市医疗器械检验所行政管理规章制度范本

1、1 / 30 序号 编号 信息化治理制度名称 页码 1 BIMT-X2014-001 信息化建设治理方法 2-6 2 BIMT-X2014-002 网站、办公系统及应用软件治理方法 7-13 3 BIMT-X2014-003 机房治理制度 14-18 4 BIMT-X2014-004 网络与信息安全治理制度 19-24 5 BIMT-X2014-005 信息化办公用品治理方法 25-27 6 BIMT-X2014-006 信息办应急制度 28-32 2 / 30 信息化建设治理方法 第一章 总 则 第一条 为加强信息化建设治理， 规范信息化建设程序， 积极推进信息 化在医疗器械监督检验工作中的

2、有序进展，依照市局信息化建设治理 有关规定，结合我所实际，制定本方法。 第二条 本方法所称信息化建设是指由财政资金（含预算内、外资金） 和自有资金投资的信息化项目建设。 信息化建设项目，个人使用的计算机及相关办公设备除外。 第二章 治理机构及职责 第三条 所领导班子是我所信息化建设的领导机构。要紧职责是： （一）贯彻国家和市政府关于信息化工作的法律、法规、规章和方针、 政策； （二）研究制订信息化工作的方针、政策和有关规范性文件，并组织 实施、监督检查； （三）组织拟订信息化的进展战略、总体规划以及分时期实施方案， 并监督、检查规划、方案的实施； （四）对重大信息工程项目的立项、可行性研究和建

3、设提出意见； （五）协调、解决、治理信息化工作中的重大问题。 第四条 信息办是所领导班子的日常办事机构。要紧职责是： （一）贯彻、落实所领导班子的决定，依照领导班子确定的方针、政 策、制定实施细则和贯彻意见； （二） 负责所信息化规划的编制， 组织、协调和落实全所信息化规划 的实施工作； （三）负责所信息化建设的监管，会同有关部门加强对信息化建设的 规划、打算、立项、组织实施和经费使用等的治理； （四）组织研究我所信息化建设中涉及的关键技术，协调制订有关共 性的技术和3 / 30 应用的标准； （五）完成所领导班子交办的其它任务。 第三章 项目建设、治理原则 第五条 信息化建设项目必须符合信息

4、化规划， 必须严格按照年度打算 进行建设。 第六条 信息化建设必须遵守国家和市局有关规定要求。 第七条 项目治理必须坚持以下原则： （一）统筹规划、整合资源、突出重点、分步实施、加强监管、讲究 实效； （二）遵循集中财力、保证重点、量入为出的原则； （三）严格程序、深化前期、规范运作、科学治理； （四） 严格按照打算建设内容编制预算， 并按照上级下达的预算执行。 第八条 信息化建设项目按照差不多建设程序治理， 应当执行项目负 责人制、 招标投标制、合同治理制。 第四章 前期工作 第九条 信息化建设的前期工作，包括信息化规划、初步设计（施工 设计）等。 第十条 信息化规划必须依照工作进展的需要和

5、技术进步的实际及时 补充、调整。 第十一条 信息化建设的相关文件应当由相关部门或信息办负责起草 后报所领导班子审查。 总投资在 50 万元以上（含 50 万元）的项目，应进行公开招标。 总投资在 5 万元到 50万元之间的项目，应进行合同评审。 总投资在 1 万元到 5 万元之间的项目，应向相关所领导提交请示 件。 第十二条 信息化项目费用达到财政部门招标限额的，必须通过市政 府招标办公室招投标确定承建单位。 第十三条 初步设计中的项目概算原则上不得超过经批准核定的投资 预算。 项目概算超过投资预算百分之十以上的， 或超过总额在 10 万元以 上的，4 / 30 应当重新申报信息化建设相关文件

6、。 第五章 打算和资金治理 第十四条 按照市局要求及时报送下年度信息化建设项目建议打算。 第十五条 信息化建设项目打算一经批准必须严格执行。 打算执行过 程中发生项目终止、 撤销、变更、追加投资的，必须报所领导班子批 准。 第十六条 信息化建设项目建设资金实行集中治理、专款专用，节约 投资，提高效益的原则。项目支出预算按有关规定申请、编报。 第六章 项目实施 第十七条 信息化项目建设应按照审批的设计方案实施，不得擅自变 更。如发生变更，一般变更由信息办自行办理，重大变更由所领导班 子批准后执行。 第十八条 信息化建设项目达到规定的金额必须实行公开招标投标， 项目设计、监理、实施的招投标，应当按

