间)登记时间相同(同一会计期间) 2 2)登记方向一致登记方向一致 3 3)登记金额相等登记金额相等 4 4)登记依据相同登记依据相同注意:常见账户明细账户的设置。(三)总分类账和明细分类账的核对 (1)总分类账有关账户余额与其所属的各个明细账户余额之和必然相等。 总分类账期初余额=所属明

26、细账期初余额合计 总分类账期末余额=所属明细账期末余额合计 (2)总分类账有关账户本期发生额与其所属的各个明细账户本期发生额的合计数之和必然相等。 总分类账本期借方发生额=所属明细账本期借方发生额合计 总分类账本期贷方发生额=所属明细账本期贷方发生额合计 举例P128 例7-1四、更正错账的规则 (一一)错账种类错账种类 在实际工作中常见的会计记录错误有以下几种: 1.会计原理、准则运用错误 这种错误是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、准则规定的错误。 2.记账错误 主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记

27、了会计科目、错记了记账方向、错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水)、错记了金额等。 (二)错账查找的方法 常见的差错查找方法有以下几种。 1.全面检查2.局部检查方法 (三)更正错账的方法 会计法第十五条明确规定:“会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。”同时会计基础工作规范中规定:账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法进行更正。 常用的错账更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记法。1.划线更正法u适用情况: 在结账前,

28、发现会计账簿中记录的文字或数字有错误,而记账凭证本身并没有错误。 注意:如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。 更正方法与步骤更正方法与步骤更正的方法更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。处盖章,以明确责任。注意:使用这一方法应该注意:使用这一方法应该注意注意的是:的是:第

29、一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。成模糊一片。2.红字更正法u适用情况: 记账后,发现记账凭证中的应借应贷符号、会计科目或金额有错误时,可采用红字更正法。 红字更正法一般适用下列两种情况: (1)记账后,发现记账凭证中的应借应贷符号或会计科目有错误,应采用红字更正法 更正方法及步骤更正方法及步骤(1 1)用红字金额编制一张与原错误记账凭证)用红字

30、金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某冲销某日号凭证错误日号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 (2 2)用红字金额记入有关账户,以冲销原来)用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。的错账。(3 3)用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘)用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明要栏中注明“更正某日号凭证错误更正某日号凭证错误” ” 。(4 4)用蓝字登记有关账户,以更正错账。)用蓝字登记有关账户,以更正错账。红字更正法全部冲销法例

31、2003年1月12日,某企业生产车间为产品生产领用材料1500元,编制的记账凭证如下,并已经登记入账。记记 账账 凭凭 证证 2003 年年 1 月月 12 日日 第第 05 号号 记账凭证 2003 年 1 月 15 日 10号 记账凭证 2003 年 1 月 15 日 11号更正方法为更正方法为 用红字填写和用蓝字填写各用红字填写和用蓝字填写各一份记账凭证,一并登记入账。一份记账凭证,一并登记入账。 (2 2)记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计)记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误,只是所记金额大于应记的正确金科目没有错误,只是所记金额大于应记的正确金额,应额,应采用采用

32、红字更正法。红字更正法。 更正方法及步骤更正方法及步骤填制一张红字金额为正确与错误金额的差额填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明同),在摘要栏中注明“冲销某日号凭证多记冲销某日号凭证多记金额金额”。用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。 红字更正法部分冲销法例2 2003年2月26日,某企业生产车间为产品生产领用材料150元,编制的记账凭证如下,并已经登记入账。记记 账账 凭凭 证证 2003 年年2 月月 26 日日 第第 38 号号 记账凭证 20

33、03 年 2 月 28 日 第 45 号更正方法为更正方法为 用红字金额填写一份记账凭用红字金额填写一份记账凭证,金额为其差额,一并登记入账。证,金额为其差额,一并登记入账。3.补充登记法u适用情况: 记账后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目没有错误,但所记金额小于应记金额。更正方法及步骤更正方法及步骤填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明同),在摘要栏中注明“补充某日补充某日号凭证少记号凭证少记金额金额”。用蓝字登记有关账户,补记少记金额。用蓝字登

