高效的仓储管理培训课件(共127页).ppt

1、高效的仓储管理一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存 1、什么是库存？ 2、库存过大和过小的缺点？ 3、库存管理的目的 4、仓库员的7条职责 5、仓管员的素质和技能要求一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存一、什么是库存？一、什么是库存？-库存是一个组织中存储的其使用的任何物品或资库存是一个组织中存储的其使用的任何物品或资源。一个库存系统就是设置管理库存水平的政策源。一个库存系统就是设置管理库存水平的政策和控制机制，决定需要保持何种水平，何时补充和控制机制，决定需要保持何种水平，何时补充存储量以及订单该有多大。存储量以及订单该有多大。-库存是物料存货、库存是空闲产能；库存是物料存货、库存是

2、空闲产能；-制造库存通常是指对企业产出品有奉献或变成产制造库存通常是指对企业产出品有奉献或变成产出品一局部的物品；出品一局部的物品；-制造库存被分为原材料库存、成品库存、零部件制造库存被分为原材料库存、成品库存、零部件库存和在制品库存。库存和在制品库存。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存二、有关库存的两种对立观点二、有关库存的两种对立观点1、为什么需要库存、为什么需要库存-应对不确定因素：需求、供给、生产故障；应对不确定因素：需求、供给、生产故障；-提高效劳水平：防止脱销、防止缺货使顾客失望、提高效劳水平：防止脱销、防止缺货使顾客失望、满足预期顾客需求；满足预期顾客需求；-生产运作干扰：

3、出现次品、人员短缺等；生产运作干扰：出现次品、人员短缺等；-减少订货本钱：工作与人工本钱订货购货、记减少订货本钱：工作与人工本钱订货购货、记帐、验货、运送装卸；帐、验货、运送装卸；一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存1、为什么需要库存、为什么需要库存-减少工序更换本钱：设置更换时间、启动质量不减少工序更换本钱：设置更换时间、启动质量不稳定；稳定；-生产或者效劳中的经济规模：大批量折扣、机器生产或者效劳中的经济规模：大批量折扣、机器加工的批量；加工的批量；-生产与运输：有效运作利用库存来实现平滑生生产与运输：有效运作利用库存来实现平滑生产、合并运输防止屡次送货、满载；产、合并运输防止屡次送货

4、、满载；-未来的预期：防止价格上涨原材料。未来的预期：防止价格上涨原材料。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存2、为什么不需要库存？、为什么不需要库存？-库存的保管本钱；库存的保管本钱；-资金周转延滞；资金周转延滞；-对市场反响延滞；对市场反响延滞；-更新换代中的淘汰本钱。更新换代中的淘汰本钱。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存三、库存过大过小的缺点三、库存过大过小的缺点1、库存过大的缺点、库存过大的缺点-库存资金积压，引起资金周转困难；-预期投资利润的损失；-由于不时兴、陈腐化，使积压品增大；-由于减价出售，利润降低；-难以更换新产品；-降低了建筑物的有效面积；-库存相关人员的增加

5、，库存精度的恶化；-由于在制品过多，生产效率降低；-库存费用增加。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存三、库存过大过小的缺点三、库存过大过小的缺点2、库存过小的缺点、库存过小的缺点-由于商品、产品脱销而错过销售时机，降低信用由于商品、产品脱销而错过销售时机，降低信用-不能解决订货、生产、销售各阶段的突发情况；不能解决订货、生产、销售各阶段的突发情况；-由于紧急订货使物价上涨、物流本钱增加；由于紧急订货使物价上涨、物流本钱增加；-增加了接受订货生产周期；增加了接受订货生产周期；-增加了延迟交货的情况；增加了延迟交货的情况；-增加了应对产品脱销混乱的间接人员；增加了应对产品脱销混乱的间接人员；

6、-在受季节影响大的公司作业水平会降低。在受季节影响大的公司作业水平会降低。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存四、库存管理及目的四、库存管理及目的-库存管理：就是要管理库存以尽可能少的库存数、库存管理：就是要管理库存以尽可能少的库存数、尽可能少的库存量，以最小的费用，使经营整体尽可能少的库存量，以最小的费用，使经营整体能顺利地运营，以获得最大收益的最正确效果。能顺利地运营，以获得最大收益的最正确效果。-库存管理的目的：是通过适当维持商品、产品、库存管理的目的：是通过适当维持商品、产品、半成品、在制品、零部件、原材料、储藏品等物半成品、在制品、零部件、原材料、储藏品等物料的库存，在企业的竞争

7、市场保持优势，使经济料的库存，在企业的竞争市场保持优势，使经济效益增长。效益增长。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存五、库存本钱五、库存本钱-单位本钱外购：价格单位本钱外购：价格+其他获取本钱运输、其他获取本钱运输、运作处理运作处理+关税关税+保险费单位本钱生产：直保险费单位本钱生产：直接材料接材料+直接人工直接人工+间接费用间接费用-保管本钱：资金本钱投资回报损失、利息支付、保管本钱：资金本钱投资回报损失、利息支付、交税交税+贮存本钱仓库费用、维护费用、保险贮存本钱仓库费用、维护费用、保险费、损毁和被盗费、损毁和被盗+淘汰本钱淘汰本钱-订货本钱：运输及相关操作、订单处理、记录、订货本钱

