安徽水利资料管理制度

1、1 / 20安徽省水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法00二年七月十八日颁布00二年七月二十日实施2 / 20安徽水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法一、目的为真实反映施工项目管理的全过程， 符合资料形成的规律性和完整 性， 保证国家、行业、 合同规定追溯要求的可追溯性。 依据 建设工程 项目管理规范 （GB/T503262001）、基本建设项目档案资料管理暂行 规定（1988-3-17施行）的有关要求，制定本办法。二、 范围本公司所承建、自建的所有工程建设项目。三、 定义工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已 建成的工程实体完全相符。对外承建工程的

2、资料整理工作，应以施工单 位为主，待工程交接时，移交给建设单位和公司档案室；自建工程的报 批手续、土地征购证、合同、工程勘测、设计、施工等资料由公司内部 指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。四、 竣工资料内容1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技资料内容2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项3 / 20目所属行业的规定执行。五、竣工资料的过程监控1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月 报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程 项目，纳入收尾项目工程资料动态控制总台帐控制，按预控的时间 建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。

3、2、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查 其资料的真实性、完整性。3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目电子文件录入情况动态控制总台帐 ，按预控的时间建立分台帐， 及时获悉当月文件 资料的录入情况。六、 竣工资料的整理、组卷1、按单位工程进行整理立卷。2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。专业公司总工程师负责组织审核。3、编目规定：工民建工程严格执行建设工程项目管理规范（GB/T50326-2001）中16.3.4条款的规定，水利工程严格执行水 利基本4 / 20建设项目（工程）档案资料管理规定 ，交通工程及其他类工程结 合合同要求及行业规定参照执行。 （

4、附竣工资料编制目录）七、竣工资料的归档要求1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说 明，所有归档材料不得使用圆珠笔、 铅笔和红墨水等易褪色材料书写 （包 括拟写、修改、补充、注释或签名） 。2、 竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。3、 实行电子文件管理的大型工程（3000万元以上）须移交电 子版资料一份， 同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公司经营及对外提供利用的需求。4、 公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公司自建项目

5、必须含竣工图八、竣工资料的归档移交规定5 / 20竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在移交申请单 上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交 人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移 交手续。“无签字、无依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒 不予以接收。在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要求时，档 案室将实行档案预存保证金制度， 视情况在100500元之间，限期上交所 缺资料。九、相关文件1、建设工程项目管理规范2、企业标准之九施工技术管理制度十、附件1、竣工资料编制目录2、年度收尾项目工程资料动态控制总台帐3、年度工程电子文件

6、录入情况动态控制总台帐4、竣工移交申请单附件一竣工资料编制目录6 / 20工民建工程）第一章 工程技术资料1-1开工报告、竣工报告、施工许可证*1-2项目经理、技术负责人聘任文件*1-3施工组织设计1-4图纸会审记录1-5技术交底记录1-6设计变更通知（技术核定单）1-7地质勘察报告1-8定位测量记录1-9基础处理记录1-10沉降观测记录1-11防水工程抗渗试验记录1-12混凝土浇灌令1-13商品混凝土供应记录1-14工程复核记录1-15质量事故处理记录1-16施工日志、施工大事记1-17建设工程施工合同、补充协议*1-18工程质量保修书1-19工程预（结）算书7 / 201-20施工项目总结

7、*8 / 201-21监理通知（指令） 、方案报审、施工过程报验记录等第二章工程质量保证资料2-1土建工程质量保证资料2-1-1钢材出厂合格证、试验报告2-1-2焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证2-1-3水泥出厂合格证及试验报告2-1-4砂、石等试验报告2-1-5砖出厂合格证及试验报告2-1-6防水材料合格证及试验报告2-1-7构件合格证2-1-8混凝土试块试验报告2-1-9砂浆试块试验报告2-1-10土壤试验、打（试）桩记录2-1-11地基验槽记录2-1-12结构吊装、结构验收记录2-1-13工程隐蔽验收记录2-1-14中间交接验收记录等2- 2建筑采暖卫生与煤气工程质保资料2-2-1材

8、料、设备出厂合格证2-2-2管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录2-2-3系统清洗记录2-2-4排水灌水、通水、通球试验记录2-2-5卫生洁具盛水试验记录2-2-6锅炉烘炉、煮炉、设备试运转记录等9 / 202- 3建筑电气安装主要质保资料2-3-1主要电气设备、材料合格证2-3-2电气设备试验、调整记录2-3-3绝缘、接地电阻测试记录2-3-4隐蔽工程验收记录等2- 4通风与空调工程主要质保资料2-4-1材料、设备出厂合格证2-4-2空调调试报告2-4-3制冷系统检验、试验记录2-4-4隐蔽工程验收记录等2- 5电梯安装工程主要质保资料2-5-1电梯及附件、材料合格证2-5-2绝缘、接地

9、电阻测试记录2-5-3空、满、超载运行记录2-5-4调整、试验报告等第三章工程检验评定资料3- 1质量管理体系检查记录3- 2分项工程质量验收记录3- 3分部工程质量验收记录*3- 4单位工程竣工质量验收记录*3- 5质量控制资料检查记录*3- 6安全和功能检验资料核查及抽查记录3- 7观感质量综合检查记录等*10 / 20第四章竣工图施工开始时，施工单位应向建设单位至少索取6份设计图纸，一份 施工员、质检员共读；一份交木工；一份交钢筋工；三份留作绘制竣工 图。工程竣工后，根据设计变更通知和技术核定单，在施工图上用碳素 墨水认真修改。 如变更很多无法修改的， 应由设计单位重新绘制竣工图。 竣工图的每一页在图的正面空白处加盖竣工图章，图章内应填写：工程 名称、建设单位、施工单位、开竣工日期、施工负责人，竣工图不应缺 损，要按规定折叠成手风琴