备件管理信息系统的应用

1、摘要随着企业信息化建设的逐步深入， 推进备件管理信息化日见重要。 备件管理信息 系统在现有的备件管理方法基础上， 以计算机技术、网络技术为手段， 辅助备件管理， 实现企业备件管理科学化、 规范化。本文首先研究了备件管理信息系统的地位与业务 内容，接着通过对一汽卡车变速箱厂的需求业务流程分析、 数据流程分析等提出了备 件管理系统的逻辑模型， 在此基础上进行了系统设计， 详细介绍了系统的功能模块设 计、信息编码设计、数据库设计、安全性设计，然后根据系统分析与设计的结构，开 发了备件管理信息系统原型。又设计了一汽卡车变速箱备件管理的库存系统形式等。 系统主要由:系统管理模块、基础信息管理模块、 库存

2、管理模块、备件台帐管理模块、 备件维护管理模块、 备件核查管理模块、 备品备件管理模块几部分组成。 文中对系统 原型进行了测试， 试验效果良好。 文章结尾对课题研究和论文内容作出了总结， 分析 了系统的不足并提出了系统今后需要继续改进与完善的地方 .关键词 备件管理 信息化 管理信息系统 备件维护 库存管理AbstractWith the construction of enterprise information-depth step-by-step, spare parts management to promote thegrowing importance of information

3、technology. Spare parts management information systems of the spare parts management in the existing methods based on computer technology, network technology as a means to support spare parts management, spare parts and scientific managementof enterprises and standardized. This article initially on

4、the spare partsmanagement information system status and operationalcontent, followed by FAWtruck transmission needs of business process analysis, data flow analysis, such as spare parts management system made the logic of the model, on the basis of a system design, described in detail the function o

5、f the system module design, coding information design, database design, security design, analysis and design based on the structure, the development of spare parts management information system prototype. FAW truck also was designed gearbox spare parts managementand other forms of inventory system.

6、System is mainly by: System Management Module, basic information management module, inventory management module, account management module spare parts, spare parts management module maintenance, spare parts management module verification, spare parts managementmodule composedof several parts. In thi

7、s paper, the prototype of the system tested, test results were very good. At the end of research articles and papers on the content of the summary, analysis of the shortcomings of the system and the system will need to continue to improve and perfect place.Keywords spare parts management， informatio

8、n technology ， management information systems ， spare parts maintenance ，inventory management目录摘要 . I第 1 章 绪论 11.1 备件管理信息系统应用产生的背景 11.2 备件管理信息系统的现状分析 11.3 备件管理信息系统应用的目的与作用 21.4 备件管理信息系统应用的主要任务 31.5 管理信息系统功能特点 31.6 备件管理信息系统应用的意义 4第 2 章 一汽卡车变速箱的备件管理信息系统的需求分析 52.1 生产设备管理系统数据库需求分析 52.1.1 系统数据库需求分析 52.1.

9、2 基本信息实体属性图 62.1.3 预警查询实体属性图 62.1.4 备件核查实体属性图 62.1.5 备件报废登实体属性图 72.1.6 备件维护实体属性图 72.1.7 备件档案管理实体属性图 82.1.8 备件管理系统 E-R 图 8第 3 章 一汽卡车变速箱备件管理信息系统的开发设计思想 93.1 生产设备模块业务流程 93.2 生产备件管理 93.3 备件管理系统的任务 103.4 备件管理信息系统的基本构成 103.5 设备管理系统的基本使用逻辑 103.6 系统开发目标 113.7 开发设计思想 113.8 系统功能分析 12第 4 章 一汽卡车变速箱备件库存信息系统的部分规划

10、 134.1 备件仓储信息管理中存在以下几个方面问题 134.2 解决备件仓储管理信息的思想 144.3 解决备件仓储管理信息不完善的方法 144.4 备件管理库存中的信息完善工作的内容 154.5 完善备件仓储信息的编码 164.6 备件仓库货位进行信息编码的作用 174.7 仓库信息系统对备件最佳存储量的设定 18第 5 章 系统总体设计 195.1 数据库逻辑结构设计 195.1.1 查询表 19第 6 章 系统实现与测试 236.1 Access系统的特点 246.1.1 查询对象 25创建Access数据库的方法 266.1.3 使用设计器创建表 276.1.4 由一汽卡车备件管理需