8、：运输及相关操作、订单处理、记录、生产加工更换生产加工更换-缺料本钱：停产、加班赶工、脱销、丧失顾客缺料本钱：停产、加班赶工、脱销、丧失顾客-产能本钱：机器闲置本钱产能本钱：机器闲置本钱+加班本钱加班本钱+招工与解雇招工与解雇一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存六、库存的功能分类六、库存的功能分类-预测库存：促销、害怕罢工、季节销售预测库存：促销、害怕罢工、季节销售-对冲库存：买低卖高对冲库存：买低卖高-需求风险库存：不可预测的供给与需求波动或者需求风险库存：不可预测的供给与需求波动或者提前期变化保险库存、储藏库存提前期变化保险库存、储藏库存-批量库存批量库存-运输库存运输库存:转运过程中

9、的库存转运过程中的库存一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存七、库存种类七、库存种类-原材料-在制部件-维护维修物料-集散运输-成品一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存八、库存控制中的目标八、库存控制中的目标-减少库存投资减少库存投资-减少生产本钱减少生产本钱-提高客户效劳水平提高客户效劳水平 这三个目标往往是互相冲突的。这三个目标往往是互相冲突的。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存九、关于库存其它术语九、关于库存其它术语-常备库存品：是指不能缺少库存的产品或商品，常备库存品：是指不能缺少库存的产品或商品，一般维持适当的库存水平。一般维持适当的库存水平。-特别订购品：作为特别订购的

10、物质，通常没有库特别订购品：作为特别订购的物质，通常没有库存，有了订单制造商在尽量短的交纳期限进行特存，有了订单制造商在尽量短的交纳期限进行特别订货的生产。不能变成库存。别订货的生产。不能变成库存。-担忧库存：物资管理负责人担忧说不定有额外的担忧库存：物资管理负责人担忧说不定有额外的订货而持有库存，但结果变成了没订单的库存。订货而持有库存，但结果变成了没订单的库存。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存九、关于库存其它术语九、关于库存其它术语-被责备库存：某种物料曾经被顾客批评被责备库存：某种物料曾经被顾客批评“这种东西这种东西没有库存吗？，因而想持有额外的库存。没有库存吗？，因而想持有额外

11、的库存。-特别订货取消的库存：顾客有订货而被采购来的特别订货取消的库存：顾客有订货而被采购来的物质，中途取消订货而成库存。物质，中途取消订货而成库存。-常备外库存品：不是常备库存品，但却持有库存常备外库存品：不是常备库存品，但却持有库存的物质叫做常备外库存品。的物质叫做常备外库存品。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存十、仓管员的职责、技能、心态要求十、仓管员的职责、技能、心态要求-职责：职责： 1、建立仓库管理制度和作业标准；、建立仓库管理制度和作业标准； 2、物品的进出库管理；、物品的进出库管理； 3、根据物料流动速度，拟订合理库存标准；、根据物料流动速度，拟订合理库存标准； 4、物料

12、防护及仓库平安措施；、物料防护及仓库平安措施； 5、定期搞好物料的盘点工作；、定期搞好物料的盘点工作； 6、管理搬运装卸工用具和设备；、管理搬运装卸工用具和设备； 7、物料的有效期管理。、物料的有效期管理。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存十、十、仓管员的仓管员的职责职责、技能、心态要求、技能、心态要求-技能技能 1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平；、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平； 2、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能力；力； 3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力；的能

13、力； 4、具备计算机操作能力；、具备计算机操作能力； 5、具有仓储统计、账务处理能力。、具有仓储统计、账务处理能力。一、如何正确理解库存一、如何正确理解库存1 1、认真细心、认真细心2 2、反响迅速、反响迅速3 3、严格把关、严格把关4 4、积极主动、积极主动十、十、仓管员的仓管员的职责职责、技能、心态要求、技能、心态要求-心态心态二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存 1、库存总帐与实际不符的原因 2、使库存总帐相符的要点 *代码化 *接货阶段的要点 *出货阶段的要点 3、物质的保管方法 4、实地盘点要点 5、存货资产的金额估价方法二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存库存总帐与实际不符

14、的原因库存总帐与实际不符的原因-不能发现进货阶段票据与实物的不同。在进货阶不能发现进货阶段票据与实物的不同。在进货阶段核对缺乏；段核对缺乏；-不能发现发货阶段票据与实物的不同。在发货阶不能发现发货阶段票据与实物的不同。在发货阶段核对缺乏；段核对缺乏；-次品、索赔品的换货、休假日等急需出库等情况次品、索赔品的换货、休假日等急需出库等情况下，没有票据就出库，过后却忘了处理；下，没有票据就出库，过后却忘了处理；-用临时票据等不正规的票据出库，过后忘了作正用临时票据等不正规的票据出库，过后忘了作正规处理；规处理；二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存库存总帐与实际不符的原因库存总帐与实际不符的原因-

15、没有发现库存总帐计算错误；-使用计算机时，虽然没发生错误，但输入票据时没有发现票据错误；-实际库存不正确；-其它原因。 放错位置，几个月后有出现；储存在不同位置，记录遗失或记录位置不正确； 零件被提走时登记了，但顾客取消订单，又重新回仓，未取消以前的记录。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存没有持续库存记帐的后果没有持续库存记帐的后果-因为不能记录库存帐本，所以看不到实际库存情况，就不清楚有没有获得利润。-没有持续进行库存记录记帐就不能判断进货、销售是否正确。-内部监控也是问题。没有库存持续记帐，不能发现不正当的交易。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存对商品、产品、原材料进行编码对商