7、照相关法律、法规、规定执 行。 第十九条 信息化项目要实行项目监理制， 总投资在 10 万元以上的项 目（纯硬件采购项目除外）应按照三重一大规定执行。 第二十条 安全与保密系统建设必须采纳国家有关部门认定的产品。 需通过安全测评认证的信息化项目，未经国家认定的信息系统安全测 评机构认证的，不得投入正式运行使用。 第二十一条 承担信息化建设项目规划、设计、监理、软件开发、设 备供应、安装、培训服务的单位，应当具有相应资质或同类项目建设 的成功经验。 第七章 项目验收 第二十二条 信息化建设项目应在试运行三个月以上的基础上进行验 收。项目组须组织或托付相关部门对项目进行测试，在测试的基础上 组织有

8、关部门和专家对项目进行验收， 未经验收或验收不合格的项目， 不得投入正式使用。 第二十三条 项目验收时，应提交项目合同、用户使用报告（或是运 行用户总结5 / 30 报告） 、系统用户使用手册、系统维护手册、竣工报告、财 务决算报告等技术文档和商务文档。 第八章 成果治理 第二十四条 加强对信息化建设项目的硬件和软件资产的治理工作， 严格按照国家有关规定进行固定资产登记。 第二十五条 高度重视信息化建设项目的知识产权。在项目招标、签 订合同、鉴定验收、推广等环节中，都必须提出知识产权的拥有范围 与形式，并提供体现知识产权的源代码、可公布产品、技术规范与标 准等。 第二十六条 必须按照国家档案法

9、和有关科技档案的治理要求加强信 息化建设项目档案治理， 确保信息化建设项目档案的完整性、 准确性、 安全性和有效利用 第二十七条 信息化建设项目验收合格并投入运行半年后，应监控项 目运行状况。当发生必要调整时，应及时进行调整变更。 第九章 运行治理 第二十八条 信息化建设项目运行治理工作实行统一治理，由信息办 负责。信息办承担局域网、办公自动化系统、实验室信息治理系统等 信息化建设项目的运行维护工作，保障系统的安全、正常运行，确保 系统发挥最大的效益。 第二十九条 本方法由信息办负责解释。 第三十条 本方法自公布之日起施行。6 / 30 网站、办公系统及应用软件治理方法 第一章 市局协同办公系

10、统（OA使用治理 第一条 为提高办公自动化水平，加强对电子公文和办事程序的规范 治理，依照行政机关公文处理的有关规定，结合我所具体情况，特制 定本方法。 第二条 协同办公系统（OA仅参与在市局系统内部运行使用。 第三条 本方法所指公文，包括： 以独立法人单位名义制发的各类文件，带发文机关标识（红头） 带文号，加盖单位公章； 以独立法人单位名义制发的会议纪要、情况通报等，带发文机关 标识，不带文号，不加公章； 以独立法人单位名义制发的信息、工作简报等，不带发文机关标 识、文号和公章； 第四条 从系统上接收的公文， 与同一内容的纸质公文具有同等效力， 应按规定程序和要求及时办理。 第五条 系统的运

11、行治理要做到规范、准确、高效、安全。 第六条 信息办应配合市局办公室做好本单位内部的治理与维护工 作。 第七条 系统只适用于非密级的电子公文和通知。公布、接收电子公 文和通知，必须严格遵守国家保密法律法规和其他有关规定。严禁传 送涉密文件。 第八条 在系统运行过程中，发觉安全漏洞或隐患，应及时报告分管 所领导。 第二章 网站治理 第九条 北京市医疗器械检验所网站是对外宣传介绍我所差不多情 况、为客户提供信息服务而建立的信息平台，是信息公布的渠道和对 外交流的窗口。为了加强网站的治理，促进网站的建设，确保网站的 正常运行，依照国家相关法律，结合具体情况，特制定本治理规定。 第十条 信息办是网站的主管部门，具体负责网站的运行治理工作。 第十一条 网站治理员应履行的职责 7 / 30 （一）负责网站的日常治理和维护； （二）依照需要，经所长批准后对网站栏目结构设置、网站信息进行 调整； （三）组织上网信息的审批和实施公布。 第十二条 网站信息的公布，必须遵守有关保密方面的法律、法规和 规定。 第十三条 信息公