城投集团公司公章管理办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-626编号：_城投集团公司公章管理办法审核：_时间：_单位：_城投集团公司公章管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。城投集团有限公司公章管理办法第一章 总则第一条 为了规范重庆市ZZ城市建设投资(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)公章的管理和使用行为，避免因公章管理和使用不当导致各类经济、法律、行政问题，结合本公司实际，制定本办

2、法。第二条 本办法所说的公章，指“重庆市ZZ城市建设投资(集团)有限公司”公章和“重庆市ZZ城市建设投资(集团)有限公司合同专用章”。第二章 公章的管理第三条 集团公司公章由行政人事部专人负责保管。公章要存放安全，不得随意放置;未经公司领导同意，不得随意交由他人代管。第四条 集团公司公章原则上不借出使用。确因重要业务需要借出公章的，须写出书面借条经公司领导批准，借章人在印章管理登记簿上登记后方可借出;公章还回后借条仍留存备案。第五条 集团公司公章管理岗位人员调整，需办理书面的公章交接手续。第三章 公章的使用第六条 以集团公司名义签订合同盖章的，必须符合以下要求：(一)必要条件：1.有责任区领导

3、签字且签字件加盖责任单位骑缝章;2.领导签字件完好无拆卸重新装订的痕迹，盖章件与领导签字件须是同一版本;3.合同上有委托代理人签字，委托代理人须是责任单位副职以上领导(或代建单位责任人)。4.合同条款应完整。有规范的项目名称，有明确的标的内容、范围和履行的计划、进度、期限、方式，有明确的价款及其支付方式，有验收标准和方法以及解决争议的办法，有经办人的签名和联系方式，有合同签订的具体时间。5.原则上不能在空白协议上盖章。特殊情况下(如成批的拆迁补偿协议)确需在空白协议上盖章的，需由责任单位出具由责任区领导签署意见的情况说明。(二)办理流程：各责任单位(或代建单位)确定专人对接集团公司盖章事宜。1

4、.到集团公司项目管理部登记，并加盖骑缝章。2.送集团公司领导签字。3.到行政人事部公章管理人员处盖章并做用印登记。第七条 以集团公司名义发出的项目招标资料盖章的，按下列要求办理：(一)必要条件：1. 招标资料上有责任单位负责人签署意见、姓名，并加盖责任单位(代建单位)骑缝章;2.有责任区领导签署意见、姓名;3.领导签字件须保持完好无拆卸重装痕迹;4.盖章件与领导签字件是同一版本。(二)办理流程(同本办法第六条第二款)第八条 一般性的材料(表格)盖章的，按下面要求办理：(一)必要条件：1.责任单位经办人签字、副职以上领导(或代建单位责任人)在盖章材料(表格)上签署意见并签字。2.空白表格原则上不能盖章。确需在空白表上加盖公章的，须出具相关责任单位主要负责人(或代建单位负责人)签署意见的情况说明。(二)办理流程：直接到行政人事部公章管理人员处盖章。第九条 以集团公司名义制发的公文盖章的，按以下程序办理。(一)发正式公文的，须附上将主送单位、拟稿单位、附件等信息填写完整的发文稿笺，在拟发文和发文稿笺上加盖责任单位(代建单位)骑缝章;经相关责任单位领导审签、城投集团董事长签发后，将定稿及其电子文档交城投公司行政人事部收发室制发文件;由我司收发人员将文件拿到公章管理人员处并出示定稿才能盖章。(二)发其他函件的，需出示加盖责任单位(代建单位)公章并有责任单位(代建单位)领导签字的原件才能