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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-672编号：_X企业集团收文管理办法审核：_时间：_单位：_X企业集团收文管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。X企业集团收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。2.公司内部公文。第二条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1.集团公司或

2、其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进行分类处理。2.对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。3.对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。4.各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。5.注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。6.加强公文检查催办工作。文秘人员对

3、有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。附件收文登记表收文处理单篇2：公司收文管理公司收文管理1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。2、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合管理办公室签收并做好相应记录;4、机密文件由综合管理部专人保管，并对文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、综合管理部对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续;10、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政部签

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