Excel数据的排序与筛选PPT课件

1、2021/3/91Excel数据的排序与筛选襄城实验高中刘刘 芬芬2021/3/92教学目标教学目标教学过程教学过程课堂练习课堂练习课后小结课后小结2021/3/93 知识目标： 会对数据进行排序和筛选 能力目标： 培养学生协作学习的能力和处理数据的能力 情感目标： 培养学生敢于尝试、勇于创新的精神，以及 培养学生积极认真的学习态度 学习重点 数据的排序和筛选2021/3/942008北京奥运会总奖牌榜北京奥运会总奖牌榜 2021/3/95将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。排序有升序和降序两种方式.所谓升序就是按从小到大的顺序排列,降序反之。排序时必须首先确定排序的依据。以按升

2、序排序为例，excel使用如下排序规则：（1） 数字按从最小的负数到最大的正数排序。（2）字母按照英文字母从AZ和az的先后顺序排序。（3）在逻辑值中，FALSE(相当与0）排在TRUE(相当与1）之前。（4）所有错误值的优先级等效。（5）空格总是排在最后。（6）汉字的排序可以按笔画，也可按拼音的字典顺序。概念概念：方式：方式：依据：依据：2021/3/96 所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序；可使数据在主要关键字相同的情况下，再按次要关键字排序；在前两个都相同的情况下，数据还可按第三关键字有序。2021/3/97 首先选择要排序的数据区域，单击“数据”

3、“排序” 确定主要“关键字”，选择“升序”或“降序”2021/3/98还有次要关键字和第三关键字2021/3/99还有姓名，可以按笔画或字母进行排列2021/3/910 在管理实践中,有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊,既不是按照数值的大小,也不是按照汉字的字母或笔画顺序排序,而是按一种特殊次序排序。 自定义排序是通过设置“自定义序列”进行的。2021/3/911 执行“工具” “选项” “自定义序列” “导入” ，导入新序列。2021/3/912 执行“数据” “排序”“选项”，打开“排序选项”对话框自定义排序只用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排

4、序序列。2021/3/913 Excel数据中提供了两种筛选方法，“自动筛选”和“高级筛选 ”。 “自动筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，将不满足条件的记录隐藏起来。 “高级筛选”将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原数据表不动。根据一定规则筛选大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息2021/3/914执行“数据” “筛选” “自动筛选”即可。在该菜单中选择“升序排列”或“降序排列”，则筛选结果将按照指定顺序排列。自动筛选自动筛选的操作2021/3/9152021/3/916高级筛选高级筛选的操作高级筛选必须指定一个条件区域，它可与数据库表格在一张工作表上；也可以与数据库表格不

5、在一张工作表上。条件区域中的字段必须与数据库中的完全一样。如果条件区域与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，最好把光标放置到数据库中某一单元格上。执行“把筛选结果复制到其他位置时”，在“复制到”文本框中输入或选取将来要放置位置的左上角单元格即可，不要指定某区域 。条件区域可以指定多个条件，以便用来筛选符合条件的多个记录。在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用相对引用；公式中的其他引用必须是绝对引用。在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“”和“？”。2021/3/9172021/3/918做一做做一做2021/3/919做一做做一做2021/3/920做一做2021/3/921 本节主要了介绍数据的排序与筛选操作,熟练使用这些操作,可以方便地对数据表中的数据进行重新组织和管理。 excel可以进行单关键字排序，多关键字排序；通过在排序选项对话框中进行选择，可以实现对汉字按照笔画排序，通过设置自定义序列可以实现按照某一特定顺序排序 数据筛选可以从一个工