34、记有关账户,补记少记金额。3、补充登记法例3 2003年3月21日,某企业管理部门以现金购买办公用品890元,编制的记账凭证如下,并已经登记入账。记记 账账 凭凭 证证 2003 年年3 月月 21 日日 第第 38 号号 记账凭证 2003 年 3 月 28 日 第 45 号更正方法为更正方法为 用蓝字金额填写一份记账凭用蓝字金额填写一份记账凭证,金额为其差额,一并登记入账。证,金额为其差额,一并登记入账。第四节 对账和结账 一、对账 对账就是核对账目,即对账簿、账户记录的正确与否所进对账就是核对账目,即对账簿、账户记录的正确与否所进行的核对工作。对账工作是为了保证账证相符、账账相符行的核对

35、工作。对账工作是为了保证账证相符、账账相符和账实相符的一项检查性工作,其目的在于使期末用于编和账实相符的一项检查性工作,其目的在于使期末用于编制会计报表的数据真实、可靠。制会计报表的数据真实、可靠。 对账工作一般在对账工作一般在月末月末进行,即在记账之后、结账之前进行,即在记账之后、结账之前进行。对账是把会计账簿记录的有关数字与库存实物、货进行。对账是把会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券等的相关资料和情况进行核对,包括与币资金、有价证券等的相关资料和情况进行核对,包括与往来单位或者个人进行的相关核对。一些基础性工作,一往来单位或者个人进行的相关核对。一些基础性工作,一般应在平

36、时进行对账。若遇有特殊情况,比如有关人员因般应在平时进行对账。若遇有特殊情况,比如有关人员因工作调动而办理移交手续之前,或者发生非常事件后,也工作调动而办理移交手续之前,或者发生非常事件后,也应随时进行对账。应随时进行对账。对账工作的主要内容一般包括对账工作的主要内容一般包括账证核对、账账核对和账证核对、账账核对和账实核对账实核对。 (一)账证核对 即对各种账簿记录与记账凭证及所附的原始凭证进行核对,核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。这种核对是在编制记账凭证和记账的日常工作中进行。月终发现账账不符时,也应进行账证核对。 (二)账账核对

37、即各种账簿之间的有关数字核对相符,包括: ()现金日记账、银行存款日记账的本期期末余额与现金、银行存款总分类账的相应数字核对相符。 ()总分类账的全部账户的本期借方、贷方发生额合计数相等,这种核对可通过编制总分类账户试算平衡表进行。 ()总分类账各账户的本期发生额和期末余额与所属明细分类账户相应数字核对相符,这种核对可通过编制明细分类账户试算平衡进行。 ()会计部门有关财产物资明细账的期末余额应与财产物资保管或使用部门的明细分类账的期末结存数核对相符。(三)账实核对 是指将各项财产物资的账面余额与实存数核对。一般在年终财产清查时进行核对,平时也可以通过盘点进行核对。核对内容包括: ()现金日记

38、账的余额应与实际库存现金核对相符。 ()银行存款日记账的收、付记录及余额应与银行的对账单记录及余额核对。 ()各种应收、应付款账户的余额,应与有关债权、债务人核对。 ()各种税金、应交款账户的余额,应与监交机关核对相符。()财产物资明细账的结存数,应与清查盘点的实存数核对相符。二、结账 结账是指在一定时期(月、季、年)内将所发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算各种账簿的本期发生额和期末余额,为编制会计报表提供资料。结账工作的程序和方法如下: 1 结账前的准备工作 2 结账方法 (一)结账前的准备工作 1.要检查有无重复、遗漏和记错的业务; 2.不得将尚未发生的经济业务提前入账,也不得将已经

39、在本期发生的业务延至下期入账; 3.根据权责发生制,必须确认的本期应计收入和应计费用要进行期末账项调整,编制有关调整分录并据以入账; 4.期末需要结转的业务均应编制有关结转分录并据以入账,例如各损益类账户应结转至“本年利润”账户等。 按结转期间的不同,结账分为月结、季结、年结等。结账月结:月结:在各账户的最后一笔业务下,在各账户的最后一笔业务下,划一条通栏红线表示当月业务划一条通栏红线表示当月业务记录完毕,再起下一行结出本记录完毕,再起下一行结出本月借方发生额、贷方发生额和月借方发生额、贷方发生额和期末余额,在摘要栏内注明期末余额,在摘要栏内注明“本月发生额及余额本月发生额及余额”或或“本本月合计月合计”字样,并且在其下划字样,并且在其下划一条通栏红线。一条通栏红线。(二)结账方法 对对不需要按月结计本期发生额不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录时,只需要在最后一笔经济业务记录下面通

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