11、求系统创建表 296.2 软件系统操作界面实现图 306.3 系统测试概述 336.3.1 测试原则 336.3.2 测试方法 346.4 系统评价 346.5 总结 34参考文献 36第 1 章 绪论1.1 备件管理信息系统应用产生的背景21 世纪是市场、经济全球化的时期 , 随着科学技术的迅速发展，现代企业 所处的环境日趋复杂和动荡。 企业之间的竞争日益激烈， 企业只有不断地掌握市 场的变化，调整自身的组织结构，加强内部管理，才能持续稳定地发展。老的企 业生产管理模式和方法已经不能适应现代的企业管理方法与目的了。 为了满足现 代企业管理以降低成本提高劳动生产率提高经济效益等。 备件管理作为

12、企业管理 的重要组成部分， 它是企业生产的基础和保证， 然而备件管理又是设备正常运转 的前提，备件管理如何适应新的竞争环境已成为企业家和理论工作者关注的焦 点。对运用库存管理理论， 供应链管理理论的备件管理进行了深入的分析和研究。 针对备件管理的现状， 从备件库存与计划管理等方面分析了存在的问题。 分别对 备件库存管理的方法以和备件计划的编制， 评价和选择、 考核、关系管理进行了 细致的探讨和研究。这样通过备件管理过程的研究和实施， 结果是降低采购成本， 减少资金占用，满足生产的需要和设备维修的需要，提升企业综合竞争能力。1.2 备件管理信息系统的现状分析随着科学技术的不断发展， 企业中高科技

13、含量的备件设备不断增多， 在企业 的资产中占据着重要的位置。 企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展， 必须 具有良好的综合素质和管理水平， 这里面就包括备件管理的现代化程度和管理水 平。管好、用好企业中的备件，使其产生更大的经济效益，是当今企业管理中的 一项重要内容。 国外对备件管理系统的研究比较早， 现已进入了相当完善和先进 的阶段，形成了包含辅助决策的综合设备备件管理信息系统， 为企业现代化生产 和经营提供了有力支持。进入 21 世纪，备件管理与维修呈现出以下的特色：（ 1）备件管理的战略与战术契合具有更重要的意义， 企业更注重内外维修资 源和生产之间的整合 ;（ 2）维修成本战略管理成

14、为企业成本战略管理的重要组成部分， 备件管理将 由管理者心目中的“费用中心” ，转变成“利润中心” ;（ 3）备件维护和管理模式的研究更加活跃， 将会有更多的先进维修方法和管 理模式涌现 ;（ 4）计算机辅助、网络化的设备管理信息系统将在企业普遍应用 ;（ 5）计算机集成状态生产和备件信息系统将在不少先进企业中应用 ;（6）随着网络经济的发展， 备件、 设备等管理技术资源的社会化共享将日益 明显，社会资源的浪费将大大减少 ;（7）备件工程的社会化、专业化、网络化、全球一体化，将成为世界级企业 管理的显著特征。 基于计算机的备件管理系统研究与应用， 直到近代才展开， 但 发展势头迅猛，引起了人们

15、的广泛兴趣。（ 8）备件管理作为一种事业部门已被承认 ;（9）备件的费用 （购置、维护、改造的费用 ）不断增长 ;（ 10）备件管理功能要求增多 ;（ 11）计算机应用和其相关技术的发展 ;（12）目前的备件管理软件仍相当缺乏。针对企业管理中的备件管理这个重 要课题，国际上的著名软件公司不惜花费上千万美金， 开发了用于企业备件管理 的计算机软件产品， 并成熟地应用于企业的备件管理之中。 但是国外软件的价格 相当昂贵， 加之国内企业的管理模式与国外有很大差异， 所以国外软件在国内企 业中的应用甚少。 因此，开展符合我国工业企业管理模式的备件管理研究、 研制 开发具有自主产权的设备备件管理系统，

16、逐步与国外先进的备件设备管理模式接 轨，具有十分重要的意义。1.3 备件管理信息系统应用的目的与作用备件管理系统的目的是用最少的备件资金， 合理的库存储备， 保证生产与设 备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点：（1）把备件突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。（2）把备件计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 备件管理信息系统的作用是基于数据库开发软件在高速、 大容量的硬件基础 上开发的管理模式， 通过集中式的信息库、 自动处理信息、 和时有效的预警以和 服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工传统操作模

