监事会办公室副主任

1、职位说明书职位信息职位名称监事会办公室副主任所属部门监事会办公室职位编号GZPCC-JSHB-004工作地点广州出差要求无偶尔经常常驻外地职级14级职位关系直接上级审计部主任业务指导上级中交股份公司监事会办公室主任、中交审计部部长直接下级无业务指导下级审计主办、子公司、分公司审计部门审计人员、监事人员内部联系职位公司各部门、各基层单位有关人员外部联系单位广东省审计厅、广东省内审协会、交通内审协会职位目的职位目的根据国家法律法规和中交股份公司、公司监事会议事规则，负责处理公司监事会事务和协助审计工作，向公司监事会监事会工作情况，达到加强企业监督、排除经营风险、完善企业管理、维护企业经济利益的目的

2、。职位职责所负责任(全部/部分/协助)1. 协助部门主任处理部门管理内务和部分审计工作；2. 根据公司法人治理运作要求，负责公司监事会议事规则、工作规则及其有关工作制度的起草；3. 负责监事会会议召开的各项准备工作，包括会议通知、准备和提供监事会会议资料、做好会议记录、会议表决统计等；4. 受理未出席监事会会议监事的委托书，对代理事项、权限、期限等进行审查，报监事会备案；5. 参与对监事会确定事项的落实情况的检查；参与指导公司所属单位的监事工作；6. 负责聘请会计师事务所的联系工作；7. 负责检查公司财务，查阅公司的财务会计资料与公司经营管理活动有关的其他资料，验证财务会计报告的真实性、合法性

3、；8. 参与检查职工各项保险基金的提取、缴纳，以及职工工资、劳动保护、社会保险、福利等制度的执行情况；9. 参与对公司经营异常情况的调查；10. 根据监事会的安排，参与对董事、高级管理人员的违法违纪行为、损害公司利益行为进行调查；并参与起草相关罢免建议；11. 参与对董事、高级管理人员提起诉讼工作；12. 根据监事会决议，负责起草向股东提出的提案；13. 根据监事会决议，负责撰写监事会年度工作报告；14. 负责监事会会议记录、决议及其他书信、文件等的归档管理工作；15. 完成上级交办的其它工作。n 部分n 全部n 全部n 全部n 部分n 全部n 部分n 部分n 部分n 全部n 部分n 全部n

4、全部n 全部流程角色及责任参与的流程流程角色流程绩效标准公司经济合同和企业管理制度审查参与审查把关、提出意见。于审签日提出，符合审计要求纪检监察查案、效能监察工作提出意见。于参与调查日完成，符合审计要求公司监事会议事规则、工作规则及有关工作制度的起草起草。按时完成并经领导批准后执行监事会会议的各项筹备工作负责会议通知、准备会议资料、会议记录、会议表决统计、对未出席会议的监事的委托书进行审查等。按时、按要求完成检查职工各项基金、工资、福利等制度执行及管理情况并提出意见。于参与时按要求完成检查公司财务报告的真实性、合法性负责查阅验证会计资料及相关经营资料，提出查验意见。于参与时按要求完成对公司经营

5、异常情况调查提出意见。于参与时按要求完成对董事、高级管理人员的违法违纪行为、损害公司利益行为进行调查参与起草相关罢免建议。于参与时按要求完成对董事、高级管理人员提起诉讼配合做好诉讼工作。于参与时按要求完成起草向股东提出的提案起草。于起草时按要求完成撰写监事会年度工作报告、监事会办公室文件归档撰写和资料归档。于每年12月30日按要求完成撰写，随时归档审计项目管理部分审计项目，检查和监控审计项目工作按时按要求完成项目任职要求教育程度及专业方向本科及以上学历，财务会计或审计专业职业资格要求审计师及以上职称、内部审计资格证书工作经验6年及以上财会及审计业务经验，2年及以上管理经验专业技能n 掌握国家、地方财经等方面法律法规；n 掌握企业规章制度；n 掌握财务会计知识、审计知识、财政、税务、金融