16、品、产品、原材料进行编码-商品、产品、原材料的代码化；商品、产品、原材料的代码化；-出库委托和出库指令都必须代码化，不写代码不能出库；出库委托和出库指令都必须代码化，不写代码不能出库；-表意代码带有某种意义和单纯的顺序代码序列号：表意代码带有某种意义和单纯的顺序代码序列号：发生顺序代码化尽量组合，尽可能简单。发生顺序代码化尽量组合，尽可能简单。XXXXXX大分类中分类顺序码校验码校验码：是对其上位的校验码：是对其上位的5位数字进行加工，并根据计算得出来的某个数字决定的位数字进行加工，并根据计算得出来的某个数字决定的二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存接货和验收的要点接货和验收的要点-不接收

17、非订货的物料和交货期前的物料；不接收非订货的物料和交货期前的物料；-明确卸下物料的场地；明确卸下物料的场地；-确认交货单或者送货单和实物；确认交货单或者送货单和实物；-迅速放上仓库的货架；迅速放上仓库的货架；-迅速在库存总帐、进货赊购总帐上记帐；迅速在库存总帐、进货赊购总帐上记帐；-要核对正式的交货单和送货单；要核对正式的交货单和送货单；-数量等有误时要在现场订正交货单和接货单。数量等有误时要在现场订正交货单和接货单。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存掌握发货的要点掌握发货的要点-从后引法到先引法的出库变化；从后引法到先引法的出库变化； 后引法：接受订单后，首先去仓库出货，然后引法：接受

18、订单后，首先去仓库出货，然后在库存总帐上记帐方法；后在库存总帐上记帐方法； 前引法：接受订单后，首先查库存总帐，记前引法：接受订单后，首先查库存总帐，记录出库数量、库存剩余数量，同时制作交货单，录出库数量、库存剩余数量，同时制作交货单，其后再从仓库出货的方式；其后再从仓库出货的方式； 实际操作：通过实际操作：通过 、 收到客户的订单，然收到客户的订单，然后制成接受订货备忘录，确认库存总帐的库存后制成接受订货备忘录，确认库存总帐的库存量，如果有库存就在库存总帐上出库，同时制量，如果有库存就在库存总帐上出库，同时制作交货单，在交货单的一套单据中加上发货指作交货单，在交货单的一套单据中加上发货指示单

19、。示单。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存掌握发货的要点掌握发货的要点-确认出库的物料；确认出库的物料； 取货一览表：将接受订货数据输入计算机，取货一览表：将接受订货数据输入计算机，用先引法查库存总帐后，按仓库的货架好用先引法查库存总帐后，按仓库的货架好码顺序，合计哪个物料用于哪些地方的客码顺序，合计哪个物料用于哪些地方的客户，应取出多少，列出取货一览表，提高户，应取出多少，列出取货一览表，提高出库业务效率；出库业务效率； 制作交货单、发货单、货物标签现货表制作交货单、发货单、货物标签现货表等单据。等单据。-正确处理例外情况。正确处理例外情况。 遵守物料一变动就一定要伴随单据的原那遵守物

20、料一变动就一定要伴随单据的原那么，严禁无单据出库；么，严禁无单据出库； 库存的计算错误时，彻底地追查原因。库存的计算错误时，彻底地追查原因。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存库存总帐、订货总帐的记帐要点库存总帐、订货总帐的记帐要点-必须制作库存总帐进行管理； 必须制作记录入库量、出库量，并求得库存结余的库存总帐； 记帐在出入库的当天完成； 一本帐即可。-订货总帐的制作； 订货总帐可以用订货卡片，同库存卡片组成一套，放入； 订货期很短，也可无订货卡片。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存库存总帐、订货总帐的记帐要点库存总帐、订货总帐的记帐要点-库存管理卡片的制作。库存管理卡片的制作。

21、是作为实行准确度高的库存管理方式而作的准备。是作为实行准确度高的库存管理方式而作的准备。库存管理卡片中保存发货记录。库存管理卡片中保存发货记录。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存实地盘点要点实地盘点要点-进行库存场地的整理和整顿；进行库存场地的整理和整顿；-区分例外物料；区分例外物料；-按不同的盘点区确定盘点人员；按不同的盘点区确定盘点人员；-进行实地盘点、并记录盘点票；进行实地盘点、并记录盘点票；-装运中的库存、存放库存的管理；装运中的库存、存放库存的管理；-求盘点金额。求盘点金额。实地盘点补充：实地盘点补充：-要将负责区的全部物料进行盘点。不能按每个要将负责区的全部物料进行盘点。不能

22、按每个编号进行盘点；编号进行盘点；二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存实地盘点补充实地盘点补充-不能事先告诉实地盘点人员帐本库存数，否那么不能事先告诉实地盘点人员帐本库存数，否那么结果就是那个数字；结果就是那个数字；-各组盘点负责人在工作人员进行盘点之后，在物各组盘点负责人在工作人员进行盘点之后，在物料上贴上了盘点票的时候应进行核查盘点。抽查料上贴上了盘点票的时候应进行核查盘点。抽查出的不正确盘点请下令返工；出的不正确盘点请下令返工；-各组负责人起确认每个工作人员的负责区没有盘各组负责人起确认每个工作人员的负责区没有盘点遗漏；点遗漏；-在盘点票上要印上起始连贯的号码，回收盘点票在盘点票上要