17、式的目的。它通过与 企业现有的网络技术相联系， 保证生产和设备备件有效的使用与日新月异的技术 环境同步发展。一般来说，可以分为 4个部分来理解此管理系统：（1）管理人员角色和目标的改变传统的备件管理中， 管理者的大部分精力往往耗费在单一的产量提高上， 而 忽视了备件管理以和跟踪更新， 通过本系统， 管理者可以清除直观的看到库存备 件的高效运行条件与方式， 从而更加有效的管理和使用各种备件， 进而提高生产 效率，创造更高价值。（2）为管理者的决策提供良好的信息服务 备件管理信息系统可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通。 不同的用户可以直接从系统中获得自己所需的信息， 并根据相关的信息

18、做出决策 和相应的行动方案。（3）在管理中节约成本 备件管理信息系统通过减少人生产设备管理工作的操作成本、 降低员工流动 率、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。（ 4）作为革新管理理念的依据 备件管理信息系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进 管理方式，优化使用方法；先进的技术应用于生产设备备件管理不仅仅是为了将 有限的生产设备管理工作做好， 更重要的是， 把有限的资源投入到无限的需求中 去，创造更高的价值。1.4 备件管理信息系统应用的主要任务（ 1）快速有效地向需求人员提供合格的备件。 为此必须建立相应的备件管理 机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备

19、形式和储备定额， 做好备件保管供应工作。（ 2）重点做好关键设备维修和相关生产所需备件的供应工作。 企业的关键设 备对产品的产品和质量影响很大， 因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设 备对维修备件的需要， 保证关键设备的正常运行， 尽量减少停机损失， 加工备件 也同样必须给以保证。（ 3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。 备件管理和维修人员要不断 收集备件使用中的质量、 经济信息， 并快速和时反馈给备件技术人员， 以便改进 和提高备件的使用性能。（ 4）在保证备件供应的前提下， 尽可能减少备件的资金占用量。 备件管理人 员应努力做好备件的计划、 生产、采购、供应、保管等工作， 压缩备

20、件储备资金， 降低备件管理成本。1.5 管理信息系统功能特点（1）通用性好，信息标准化。（2）灵活、快速的检索查询。（3）图文并茂的用户界面。操作简单便于使用， 在统计报表生成的同时， 可以查看数据分析图， 直观形象，并且数据和图象均可以打印输出。(4) 系统构造合理、整体效率高系统对数据库的支持好， 可连接任意的后台数据库。 提供多服务器分布式管 理解决方案，通过分布式方案， 数据可以分布在局域网或者是广域网的多个服务 器上，通过上报和下发来进行数据交换，适用于地域广、分布散的机构。1.6 备件管理信息系统应用的意义传统的备件采购和备件仓库管理模式转换为以数据库技术为基础的计算机 管理模式，

21、将人、机、物的需求、活动和运作进行系统分析、设计和管理，以实 现现代高效、 科学合理的备件信息管理， 既确保备件的正常供应， 又科学安排备 件库存， 减少资金库存占用， 同时降低采购成本， 提高应用这一系统企业的经济 效益。系统设计时，从当前传统的备件采购、仓库管理、业务流程、未来发展战 略、系统设计等几个方面综合分析，定义系统的输入、输出、实现功能、系统运 作能力、系统安全性、系统可维护性等各项要求。通过备件管理信息系统，使备 件管理更加高效、快捷、方便，实现备件管理信息的系统化、规范化、自动化， 辅助系统相关人员完成日常的备件管理工作。 在备件的日常管理工作中， 涉和到 备件的采购信息管理

22、、 备件领取信息管理、 备件库存信息管理、 备件入库信息管 理、基本信息管理和系统管理等繁重的工作。 系统利用计算机在数据处理和数据 存储方面的优异性能， 帮助系统相关人员提高工作效率， 减少差错的发生， 同时 系统还提供快速的查询检索功能和信息汇总功能。 为此，系统需要对系统相关的 基本信息、 备件采购信息等过程进行完整的监控， 特别是备件供应过程中的入库 过程和备件领取过程。因此，备件管理信息系统需要记录备件流通的全过程。第2章一汽卡车变速箱的备件管理信息系统的需求分析2.1生产设备管理系统数据库需求分析数据库需求分析模块是本系统的核心部分，是对系统全部数据的整体管理于 操作和控制，主要由

