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文档简介
1、工作分析的内容包含三个部分: 对工作内容 及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构 的分析;对工作主体员工的分析。对工作内容 的分析是指对产品 (或 服务 )实现全过程及重要的辅助过程的分析, 包括工作步骤、 工作流程 、工作规则、 工作环境 、工作设备、辅助手段等相关内容的分析;由于工作的复杂性、多样性和 劳动分工 使岗位、 部门和组织结构成为必然,不同的行业和不同的业务都影响着岗位、 部门和组织结构的设置, 对岗位、 部门和组织结构的分析包括对岗位名称、岗位内容、部门名称、部门职能、工作量及相互关系等内容的分析;对工作主体员工的分析包括对员工年龄、 性别、爱好、经验、 知识 和技能等各方面
2、的分析,通过分析有助于把握和了解员工的 知识结构 、兴趣爱好和 职业倾向 等内容。在此基础上,企业 可以根据员工特点将其安排到最适合他的工作岗位上,达到人尽其才的目的。(1) 工作要素 。工作要素是指工作中不能继续再分解 的最小动作单位。例如,饭店 的迎宾服务工作要素:开门、请客人进来。(2) 工作任务。任务是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列 活动 。任务可以由一个或多个工作要素组成。 例如工人给产品贴标签这一任务只有一个工作要素。 上面提到的迎宾员,任务是迎接客人,他包括两个 工作要素 。(3) 工作要项。工作就是组织为达到目标必须完成的若干任务的组合。一项工作可能需要一个人完成,如
3、公司总经理 的工作也可能需要若干人完成。(4) 职责。职责是指任职者为实现一定的 组织职能 或完成工作使命而进行的一个或一系列的工作。(5) 职位 。职位也叫岗位,是指担负一项或多项责任的一个任职者所对应的位置。一般情况下,有多少个职位就有多少个任职者。例如, 经理 、秘书、 财务总监 等。应该注意的是职位是以事为中心而确定的, 它强调的是人所担任的岗位, 而不是担任这个岗位的人。 职位是确定的,而职位的任职者是可以更换的。(6) 职务 。职务是由一组主要责任相似的职位组成的,也称为工作。在不同的组织中根据不同的工作性质, 一种职务可以有一个或多个职位。例如,处长这一 职务 ,在不同的部门都设
4、有这个职位。 职务具有职务地位和职务位置的双重含义。即在同一职位, 职务可以不同,如同是副厂级干部, 却分为第一副厂长、第二副厂长等。 虽然都是副厂级, 但其职务地位却不同。 一个职务也可以有多个职位。 如办公室需要两个秘书,即一个职务有两个职位或需要更多的人来承担这一工作。而对于科长,则由一人担当, 它既表示职位又表示职务。一般情况,职务与职位是不加以区别的。但是,职务与职位在内涵上是不同的,职位意味着要承担任务和责任,它是人与事的有机结合体;而职务是指同类职位的集合体,是职位的统称。如行政管理部门的处级干部,职务都是处级干部,但是,职位却相当多。职位又称为编制。所以职位的数量是有限的。 一
5、个人担当的职务不是终身制, 但对这一职务他可以是专任也可以是兼任,可以是长设,也可以是临时的, 所以职务是经常变化的。 但是职位是不随人员的变动而变动,它是相对稳定的。职位可以进行分类,而职务一般不进行分类。(7) 职位分类 。职位分类是指将所有的工作岗位( 职位 ) ,按其业务性质分为若干 职系、职组 ( 横向 ) ,然后按责任大小、工作的难易程度和技术高低又分为若干个职级 、职业等。对每一职位给予准确的定义和描述,制成职务说明书, 以此作为对聘用人员管理的依据。 职系。职系是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同的工作。 职组 。职组是指工作性质相近的若干职系的总和。 职级 。职级是
6、分类结构中最重要的概念,是指将工作内容、难易程度、 责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级,实行同样的公开、使用和报酬。职业。职业 是一个更广泛的概念, 它是指在不同的组织中从事相似活动的一系列职务。职业的概念有较大的时间跨度,处在不同时期, 从事相似工作活动的人都可以被认为具有相同的职业。例如,教师、工程师、工人、服务员等都属于职业。(8) 职权。 职权是指依法赋予的完成特定任务所需要的权力 ,职责与职权紧密相关。特定的职责要赋予特定的 职权 ,甚至特定的职责等同于特定的职权。例如, 企业的安全检查员对企业的安全检查,这既是他的职责又是他的职权。1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部
7、利润指标等计划;2、有权向 总经理 提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;7、组织编制并按时向总经理汇报: 每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;13、组
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