绩效管理之绩效辅导与改进（课堂PPT）

1、日出东方日出东方 希望中国希望中国绩效管理之绩效改善绩效管理之绩效改善 总部人力资源部总部人力资源部 日日 期：期：2012013 3年年1 10 0月月2本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用内内 容容 绩效改进的程序绩效改进的程序24 考核的下一环节考核的下一环节3 1 3 3 绩效反馈绩效反馈 绩效辅导绩效辅导 3 5 Demo 练习练习3本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效考核的下一步绩效考核的下一步考核结果考核结果绩效改进绩效改进在管理中运用在管理中运用4本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训

2、使用案例：绩效考核完成后该做些什么？案例：绩效考核完成后该做些什么？ 每到年度绩效考核工作的时候，H公司除了忙着做今年的会计决算和来年的财政预算外，经理和员工们又开始了一年一度的被他们称之为“走过场”的绩效考核了。 人力资源部将表格发给各个部门，让员工和各级管理者自己在上面打分，然后派人收齐，在上面签上名，再交给人力资源部。人力资源部根据考核结果计算员工的奖金，纸面上的工作都按人力资源部要求完成了。忙碌一时的绩效考核工作就这样“完成”了。 实际上，在绩效考核结束后，除了绩效考核结果在薪酬有所体现外，仍有大量的工作需要做，绩效考核的完成并不代表着绩效管理的结束。5本资料仅限东方希望集团内部培训使

3、用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效辅导与改进绩效辅导与改进绩效辅导与改进的指导思想：绩效辅导与改进的指导思想： 绩效改进是绩效考核的后续工作，所以绩效改进的出发绩效改进是绩效考核的后续工作，所以绩效改进的出发点是对员工现实工作的提升，不能将这两个环节的工作点是对员工现实工作的提升，不能将这两个环节的工作割裂开来考虑。割裂开来考虑。 绩效改进必须自然地融入部门日常管理工作之中，才有绩效改进必须自然地融入部门日常管理工作之中，才有其存在价值。其存在价值。 帮助下属改进绩效、提升能力，与完成管理任务一样都帮助下属改进绩效、提升能力，与完成管理任务一样都是管理者义不容辞的责任。是管理者义不容辞的

4、责任。6本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用内内 容容 绩效改进的流程绩效改进的流程24 考核的下一环节考核的下一环节3 1 3 3 绩效反馈绩效反馈 绩效辅导绩效辅导 3 5 Demo 练习练习7本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效改进的程序包括绩效改进的程序包括： *绩效诊断绩效诊断 *绩效改进计划的制定绩效改进计划的制定 *绩效改进计划的实施和评价绩效改进计划的实施和评价绩效改进的方法包括绩效改进的方法包括： *绩效反馈绩效反馈 *绩效辅导绩效辅导绩效改进程序绩效改进程序8本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方

5、希望集团内部培训使用绩效改进绩效改进绩效诊断绩效诊断 绩效诊断和分析是绩效改进过程的第一步绩效诊断和分析是绩效改进过程的第一步，也是绩效改进最基本的环节。，也是绩效改进最基本的环节。 在绩效反馈面谈中，主管和员工通过分析在绩效反馈面谈中，主管和员工通过分析和讨论评价结果，找出关键绩效问题和产和讨论评价结果，找出关键绩效问题和产生绩效问题的原因，这是绩效诊断的关键生绩效问题的原因，这是绩效诊断的关键任务。任务。9本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用诊断绩效问题的思路诊断绩效问题的思路知识知识态度态度技能技能四因素法四因素法环境环境员工员工环境环境主管主管三因素法三

6、因素法10本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效改进绩效改进计划的制定计划的制定1. 选择绩效改进的要点：容易改进的优先列入计划，不易改选择绩效改进的要点：容易改进的优先列入计划，不易改进的列入长期计划，不急于改进的暂时不要列入计划。进的列入长期计划，不急于改进的暂时不要列入计划。绩效不易改变容易改变亟需改进将其列入长期改进计划，或者与绩效薪酬一同进行最先做不亟需改进暂时不列入改进计划第二选择（有助于其他困难的绩效改进）11本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用2.考虑解决问题的途径考虑解决问题的途径 员工员工 向主管或有经验的同

7、事学习，观摩他人的做，参加企业内外的有关培训，参加相关领域的研讨会，阅读相关的书籍，选择某一实际工作项目，在主管的指导下训练等。 主管主管 参加企业内外关于绩效管理、人员管理等的培训，向企业内有经验的管理人员学习，向人力资源管理专家咨询等。 环境环境 管理者可以适当调整部门内的人员分工或进行部门间人员交流，以改善部门内的人际关系氛围；在企业资源允许的情况下，尽量改善工作环境和工作条件。绩效改进绩效改进计划的制定计划的制定12本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用3.制订绩效改进计划制订绩效改进计划 一般绩效改进计划的主要内容包括：一般绩效改进计划的主要内容包括：明

