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文档简介
1、预算管理系统操作指南一、登录方法从校园网登录,网址为(输入证件号与密码,点击登录登录后点击左侧“财务”,在“财务业务”中点击“预算填报”即可进入系统。点击此处,可以进入系统二、预算填报流程1、进入系统后,点击左侧【预算填报】,选择【填写预算】点击进入。点击预算填报,选择【填写预算】点击进入2、选择相应的部门和年度后,点击【查询】按钮,界面显示本单位需要填报的预算申请表列表,状态为“未填报”。现在显示的是本单位对应年度需要填写的预算申请表点击查询按钮选择部门3、点击需要填报的预算申请表后,点击【选择填报模板】按钮进入该申请表的填报。点击此表,点击弹出的子菜单【选择填报模板】,可以打开此申请表,进
2、行填报注意:l 预算申请表中有数量和标准两项,数量指人数,标准指金额,两项都只能填数字。如果两项都填,则保存后预算申请数自动计算为两项的乘积;如果只填一项或不填,则要填预算申请数栏。如下图:显示当前单位名称此处的“预算申请数”是“数量”与“年标准”的乘积,系统自动计算生成。年标准单位:元/人数量单位:人01校级预算人员费预算申请表l 各单位如果有拨款内容中未列的其他内容可点击【增加拨款内容】,弹出新窗口,在“拨款内容名称”中填入新内容,点击【保存拨款内容】,增加的拨款内容即可列入到预算申请表。此处输入要添加的拨款内容名称,名称可以直接输入,也可以用鼠标点击列表中的拨款内容名称添加点击【增加拨款
3、内容】按钮,弹出右边 添加拨款内容面板此窗口为点击【增加拨款内容】按钮后弹出的窗口l 如有特殊事项需要详细说明的可上传附件,填报完成后可打印或导出为Excel格式。点击此处可以打印本填报点击此按钮,会弹出一上传附件的窗口,在弹出的窗口上选择文件进行上传点击此处可以将填报导出为excel格式下图为上传附件的操作界面:点击此处上传按钮可以实现文件的上传此处显示的是要上传的文件路径与文件名。点击浏览按钮,从弹出的文件列表中选择要上传的文件l 请在预算填写的过程中及时点击【保存】,保证所填内容及时存储。此处为上面上传的附件,点击可以弹出一个对话框,点击对话框的打开按钮可以在线浏览,点击对话框的保存按钮
4、可以将附件保存到本地点击此按钮审核预算申请,本填报为未审核状态,同时也是只读态的,即:可以浏览,但是不可以修改如要删除附件,可点击此处点击此处的保存按钮,可以将填写的信息保存,为了确保信息保存,请在填写的过程中及时点击该按钮4、申请表填写完毕无误后,点击【进入预算审核】,在申请表列表界面中该申请表的状态变为“未审核”。此处状态表示该填报已提交院系等待审核三、预算审核流程1、审核人登录系统后,点击左侧【预算院系审核】,选择【院系审核】点击进入。点击此处菜单,弹出【院系审核】子菜单,点击会进入院系审核操作界面2、选择相应的部门和年度后,点击【查询】按钮,界面显示本单位已提交院系审核的预算申请表列表
5、,状态为“未审核”。显示院系待审核的申请点击查询选择部门3、点击最右侧【院系审核】后,点击【进入审核】按钮进入所选申请表的审核。点击此按钮,进入所选申请表的审核4、如审核通过,点击【院系审核通过】,在申请表列表中该申请表的状态变为“院系审核通过未提交”。如不通过,点击【院系审核退回】,退回时可附院系审核意见,则该申请表在审核界面不显示,提示已被退回到院系填报处。点击此按钮,该申请将审核通过,状态为 院系审核通过未提交此处填写院系审核意见点击此按钮该申请将被退回到填报处,状态为:院系审核退回5、审核通过后,点击最右侧【提交财务处审核】,点击【进入审核】按钮进入。点击此处,该申请进入提交财务处操作
6、界面6、如提交,点击【提交财务处审核】,申请表列表界面中该申请表状态变为“财务处待审核”。如果有问题可点击【取消审核】,申请表列表界面中该申请表状态变为“未审核”,可进行退回重新填报操作。点击此按钮,该申请将被退回到未审核状态。点击此按钮,该申请将被提交到财务处,申请状态为 财务处待审核四、财务处审核后1、财务处审核后如果通过,则填报人和审核人在申请表列表界面中都可看到该申请表的状态为“财务处审核通过”。2、财务处审核后如果退回,则填报人在申请表列表界面中可看到该申请表的状态为“财务处审核退回重新填报”,填报人按前面流程重新填报。财务处审核通过后申请表状态五、历年预算查询1、填报人和审核人点击【历年预算查询】,选择【历年已申报预算查询】点击进入。点击此处进入2、选择相应的部门和年度后,点击【查询】按钮,界面显示本单位相应年度的预算申请表列表。点击此按钮进入申请表点击查询按钮,出现本单位相应年度的预算申请表列表选择部门3、点击最右侧【查看】后,点击【打开】按钮即可看到所选申请表的申报情况。所查年度的预算申请表注:申请表状态说明序号状态操作1未填报填报人填报或修改预算申请表2院系审核退回重新填报3财务处审核退回重新填报4未
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