房地产开发有限公司项目管理例会制度

1、XX临河风景项目项目管理例会制度项目管理例会制度1.0总则为工程项目顺利实施，确保四控、二管、一协调在实施过程中遇到的问题能及时解决，同时为加快工程管理信息的快速传递，减少项目参建各方的沟通障碍，特制定项目管理例会制度。本制度适用范围为参与临河风景项目的建设单位、监理单位和施工单位。2.0施工现场组团项目部管理例会2.1 施工现场项目管理例会，以组团监理部为例会组织单位，组团监理部总监为会议的组织者。2.2 工作例会规定每周六下午2点定期召开。如遇特殊情况，需变更例会时间，总监应提前一天通知相关单位。2.3 会议召开地点：在该组团工地会议室。2.4 参加会议的单位及人员：监理单位总监及各专业监

2、理工程师，组团项目经理及各专业工程师，施工单位项目经理、技术负责人及安全员。必要时邀请工程部长及其它相关人员。如有分包单位，则分包单位的主要负责人亦应参加。2.5 例会要求2.5.1 工地例会应包括以下主要内容：2.5.1.1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 首先由施工单位汇报工程质量、工程进度、安全文明施工情况、施工中遇到的疑难问题以及需要监理及甲方解决的问题；监理单位介绍工程质量监督情况，工程进度及安全文明施工情况； 建设单位专职工程师汇报工程质量抽查情况与施工单位、监理单位验收的符合性； 项目经理对工程质量、工程进度、安全文明施工提出指导性意见及解决施工单位提出的需要

3、建设单位解决的问题； 总监进行会议总结。2.5.1.2 安全生产及文明施工的检查情况，有无措施、隐患、违章以及整改情况，布置下周安全生产工作。2.5.1.3 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；2.5.1.4 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；2.5.1.5 检查工程量核定及工程款支付情况；2.5.1.6 解决需要协调的有关事项；2.5.1.7 其他有关事宜。2.5.2 例会前准备：2.5.2.1 施工单位在例会前应针对例会内容（2.5.1条内容）做好充分准备，并形成书面材料（包括需要建设单位解决的事项），在参加会议时交组团项目经理。2.

4、5.2.2 组团项目经理在例会前应认真准备，要有理有据的提出指导性意见。2.5.2.3 参加会议的人员必须按本制度的要求，在规定时间准时参加，如不准时参加例会将按奖罚制度进行处罚。2.5.3 凡参加会议的人员，语言要文明规范，不得喧嚣取闹，要在和谐的气氛中解决各种有争议的问题。2.5.4 施工现场项目管理例会应形成会议纪要，会议纪要由监理部起草，并经与会各方代表会签。会议纪要是下周施工安排的指导性文件，参建单位各方必须认真执行。会议纪要除分发给与会人员外，尚应在每周日上午10点报工程部和总工办各一份。3.0临河风景项目部管理例会3.1 临河风景项目部管理例会分工程部生产例会和项目部项目管理例会

5、两个层次。3.1.1 工程部生产例会，以工程部为例会组织单位，工程部长为会议的组织者。3.1.2 工程部生产调度例会定于周一下午2点定期召开，每两周召开一次。如遇特殊情况，需变更例会时间，工程部长应提前一天通知相关单位。3.1.3 会议召开地点：临河风景项目部二楼会议室。3.1.4 参加会议的单位及人员：监理单位总监、各组团项目经理、物资供应部门、安全总监。3.1.5 例会要求：3.1.5.1 工程部生产例会应包括以下主要内容： 贯彻落实市公司和XX地产公司对临河风景项目的最新指示和要求； 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 组团项目经理汇报工程项目进度计划完成情况，影响进度的

6、原因及纠偏措施，提出下一阶段进度目标及保证措施；安全生产及文明施工动态情况，分析存在的问题及隐患，制定处理方案及整改措施，提出下步工作的总体安排；提出需项目部协调解决的具体事宜； 监理单位总监汇报工程项目质量状况，质量动态，分析存在的质量问题和质量隐患，提出纠偏措施和整改方案； 其他有关事宜。3.1.5.2 例会前准备。 各组团项目经理和各监理单位总监在例会前应针对例会内容（3.1.5.1条内容）做好充分准备，并形成书面材料，在例会日前一天上午10点交工程部长及总工办各一份。 参加会议的人员必须按本制度的要求，在规定时间准时参加，如不准时参加例会将按奖罚制度进行处罚。3.1.5.3 凡参加会议

7、的人员，语言要精炼、文明、规范，手机不得开机参会。要在和谐的气氛中解决各种有争议的问题。3.1.5.4 工程部生产例会应形成会议纪要，会议纪要由工程部起草，并经与会人员会签。会议纪要是临河风景项目部下阶段工程管理指导性文件，参会人员必须贯彻落实和认真执行。会议纪要除分发给参会人员外，尚应报总工办和庄总各一份。3.2 项目部项目管理例会，以总工办为例会组织单位，总工程师为会议的组织者。3.2.1 项目部项目管理例会每月召开一次，定于每月30日下午1：30召开。如遇特殊情况需变更例会时间，总工办应提前一天通知相关单位。3.2.2 会议召开地点：由李景明主任与教育中心联系后确定开会地点。3.2.3

8、参加会议的单位及人员：监理单位全体人员，各施工单位项目经理、技术负责人、安全员；分包单位负责人；临河风景项目部全体人员，并请地产公司总经理到会作指示。（由李景明主任提前三天请地产公司领导参加会议）3.2.4 .例会要求3.2.4.1 项目管理例会应包括以下内容： 项目安全总监做阶段性安全生产、文明施工工作总结及工作布置。 项目总工程师做阶段性质量动态情况说明。 项目工程部长做阶段性工程管理工作总结及工作布置，公布综合检查结果及优胜组团项目部、监理部、施工项目部名单。 组团项目经理代表、监理单位总监代表，施工单位项目经理代表作表态发言。 办公室主任作现场保卫工作、后勤、纪律方面的情况说明及改进措施。 公司副总经理作总结。 公司总经理作指示。3.2.5 例会前准备3.2.5.1 项目总工办应提前准备好会议传达的文件、材料；3.2.5.2 总监理工程师应按工程质量和验收制度中质量信息统计要求，在每月25日前向总工办提交表1、表2、表3。3.2.5.3 各参会发言人员要提前准备好发言材料（总结、计划、通报及表彰材料）报总工办审查后定稿。3.2.5.4 参加会议的人员必须按本制度要求，