8、确需要改进明确需要改进和发展的原因和发展的原因员工基本情况员工基本情况、直接上级的、直接上级的基本情况以及基本情况以及该计划的制定该计划的制定时间和实施时时间和实施时间。间。上周期的绩效上周期的绩效评价结果和绩评价结果和绩效反馈情况，效反馈情况，确定需要改进确定需要改进的方面的方面明确写出员工明确写出员工现有绩效水平现有绩效水平和经过绩效改和经过绩效改进之后的绩效进之后的绩效目标。目标。绩效改进绩效改进计划计划绩效改进绩效改进计划的制定计划的制定13本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效绩效改进应是持续的改进应是持续的当实际值与目标值有一定差距时，不要马上把目

9、标值作为考核目标，而是要分解成若干时间节点，当实际值与目标值有一定差距时，不要马上把目标值作为考核目标，而是要分解成若干时间节点，慢慢提升，这一时间段需要遵循企业的大战略，也要聆听员工的心声来确立；避免盲目地下达指慢慢提升，这一时间段需要遵循企业的大战略，也要聆听员工的心声来确立；避免盲目地下达指令。令。维度关键绩效指标（KPI）评价标准（目标值）2007年结果值月份2008年每月成绩跟踪栏1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月突破类年度营业目标额增长率年度营业目标额增长率达5%（目标额为70222万元）年度营业目标额增长率达3%当月计划9%5%7%7%7%7%9%7%8%10

10、%10%#实际绩效累计计划9%15%22%29%37%45%53%61%70%80%90%#实际绩效提升类实现动态、实时的会计核算体系11月底以前启用项目管理系统软件并通过压力测试，正常运行计划会计核算科目的修改和完善稿会计核算系统软件的定模定型系统软件的初始化完毕系统软件的启动试用实际绩效14本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用案例案例1： 王华，金花医疗设备公司的一名销售代表，他到这家公司担任销售代表有一年的时间。在这一年中，上级主管给他设定的销售业绩指标是20万，他完成了这个业绩指标，实际销售额为21.9万元；但是，像王华这样的销售代表平均的销售额为35万

11、元，王华距离这样的水平还有很大的差距；而且，由于王华以前不是在医疗设备行业从业对一些专业知识不够熟悉。 进一步分析发现，王华目前所存在的有待改进的方面主要有：首先是销售技巧方面，具体表现在与客户沟通时，应该如何倾听客户的需要上；另外对于一些专业领域上的知识他还需进一步学习；再有，他的销售报告写得也不是很令主管满意，在这方面需要学习提高。从积极的方面来看，同事们普遍评价王华善于与人合作，与同事的关系相处得很好，也乐于帮助别人；主管认为他还是乐于学习的，在这一年中，与他自己相比，进步还是很快的；客户对王华的工作态度反映较好，只是有时对客户需要的理解方面会出现些偏差。 针对目前现状，王华在主管的帮助

12、下制定了个人绩效改进计划。针对目前现状，王华在主管的帮助下制定了个人绩效改进计划。 案例分析案例分析15本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用姓 名王 华职 位销售代表直接主管刘 利部 门业务一部有待发展项目发展原因目前水平期待水平发展的措施与所需的资源评估时间客户沟通技巧与客户沟通是销售代表的主要工作，本人在这方面有较大的欠缺客户沟通评估分数2.5分4.5分参加“有效的客户沟通技巧”培训自己注意体会和收集客户反馈与优秀的销售人员一同会见客户，观察学习他人与客户沟通是好的做法*年*月医疗设备专业知识销售人员需要了解较多的产品知识，而本人以前对这些方面的知识接触甚少

13、专业知识评估分数3分4分阅读有关的书籍、资料参加产品部举办的培训班向他人请教*年*月撰写销售报告销售人员需要以书面的形式表达销售情况，与主管和同事交流信息销售报告评估分数3分4分学习他人撰写的销售报告主管给予较多的指点*年*月 例：例： 王华绩效改进计划表王华绩效改进计划表 制定计划时间：制定计划时间：*年年*月月*日日 16本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用案例分析案例分析案例案例2： 罗志强，克耐特公司印刷部主管，他的主要工作职责是承接各个部门的印刷工作，帮助各个部门印刷文件、表格、图片等，罗志强有3名下属。罗志强位印刷方面的专家，过去是印刷部的一名技术人