23、印上起始连贯的号码，回收盘点票时，请检查是否全部收回了，包括写错的。时，请检查是否全部收回了，包括写错的。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存周期盘点周期盘点-要求频繁地盘点库存而不是一年只盘点一次或要求频繁地盘点库存而不是一年只盘点一次或两次。两次。-通过编程，使电脑在以下情况下发出周期盘点通过编程，使电脑在以下情况下发出周期盘点提示：提示： 当显示的现有库存记录很低或为零时数量当显示的现有库存记录很低或为零时数量越少，越容易盘点；越少，越容易盘点； 当库存记录为正，却出现延迟交货记录时当库存记录为正，却出现延迟交货记录时说明这是矛盾；说明这是矛盾； 在某些特定的活动之后；在某些特定的活

24、动之后； 根据产品的重要级别提示检查。根据产品的重要级别提示检查。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存周期盘点周期盘点-周期盘点时间是当仓库或生产车间都没有任何活周期盘点时间是当仓库或生产车间都没有任何活动的时候；动的时候；-盘点劳力：仓管人员、私人公司、全职盘点人员；盘点劳力：仓管人员、私人公司、全职盘点人员；-盘点偏差：盘点偏差：100%精度，其它企业精度，其它企业1%，2%，3%的偏差是可以接受的；的偏差是可以接受的；-建议：建议：A类类0.2%,B类类1%,C类类5%；-年使用量以美元计年使用量以美元计/检查周期。检查周期。 10000美元或以上美元或以上/30天或以下；天或以下；

25、 300010000美元美元/45天或以下；天或以下； 2503000美元美元/90天以下；天以下； 低于低于250美元美元/180天以下。天以下。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存实地盘点的金额计算实地盘点的金额计算-本钱计算法本钱计算法:原那么上每种存货采用购入本钱、公司原那么上每种存货采用购入本钱、公司内部自产品采用其实际本钱进行计价。内部自产品采用其实际本钱进行计价。 个别计价法：将每个存货的取得价格作为其计价价个别计价法：将每个存货的取得价格作为其计价价格。即使是同样的存货，如果取得的价格不同，也格。即使是同样的存货，如果取得的价格不同，也必须作为完全不同的东西进行管理。存货资

26、产品种必须作为完全不同的东西进行管理。存货资产品种数量少、而且平均价格高时应使用个别计价法。数量少、而且平均价格高时应使用个别计价法。 先进先出法：即使相同物品的取得价格发生变化，先进先出法：即使相同物品的取得价格发生变化，也看作是按先入库的顺序先出库，期末存货以最初也看作是按先入库的顺序先出库，期末存货以最初的本钱价格依次计价。的本钱价格依次计价。 二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存-本钱计算法本钱计算法: 后进先出法：假设后入库的存货先出库，后进先出法：假设后入库的存货先出库，期末存货以期初前期末存货和从该事期末存货以期初前期末存货和从该事业年度之初的实际价格，依次作为其计价。业年度

27、之初的实际价格，依次作为其计价。 总平均法：相同物料的期初存货金额总平均法：相同物料的期初存货金额+该事业年度实际价格总额除以期初存该事业年度实际价格总额除以期初存货数货数+当期实际数，以所得数作为计价当期实际数，以所得数作为计价额的方法。额的方法。 移动平均法：每次取得物料，当时所移动平均法：每次取得物料，当时所持存货资产金额持存货资产金额+本次取得金额除以本次取得金额除以所持存货资产数量所持存货资产数量+本次取得数量，本次取得数量，求得新的移动平均单价。这种计算把最接求得新的移动平均单价。这种计算把最接近期末的移动平均单价作为期末存货资产近期末的移动平均单价作为期末存货资产的计价额。的计价

28、额。二、如何正确把握库存二、如何正确把握库存-本钱计算法本钱计算法: 简单平均法：在该年度中相同的物品获得各种单简单平均法：在该年度中相同的物品获得各种单价时，将其单价的简单平均额作为计价额的方法。价时，将其单价的简单平均额作为计价额的方法。 最终购入本钱法：将期末开始最近获得的单价作最终购入本钱法：将期末开始最近获得的单价作为计价额的方法。为计价额的方法。-低价法：采用低价法，比用计算法低价法：采用低价法，比用计算法-本钱法的任一本钱法的任一种方法算出来的计价额都更低。种方法算出来的计价额都更低。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理 1、如何理解定量订货方式 *如何进行定量订货 *什么是

29、平安库存？ *如何进行经济批量订货 2、如何正确理解定期订货方式 *定期订货方式特征 *如何进行定期订货订货方式的特征项目定量定期订货时间不定期定期订货量每次订货都定量每次订货发生变化管理手续极简单相当烦杂需求的变动适合小企业适合大企业生产形态以需求变动少的持续生产形态为主以个别接受订货生产、需求变动大的持续批量生产何时发出订单R-当库存水品低于订货点T-当到达订货间隔期保持记录情况每次提货或增加库存都登记只在订货间隔期盘点维持所需时间较长，因为连续检查库存水平低于定期订货模型高于定量订货模型物品种类价格较高关键或重要物品金额权重高的需求品种三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理三、如何稳固

