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文档简介
1、采购部第八年度工作总结第八年度,采购部在CEO 的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心, 以公司生产、 销售为中心, 积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,第七年末到第八年共完成采购总值X 万元(其中:原材料M1 共计 18400 个,原材料 M2 共计 9200 个),较好地满足了公司生产所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:一、主要工作完成情况:(1) 第七年末采购 M1:4000 个, M2:2000 个,单价: M1=140 元/个, M2=190 元/个,比计划的单价分别降低了 10 元。(2) 第八年共采购了三次:第一季度 (3 月底 )
2、:采购 M1:5000 个,M2:2200 个,单价是:M1=155/个, M2=215 元/个,第二季度 (6 月底 ):采购 M1:5000 个,M2:2500 个,单价是:M1=155/个, M2=215 元/个;第三季度 (9 月底 ):采购 M1:5400 个,M2:2000 个,单价是:M1=155/个, M2=215 元/个。我们公司采购网络基本健全, 各种原材料采购价格、 采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。由于原材料价格上涨得很快, 比计划单价贵了。 于是我们及时调整战略,决定一次性采购, 分三次发货。 面对这些情况, 我公司有关部门上下齐心,认真应对
3、,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、 科学制定采购价格、 严把质量关的前提下,及时采购回相关物资、 原料满足正常使用外, 有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。(一)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。原材料供应商主要有三家,在采购前都要进行详实的市场行情调查, 在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制, 坚持比质量, 比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。(二)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。 为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程
4、公开透明,相互监督外,还将采购信息公开, 主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。(三)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。 由于公司的订单多,资金需要量大, 导致公司资金紧张的矛盾比较突出, 给我采购部门工作带来了一定的困难, 客户意见较大。 为给公司分忧解难, 在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度; 三是最大限度地安排承兑汇票支付, 尽量少
5、使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作, 以求得客户的支持和理解。 由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾, 又赢得了客户的理解和支持。三、存在的问题:一部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。 例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、 采购运费,造成物流部人员工作的滞后。二刚开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂, 出现了许多错误。 例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。三是全年原材料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。四、需公司解决的问题:我部
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