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文档简介
1、配合协调制度为规范管理,发挥管理的整体功能,提高工作效率与经济效益,保证公司目标实现,强化 部门职责,加强内部协调配合,调动管理人员的工作积极性、主动性与创造性,确保公司内部 实现快速、无障碍营运,着力推进效能建设,特制定本制度。一、配合协调的要求与规定1、办公室为公司各部门协调部门,各部门工作部署、贯彻落实及问题、建议、反映效果,要 主动和办公室互相通气,共同在现场研究处理解决办法,并明确专人负责落实。2、各部门厂长经理是部门之间配合协调责任人,要依照职责行使职权,各司其职、各负其 责。当职能发生交叉时,要站在公司全局的高度主动加强协调,妥善理顺工作关系, 不得争 权扯皮或强调本部室利益。3
2、、公司决定或总经理指令性交办的事项,各部门厂长经理要亲自抓落实,明确责任人和参 与人,并跟踪、 指导和督办,在规定的期限内保质保量按期完成。涉及到两个以上部门的事 项,由总经理分配工作任务, 或由办公室协调分工。 各参与部门都要积极主动做好分配的工 作,并积极协助、帮助其他部门按期完成,积极发挥团队作用。4、公司利益是整体,各部门如同这部机器上的一个部件。公司各部门都负有为其他部门配 合协作工作的责任和义务,不能推诿,不能应付,必须快速反应,积极主动进行配合。5、请求配合协作的部门要主动通气,讲清情况,态度要诚恳,并要认真听取配合协作部门 的意见,相互协商对配合协作能力作出评估, 切合实际地提
3、出配合协作要求, 不能主观臆断, 不能颐指气使、指挥命令,强加于人。二、配合协调工作流程请求配合协作部门立项一与配合协作部门沟通评估一简单配合协作事项,由双方口头商定并实施;较复杂或双方分歧较大的配合协作事项由办公室协调 (协调不了的报总经理裁决) 后 开出内部协作单:写明配合协作内容、质量要求、工期等具体配合要求一送配合协作部门签收T签收单复印送办公室备案一配合协作部门实施配合一请求配合协作部门跟踪、反馈改进要求一配合协作工作完成T请求配合协作部门验收签字(有异议时办公室参与协调)评估奖惩。三、配合协调的考核与奖惩(一)有下列情形之一的,给予请求配合协作的部门厂长经理行政过失警告,并扣除当月
4、绩效 奖金 2050 元:1 、态度不恭谦、颐指气使、指挥命令的,每次扣除当月绩效奖金 20 元;2、 未事先与配合协作部门衔接沟通就下内部协作单的,每次扣除当月绩效奖金50 元;3、主观臆断,开出的内部协作单脱离实际,严重超出配合协作部门配合能力的,每次 扣除当月绩效奖金 50 元;4、在实施配合协作过程中放任不管, 不跟踪、或不给配合协作部门提供必要的配合条件的, 每次扣除当月绩效奖金 50 元。5 、工作有失误,而又推卸责任的,每次扣除当月绩效奖金 50 元。(二)有下例情形之一的,给予配合协作部门厂长经理行政过失警告、严重警告,并扣除当 月绩效奖金 50100 元:50 元;1、对方主
5、动沟通,配合协作部门推诿、应付的,每次扣除当月绩效奖金2、经过事先沟通协商,配合协作部门仍找理由推脱,不签收协作单的,每次扣除当月绩效奖金 50 元;3、工作有失误,而又推卸责任的,每次扣除当月绩效奖金50 元;4、不跟踪、不反馈,任下属操作,出现失误的,每次扣除当月绩效奖金50 元;5 、公司下达的指令,或签收了内部协作单 ,无不可抗拒原因或无正当理由,未按要求 保质保量按期完成的,每次扣除当月绩效奖金 100 元,并提出严重过失警告。(三)、奖励 有下例情形之一的, 给予行政嘉奖, 并每次给予当月绩效奖金奖励 20100 元:1、为其他部门献计献策提交书面工作改进建议,经总经理确认是实际需
6、要改进的,每次给 予当月绩效奖金奖励 20 元;2、主动出手协助其他部门解决当务之急的,每次给予当月绩效奖金奖励50 元;3、配合协作过程中提出完善改进建议,经总经理确认节省人力、物力或时间成本显著的, 每次给予当月绩效奖金奖励 100 元;4 、配合协作提前 1 天及以上完成,并符合配合要求的,每次给予绩效奖金奖励100 元。四、其他规定1、办公室参与配合协调事项验收,并根据验收结论开具行政与经济奖惩通知单,经总经理审 批签字后生效。2、当月被 2 次过失警告,视同为 1 次严重警告。3、本季度内被 2 次严重过失警告,当事者主动提出辞职。4、本年度被 3 次严重过失警告,取消当年全部绩效奖金。五、本制度由办公室制定,并负责解释与修订。本制度从 2011 年 4 月 1 日起施行。浙江武义金凯
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