30、库存管理三、如何稳固库存管理定量订货方式：库存结余依次被消耗，如果定量订货方式：库存结余依次被消耗，如果到达某个一定的预先定下来的量订货到达某个一定的预先定下来的量订货点，根据经济订货量或者经济加工量点，根据经济订货量或者经济加工量求得的一定量进行订货或者作为生产依求得的一定量进行订货或者作为生产依据的方式。据的方式。-优点：库存结余一达订货点就按一定量订优点：库存结余一达订货点就按一定量订货的简单方式。货的简单方式。-缺点：不适合需求变动大以及订货前置期缺点：不适合需求变动大以及订货前置期长的物质。长的物质。-前置期前置期(提前期提前期)：是指从订货到现货进货的：是指从订货到现货进货的期间。

31、即从物料下降到应订货的订货点的期间。即从物料下降到应订货的订货点的时候开始，订货信息被送到采购部门，进时候开始，订货信息被送到采购部门，进行订货处理、进货接受处理，然后到收入行订货处理、进货接受处理，然后到收入仓库的所有期间。仓库的所有期间。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理EOQ经济批量的根本假设经济批量的根本假设-经济订货批量：年库存费用和年订货费用之和为经济订货批量：年库存费用和年订货费用之和为最小值的订货量。每次平均订货量大，库存会增最小值的订货量。每次平均订货量大，库存会增加，就要增加库存费。相反，减少一年的订货次加，就要增加库存费。相反，减少一年的订货次数，减少订货、入库的手

32、续，订货、进货所需费数，减少订货、入库的手续，订货、进货所需费用就会减少。用就会减少。-对产品的需求是固定的，且在整个时期内保持一对产品的需求是固定的，且在整个时期内保持一致；致；-提前期从订货到收货之间的时间间隔是固定提前期从订货到收货之间的时间间隔是固定的；的；-单位产品价格是固定的；单位产品价格是固定的；-库存持有本钱是由平均库存决定的；库存持有本钱是由平均库存决定的；-订货费或调整费是固定的；订货费或调整费是固定的；-对产品的所有需求都被满足。对产品的所有需求都被满足。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理EOQ模型模型-总本钱总本钱=年采购本钱年采购本钱+年订货本钱年订货本钱+年持

33、有年持有本钱本钱 或或TC=DC+D/QS+1/2QH 式中式中TC年总本钱；年总本钱；D-年需求量；年需求量；C-产产品单位本钱；品单位本钱； Q-订货量最正确数量被称为经济批订货量最正确数量被称为经济批量；量； S-调整费或订货费；调整费或订货费； R-订货点；订货点； L-提前期；提前期； H-单位年保管和仓储费用保管费用通单位年保管和仓储费用保管费用通常取产品本钱的一个百分比，例如常取产品本钱的一个百分比，例如H=iC，这里的这里的i是指保管费率。是指保管费率。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理 EOQ模型模型 EOQ=2DS/H1/2订货点R=dL，式中d-平均日需求，L-提前

34、天数例：经济批量与订货点一个轮胎制造厂的配送中心预测某一钢圈轮胎的年需求量是9600，年保管本钱是每个16美元，订货本钱是每次75美元，该配送中心每年运营288天。问题1、EOQ订货批量是多少？2、每年需要订货多少次？3、订货周期是多少？4、年库存总持有本钱是多少？三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理设置平安库存的定量订货模型设置平安库存的定量订货模型-平安库存为超过预期需求的库存数量，必须持有平安库存为超过预期需求的库存数量，必须持有平安库存以对缺货作出某种程度的预防。平安库存以对缺货作出某种程度的预防。-平安库存的数量取决于要求的效劳水平。平安库存的数量取决于要求的效劳水平。-考虑平安

35、库存的订货点为：考虑平安库存的订货点为： R=dL+ZL式中式中R-订货点；订货点；d-平均日需求；平均日需求；L提前天数发出提前天数发出订单与收到货物之间的时间；订单与收到货物之间的时间；Z-特别效劳概率特别效劳概率下的标准差；下的标准差；L-提前期中每天需求的标准差；提前期中每天需求的标准差；ZL-是平安库存量。是平安库存量。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理计算计算d、L和和Z-提前期的需求是从发出订单到收到货物期间库存用量的提前期的需求是从发出订单到收到货物期间库存用量的估计值或预测值。可以是一个简单的数值例如，如果估计值或预测值。可以是一个简单的数值例如，如果提前期为一个月，月

36、需求可以用前一年的年需求除以提前期为一个月，月需求可以用前一年的年需求除以12，或者可以是提前期日需求量的合计如提前期，或者可以是提前期日需求量的合计如提前期30天日需求的总和。日需求可以简单平均求出。天日需求的总和。日需求可以简单平均求出。-d指的是一天的标准差，计算同标准差计算。指的是一天的标准差，计算同标准差计算。-L为一系列独立事件的标准差等于所有方差和的平方为一系列独立事件的标准差等于所有方差和的平方根。根。-Z平安库存的标准差可查表或使用平安库存的标准差可查表或使用ExcelNORMSINV函函数求得。数求得。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理例例 经济订购批量经济订购批量-

37、年需求量年需求量D为为1000单位，经济批量单位，经济批量Q为为200单位，不缺货单位，不缺货的期望概率的期望概率P为为0.95，提前期的需求标准差为，提前期的需求标准差为L=25单位，单位，提前期提前期L为为15天，试求订货点。假设需求是基于一年天，试求订货点。假设需求是基于一年250天工作日的情况。天工作日的情况。 R=dL+ZL=1000/25015+Z25 此案例中此案例中Z值为值为1.64。完成对完成对R的解答有：的解答有： R=415+1.6425=60+41=101单位单位也就是说，当现有存货降至也就是说，当现有存货降至101单位时，需要再订购单位时，需要再订购200单单位。位。

