配电房搬迁工程开标会议方案

1、中满春花苑配电房搬迁工程开标会方案一、会议时间与地点:二一一年十月二十四日（星期一）下午2时于中铁二十三局三公司房建公司会议室二、现场准备:1、准备开标所需各种物品（打印机、笔记本、投影仪等）及文本，如会议签到表、投标文件接受表、资格审查表、记录表等。2、布置会议主席台和连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水。3、接收投标文件并放于会议桌旁；4、核对投标人委托代表身份证及委托函。5、准备投影屏幕的会议欢迎词。6、现场主要功能分区签 到 区功能：投标人签到处；资 格 审 查 处功能：核对投标人身份，进行资质审查处；投标文件接收处功能：接收投标人递交投标文件处；交 款 区功能：投标人交纳投标

2、保证金处；会 议 区功能：开标会议主会场；三、会议议程安排1、议程安排说明开标会议主持：中铁二十三局三公司房建公司；主持人宣布开标会议正式开始；（内容为：各位领导、各位投标人，为了保持会场秩序，保证开标仪式严肃、有序的进行，现在宣布几条会场纪律，1、场内严禁吸烟；2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；3、会议期间请保持安静，参加会议的所有人员应关闭手机；4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受；现在开标会正式开始。）主持人介绍到会的公司领导；并宣布监标人为纪委工作人员；记录人魏兆康。招标人介绍招标准备情况及工

3、程概况；（招标准备情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于2011年10月10日发放招标文件，共有3家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了3家投标人递交的投标文件。）（工程概况情况： ）主持人宣布开标和唱标次序；（唱标次序：按投标书送达时间的逆顺序开标、唱标。）监标人及投标人共同检查投标文件密封情况，投标保证金交纳情况，投标人委托代表身份证及委托书，确认投标文件的有效，并由监标人宣布投标书送达时间及核查结果；主持人开启标书，由监标人验证投标单位提供的有效证件（包括：企业法人营业执照、资质等级证 书、市场准入证、法定代表人身份证或法人授权委托书复印件），宣布投标单位的合法有效性；唱标，

4、由主持人唱标，宣读投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表；（唱标内容：投标单位名称、投标总报价、投标保证金以及补充信息等。）主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后，记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认；主持人讲述本次开标的报价规则；（内容：本次招标每家投标单位有1次修正报价的机会，若投标单位有意向调整投标报价的，本单位只接受低于原报价的优惠后报价，报价修正函递交截止期限为2011年10月25日14：00时止，报价修正函递交时需密封；递交修正函后，各投标单位等候电话通知中标信息。）监标人宣布开标监督词；公司领导总结发言；主持人宣布开标会议结束，投标单位退出会场；

5、2、议程安排流程图中满春花苑配电房搬迁工程开标会议流程图宣布开标会议正式开始介绍与会人员宣读会场纪律及废标条件介绍招标准备情况及工程概况宣布开标及唱标顺序监督人检查投标文件密封情况，并宣布投标书送达时间及核查结果由监督人员验证投标单位提供的有效证件，宣布投标单位的合法有效性唱标，填写记录表相关人员对唱标记录签字予以确认监督部门宣布招标监督词公司领导总结发言宣布开标会议结束投标单位退出会场四、人员安排:1、办 公 室 接 待1名：冯小丽。主要职责：负责准备会议签到表；布置会议室连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水；准备投影屏幕的会议欢迎词；以及其他临时工作。2、签 到 登 记1名：杨友琴

6、。主要职责：负责投标单位的签到工作；核对投标人委托代表身份证及委托函；接收投标文件并放于会议桌旁；以及其他临时工作。3、主持人兼唱标人1名：彭 绍。主要职责：负责主持开标会议以及唱标工作。4、记 录 人 1 名：魏兆康。主要职责：负责填写、打印开标记录表，并请各相关人员签字确认。5、监 标 人 1 名： 。主要职责：负责检查投标文件密封情况，投标保证金交纳情况，投标人委托代表身份证及委托书，确认投标文件的有效，宣布投标书送达时间及核查结果；监标人验证投标单位提供的有效证件，宣布投标单位的合法有效性；宣布开标监督词。6、财 务 1 名：苏 睿。主要职责：负责收款工作（投标保证金），并出具收款收据。人员合计：办公室接待1人、签到登记1人、主持人兼唱标1人、记录1人、监标1人、财务1人，共：6人（不计公司领导及投标单位人员）。五、注意事项1提前准备好会议中所需的各项表格，比如签到表、投标文件接受表、资格审查表等。2检查主席台布置和电脑、投影仪、打印机是否正常工作。3投标人代表在规定的开标会时间后到达或未参加会议的视为自动弃