23、备件基本信息、备件库存状态、备件预警查询、备件核查、 备件维护、备件档案等几个部分。系统数据库需求分析（1）备件基本信息：包括的数据项有备件型号、备件编号、备件名称、存放 地点、购买价格、供应商、经手人员、所属部门、采购日期等。（2）备件入库信息：包括的数据项有备件编号、备件名称、入库数量、入库 时间、存放的位置等。（3）备件出库领用信息：包括的数据项有备件编号、备件名称、出库数量、 出库时间、出库的位置、领用单位、领用人员等。（4）备件返回信息：包括的数据项有备件编号、备件名称、返回数量、入库 时间、入库的位置、返回单位、经手人员、接收人员等等。（5）备件预警查询：包括的数据项有备件名称、备

24、件编号、库存数、入库时 间、出库时间、负责人、库存量达到设定最低时的预警等。（6）备件核查盘点：包括的数据项有备件编号、备件名称、数量、核查盘点 时间段、核查盘点内容、核查盘点人等等。（7）备件库存状态查询：包括的数据项有备件编号、备件名称、同一类型的 备件数量、在库存中的位置、存放状态等等。（8） 备件档案：包括的数据项有使用部门、备件名称、备件数量、备件型号、 备件编号、管理人员、购买时间、购买价格、供应商、入库时间、出库时间、负责人等。图2.1备件E-R模型基本信息实体属性图图2.1备件实体属性图预警查询实体属性图备件核查实体属性图备件报废登实体属性图图2.4设备报废实体属性备件维护实体

25、属性图备件档案管理实体属性图备件管理系统E-R图图2.7生产备件管理系统E-R图第3章一汽卡车变速箱备件管理信息系统的开发设计思想3.1生产设备模块业务流程图3.2相关业务部门3.2生产备件管理备件管理信息系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。 它集中信息技术与先进的管理思 想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源， 最大化地 创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。是现代企业管理 的重要组成部分，是生产设备维修、生产顺利进行等管理的重要环节。3.3备件管理系统的任务按照备件的使用和来源不同，企业内部

26、的设备的使用可以分为独立需求和相 关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定，例如客户的订购产品备件信息、售后维修需要的的信息等；相关需求是指根据设备 之间的结构组成关系独立的物料所产生的需求，例如零部件、原材料等。生产设备备件管理系统根据备件的使用、检测、核查、预警等方面进行了全面系统的设 计与分析和实施3.4备件管理信息系统的基本构成图3.3备件管理相关功能模块3.5设备管理系统的基本使用逻辑（1）备件信息查询：是该系统的总体操作查询界面， 其中包括备件管理系统 管理的全部备件的价格、库存位置、入库时间、出库时间、备件维护情况、备件 的安全库存值、名称、代号和数量等

27、等。预警以和登记情况的总体统计与核查， 是使用该系统最直接、最直观、最具体的参照模块。（2）备件预警查询：是对系统预警情况的查询、添加、修改和删除情况进行 管理，其中包括备件名称、备件编号、负责人、检查人等，是针对备件预警和时 有效的处理模块。（3）备件库存状况：是对备件库存状况的实时跟踪与控制，其中包括备件 名称、备件编号、存储状况、存储位置、负责人、入库时间、出库时间等，是对 设备的现存模块。（4）备件维护：是对备件的定期维护，其中包括备件编号、备件名称、维护 内容、维护时间、维护人、复查人等。是保证备件安全、稳定、快捷、高效运行 的功能模块。（ 5）备件核查结果： 是对备件的定期检测、

28、检查与维护， 其中包括备件编号、 备件名称、核查时间、核查内容、核查人等。是对备件核查与检测和时发现问题， 解决问题的功能模块。（ 6）备件报废登记：是对报废备件的处理，其中包括备件编号、备件名称、 购买时间、报废时间、负责人、核查人等。是和时处理和更新备件的功能模块， 也是提高生产效率的途径之一。（7）备件档案：是对全部备件的资料备案，其中包括使用部门、备件名称、 备件型号、备件编号、管理人员、购买时间、购买价格、供应商、有无附件、附 件名称等。是对备件资料的详实、完整的存档，是查询备件资料的功能模块。3.6 系统开发目标系统开发的目标是实现企业备件管理的系统化、 规范化和自动化。 这是在用