38、三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理定期订货方式：与定量方式并列、具有代表性的库定期订货方式：与定量方式并列、具有代表性的库存管理摸式，是每月、没旬或者每周定期预测将存管理摸式，是每月、没旬或者每周定期预测将来的需求量，制定方案，只按需求量进行订购的来的需求量，制定方案，只按需求量进行订购的方式。适用于需求量变化大的企业、希望尽量削方式。适用于需求量变化大的企业、希望尽量削减库存且防止脱销、金额价值高的重点品种的管减库存且防止脱销、金额价值高的重点品种的管理。理。 产生的订货量期期都在变动，取决于使用率；产生的订货量期期都在变动，取决于使用率； 要求定期对库存进行盘点；要求定期对库存进行盘

39、点； 平安库存要防止盘点期自身，还要防止从发出平安库存要防止盘点期自身，还要防止从发出订单到收到货物之间的提前期都不断货。比定量订单到收到货物之间的提前期都不断货。比定量订货有较高的平安库存水平。订货有较高的平安库存水平。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理设置平安库存的定期订货模型设置平安库存的定期订货模型 -平安库存平安库存=ZT+L-订货量=保管期的平均需求量+平安库存现有库存量 q=d(T+L+ZI T+Lq-订购量；T-两次盘点间的间隔天数；L-提前期的天数；d-预测的日平均需求量；Z-特定效劳水平概率下的标准差倍数；-盘点周期与提前期期间需求的标准差；I现有库存水平包括已经订购

40、而尚未到达的。T+L注：d可以采用预测值，可以在每个盘点周期加以修改，也可使用年平均值，Z值取决于却货概率，查表或用Excel的NORMSINV函数求得。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理例：求订货量例：求订货量 某一产品的日需求均值为某一产品的日需求均值为10个单位，标准差为个单位，标准差为3单位。盘单位。盘点期为点期为30天，提前期为天，提前期为14天。管理层设立了这样一个政策，天。管理层设立了这样一个政策，即用库存来满足即用库存来满足98%的需求。在盘点期开头，库存量为的需求。在盘点期开头，库存量为150单位。那么需要订购多少单位？单位。那么需要订购多少单位？ 解：订购量为解：订购

41、量为 q=d(T+L+ZI T+L =1030+14+Z150T+L =(T+L) d)=30+143 =19.902 1/2 T+L 2 Z对应于概率P=0.98的Z值为2.051/2 那么订购量q=10(30+14)+2.0519.90150=331单位为了保证0.98的不缺货概率,在该盘点期需要订购331单位.三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理高精度的高精度的“定期订货方式定期订货方式 1、在每月固定日期根据库存总帐查当时库存结、在每月固定日期根据库存总帐查当时库存结余余 每月每月15日定期订货日子，用库存总帐查当日的日定期订货日子，用库存总帐查当日的库存节余。库存节余。 2 、调

42、查方案收到量或生产指令剩余、调查方案收到量或生产指令剩余 上个月订的物料可以认为原那么上必须在这个上个月订的物料可以认为原那么上必须在这个月中旬进货。如果现在是月中旬进货。如果现在是15日，方案收到量必须日，方案收到量必须在月末之前完成进货。在月末之前完成进货。 三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理高精度的高精度的“定期订货方式定期订货方式 3、这个月末之前销售发货的物料可以考虑为、这个月末之前销售发货的物料可以考虑为当月的销售方案剩余当月的销售方案剩余 虽然考虑方法是这样，但在现实问题中这个虽然考虑方法是这样，但在现实问题中这个数字最不准确。在上个月已经方案或者预测了数字最不准确。在上个

43、月已经方案或者预测了这个月销售多少，所以扣除这个月这个月销售多少，所以扣除这个月15日之前的日之前的销售量，就应该是当月方案剩余了，但这是不销售量，就应该是当月方案剩余了，但这是不知道能否销售出去的数字。知道能否销售出去的数字。 4、求当月末的推测库存、求当月末的推测库存 当月末的推测库存当月末的推测库存=1现有库存现有库存+2方案收到量方案收到量3当月销售方案剩余当月销售方案剩余三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理高精度的高精度的“定期订货方式定期订货方式5、求下个月的销售方案、求下个月的销售方案-成为重点管理品的物资，尽可能制订正确的销售方案。成为重点管理品的物资，尽可能制订正确的销售

44、方案。 a将过去将过去12个月或者半年的销售量的平均销售作为下月个月或者半年的销售量的平均销售作为下月的销售方案；的销售方案； b反复接受订货的物资使用预测乃至内部指令的数字。反复接受订货的物资使用预测乃至内部指令的数字。 c从过去的需求实绩使用预测模式预测需求的方法；从过去的需求实绩使用预测模式预测需求的方法； d销售方案部门从各种情报，如特别的销售方案、新产销售方案部门从各种情报，如特别的销售方案、新产品的出售、竞争公司的动态等通过修改品的出售、竞争公司的动态等通过修改a-c的数据，制的数据，制成销售方案发货方案成销售方案发货方案 。 三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理高精度的高精度

