烟草专卖（公司）档案管理制度

1、烟草专卖局（公司）档案管理制度本质要求：合理利用档案资源，提高工作效率。第一条 市局（公司）设立综合档案室，由办公室综合管理；县级局设立档案室；综合档案室配备专职档案管理人员，档案室确定兼职档案管理人员。第二条 档案包括文书档案、财务档案、案件档案、技术档案、人事档案、音像档案等6个种类。各类档案原则上应该由综合档案室集中统一管理，特殊情况，经批准，也可以分别管理。一般情况下，机关文书档案、技术档案和音像档案第二年6月前移送综合档案室。案件档案、财务档案、人事档案第三年6月前移送综合档案室，可以单独分区存放。县级局的财务档案第二年6月前移送财务档案室。第三条 档案管理严格执行保密法，严守机密。

2、档案的利用必须严格执行审批手续，凡注有密级的档案，只限在调阅室内查阅。未经批准，非档案工作人员不得进入档案室。第四条 档案材料。凡是按规定应归档的各种文字、图表、声像材料，各部门在工作办理完毕后，必须按时向办公室移交，由档案员负责整理归档，任何人不得据为己有。人事档案、案件档案、会计档案等专业档案均由职能部门负责立卷整理归档，隔年向综合档案室移交。基建档案在工程竣工后立即整理归档。声像资料在工作结束后及时交档案室，年终一并立卷归档；需归档的文件材料要收集齐全，对不合格的案卷，提出整改意见，并认真办理交接手续，填写宣城市烟草专卖局（公司）档案资料移交清单，确保案卷完整合格。第五条 档案的保管（一

3、）档案管理必须明确专人负责，档案室及档案柜钥匙专人保管，未经领导同意，不得委托他人代管；（二）档案室必须保持清洁卫生和相应的温湿度，做好“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）；（三）档案室内严禁吸烟，禁止堆放易燃易爆物品及其他杂物，电器设备、照明装置要安全可靠，定期检查，保持消防器材完好有效；（四）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理，对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久长期保存的档案资料，应进行修补和复制。第六条 档案的借阅（一）根据档案的保密程度，确定档案的利用范围及批准权限，凡借阅机密文件，需经领导批准；（二）外单位查阅档案，必须持单位介绍信，并经主要领导批准

4、办理登记手续后，方可查阅；（三）各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅单，经办公室批准后向档案管理人员调阅；（四）调（借）阅档案人员，对档案要妥善保管，不得遗失、转借、剪裁、污损和加注标记等，如有违反，要追究其责任；（五）利用档案收到效益者，应主动将结果反馈给档案管理人员，以便掌握利用情况。第七条 档案的统计制度（一）档案人员必须认真做好档案资料的统计和各项登记工作，做到经常化、制度化；（二）建立统计台账。做好单位档案机构、人员、档案数量等基本数据的统计汇总工作，按时、按质向档案业务主管机关报送报表，并做好年终总结工作。第八条 档案的鉴定销毁制度（一）对保管期限已到的档案，应逐件进行鉴定，提出存毁意见，凡确定销毁的档案，要登记造册，并报档案主管机关备案，一时无法确定的可暂作保留；（二）销毁档案时，须有关人员三人以上参加监销，防止档案遗失与泄密，监销人员须在销毁清册上签名。第九条 档案工作“四参加”、“三纳入”制度（一）各部门工作活动中，要主动安排专（兼）职档案员参加一些重要会议、工程竣工验收、设备开箱验收、重大设备购置；（二）凡档案员未参加设备开箱验收，重大设备购置的发票没有档案员签字，财务部门可拒绝报销；凡基建工程验收没有档案员参加，工程不予验收；（三）档案工作要纳