29、 户要求的基础上提出来的，具体要求如下：（1）准确检测： 利用备件管理信息系统后， 要求能够对整个备件信息进行实 时的监控， 特别是一些生产使用系数高、 设备精度要求高的备件， 能够提前了解 备件的实时使用情况和库存安全情况， 系统将自动向操作人员发出报警， 以便和 时采取相应措施保证库存的合理和生产的顺利进行。（2）备件库存：通过本系统，能够清除地看到企业库存中的备件的存放位置、 状态、出入库情况、数量、部门归属和使用情况等信息，以便生产部门和采购部 门和时关注调整，并制定相应安全和经济的实施策略。（3）部门管理： 能够对企业各个部门有一个清楚准确的了解， 通过各个部门 管理部分的良好关系，

30、 和时反映一切备件的意见和建议， 并上交相应部门采取回 应，和时合理的发现全部备件中的优缺点。 以便和时优化库存的合理性制定生产 的程序保证它们的顺利进行。（4）档案管理： 通过系统对全部备件信息的详细档案的制定， 能够清除准确 的了解该备件的购买时间、 生产厂商、 代理商以和报废和维护情况， 对备件的使 用进行详实细致的跟踪和记录，以便做出生产中的问题的对策。3.7 开发设计思想（ 1）尽量使用公司现有软硬件环境， 和先进的管理系统开发方案， 从而充分 利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。（2）系统应符合生产、管理、库存的规定，满足公司日常需要，并达到操作 过程中的直观、方便

31、、实用、安全等要求。（3）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参加的技术维护人员的补充、维护（4）系统应具备数据库维护功能， 和时根据用户需求进行数据的添加、 删除、 修改等操作。3.8 系统功能分析系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。 本系统需要完成备件 信息查询、备件预警查询、备件库存状况、备件核查结果、备件入库、备件出库 领用、备件盘点、备件档案管理等多个功能，能够满足企业高效管理的需求。第 4 章 一汽卡车变速箱备件库存信息系统的部分规划随着经济快速发展、 科学技术水平的提高以和工业化进程的加快， 大规模生 产、大量消费使得经济中的物流规模日

32、益庞大和复杂。 现代仓储管理不是单纯地 保管在库商品的仓库， 而是根据业务运转对各种不同类型的商品实施高效、 快速 的备货、分拣、 并且以高周转率进行配送的整体物流网络系统的中枢点。 仓储运 作效率管理是备件管理的核心环节，确保仓储专业的服务、规范的操作、和时、 准确地进行规模化、 库存调节等。 它是产品生产、 流通过程中因订单前置或市场 预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所， 是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。 同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确 信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流

33、、单证流的合一。建立仓储信息管 理系统可以使仓库和物流中心更快、 更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战。 仓储管理信息系统是仓储活过程中的信息处理系统， 是一个由计算机、 应用软件 连接起来，对物资备件原始信息管理、物资出入库、物资库存管理、物资查询统 计等进行动态管理的系统。它能提供支持企业或组织的运行、管理和决策功能。 它是为了帮助一起卡车变速箱厂中的多零件混合放置提供仓储信息检索， 通过关 键词查找零件、毛坯等的编号、位址、出入库时间等进行系统的调控，从而使仓 储信息系统实现信息化。4.1 备件仓储信息管理中存在以下几个方面问题（1）信息不完善仓库利用效率很低 大多的基层仓库在仓储信息

34、作业中显得混乱， 往往会出现同一备件入库时不 按类别记账、 多处存放的混乱现象， 这为查询盘点发货带来很多麻烦。 特别当备 件管理员变更时， 这种因管理信息不完善造成的混乱情况更容易发生。 混乱复杂 的库存信息环境影响了仓储库房利用率， 为仓储作业带来更大的困难， 也不利于 仓储管理和备件的和时有效的供应。（2）信息不完善不能和时的保障备件物资的供应 备件仓库的最终任务是为备件物资需求做好保障， 面对出库调拨单首先要做 的就是查账查找物资， 混乱的库存状态和大量繁琐的账目查询往往要消耗大量的 人力和时间查找库存物资， 这严重影响了作业效率， 直接影响对备件的供应保障。（3）各种相关的信息资源利

