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文档简介
1、MS Excel单元格数据快速复制技巧作者:不详 来源:pchome 加入时间:2008-03-13 如果你经常要将上(左行(列单元格的数据复制输入到下(右行(列对应的单元格,那么,下面的一组技巧对你肯定适用:选中下面的单元格,按下“Ctrl+(单引号”或“Ctrl+D”组合键,即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;选中上面一行及下面一行或多行单元格区域,按下“Ctrl+D”组合键,即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;选中右侧单元格,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中
2、来;选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。Office Word2007 快速绘制分割线作者:不详 来源:网络整理 加入时间:2008-03-13 在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时需要为文档添加一些分割线,如果利用特殊符号来输入,则可以达到事半功倍的效果。输入3个"-",然后回车,就可以得到一条直线,很方便吧.其它的还有,三个"*"得到一条虚线。3个""得到波浪线;3个"=
3、"得到双直线;三个"#"得到中间加粗的三直线。Word技巧:文档双面打印方法两则作者:不详 来源:IT168 加入时间:2008-03-14 我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,还要进行双面打印,这个该如何设置呢?下面我们来看看。一般常用的操作方法是:打开一个文件后,选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打
4、印。打印设置 我们设定为先打印奇数页,等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。但是,有个很严重的问题,实际操作后你会发现,这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页,即1,3,5,7,9页,但是你反过来再放进打印机的送纸槽时,进纸顺序是9,7,5,3,1,完全逆过来了,打印出来的根本无法依次阅读,第1页的背面不是第2页,怎么办呢?别着急,可以设置。第一步,还是跟上面的操作一样,选择先打印奇数页,在“每页的版数”选项里选择“2版”,等奇数页打印结束后,注意第二步
5、如下图的设置。打印页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推),“每页的版数”选项里还是选择“2版”,打印“范围中所有页面”,确定即可。设置 这样做的原理就是Word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1,3,反面4,2,再把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页了。另一种更灵活的双面打印方法是:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印”的对
6、话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。设置 两种方法对比,后者较前者更为方便,同时也需要注意页面顺序,别颠倒或乱序了。打印技巧 让输出的文档按页序排列作者:不详 来源:西瓜田地 加入时间:2008-03-19 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?
7、比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢? 我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。 现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。 其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件” “打印”“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。办公中迅速在Word 2007中添加表格作者:弥缝 来源:个人博客 加入时间:2008-03-19 如果你需要频繁地在Word 2007中添加表格的话,这一招绝对让你省事不少你不再需要把手指从键盘上移开就能迅速添加表格了!方法其实非常简单,你只需要通过“+-+”,然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列,“-”表示每一列的宽度。比方说,“
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