14、员，精通印刷设备的维护和使用，能处理各种印刷技术方面的难题。去年，由于他的表现出色，被提升为印刷部的主管。他的部门所提供的印刷产品在质量上常常得到其他部门的好评。并且他还经常热心地帮助其他部门设计印刷文稿。他在目前的工作中存在的主要问题是没有处理好来自各个部门的印刷稿件的优先顺序，不擅于规划与安排工作，常常导致任务积压，有的部门的任务到期没有完成。他最终的处理办法是完全按照来件的先后顺序安排工作，这种做法使一些急件没有得到照顾，耽误了一些急件的交稿时间；后来，他又常常处理急件，由于大家都把自己的稿件当作急件，最终还是有一些稿件不能如期交付。因此，他的时间管理和设定优先顺序的能力有待提高。 另外

15、，他对于自己的主管角色认知不够清晰，常常事必躬亲。他也不善于对下属进行沟通级绩效管理，没有很好的为下属制定绩效目标，导致部门内职责目标不明确。 罗志强针对自己的绩效问题，他制定了个人改进计划。17本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用表表 罗志强绩效改进计划表罗志强绩效改进计划表 制定计划时间：制定计划时间：*年年*月月*日日姓 名罗志强职 位印刷部主管直接主管张 斌隶属部门印刷部有待发展的项目发展原因目前水平期望水平发展措施与所需资源评估时间主管技巧，包括：如何授权、如何管理下属绩效、如何进行团队管理等作为一名主管人员主要的责任是使下属的绩效得到提高，让下属做得

16、更出色本人作为一名新主管，缺乏管理下属的技巧，很多情况下只是自己在埋头工作上级评估分数2.5分4.5分参加“如何做一名优秀的主管”培训参加“如何管理下属的绩效”培训学习上级主管和其他部门主管管理下属时好的做法阅读有关的书籍请上级和下属做监督*年*月时间管理印刷部的工作很重要的一点就是管理好时间，处理好印刷任务的优先顺序，保证最大限度地满足客户需求，本人在这方面的表现明显不足，造成很多任务延误客户评估分数2分4.5分参加“时间管理与设置优先顺序”培训学会使用排序表格让其他部门了解目前的任务量和进度情况，以便计划自己的工作利用外部资源满足急件的需要*年*月18本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资

17、料仅限东方希望集团内部培训使用绩效改进绩效改进改进计划的实施和评价改进计划的实施和评价 在制订了绩效改进计划之后，管理者应该通过绩效监控在制订了绩效改进计划之后，管理者应该通过绩效监控和沟通，实现对绩效改进计划实施过程的控制。这个控和沟通，实现对绩效改进计划实施过程的控制。这个控制的过程就是监督绩效改进计划能否按照预期的计划进制的过程就是监督绩效改进计划能否按照预期的计划进行，并根据评价对象在绩效改进过程中的实际工作情况行，并根据评价对象在绩效改进过程中的实际工作情况，及时修订和调整不合理的改进计划。，及时修订和调整不合理的改进计划。19本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团

18、内部培训使用 绩效改进计划作为绩效计划的补充，同样需要评价和绩效改进计划作为绩效计划的补充，同样需要评价和反馈。绩效改进计划开始于上一个绩效评价周期的结反馈。绩效改进计划开始于上一个绩效评价周期的结束，结束于下一个绩效评价周期的开始。束，结束于下一个绩效评价周期的开始。 绩效改进计划的完成情况反映在员工在前后两次绩效绩效改进计划的完成情况反映在员工在前后两次绩效评价中得到的评价结果中。评价中得到的评价结果中。 如果员工在前后两次绩效评价中得到的评价有显著的如果员工在前后两次绩效评价中得到的评价有显著的提高，就在一定程度上说明绩效改进计划取得了一定提高，就在一定程度上说明绩效改进计划取得了一定的

19、成效。的成效。绩效改进绩效改进改进计划的实施和评价改进计划的实施和评价20本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用内内 容容 绩效改进的流程绩效改进的流程24 考核的下一环节考核的下一环节3 1 3 3 绩效反馈绩效反馈 绩效辅导绩效辅导 3 5 Demo 练习练习21本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用反馈与个人绩效之间的联系反馈与个人绩效之间的联系22本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用定定义反馈义反馈尽快让下属知道他们做得怎样尽快让下属知道他们做得怎样23本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅

20、限东方希望集团内部培训使用反反馈的类型馈的类型 24本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用25本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用26本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用27本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用28本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用29本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用30本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用内内 容容 绩效改进的流程绩效改进的流程24 考