35、用不足 现在大部分的基层仓库都配备了计算机，部分仓库也建立了局域网，但由 于缺乏现成的仓储信息管理软件，在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、网络技术等先进技术应用到备件管理当中， 造成计算机、 网络等信息资源的 浪费，这严重影响了整个系统的效率。 由于信息化程度低， 对仓储环境条件不能 准确了解，难以做到对仓储和时调整控制，使得库房作业受影响，包括记账、库 存统计、搬运等工作大多要靠人力完成， 这样的仓储管理技术不能满足物资供应 快速、和时、准确的要求。4.2 解决备件仓储管理信息的思想要解决这个问题就要结合了先进的管理思想、 成熟的信息技术和仓储业务的 丰富经验。 仓储信息管理软件已成

36、为许多仓储管理最为迫切的需求。 备件存储要 运用先进的信息技术、 网络技术和电子控制技术， 对仓储信息活动进行计划、 组 织、指挥、协调、控制和监督，使仓储各项业务实现较完善的协调和配合，从而 达到降低仓储成本，提高仓储效率、经济效益水平获取竞争优势。为此，开发基 于仓储管理信息系统有非常重要的现实意义。4.3 解决备件仓储管理信息不完善的方法本章针对一起卡车变速箱厂备件管理中的仓储管理现状， 对仓储管理信息不 完善方面存在的问题进行细致的分析， 在仓储管理理论指导下， 提出对信息备件 系统进行科学的仓储管理，并运用软件工程、信息管理、数据库、仓储管理等学 科的知识对一汽解放卡车变速箱备件进行

37、信息化仓储管理。改善信息不完善具体研究内容如下 :(l) 首先对备件管理系统的仓储管理的现状和原有系统的应用情况、存在问 题等进行调研， 并详细分析卡车备件中仓储管理信息系统的需求和其可行性， 在 此基础上提出系统要达到的目标。(2) 应用系统工程的方法分析仓储管理存在的主要问题，并根据库房实际情 况、仓储优化的目标以和限制条件，建立仓储信息模型，为建立完善、科学的仓 储管理信息系统奠定理论基础。(3) 在实际调研和相关理论基础上，对备件管理信息系统的仓储管理组织结 构和业务流程进行分析， 根据分析结果对信息系统进行总体设计和规划， 确定系 统的功能模块， 设计系统的总体架构， 并分析比较现有

38、开发技术和信息平台， 选 择合适的开发软件工具。(4) 根据系统总体设计方案，对每一子信息系统和功能模块进行详细设计， 从实现系统功能的角度上设计各功能模块的程序流程， 并将货位优化等仓储优化 方法融入到信息管理系统之中，扩展系统的功能 , 并提出系统改进方案。(5) 基于备件管理系统中仓储管理信息系统的功能和业务流程，定义系统的 数据流程，设计对应的数据字典 ; 研究系统所涉和的实体以和实体之间的关系， 建立实体联系模型 (E-R 模型 ); 从建立概念数据模型入手，建立数据逻辑模型和 物理模型，最终完成备件管理系统的仓储管理信息系统的数据库设计。(6) 在上述理论和方法研究基础上，为实现课

39、题的最终目的，使研究成果付 诸实施，本文以 Access 作为后台数据管理系统，它通过提供数据环境设计器设 置和管理仓储信息系统按照软件工程的一般程序和原则， 对备件管理系统中仓储 管理信息系统进行实际开发。(7) 为保证系统的开发质量，对系统进行了细致的运行调试，并和时纠正调 试过程出现的问题 ; 对备件管理系统仓储管理信息系统的研制开发情况进行了总 结，并就下一步的改进工作提出建议。4.4 备件管理库存中的信息完善工作的内容备件管理库存中的信息完善工作的内容按其性质可分为以下四项：( 1)完善备件信息的技术管理 完善备件信息的技术管理是备件管理工作的基础， 主要包括： 备件图纸的收 集、测

40、绘、和备件图册的编制； 各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、 编制工作。( 2) 完善备件信息的计划管理 备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作， 主要 包括：年月自制备件计划，外购件年度和分批计划，铸、锻毛坯件需要量申 请、制造计划，备件零星采购和加工计划，备件修复计划的编制和组织实施 工作。(3) 完善备件库房的管理信息 备件的库房管理信息是指从备件入库到出库这一阶段的工作，主要包 括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件验收、出库和库 房的清洁与安全，库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计 分析和控制，备件质量信息的收集等。(4) 完善备