45、的“定期订货方式定期订货方式6、考虑平安库存、考虑平安库存-即使叫做销售方案，却不限于照那个销售方案销售。对于重点管即使叫做销售方案，却不限于照那个销售方案销售。对于重点管理物资，尽可能不持有库存，有不希望引起库存紧缺。理物资，尽可能不持有库存，有不希望引起库存紧缺。-销售方案混乱，就应该持有适应混乱程度的平安库存。平安库存销售方案混乱，就应该持有适应混乱程度的平安库存。平安库存取决于销售方案的精确度。取决于销售方案的精确度。7、求下个月的生产必要量、求下个月的生产必要量-次月生产必要量次月生产必要量=5次月销售方案次月销售方案4当月末推测库存当月末推测库存+6平安库存平安库存-在理论上，应该

46、是能销售超过销售方案的情况占在理论上，应该是能销售超过销售方案的情况占50%，低于销售，低于销售方案的情况的也占方案的情况的也占50%，所以重点管理物资的月末库存应是作为，所以重点管理物资的月末库存应是作为平安库存设定的水平。如果平安库存为半个月的水平，重点管平安库存设定的水平。如果平安库存为半个月的水平，重点管理物资的月末库存水平就是半个月。理物资的月末库存水平就是半个月。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理高精度的高精度的“定期订货方式定期订货方式8、作简单修改的方式、作简单修改的方式 下个月生产必要量下个月生产必要量=从方案时间开始到方案完成从方案时间开始到方案完成末期的销售的方案末

47、期的销售的方案1现有库存现有库存+2方案收到量方案收到量+6平安库存平安库存9、确定生产方案、确定生产方案 重点管理物资，其生产必要量必须成为下个月的重点管理物资，其生产必要量必须成为下个月的生产方案，应该每月仅生产必要量。生产方案，应该每月仅生产必要量。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理简便的简便的“定期订货方式定期订货方式-手工计算，思考方法相同。手工计算，思考方法相同。 1、与上次相同，是订立方案时的现有库存量；、与上次相同，是订立方案时的现有库存量； 2、与上次相同，是订立方案时的方案收到量、与上次相同，是订立方案时的方案收到量生产指令剩余生产指令剩余=生产方案剩余；生产方案剩余

48、； 3、这次不用；、这次不用； 4、这次不用；、这次不用； 5、与上次相同，是月需求预测数、与上次相同，是月需求预测数 6、平安库存的月数，是应准备几个月的月数、平安库存的月数，是应准备几个月的月数表示。表示。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理简便的简便的“定期订货方式定期订货方式 7、求次月生产必要数。、求次月生产必要数。 次月生产必要量次月生产必要量=【5月需求预测数月需求预测数标准期标准期+方方案提前期案提前期+6平安库存】平安库存】1现有库存现有库存+2方案方案收到量收到量标准期：每月一次定期地按一个月计算方案期，标标准期：每月一次定期地按一个月计算方案期，标准期就是准期就是 1

49、个月；半月中每次订半个月的方案时，个月；半月中每次订半个月的方案时，标准期就是标准期就是0.5个月。用个月。用5月需求预测量月需求预测量1.0表示表示次月的月需求量。次月的月需求量。方案提前期：在每月方案提前期：在每月15日订下月方案时，方案提前日订下月方案时，方案提前期为期为0.5个月、在每月的月初订下月方案时，方案个月、在每月的月初订下月方案时，方案提前期为提前期为1.0个月。个月。用用5月需求预测量月需求预测量方案提前期方案提前期0.5),就能求得与前就能求得与前述述3销售剩余相同的数。销售剩余相同的数。用用5月需求预测量月需求预测量6平安库存月数，个月表示平安库存月数，个月表示上述的平

50、安库存量。上述的平安库存量。三、如何稳固库存管理三、如何稳固库存管理例例1：11月月15日现有库存日现有库存800个，个，11月月15日到日到11月月末预定进货的方案收到量末预定进货的方案收到量400个，个，10月份订的月份订的11月的销售方案月的销售方案1000个，到个，到11月月15日的销售量日的销售量400个，个，11月月15日至日至11月末能销售的销售方案月末能销售的销售方案600个，个，12月的销售方案月的销售方案1000个，平安库存个，平安库存500个个 1、11月末推测库存是多少？月末推测库存是多少？ 2、12月份生产必要数是多少？月份生产必要数是多少？三、如何稳固库存管理三、如

51、何稳固库存管理例例2：11月月15日所持库存日所持库存800个，个，11月月15日到日到11月月末预定进货的方案收到量末预定进货的方案收到量400个，个，12月的销售方月的销售方案案1000个，平安库存月数个，平安库存月数0.5个月个月 1、12月份生产必要数是多少？月份生产必要数是多少？四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理 1、确定应维持多少库存 2、如何进行ABC分析 3、如何改进ABC各类物资的管理四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理术语回忆：术语回忆：-常备库存品常备库存品-特别订购品特别订购品-担忧库存担忧库存-被责备库存被责备

52、库存-特别订货取消的库存特别订货取消的库存-常备外库存品常备外库存品四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理常备库存品的判断：常备库存品的判断：-能够预计销售一定数目以上的物资；能够预计销售一定数目以上的物资；-能够预计利益的物质；能够预计利益的物质；-有某种频度以上订单或能期待某种程度以上出有某种频度以上订单或能期待某种程度以上出库的物资；库的物资；-以准时交货为前提以准时交货为前提,如果总是没有库存那么错如果总是没有库存那么错过销售的品种；过销售的品种；-特别订购品中过于花费时间的商品、产品；特别订购品中过于花费时间的商品、产品；-商品寿命周期没有衰退期，今后也有需