21、核的下一环节考核的下一环节3 1 3 3 绩效反馈绩效反馈 绩效辅导绩效辅导 3 5 Demo 练习练习31本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效反馈与绩效辅导的区别绩效反馈与绩效辅导的区别32本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效辅导绩效辅导33本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用辅导的技巧辅导的技巧Closed Ended Questioning封闭式提问封闭式提问Open Ended Questioning启发式提问启发式提问Telling 说教说教Listening & Resp

22、onding to Problems倾听并对问题倾听并对问题 作出反应作出反应Inexperienced缺乏经验缺乏经验Experienced经验丰富经验丰富34本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用需要多少辅导与反馈需要多少辅导与反馈? ? 优秀员工优秀员工 反馈只包含信息，员工自己能够对信息作出评判并制订出备选方反馈只包含信息，员工自己能够对信息作出评判并制订出备选方案案 普通员工普通员工 协助员工寻找备选方案协助员工寻找备选方案 新员工新员工 帮助解释信息并帮助寻找解决方案帮助解释信息并帮助寻找解决方案 绩差员工绩差员工 帮助解释观察到的行为。一旦员工明白了

23、，自己可能就知道应该帮助解释观察到的行为。一旦员工明白了，自己可能就知道应该做什么做什么 如员工仍意识不到，那么就运用我们将要介绍的五步辅导方法如员工仍意识不到，那么就运用我们将要介绍的五步辅导方法35本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用绩效辅导绩效辅导的五个步骤的五个步骤36本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用辅导的五个关键技能辅导的五个关键技能体贴体贴 面对对方面对对方 保持融洽的眼神接触保持融洽的眼神接触 点头表示赞成点头表示赞成 避免分神避免分神询问询问 挖掘足够的信息挖掘足够的信息支持支持不做任何不做任何定论定论鼓励鼓励

24、反应反应正面倾听正面倾听理解理解肯定肯定重申重申37本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用花时间进行反馈与辅导花时间进行反馈与辅导“尽管有效的管理者只花一小部分时间用于收集绩效信息并提尽管有效的管理者只花一小部分时间用于收集绩效信息并提供反馈，但结果一贯表明这些小事情产生了大影响供反馈，但结果一贯表明这些小事情产生了大影响”“那么，他们花多长时间用于反馈与辅导呢？那么，他们花多长时间用于反馈与辅导呢？38本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用内内 容容 绩效改进的流程绩效改进的流程24 考核的下一环节考核的下一环节3 1 3 3 绩效

25、反馈绩效反馈 绩效辅导绩效辅导 3 5 Demo 练习练习39本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用如果绩效反馈中发生以下问题：如果绩效反馈中发生以下问题：员工员工坚决不同意我的反馈怎么办？坚决不同意我的反馈怎么办？员工员工对评估的内容与我发生争执怎么办？对评估的内容与我发生争执怎么办？员工员工没有任何反应怎么办？没有任何反应怎么办？员工员工开始哭泣怎么办？开始哭泣怎么办？员工员工将绩效问题归咎于你的管理不善或缺乏支持怎么办？将绩效问题归咎于你的管理不善或缺乏支持怎么办？40本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用 员工员工坚决不同意我

26、的反馈怎么办？坚决不同意我的反馈怎么办？ 注意注意倾听员工的反应倾听员工的反应 询问：询问：“哪些地方你不同意？哪些地方你不同意？” 回答：回答：“让我告诉你我所观察到的事情。请帮助我理解你的观点。让我告诉你我所观察到的事情。请帮助我理解你的观点。” 与其他员工确认事实与其他员工确认事实 努力寻找解决办法，而不是维护你的权威努力寻找解决办法，而不是维护你的权威41本资料仅限东方希望集团内部培训使用本资料仅限东方希望集团内部培训使用 员工员工对评估的内容与我发生争执怎么办？对评估的内容与我发生争执怎么办？ 冷静冷静 回答：回答：“我不想与你争吵我不想与你争吵我们能不能坐下来冷静地讨论，以便我了我们能不能坐下来冷静地讨论，以便我了解你的想法？解你的想法？” 讨论解决问题的办法：什么才是看起来合理的解决办法？讨论解决问题的办法：什么才是看起来合理的解决办法？ 拒绝被辱骂：建立表达愤怒的基本规则拒绝被辱骂：建立表达愤怒的基本规则 安排在双方都冷静的时间继续讨论安排在双方都冷静的时间继续讨论 建议员工书面说明其对事实的看法建议员工书面说明其对事实的看法42本资料仅限东方希望