41、件信息的经济管理 备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作， 主要包括： 备件 库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标 的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济 指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。一起卡车变速箱厂备件管理信息系统是卡车变速箱厂设备管理的重要组成 部分，是确保变速箱质量和生产时效、 保证生产正常进行的重要保障。 该系统将 传统的备件采购和备件仓库管理模式转换为以数据库技术为基础的计算机管理 模式，将人、机、物的需求、活动和运作进行系统分析、设计和管理，以实现现 代高效、 科学合理的备件信息管理， 既确

42、保备件的正常供应， 又科学安排备件库 存，减少资金库存占用，同时降低采购成本，提高卡车变速箱厂的经济效益。系 统设计时，从当前传统的备件采购、仓库管理、业务流程、未来发展战略、系统 设计等几个方面综合分析，定义系统的输入、输出、实现功能、系统运作能力、 系统安全性、系统可维护性等各项要求。 通过备件管理信息系统和库存信息系统， 使一起卡车变速箱厂的备件管理更加高效、 快捷、 方便， 实现备件管理信息的系 统化、规范化、自动化，辅助系统相关人员完成日常的备件管理工作。在备件的 日常管理工作中， 涉和到备件的采购信息管理、 备件领取信息管理、 备件库存信 息管理、备件入库信息管理、 基本信息管理和

43、系统管理等繁重的工作。 新系统利 用计算机在数据处理和数据存储方面的优异性能， 帮助系统相关人员提高工作效 率，减少差错的发生， 同时系统还提供快速的查询检索功能和信息汇总功能。 为 此，系统需要对系统相关的基本信息、 备件采购信息等过程进行完整的监控， 特 别是备件供应过程中的入库过程和备件领取过程。 因此，备件管理信息系统需要 记录备件流通的全过程。根据系统的设计目标和任务，按照模块化程序的设计要求，一起卡车变速 箱厂备件管理信息系统分为出入库管理、采购管理、数据维护、信息查询、报表 生成和系统管理等六大功能模块。 设计的重点是要完成六大功能模块的数据库应 用程序的设计和输入输出界面的设计

44、以和备件管理信息系统的数据库设计。 其中 数据库设计更是影响到全局的关键， 它必须充分满足各种信息的输入和输出， 并 能保存有关备件的流通信息。4.5 完善备件仓储信息的编码备件仓储信息编码是信息系统中极其重要的基础信息， 仓储信息编码编制的 好坏将直接影响到备件信息系统的成败， 以和备件信息的处理效率和数据的准确 性。编码方法与代码结构：采用队列和层次型。如：队列用字母A到Z编码区分，层次用数字1到5区分。代码为3层8位结构，分别标识物资的大类、中 类、小类、品名。代码的基本层次结构为2222式：第一层，表明备件仓储大类。例如，凡属于加工备件的用阿拉伯数字“10”表示，凡属于工具备件备件的用

45、阿拉伯数字“ 20”表示，等等。第二层，表明备件仓储中类。例如，加工备件里的轴，用阿拉伯数字“0T表示，等等。第三层，表明备件小类。例如，加工备件里的钳子的类别，用阿拉伯数字“ 10” 表示，等等。第四层，表明备件的品名。例如，加工备件里的钳子的具体名字，用阿拉伯 数字“01”表示，等等。5H2H1HZ图4.2 汽卡车变速箱的备件库存图4.6备件仓库货位进行信息编码的作用仓储信息管理系统中对仓库货位信息进行编码，并利用计算机信息系统对库 位信息进行管理，在仓储管理中具有以下作用：（1）通过货位信息管理，合理划分库存空间位置，结合计算机信息管理系统 对库位进行管理，可以提高库存空间利用率；（2）

46、提供计算机系统对仓储位置等信息的识别；（3）可以利用计算机信息系统对库位信息处理分析 ;（4）通过计算机信息系统对库位信息的管理，为物资进出库和查询盘点等 仓储工作提供库位信息，方便货物收发和库存管理，提高工作效率 ;（5）可以掌握了解库位空间物资存放情况，控制库存。4.7 仓库信息系统对备件最佳存储量的设定为各种设备准备相应的备件 , 是提高系统可靠性和保证生产连续性的必要前 提。由于备件的重要性程度不同 , 各种备件的磨损情况也不尽相同 , 相应的采购周 期不同 , 所以设备管理部门和生产部门在保证备件供应的同时 , 必须尽可能地降 低存储量 ,节约库存占用资金。在连续性生产企业 , 部分