53、求可能商品寿命周期没有衰退期，今后也有需求可能的品种；的品种；四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理常备库存品的判断：常备库存品的判断：-成为企业主导商品，关系到企业形象的品种；成为企业主导商品，关系到企业形象的品种；-相对于其他竞争公司，具有某些特征和明显差异的品相对于其他竞争公司，具有某些特征和明显差异的品种；种；-对提升企业形象有奉献的品种；对提升企业形象有奉献的品种；-对增加当前市场、当前顾客有奉献的新商品、新产品对增加当前市场、当前顾客有奉献的新商品、新产品-对于开拓新市场、新顾客有奉献的新商品、新产品。对于开拓新市场、新顾客有奉献的新商品、新产品。-尽管销

54、量少，但是能促进其他主导商品的销售的品种。尽管销量少，但是能促进其他主导商品的销售的品种。四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理ABC分析分析-推断定为常备库存品的物品的需求量推断定为常备库存品的物品的需求量-调查每个物品的单价受价，乘以需求量求的调查每个物品的单价受价，乘以需求量求的年需求金额；年需求金额；-按年需求金额的大小顺序排列全部品种；按年需求金额的大小顺序排列全部品种；-求年需求累计金额及及比率；求年需求累计金额及及比率；-制成柏拉图；制成柏拉图；-分析柏拉图。分析柏拉图。仓库储存的物品中： 有重的有轻的，有体积大的有体积小的；有金额大的有金额小的；有批量

55、多的有批量少的。 尽管物品品种繁多，但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以有必要对库存物品进行重点管理。ABC分类法分类法的产生的产生四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理 任何复杂的事情，都存在“关键的少数和一般的多数，比方讲：少数营销人员的营业额占绝大比重；少数产品占生产量的绝大局部；少数几种物品的库存量及资金占绝大局部等。 少数事物具有决定性的影响作用，如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物，而不是平摊，肯定会事半功倍。ABC分类法与分类法与巴雷特曲线巴雷特曲线四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理 ABC分类

56、法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类： 特别重要的库存A类； 一般重要的库存B类； 不重要的库存C类。 然后针对不同等级分别进行管理和控制。ABC分类法的概念分类法的概念四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理 A类：类：品种少；占用资金多； 采购较难。 B类：类：品种较多； 占用资金一般。 C类：类：品种多；占用资金少； 采购容易。 ABC三种类型的特三种类型的特点点四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理A类：类：品目累计品目累计5%15%，平均资金占用额累，平均资金占用额累 计百分数计百分数60%80%；B类：类：品目累计品目累计2

57、0%30%，平均资金占用额，平均资金占用额累计百分数累计百分数20%30%；C类：类：品目累计品目累计60%80%，平均资金占用额，平均资金占用额累计百分数累计百分数5%15%。ABC分类法分类原那么参考分类法分类原那么参考比例比例60%-80%四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理 1、 A类：实行重点管理 采取定期订货的方式，进行严格的检 查、盘点，减少不必要的库存； 重点保管和养护A类在库物品，防止变质； 详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保证不 拖延交货期； 在保证供给的前提下，保持尽可能低的库存量和安 全库存量，同时加强与供给链上下游合作，加快库 存周转

58、率。ABC三类物品的三类物品的管理方管理方法法四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理2、 B类：采用一般管理 采用比A类产品简单的管理方法； 其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。 ABC三类物品的管理方法续三类物品的管理方法续四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理3、 C类：采用简单管理方式 可大量采购，减少订货次数，平安库存量可大些； 减少这类物品的库存管理人员和设施； 库存检查、盘点时间可长些； 对于很快能订到的物品，甚至可不设库存。ABC三类物品的管理方法续三类物品的管理方法续四、如何做好商品、产品的库存管理四、如

59、何做好商品、产品的库存管理 控制项目A类 物品B类 物品C类 物品控制程度严控精管一般控制简单控制库存量计算详细计算一般计算简单或不计进出库记录详细记录一般记录简单记录检查频率密 集一 般很 低安全库存量低较 大大 量三类物品管控方法比较三类物品管控方法比较四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理ABC分类法管理具体操作分类法管理具体操作 收集收集18种物品的名称、单价、平均库存量种物品的名称、单价、平均库存量； 收集收集18种物品的平均资金占用额；绘制种物品的平均资金占用额；绘制18种物品的种物品的ABC分类表分类表； 参照分类原那么进行分类；参照分类原那么进行分类；

60、 绘制绘制ABC分类管理图；分类管理图； 确定各类确定各类物品的管理要求。物品的管理要求。ABC划分的重新评估划分的重新评估-单价高的物资，由于出库量少，而成为C类；重新认定单价多少以上不限需求量直接划为A类或B类；-使用过去的出库实绩推断需求量时，新商品、新产品有可能成为低的等级，应分别推断其将来的需求；-使用过去的出库实绩推断需求量时，要特别注意具有流行特性的品种，要判断以后是否仍畅销；四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理四、如何做好商品、产品的库存管理ABC划分的重新评估划分的重新评估-技术变换多、模式改变频繁的品种、持有大量库