变动转学操作流程

1、变动转学操作流程新学期即将开学，为了及时、全面、准确地掌握义务教育学生辍学情况,切实做好防止义务教育学生辍学工作以及学籍审核制度。确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确变动，电子学籍中具体学籍变动操作流程如下：一、区内转学:学生的变动转入转出操作,首先是有转出学校向教育局提出,由教育局通过管理版查到转出的学生之后,操作导出学生转出的档案给转出的学校接收,同时导出相应的转入档案给转入的学校进行接收.以下是具体的区内转学的操作方法:转出学校操作：1.      第一步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的区内转学

2、按钮，查询要转出的学生;2.      第二步（管理版操作）：在列表中单击该学生操作转学(出)（图1）3.      第三步（管理版操作）：填写相应的变动信息以及对转学的学生重新分配地区学号,后保存.（图2）4.      第四步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮;5.      第五步（管理版操作）：选择转出学生的学校以及变动类别(区内转学(出)后,单击查询，导出学生档案（图3

3、）；注意:如果转出的学生比较多情况下,通过选中学生，单击进行批量导出转出学生档案6.      第六步（学校版操作）：将导出的档案有教育局下发给转出的学校,学校通过数据交换中的数据接收,将转出的学生档案接收进去.转入学校操作:1.      第一步（管理版操作）：单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮;2.      第二步（管理版操作）：选择转入学生的就读学校以及变动类型(区内转学(入)后单击查询，导出该学生的转入档案.（图四）3. &

4、#160;    将导出的档案下发给即将就读的转入学校,学校通过数据交换中的数据接收,将转入的学生档案接收进去. 待教育局分别将转出转入的学生档案给这个两个学校接受过后,结束整个区内转学的流程,涉及到区内转学的变动一律采取以上流程进行操作.学区外转入,跨省转入等依然沿用学校版的原有的流程操作.二、 区外转学：1.     在班级列表中选中需要转出的学生，右击“转出”按钮，填写变动信息，单击保存（如图1）；2.     单击“学籍审批”菜单中的“变动审批”，在“变动类型”中选择“变动减少

5、”“转出”“查询”（如图2）； 图23.     单击“下一步”，填写提交人的姓名（图3）； 图34.     单击“数据交换”菜单中的“数据上报”，单击“下一步”；（根据网络情况选择，如果教育局管理版有外网IP地址，就选择通过网络传送，教育局管理版没有外网IP地址的，选择通过文件传送的方式上报变动数据）5.     选择“学籍变动数据”，单击“下一步”（图4）； 图46.     选中提交变动审批单后，单击“下一步”（图5）； 图57

6、.     单击“浏览”，选择变动上报文件生成的路径后，点击“完成”（图6）； 图6-生成出来变动上报文件后，将文件报送到教育局管理版中，待教育局学籍管理员审核后，接收审核过的变动文件，具体操作如下：8.     单击“数据交换”菜单中的“数据接收”，“执行交换”“下一步”“通过文件/网络接收数据”“下一步”“浏览”（将教育局审批后的变动文件接收进去）-“完成”（图7）； 图79.     变动审批文件接收成功后，系统会自动重启；待进入系统后，单击“信息查询”“学籍变动查询”

7、选中先前提交的变动学生单击“导出学生档案”（图8）； 图8注意：学生档案的格式是姓名+导出时间以及.school结尾的文件如：“王冬2010-3-2.school” 在导出学生档案时，如果系统提示无效文件名，需要将电脑系统日期修改成“yyyy-M-d”；10.  将导出的学生档案由学生或A学校给C校转入学校； （学生档案）-学生档案文件送到C校后，具体C校如何接收A校转出的学生档案操作如下：11.  单击“学籍管理”“学籍变动”“转学（入） “学区内转入”“导入学生档案”“保存后返回”（图9）；注意：在导入学生档案之前，请选择转入的学生就读的班级，再导入学生档案； 

8、;    图912.  学生档案导入后，系统会自动跳到该生就读班级（图10）； 图1013.  单击“信息查询”“学籍变动查询”选择“变动增加”类型查询到转入的学生“导出学生档案”（图11）； 图1114.  将导出的学生档案报送给D教育局，D教育局通过数据接收以后，在C校就能显示从A校跨区转来的学生信息。三、  跨省转学： 外省的学生转入到我省学校来就读，学籍号和地区学号是我们通过系统生成新学籍号和地区学号给转入的学生，不延用这个学生的原来所在省份的学籍号和地区学号，具体操作方法如下：1.   

9、;  学籍管理学籍变动转学（入） 跨省转入；2.     填写完转入学生的基本信息和变动信息，单击“保存后返回”按钮（图1）；                                    &

10、#160;                                   图13.     学籍审批变动审批选择变动类型变动增加查询；4.     选中转入的学生下一步填写提交人姓名完成；5.     数据交换数据上报执行交换下一步通过文件网络上报至管理版数据学籍变动数据选中变动审批单下一步生成变动上报文件报送教育局；教育局对报送跨省转入来的学生进行审核，审批完成后，导出结果交给学校导回