47、部件的缺货费用可以通过 库存信息来确定 ,其控制模型可建立在费用优化的基础上 ;另一方面 , 部分备件缺 货费用无法确定 , 可以建立基于服务水平约束的库存信息控制模型。通过完善库 存信息达到或接近零库存状态。备件可以由企业仓库管理人员负责台帐管理 , 可 以单独建账 , 也可以记录在库存台帐上 , 只是库存数量为零 ,所以库存人员或订货 人员也要掌握零库存备件的市场信息动态 , 必要时更换备件供应商或将该备件纳 入本单位库存管理。第5章系统总体设计5.1数据库逻辑结构设计根据所要查询的内容，实际数据库一一备件管理信息系统并分别建立数据库 表如下：5.1.1 查询表（1）名称编码对应表加工备件

48、名称备件编号工具备件名称备件编号传动主轴10011001紧合钳子20011001主轴传动齿轮10022002磨削砂轮20022002变速箱外壳箱体10033003运载托盘20033003（2）库存状态表备件编备件名数量库存位入库时出库时价格号称置间间100110传动主500AH112001轴4100220主轴传550BH35002动齿轮1100330变速箱700CH430003外壳箱体50200110紧合钳50WH52001子03200220磨削砂90XH14002轮0200330运载托120YH36003盘96（3）备件领用表备件编备件名数量领取单领取时发放人领用人号称位间员员1001100

49、1传动主轴120轴加工车间4张红小力10022002主轴传动齿轮120齿加工车间1张红王笑10033003变速箱 外壳箱体200打磨车间0张红张娜20011001紧合钳子30车削车间3王丽高欣20022002磨削砂轮60打磨车间0王丽郝学20033003运载托盘80打磨车间6王丽赵宇(4)备件返回表备件编号备件名称数量返回单位返回时间返回人员接收人员10011001传动主轴10轴加工车间6小力张红10022002主轴传动齿轮10齿加工车间9王笑张红10033003变速箱 外壳箱体20打磨车间0张娜张红20011001紧合钳子10车削车间9高欣王丽20022002磨削砂轮10打磨车间郝学王丽20

50、033003运载托盘20打磨车间赵宇王丽(5)备件维护表备件编号备件名称维护内容维护时间维护人10011001传动主轴轴表面王亮10022002主轴传齿面王亮动齿轮10033003变速箱 外壳箱体箱体内表面王亮20011001紧合钳子钳子嘴高原20022002磨削砂轮砂轮体面高原20033003运载托盘托盘上表面高原(6)备件库存安全量表备件编号备件名称最大库存量库存安全 值现存库存 值10011001传动主轴100020039010022002主轴传动齿轮102012044010033003变速箱 外壳箱体130013052020011001紧合钳子200403020022002磨削砂轮28

51、0304020033003运载托盘3003060(7)备件报废表备件编号备件名称购买时间报废时间数量负责人核查人20011001紧合钳子08.10.2720王丽王菲200220磨削砂08.11.25王丽王菲02轮120033003运载托盘08.11.1425王丽王菲(8) 预警查询表(9)备件档案管理表备件编号备件名称数量上次查询时间下次查询时间负责人检杳人1001100传动主5009.1.09.2.张红王菲1轴111002200主轴传5009.1.09.2.张红王菲2动齿轮111003300变速箱10009.1.09.2.张红王菲3外壳箱体112001100紧合钳3009.1.09.2.王丽

52、王菲1子112002200磨削砂2009.1.09.2.王丽王菲2轮112003300运载托2009.1.09.2.王丽王菲3盘11备件编号备 件名 称数量库 存位 置入 库时 间出 库时 间使 用部 门购 买时 间价格负责人100传50A09.309.3轴09.2120张11001动主轴0H1.4.14加工车间.4红100主55B09.309.3齿09.250张22002轴传 动齿 轮0H3.8.21加工 车间8红100变70C09.209.2打09.1300张33003速箱0H4.15.20磨车.15红外壳间箱体200紧50W09.109.1车08.20王11001合钳H5.20.23削车10.27丽子间200磨90X09.109.1打08.40王22002削砂H1.1.20磨车11.1丽轮间200运12Y09.109.1打08.60王33003载托0H3.19.26磨车11.14丽盘间第6章系统实现与测试数据库设计是建立数据库和其应用系统的