公司科研经费管理办法范文.doc

1、公司科研经费管理方法-范文_ 企业标准科研经费管理方法_ 发布I 前言说明起草人，时间即可II 引言为了加强公司对科研经费管理，进步科研经费使用效益，保证公司科研才能持续、稳步进步和充分享受国家各类优惠政策，根据国家各类相关科技规定和方法，结合公司实际情况，制定本方法。1科研经费管理方法1范围1 1.1 本方法规定了公司科研经费的来、分配、使用和管理考核等内容。2 1.2 本方法适用于 _ 。3 1.3 本方法所涉及的科研工程范围包括:(1)公司内部科研工程:是指公司各部门立项的研发工程。(2)纵向科研工程:是指公司承当的各级政府部门批准立项并拨款的科研工程。(3)横向科研工程:是指公司与高等

2、院校、科研机构及其它企事业单位、社会 团体等签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术效劳等科研工程。4 1.4 本方法所涉及的科研经费是指与公司相关的纵向、横向课题经费以及由公司投入的科研工程开发费用 。2标准性引用文件无3 职责分工3.1 研发部 3.1.1 负责公司所有科研工程及合同的管理。3.1.2 负责公司内部立项科研工程和横向课题的经费预算统计和审核。3.1.3 负责纵向课题的申请,纵向课题科研经费的概算、预算和决算编制,并负责纵向课题科研经费的分配、使用管理和监视。3.1.4 会同财务部做好科研经费的财务管理、会计核算、工程验收财务局部及其他相关工作。3.2 财务部 3.2.1 按照

3、“分类管理、单独核算、专款专用,严格审批”的原那么统一管理科研经费。3.2.2 负责科研经费的入账手续办理,会计核算和考核,按照国家各类经费管理方法、财经法规和公司经费管理方法进展财务管理,标准公司按照工程预算、工程任务书或合同约定使用科研经费。3.2.3 负责根据研发部提供的工程结题结账通知,办理财务结算手续。配合研发部完成各类科研工程财务审计。4 科研经费来4.1 内部资金:是指公司内部科研工程所获得的科研经费。4.2 国拨资金:是指公司承当纵向课题所获得的各级政府专项资金。4.3 产学研资金:是指公司承当横向课题所发生的科研经费。4.4 其他科研经费。是指公司通过其他渠道获得的科研经费。

4、5科研经费分配5.1 分配原那么(1)按照公司可享受各类国家政策或资质的最低标准； (2)根据公司承当纵向课题所获国拨资金情况； (3)结合当年度承当科研工程情况； (4)结合上年度科研经费支出情况。2 5.2 分配方式财务部每年 2 月份会同研发部下发当年科研经费总指标,由研发部根据分配原那么合理分配。6 纵向课题申请流程及责任分工 6.1 。确定申请方向。根据各级政府部门下达的申报指南,确定公司申报本次纵向课题的详细技术、产品、或成果,并报公司指导审批。(责任部门:研发部) 6.2 申请材料的准备。根据纵向课题的申报要求,明确时间进度,并组织相关部门进展申报材料的准备。(责任部门:研发部及

5、相关技术人员,负责制定时间进度表,组织申请材料的准备;财务部配合申报人员做好财务局部材料准备)6.3 。申请材料的上报、跟踪及立项。责任部门：研发部6.4 纵向课题的验收。根据纵向课题立项时的工程任务书或者合同的规定,开展纵向课题验收材料的准备等相关工作。(责任部门:研发部负责纵向课题验收组织工作、技术材料的准备工作;财务部,负责纵向课题的审计、验收材料财务局部的准备) 7 科研经费使用与审批 7.1 公司内部资金的使用遵循“预算控制、实报实销”的原那么,科研工程承当单位应严格参照工程预算书、工程任务书或者工程合同规定的预算,对所发生的科研经费进展实报实销。2 7.2 专项资金的使用遵循“单独

6、核算、专款专用”的原那么,应当纳入公司财务统一管理,单独核算,确保专款专用。研发部负责纵向科研工程公司内部立项,任务书和预算书的下达;如纵向课题需两个以上部门共同完成,那么将研究内容按部门分解,设置相应子课题, 同时将任务书和预算书进展分解下达。财务部负责纵向科研工程专账核算,并根据预算书要求监视、管理专项资金的使用情况。公司所有使用国家专项经费申请购置的仪器设备和材料的根据为科研工程课题任务书,必须严格按照任务书的预算科目和额度执行。任务书中未列的预算科目,原那么上不得购置。确实是课题研发任务需要的，须提出特殊申请,详细说明原因及用处,经相关指导同意后,方可购置。3 7.3 课题经费是指财政

7、专项资金中用于课题研究开发活动的各项直接相关费用和在组织施行中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,包括直接费用和间接费用。直接费用主要包括:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料费、差旅费会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费专家咨询费和其他支出等。间接费用主要包括:课题研究提供的现有仪器设备及房屋、水电气暖消耗、管理费用的补助支出、绩效支出等。专项资金局部使用科目详细要求：7.3.1 设备费:使用科研经费购置/试制的仪器设备,应有完好的采购合同、发票以及设备的验收入库手续,且按照公司关于固定资产管理的规定纳入固定资产管理并必须保证效劳于公司的科研活动。仪器设备

8、验收入库流程：(1)仪器设备到货后,申购部门负责清点、检查设备的外包装与数量是否符合要求,对照合同、发票、装箱单及其他技术资料,检查规格、型号、质量主要技术指标及附件等,与发票和合同是否相符。同时,填写新购仪器设备验收单(附件 1)做好详细记录。如发现有问题,及时向采购人员提出。(2)验收完成后,将仪器设备及其附件和新购仪器设备验收单一同交给仪器设备管理人员,进展入账登记,填写入库单,并进展编号,贴上小标贴。7.3.2 材料费：是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等的采购及运输、装卸、整理费用。所有使用科研经费购置的材料应有采购发票或者收据，以及验收入库出库单据，一次性采购金额高于

9、五万元，应有完好的采购合同。原那么上不可在专项经费中列支普通办公材料。7.3.3 测试化验加工费:是指在课题研究中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。3 列支应当提供发票、委托合同、测试结果报告、测试单位资质证明。7.3.4 劳务费:是指在课题研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和临时聘用人员等的劳务性费用。7.4 4 产学研资金的使用参照公司横向科研课题管理方法。8 科研经费管理 1 8.1 科研经费管理原那么 8.1.1 坚持专款专用原那么。8.1.2 坚持方案管理和工程进度相结合的原那么,并实行对科研经费使用的审核制度,出财务部不定期对科研经费使用情况进展审核。8.1.3在经费使用上表达工程经理负责制原那么,工程经理应对经费支出严格管理, 认真执行财务制度,在国家法律、法规有关制度范围内使用,并承当相应的责任, 自觉承受监视检查。8.2工程经理如因调开工作或其他原因分开公司,所在部门要认真检查其工程履行情况和经费使用情况,并提出审计意见前方可离任。对于未完成的工程,原那么上仍由本部门更换工程经理继续完成(更换工程经理需按照公司科研工程