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文档简介
1、 發行日期200512.20版次01文件編號修訂日期修訂次數文件頁次2南京银杏湖农业观光休闲有限公司 前台接待操作程序核 准審 核制 定文 件 修 改 紀 錄 表文件名稱前台接待操作程序文件編號發行日期2005/12/2發行版次01頁次次數修訂日期修改頁次版次修改內容. 前台接待操作程序文件編號發行日期2005/12/21發行版次01頁 次1 目的:2. 範圍:3. 權責:前台接待操作程序文件編號發行日期2005/12/21發行版次01頁 次4. 基本操作流程4 1签到4.1.1.散客:客人到达前台先请客人签到本上签到,然后根据客人姓名开消费卡。并将客人打球消费金额输入海菌系统。4.1.2.团
2、队客人: 客人到达前将消费卡开好,按组别分好,客人到达确认姓名收球包小挂牌后领取消费卡(主办方发礼品),客人消费卡发完后将每位客人打球金额输入海菌系统。4.1.3.参观客人:客人到达前台,工作人员先询问客人参观人数,然后开消费单后收费并开例发票将消费单第二联给客人,并告诉客人凭此单据至出发室安排参观。客人离开后电话通知出发室。4.1.4.住宿客人:客人到达前台,先请客人填写入住申请表,然后安排房间给客人房卡,最后请客房服务员安排客人入住。 4.2结帐4.2.1.检查所需设备、设施是否运行正常,如有问题及时报修;4.2.2.检查保险箱内备用金是否正确。4.2.3.当客人到前台结帐时,先应请客人稍
3、候,然后迅速将消费价格进行复核。4.2.4.当客人用现金结帐时,要认真清点,唱收唱付,将大面额现金通过验检验,将零钱、发票和球包挂牌给客人并致谢;4.2.5.当客人用支票结帐时,应查看印鉴是否齐全清晰,密码是否填写,记下客姓名、单位、地址和电话后将支票副联、证件、发票及球包挂牌交给客人检收并致谢;4.2.6.当客人用信用卡结帐时,请客人出示身份证并签字,之后将客人身份证、签账单(客人联)、发票及球包挂牌交给客人检收并致谢;4.2.7若客人是球场的合同挂账人员,请客人签字后核对协议的笔迹,确认无误后将球包挂牌交给客人并致谢;4.2.8.当有多位客人同时结帐时,应按顺序迅速为客人办理,同时对等候客人做好解释工作,请客人稍候,注意礼貌用语的使用和态度的恭敬;4.2.9.当天收银工作结束后,收银员填写“收银日报表” ;清点好现金,
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