物业公司供方评审和选择准则

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-519编号：_物业公司供方评审和选择准则审核：_时间：_单位：_物业公司供方评审和选择准则用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业公司供方的评审和选择准则1.0目的1.1确保所选定的供方能提供满足合同要求的物资和服务。2.0适用范围2.1适用于各部门对物资供应商和服务项目承包方（即供方）的选择。3.0职责3.1管理处负责对采购物资、服务进

2、行日常检查。3.2管理者代表根据检查结果，组织年度综合评价、考核。4.0工作程序4.1物资供应商的选择和评审4.1.1 供应商的资格要求a. 必须有合格的营业执照；b. 供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等；c. 本公司与其在以往的采购活动中未发生过质量问题纠纷。4.1.2各部门拟出能符合上述要求及自己部门需要的若干家供应商，对其评审可从以下几方面进行：a. 供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；b. 供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价；c. 供应商的品牌（即社会公信度和知名度）；d. 产品样品和评价；e. 对比类似产品使用的历史情况；f. 对比类似产品的试验结果；g

3、. 供应商售后服务状况等。各部门对评审结果记录在"物资或服务供应商评审表"；并将评审记录报管理者代表审批。4.2 服务项目供方的评审和选择4.2.1供方的资格a. 有合格的营业执照及行业资格证书；b. 提供的服务能满足本公司管理和质量的要求；c. 在达到质量要求的情况下，价格适宜。4.2.2各部门拟出符合上述要求的若干家分供方，由管理者代表组织相关部门或人员对其进行初审，记录在"物资或服务供应商评审表"；内容可以包括：a. 分供方的资质，以往与其业务往来的信誉情况；b. 分供方的质量体系资料；c. 分供方的技术力量、人员素质；d. 服务价格；e. 有无服

4、务质量方面的承诺等。各部门对评审结果进行记录，管理者代表确认审批。4.3 合格供方的年度复审4.3.1 各部门每年1月组织对合格供应商进行一次年度复审，记录在"供应商评价表"。内容包括：a. 过去一年分供方的业绩；b. 过去一年供应的物资质量状况/分承包服务的质量管理状况；c. 各部门对相关分供方工作的检查和评审记录；（注：提供垄断性服务的分供方或一次服务的分供方无需进行该项复审。）4.3.2 凡在评审中确定没有达到要求的分供方，经管理者代表批准以下列方式处理：a. 取消其合格分供方资格；b. 要求其限期作出整改，对未能在限期内改进的，终止承包合同，取消其合格供方资格。4.4 各部门建立合格分供方档案，档案主要包括以下内容：a.分供方提供初审时的资料；b.供应商的产品介绍或说明/分供方年度复审记录；c.分供方提供的其他资料。4.5采购服务的检查4.5.1 清洁绿化和电梯维修保养检查工作按委托合同有关规定执行。4.5.2 消杀工作按居委会统一要求执行，由物业管理部进行日常检查。4.5.2 其他工作由业务部安排相关部门进行日常检查。5.0 相关记录51"